2023年学生会外联部年度工作计划范文.docx
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1、2023年学生会外联部年度工作计划范文 2023年学生会外联部年度工作安排范文 篇1 一:工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作安排:二:主要工作内容1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的
2、厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,刚好收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同须要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助3、3月份我院实行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店拉赞助(帐篷,横幅)。4、以后学院实行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够熬炼我们的交往实力和办事实力。5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,详细事宜再议。三:关于部内的自身建设1. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前安排前期方案。外联组:主
3、要负责联系与外部联谊活动和赞助。2. 外联组平常应有肯定的南昌本地厂商资料,以备时常之需;策划组平常手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案运用。3. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。4. 集中力气搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。5. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。四:总结外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。假如说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行
4、多方面的“密切接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参加我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。 2023年学生会外联部年度工作安排范文 篇2 一、外联部内部工作安排外联部的工作相对其他部的工作来说比较特别,我们的工作要走在其他部门之前,很须要其他部门的协作和提前得到各部的帮助,所以我们与各部搞好关系是特别必要的。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通,建立良好的合作关系,以便为我院的各大活动供应物资所需,保障活动的完善与到位。外联部是最能体现其实践实力的团体,要求具有较高的综合素养,因此,我们安排本学期进行一些相关的培训。外联部对外代表着社联
5、乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚恳守信、精练能干的形象,我们应以培育个人素养的基础工作做起,并与各部保持亲密联系。二、有关外联部拉赞助的具体安排外联部的工作应当是长期、持续的,平常应多留意校内四周的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持亲密联系。与人力资源部合作,发挥协同的主动作用,为我院进行大规模宣扬活动,为日后招商引资做好铺垫.并请会员服务部为有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特点的策划案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈胜利阅历,举办各项新产品展览、促销
6、等活动.4.针对外联部由于刚刚起步的状况,我部确定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它须要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。三、长期工作安排:1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成许久的合作关系。2、全体成员定期总结阅历教训,建立以客户利益为动身点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过
7、相互沟通,进一步从理论和实践两方面提高相识和实力。3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的学问及爱好在实践中得以充溢与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其供应资金及资源支持。4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。在实际工作中,我们会以工作安排为基础,结合实际状况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为高校生社团联合会的建设添砖加瓦,为商院争取荣誉。 2023年学生会外联部年度工作安排范文 篇3 一、外联部部门管理制度1、加强对内部成员的管
8、理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参与部门例会,一经发觉,重点视察,状况严峻者马上开除部门。2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培育,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我指责,仔细总结各种阅历,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创建性和可实施性的活动策划,主动推行“走出去,引进来”的指导方针,并落到实处,为团总支学生会的工作出策、出力。5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素养与实力,各礼
9、仪成员要不断学习,仔细精彩完成团总支学生会布置的各项任务,注意细微环节,营造美丽的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。二、工作方向1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新奇,活泼,明显提升工作效果。如沟通会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到相互学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的沟通、沟通形式来完成团学任务。2、在与其他兄弟院校的联系与沟通中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常沟通,作到信息的刚好反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中
10、将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出具体的安排,来引导此项工作。3、外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会亲密加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。三、详细工作、活动支配学院外系及兄弟院校的联系工作:1、3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简洁的六系外联部长沟通会。主要沟通新学期的工作安排和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理方法,以及在工作中存在的问题和不足急各种阅历等等。2、3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。打算在已经和一些兄弟院校取得亲密联系的基础上,加强与其他院校的沟通与合作,拓宽
11、沟通面,争取学习到更多更好的工作、活动阅历。3、4月分:联系一所学生工作较为精彩的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。4、5月份:在与兄弟院校的相互学习与沟通上已有肯定基础的前提下,组织各院校的外联部进步行一次户外沟通活动,形成良好的关系网。5、6月份:在和各兄弟院校存在相像想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。部门内部工作:1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时刚好安排,无任务和工作时加强各种素养和工作看法教化,进行各种想法和建议的沟通。2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长
12、的联系方式汇总表。部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟悉度,便利联系沟通。3、在每人负责一所院校或系部的基础上,支配部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝愿的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。为我系其他部门做协助工作:仔细做好我系各部门的对外沟通工作的帮手,有序完成各项任务及主席团交于的各种工作。 2023年学生会外联部年度工作安排范文 篇4 随着学生会换届的完成,我们外联部也完成了新老更替的过程,由笑嘻嘻(原外联)担当部长,笑嘻嘻(原文艺)、笑嘻嘻(原外联)担当副部长。信任在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结
13、、友爱、互助、向上的小家庭,到最终每个人都能不抛弃,不放弃。 在新的学期中,我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领下,一心一意为全校师生服务为目标,本着对外联系,展示风采,吸取精华,储备资金为工作宗旨,以引进来,走出去为口号,努力树立起本部门对内沟通,对外沟通的形象。 开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校内文化生活和学风建设贡献力气。 在新的学期中,我们外联主要分了三个大块的工作:开学时的招新、以第一学期为主的赞助、以其次学期为主的沟通。首先介绍下部门三个部长的分工:张静主要负责赞助方面的事宜,整理一些收集来的资料,安排一些商家厂家的信息;李玲煜主要负责沟通方面以及通知干事方面的事宜
14、;金兵兵主要是明确各干事的工作状况,第一学期把重点放在赞助,其次学期放在沟通。各部长间的沟通尤其重要,有沟通,才能有发展。按时间支配九月上旬1、做好迎接新生的打算2、做好学生会招新的宣扬工作3、新一届招新工作4、绽开赞助指导、着手打算第一次沟通活动九月下旬到十一月1、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家,熬炼新干事实力,为迎新晚会和其他各活动做好赞助打算2、开展第一期沟通活动3、协作运动会、大合唱等活动十二月1、接着以协作学院各活动绽开赞助2、总结并举办其次次沟通活动3、总结赞助阅历备注:详细时间暂未确定,以最新公布时间为准下面是整个学年总的三大块工作一、开学初期的招新招新是为以后外联工作奠
15、定基石,有了一帮充溢热忱且富有责任感的干事才能使外联蒸蒸日上,有长足的进步。个人建议招新要尽快,因为刚开学才是赞助的最好时机,也是熬炼的最好时机。首先要做好宣扬工作,有了良好的包装广告,才能吸引足够多的有志、有识、有志向的新生前来我们建工学生会竞争。其次要让新生了解我们二级学院学生会敏捷、相对轻松、又不少熬炼价值的巨大优势。最终就是在招新面试时,做好充分的打算,一看新生回答问题的看法,二看见机行事的实力,三看一些细微环节方面。对于一些比较满足的新生,最好能重复面试让我们部门全部部长都过目。我们部门安排招新9名或12名(建筑小于等于3名),每三人一小组,既要让小组间产生竞争又不能少了合作。二、赞
16、助赞助是我们外联最独特且最为艰难的工作。每一次较正规的活动都须要我们外联去争取赞助,由于我们的赞助是依据学院的活动来的,因此没有详细的工作时辰表,赞助是一项伴随着整个学年活动的重要工作。第一学期中,新干事刚接触外联,活动也较为频繁,因此我们把主要的精力放在赞助上,既要帮助新干事了解熟识赞助的事宜,也要让他们在赞助方面拿出成果来,从部长到干事都充溢压力也会充溢动力。一些商家厂家的信息要盯紧尤其是学校周边要时刻紧盯,随时留意新开店状况,新开店是赞助的最好来源,同时要联系好合作过的店商,搞好与店家的沟通,做到迎新不忘旧,而且刚开学是赞助的最好时机,我们肯定要抓住;对于外面的大公司、大商家,要做到先了
17、解,再发展。多跑出去熬炼才是目的,终归接触大型公司的机会并不多,因此不重结果。但我们也要多接触像OPPO、宏基等等面对高校生为主要消费群体的手机、电脑商家,争取拉到类似于OPPO校内行这样的大型游园会,这些都我们值得借鉴和尝试下。新干事出去拉赞助时可能碰壁或受到委屈,甚至可能被骗上当,做好与干事间的沟通沟通疏导,爱护干事也是一项重要的工作。对于赞助胜利的商家厂家,我们要做好售后工作,让我们的顾客不要成为一回客,建立长期的合作才是好中之好。对于金额较大的赞助,应当签订合同或协议,防止造成不必要的损失以及不必要的麻烦。而对于一些没有合同或协议的赞助,我们自己要做好事先答应的事,把我们建工外联的牌子
18、立出去,做到言必信。三、沟通沟通作为我们外联新提出来的工作目标,经过过去一年的实践和摸索我们找到了一些方法和不足。我们安排在第一学期举办少量但精致的沟通活动,包括我们建工学生会内部的沟通,以及传承去年和生化学院那种形式的沟通。我们把重点放在其次学期,那时干事对赞助已经颇为了解,不用在花大把精力,而沟通,我们努力争取把它做成我们建工外联或是建工的一个颇具影响力的品牌活动。我们外联不仅仅能做活动的承办者,也可以牵线搭桥,发挥我们外联联系的优势,让其他部门、其他社团之间绽开形式多样的沟通活动。沟通的形式:首先我们可以建立一个外联群,里面是不同学院的外联部成员,平常也好沟通与支配一些活动。我们学院内部
19、的话活动可以等整个安排出来再定,比如我们可以和体育部合作,和其他学院来个篮球友情赛,或者羽毛球,乒乓球。还可以和生活部合作,和其他学院来个水果拼盘大赛,生活只是竞赛。和宣扬部合作,和其他学院来个海报设计大赛。和文艺部合作,和其他学院来个小型文娱晚会„„与其他学院联合举办较为大型的活动时,我们可以通过两个或几个学院合作来完成赞助,这既是对赞助的一次提升,也是外联对沟通的诠释。以上三大块是我们外联最为主要的工作,做好了这三块,才是胜利的外联。当然整个学年中还会有许很多多其他的小事或者细微环节的事,每一个外联人都要坚持。运动会的加油呼喊,活动会场的布置、打扫,来宾的迎送,活动
20、人员的通知,传单的发送,横幅的批挂,活动后的反馈联系„„作为外联人,最重要的不是嘴有多厉害,脑子有多敏捷,而是办事的那种坚持,毅力是对我们最好的诠释! 2023年学生会外联部年度工作安排范文 篇5 管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的沟通到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣扬,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好帮助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作安排如下:1.平常多留意一些与同学们
21、学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,刚好收集信息,为以后的工作打好基础;2.多拉快跑,主动圆满地完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺当实行;3.加强与学生分会其他各部门的联系与沟通,帮助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家同心协力站在同一条战线上为学生会服务;5.与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、嬉戏等形式进行互动性的宣扬;6.由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的
22、互动型讲座,请厂商倾谈胜利阅历,以丰富同学们的学问;7.开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同须要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通;8.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣扬活动,为日后招商引资做好铺垫;9.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成许久的合作关系。信任在外联部的经验将成为我人生中的一笔珍贵的财宝,我会尽自己的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们同心协力,在部长的带领下,精彩地完成每
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