2023年外联部工作计划范文.docx
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1、2023年外联部工作计划范文 2023年外联部工作安排范文 篇1 由于本学期是伊犁师范学院微博协会成立的第一学期,为使伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨,所以本学期协会工作较为繁杂。外联部的工作主要就是帮助微博协会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们微博协会更加的一体化。平常多和学院各大组织、社团亲密联系,把学院各大组织、社团的胜利管理阅历和优秀的活动引进我们微博协会。为微博协会举办活动拉取赞助支持。还要为同学们供应参与社会实践的机会,负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。在本协会会长的要求和指导下,现就20xx年至20xx学年其次学期伊犁师范学院
2、微博协会外联部工作安排如下:一、对内工作:1. 加强与校内和学员其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为广阔师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。详细来说就是完善例会和嘉奖惩罚机制,加强内部沟通,培育团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。2. 按时按量的完成学院支配的任务,拉好赞助,保证协会本学期各项活动的资金须要。3.协作协会各个部门做好工作,与其他协会友好沟通,建立良好的关系。二、对外工作:1. 外联部的工作相要其他部门的协作和提前得到各部的帮助,所以我们与各部搞好关系是特别必要的。2. 发展与其他协会及商家的友好关系,大力宣扬我协会的各项活动,
3、通过与其他商家的联系沟通,达到满意活动资金须要的目的, 努力拓宽资金来源渠道,找寻合作伙伴。3. 建立完善的客户资料档案,制作联系单,主动保持与各个客户的许久联系,打开视野,了解社会,为协会开展活动创建有利条件,形成良好的外部环境。4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通,建立良好的合作关系,以便为我会的各大活动供应物资所需,保障活动的完善与到位。5. 由于本学期是微博协会正式运转的第一学期,必需加强对微博协会的宣扬活动,让更多的师生相识微博协会,玩转微博,争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。为了更好的开展外联部的工作,在将来的工作中,我
4、部将从以下两大点来进行工作:一、明确本部的任务,做到五多1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方相互学习,相互相识;2、多与校内各大组织社团联系沟通,组织校内的同学进行沟通,学习彼此的工作及学习阅历;3、多帮助,支持各会,各部工作的开展;4、多争取公司,企业单位资助,支持我会各项工作和活动;5、多向社会宣扬我会和重大活动和好人好事。二、如何处理好本部的关系,做到五要1、要处理好正部,副部以及会长与部长间的关系;2、要调动大家主动性,为协会多拉赞助,支持活动的开展;3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是劳动者;4、要接受大家的看法建议;5、要强调大家以学当先。在新学期中外联部
5、将时刻以高度的热忱迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好协会外联工作,将我伊犁师范学院微博协会推广,让更多的师生相识、了解我们微博协会。假如以后的工作中出现什么问题,希望大家赐予帮助和指责。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。帮助我伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨,成为学院最具影响力的社团,让微博陪伴你我身边。 2023年外联部工作安排范文 篇2 新的一个学期起先了。在经过惊慌的筹备工作和招新工作后,学生会胜利换届,学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织
6、、有安排、有效率的进行,特制订以下工作安排:1、选择合适的人才组建外联部。在第八周进行部门招新,初步安排在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会_办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的酷爱外联工作的同学,详细时间根据校学生会的统一安排确定。2、整理上一届外联资料。在_月_日前整理出上一届外联部的资料,包括上一届外联部的财务帐务状况,上一届外联部所取得的成果,以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。3、出台部门制度在_月_日前制定较为完善的部门制度,规范外
7、联部成员的行为。4、联系学校其他学生组织在校学生会新一届领导人的联系方式出来后,马上联系校内的其他学生组织,并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和沟通,为以后的校内合作打好基础。5、联系兄弟院校,进行校际沟通从_月_日起先联系_其他高校,交换新一届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际沟通,建立初步的合作关系,采纳电话沟通、邮寄、电子邮件、登门探望等方式取得联系,重点沟通和沟通院校为接近的_大等学校以及以往合作比较多的_高校等院校。校际沟通的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。6、联系_,筹备讲座事宜继上一届外联部胜利组织举办了_讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后
8、,_届外联部将持续上一届外联部的胜利阅历,主动与_的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者高校生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在_月_日起先与_的老师取得联系,尽可能的争取在我校实行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。7、联系商家,挖掘新的外联资源从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以接着合作的商家信息,主动与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时主动探究新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动供应资金和礼品等方面的支持。这部分工作从_月_日外联工作开展时就要求起先着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。8、
9、部门例会、团队建设实行部门例会,安排在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周实行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的工作,支配分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的沟通和沟通,例会期间支配合适的活动促进团队的合作建设。实行一到两次的团队建设,增加部门内部的沟通沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的主动性。9、协作校学生会其他部门的工作协作校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作安排,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台! 2023年外联部工
10、作安排范文 篇3 外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的沟通到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣扬,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好帮助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作安排如下:一、做好帮助做好院内帮助的工作为本部的常规工作。1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等须要。此项还须要依据学院的活动安排针对不同的活动做出更具体的内容支配。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。2、在学院实
11、行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。3、要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与高校城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。1、呈现
12、风采抓住一切的机会呈现自己。主要是通过加强活动的沟通为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。其次,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联阅历的沟通。详细内容刚好间支配还有待确定。2、扩大影响主要是通过举办一些在校内,在高校城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。1
13、、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动供应资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它须要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的详细安排还有待商定。四、部门的内部工作1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作安排,工作
14、结束归校后,亦刚好作总结、汇报,决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或依据状况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快驾驭外联部工作技巧。会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种机会给部门成员熬炼。3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行特地的培训,甚至可以开展部门内部的小型的竞赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的看法与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼。
15、 2023年外联部工作安排范文 篇4 一、部门现状第三十届的外联部有负责人4人,会员34人,我们外联部的主要工作是主动与校兄弟社团、企业以及向外校兄弟社团进行联系,为协会开展活动争取商家或企业的赞助,在一年里,我们部门主动完成每次活动所须要的赞助,也会主动参与协会的各项活动,带领悟员也是尽职尽责,给了会员很大的熬炼平台。但是有一点不足,那就是在会员之间、会员和负责人之间的团队建设不是那么好,尤其是前者。所以,我们三十一届会加强团队建设。二、年度总目标阐述通过一年的努力,我们将主动解决协会的各项活动所需的赞助;加强负责人之间、负责人与会员之间、会员之间的团队建设;完善优秀会员的评比机制;主动激励
16、会员参加协会的活动,为协会培育下一届的人才;跟随协会走出去的方针,发挥自己的职能,成为协会走出去的先锋队。三、学期分目标阐述第一个学期,我们将旨在加强团队建设,完善优秀会员的评比机制,主动激励会员参加协会的活动。预料在学期结束时,大家的联系能够更加亲密,而不是渐渐疏远,保证下个学期部门的各个活动的出勤率,还有为协会还有部门的走出去做好打算。其次个学期,我们将旨在会员的培训,为协会的发展供应人才,部门内部进行各种活动,全部让会员来策划,负责人只是进行协助。进行走出去的活动时,我们将同样激励会员主动参加,由负责人和会员一起策划,为协会的下一步走出去培育好人才。四、学期工作安排1 上学期工作安排1.
17、1 招新工作招新的时候,在传统形式的基础上,听过申请演讲后,设置几个心理题,或者情景题供准干事选择,以此来进一步考察他们的表达实力和见机行事的实力,以便为我部增加更多有利的人才。同时,对他们的表现做出简洁的评价,对他们今后的发展也有肯定好处。1.2 拉赞助工作对于协会的举办的每一项活动所须要的经费、礼品之类的一切赞助都会是我们的工作任务。作为外联部,就是要给协会供应足够的支持,让协会的每一项活动都能举办的绘声绘色是我们的动力来源。这项工作是外联部的基本工作,绝不容懈怠忽视,也是我们立部之本。1.3 协作其他部门工作做好相应活动的开展,加强与其他部门的联系。促进各部门之间关系与联系,让我们这个大
18、家庭能够更具凝合力,办事效率也能相对提高。1.4 走出去我们将加强与校内的兄弟社团的联系,开展各外联部负责人、会员之间的沟通,促进协会之间的沟通。同时,尝试与外校兄弟社团的沟通,推动走出去的进程。2 下学期工作安排2.1 干事培训工作外联部是经协的一个重要部门.是联系经协与社会的重要部门。而作为外联部的成员必备素养有以下几点:良好的沟通实力、沟通实力,应变实力,谈判实力,以及良好的人际关系等。基于以上几点,外联部的干事培训就显得尤为重要。为此,我们各负责人探讨后初步制定培训安排如下:第一阶段:责任心培育责任感是一种看法,是道德评价最基本的价值尺度,一个人未必什么都会做,但是,当他做任何事情都很
19、仔细、很负责的时候,他就有可能凭借这种看法战胜困难,发挥自己的最大潜能。因此,责任心是一个人做人的基础。一个没有责任心的人,往往对自己的行为不负责,有的甚至不顾最基本的导则准则,损害他人和社会的利益。我们外联部的工作更加须要责任心,所以这更加须要加强这方面的培训。其次阶段:团队意识培育一个团队里面就须要每个成员都有团队意识。团队意识可以让这个团队发出1加1等于三甚至更大的力气。外联部是一个大部门,自然须要团结,尤其是在新的发展阶段。第三阶段:吸引力法则吸引力法则是指吸引具有类似思想的人,同时又被对方吸引的过程,这是一个相互吸引的过程,而不仅仅是一个思想对另一个思想的影响。这就须要部门内部多些沟
20、通,只有思想的碰撞才能擦出创意的火花。第四阶段:人际沟通与谈判在外联部,人际关系、口才还有等等一些的人际沟通的技能,我们都须要具备也须要得到熬炼。所以,这是我们部门内部必不行少的培训。这些培训方向将会贯穿到我们完全的工作中,因为每次工作就是一次培训。2.2 与商家长期合作平常应多留意校内四周的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持亲密联系,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系,在每个节假日给他们送短信祝愿。这是一个任重而道远的工作,它须要日积月累才能有完善的资料。2.3 部门及协会活动的工作部门下学期的活动主要有会服、会徽的设计,还有部门出游等,这些活动主要由会员策划,我们也会努力开创
21、出部门的特色活动拉赞助沟通会,还有协会的各项活动,这些活动我们将会激励会员主动参与,赐予会员更多的熬炼平台。2.4 走出去走进校内,接着与学校各部门加强联系沟通,如拉赞助沟通会等。走出校内,走入其他高校,和商学院、财大的那两个兄弟社团联谊。借着走出去的机会,开创出属于自己部门的特色活动,将协会还有部门名声打出去。各位负责人加强与外校同学联系,从而加大社团联谊的可能。五、部门建设1 制度建设完善相关制度在本部门已有制度基础上进行完善,比如例会考勤制度由于工作须要召开例会。外联部的每位负责人,会员都不得无故迟到或缺席。迟到三次做一次缺席处理,缺席将干脆与优秀会员的评比挂钩。如需请假,有部长批准方可
22、。2 负责人内部建设:作为整个部门的带头人,我们负责人内部肯定要做好榜样。尤其是今年,负责人有外调的,所以为了更好的合作,负责人内部必需要加强沟通沟通,从心底里把彼此当作一家人。只有这样才能让我们的心聚在一起,力往一处使,才能让我们部门办事效率提高,让会员们看到凝合力,让他们体会到团队的魅力所在。 2023年外联部工作安排范文 篇5 一、做好帮助做好院内帮助的工作为本部的常规工作.1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等须要。此项还须要依据学院的活动安排针对不同的活动做出更具体的内容支配.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.2、在学院实行活动时
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