2023行政部下半年工作计划范文.docx
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1、2023行政部下半年工作计划范文 2023行政部下半年工作安排范文 篇1 一、总体目标依据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,协作公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不刚好,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。2、换位思索做的不够,目前各部门沟通不刚好或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。3、各职
2、能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致许多工作都是行政部在执行。4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家主动性都不是很高,很简单产生怨言。5、车辆运用混乱。6、各部门执行力不到位。7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。三、下半年工作安排从以下几方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的相识当中。接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清晰明白的了解公司,增加其对公司的信息。2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣
3、扬等方面着手(制作公司宣扬物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣扬手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素养(培训、外出沟通学习等方式)。(二)日常行政工作行政工作是一个按部就班的工作,不行能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发觉问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:1、员工手册的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信念,改进措施:员工的福利待遇、嘉奖机制、绩效考核等。(9月10日前完成)2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有的规章制度,要以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规
4、章制度有许多条,但是有时候没有严格根据制度去执行监督职责,以至于某些员工存在一种侥幸心理,有时意识不到自己存在的问题,导致工作的延误。(此项工作在8月31日前完成初步修改看法)3、制定出公司全部人员的岗位说明书,明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(9月30日前完成初稿)4、行政部要建立专业化的团队,加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想:新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核,包括几个方面:日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。5、严格执行表格流程,规范公司的选购、领取、发放,特殊是办
5、公用品及公司车辆加油,严格限制不必要的奢侈,要做到对公司固定资产心中有数,对新增加的物品要刚好到财务部备案留档,表格初步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。(现在已经实行,但在不断的更新和完善,下步行政部全部岗位人员的日常工作全部以表格的形式反应和汇报)(三)在分管领导的统一支配布署下,切实做好公司内的各项详细行政事务工作,为公司实现全年的目标任务奠定坚实的基础。 2023行政部下半年工作安排范文 篇2 新的一年到了,为了更好的开展工作,特制定20xx年工作安排如下:一、日常工作,保质保量的按时完成仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。电话接听和转接,收发
6、传真、信件和报刊:1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。2、刚好将收到的邮件送到主子手中。二、办公用品1、必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事务
7、地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。五、沟通1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。2、做好员工服务,刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作创建性的同时,礼貌、诚恳
8、待人,放下面子,才能挣回面子。这是我的也许安排,很多都是文字性的说教,安排是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。 2023行政部下半年工作安排范文 篇3 行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。20xx年下半年,我们将接着围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部安排从下几个方面开展20xx年下半年度的工作:1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营状况的监督、监管。A、每周至少有3天时间对分
9、公司后勤各部人员的内务、着装状况进行检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩QQ、网上购物、睡觉等不良行为;B、每周抽出1天时间对XX区域市场的瓶装产品在市场上的展示状况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗状况进行监督,发觉问题刚好向分公司总经理反馈;2. 文件和档案管理A、档案管理:我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要根据分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,刚好进行资料的归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅。B、印章管理:指定专人对分公司印章进行管理,规范运用流程,对每次签章要进行登记;C、对须要盖公司公章的各类对外发文及合
10、同进行严格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻影响,降低公司风险;3.加强资产管理A、 行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清楚、管理有序;B、对购买回来的物品刚好入库登记根据谁运用,谁出库、谁负责的原则进行管理登记,员工调离和离职时根据资产登记检查固定资产的完好状况,对损坏的要根据公司制度来处理;C、对分公司正常运用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的状况下,经分公司领导同意后再做报废申请;4、厨房、公寓的管理后勤工作要在服务细微环节做好关切员工,为了给员工创建一个良好的住宿
11、和就餐环境是行政部重要工作内容之一。A、公司员工必需办有防疫站发放的健康证才可就餐;B、厨师和管理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商,杜绝因食物引起员工中毒事务发生;C、每周检查1次厨房卫生,要求:炊事人员:做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。食堂餐具:每次用餐后必需进行清洗、消毒,常常保持食堂和餐厅的环境整齐。环境卫生:餐厅每次用餐过后都必需全面彻底清扫干净,垃圾刚好清理;D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且常常变换菜式,保证一周之内有四天不重样;E、根据部门对住宿人员进行支配宿舍,每周一对宿舍的进行综合检查,要求:宿舍内没有大
12、功率电器的运用。宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等状况;F、每月在15日-17日之间,对住宿员工担当的水电费进行统计、安排和公布并且刚好递给总公司和分公司人资部;5、车辆管理A、每月28日协作财务对分公司全部车辆的油料剩余和运用状况进行登记、盘点,并对其外观、车内状况及行车本进行拍照留档;B、每月对各部司机进行平安和职业素养教化及车辆违章的检查,做到有违章刚好处理,避开时间久找不到违章责任人;C、每天下班后对公司的车辆进行平安检查,要求:停放位置是否平安。车辆门窗是否锁好。车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、
13、油料、水温等基本状况)和行车记录;E、对各部门运用的车辆修理、保养必需经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂修理,行政部每月底对车辆修理费用进行核对及报销;6、资金安排费用的运用和限制A、办公用品支付:依据20xx年度资金安排费用的标准,据公司规定,行政部将合理选购各部门每月所需的办公用品,限制在1000元以下,对办公用品实行透亮化管理;B、县区水店房租支付:8月份-12月支付XX店房租20xx0元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元 、 共计费用49000元,县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右;C、新开店费用预料支付:协作运营部做好今年下半年新开店的
14、预料费用预料费用9000元,同时这3个县直营店购买摩托车3辆费用共计18000元;D、水递员工装支付:在10月份协作运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的选购400件,预料46000元; E、员工餐厅餐费支付:公司就餐员工日益增多,分公司就餐人数在50-55人左右,根据3元/人/餐的标准,餐费4800元/月*5月=24000元;F、做好企管部对外接待费用安排5000元/月;G、员工福利费用:包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元嘉奖共计26300元 H、车辆车辆费支付:行政部的车辆保养5000
15、元、修理3000元、燃油费13000元共计21000元;I、运营、行政电话费支付:协作运营部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月*5个月=14250元;J、11月-12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;7、部门间的协调、协作与沟通行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进行主动有效的沟通,充分发挥促进剂的作用,削减直至化解个部门工作冲突,适当时须要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通,收集相关工作协调问题,进行解决处理。8、加强外联沟通,树立良好形象对外联系工作也是行政部的主要工作之一,特殊是肯定要与政府监管部门的关系要处理好,这样可以促进我们公司
16、的良好发展。A、与主管职能部门(如:工商局、区交警大队)保持沟通,争取更多支持;B、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;C、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;D、加强与合作企业的联系,树立企业的良好口碑及形象;9、塑造企业文化、加强公司凝合力的建设本着公司提出的欢乐工作、华蜜生活的企业文化精神,行政部和人资部在8月份已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活动,让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持,当员工对企业产生剧烈的归属感时,公司的凝合力建设也就有了成就。A、在元旦事务将适时举办迎新年、辞旧岁活动,活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式绽开;B、开展公司与你共
17、成长活动,给每个月过生日的员工送生日福利的时候,行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下去,并且和员工一起合影留念,加强员工的归属感;C、在条件允许的状况下和兄弟单位或外单位开展未婚男女青年联谊活动,让年轻人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的沟通;D、每周一次的下水店调研活动,从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需求以及行政在以后的工作中怎样才能协作的更好;10、平安事故的防范贯彻平安以平安第一,预防为主的指导思想,落实平安责任制,切实抓好平安管理工作。A、制定适合我分公司整体运营工作的平安管理制度;B、和人资部门在下半年对分公司新老员工进行平安教化(消防、交通法规、生活中平安常识
18、),然后进行考试;C、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗平安检查,检查电源、消防设施、门窗是否关好等可能存在的平安隐患平常注意平安隐患排查,发觉隐患刚好整改。 2023行政部下半年工作安排范文 篇4 一、日常的行政管理工作将从以下几点着手1、帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。从公司实际状况动身,围绕公司的大政方针,依据各部门发展状况,刚好完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人
19、的管理方式,同时,对各部门的工作赐予有效监督。3、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对水电、办
20、公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。二、人事方面1、针对公司现行发展状况,刚好和各部门沟通,做好人才储备和人才聘请工作。2、员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入须要培训时,由行政帮助部门经理支配新员工培训工作,同时当老员工有培训安排时,行政要主动
21、协作部门经理支配培训日程,保障培训工作顺当开展。三、行政工作自我完善1、加强前期工作的自我反省,发觉前期工作中的不足:缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待提高、创新力度不够、监督力度不够。2、紧记前期出现的问题,在日后的工作中,紧围绕第一条提出的六点,不断完善工作,杜绝前期问题的再次发生,充分发挥组织职能,提升工作创新实力。3、提高工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现自身的职能和存在价值。在日常的工作中,做到刚好发觉问题、分析问题、解决问题。 2023行政部下半年工作安排范文 篇5 一、总体目标依据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不
22、足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,协作公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不刚好,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。2、换位思索做的不够,目前各部门沟通不刚好或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致许多工作都是行政部在执行。4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家主动性都不是很高
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