海星医院管理HIS说明书 - (详细步骤).doc
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1、海星医院信息管理系统每日操作功能及注意事项一、数据备份1.操作步骤:(1)数据库每日自动备份数据到E:医院管理数据备份文件夹内,将最新的两个备份文件复制到移动存储设备保存。(2)若执行了(1)步,此步骤可省略。菜单系统设置-数据备份及恢复,单击数据备份按钮,文件夹选择E:医院管理数据备份,按保存按钮备份数据,将最新的两个备份文件复制到移动存储设备保存。2.注意事项:只保留最近7天的备份数据,将备份文件夹的7天前的数据删除,防止占用过多磁盘空间。二、数据清理1.操作步骤:菜单系统设置-数据清理,单击查询、删除票据按钮,将未提交的票据删除。2.注意事项:数据清理是将门诊收费、住院收费、项目入库、项
2、目退回厂商、项目调拨、库存盘点、库存报损、项目拆零、项目调价、项目领用的未提交票据删除(默认为3天前未提交的票据),因未提交的票据占用库存,不及时删除,新建票据将不能选取未提交票据所占用的项目。三、新农合住院患者数据导入到接口库1.操作步骤:菜单北航接口-住院登记导出数据,单击全部数据到接口按钮。2.注意事项:建议录入完住院处方后再将数据导入到接口库。四、接口库数据上传至新农合服务器1.操作步骤:新农合软件中住院管理-接口数据上传,单击全选-上传按钮上传数据。2.注意事项:上传后字体颜色为蓝色的是未通过新农合验证,向右拉动滚动条,查看未通过校验提示信息列后改正重新上传。无费用信息数据不能上传。
3、以上建议下班前半小时操作。温馨提示:键盘Ctrl+空格键为中英文切换快捷键,Ctrl+Shift键为输入法切换快捷键。软件中标题带符号为字典项,输入内容的首字母即可,输入“.”可显示所有相关字典内容;标题带#符号为编辑项。计算机日期不得更改。海星医院信息管理系统每月操作功能及注意事项一、库存结算1.操作步骤:菜单库存管理-库存结算,单击查询-库存结算按钮,打印相关报表。2.注意事项:每月月底库存结算,将此次结算期间内的项目入库票据装订成册,与库存结算中的项目入库金额相等。二、删除接口库中所有已结算人员1.操作步骤:菜单北航接口-住院登记导出数据,单击删除所有已结算人员按钮。2.注意事项:删除后
4、提高接口库上传速度。目录1 维护供货商和生产商步骤12 维护项目信息步骤13维护项目医疗步骤14医院药品材料与新农合药品材料字典对照25医院医疗项目与新农合诊疗项目字典对照26项目入库操作步骤27门诊收费操作步骤38住院信息登记操作步骤39对住院患者收费操作步骤310对住院患者住院信息修改操作步骤311对住院患者办理出院操作步骤312参加新农合患者登记及导出数据操作步骤412.1患者出院结算后数据上传新农合补偿结算步骤412.2患者出院结算后费用不够起付线取消上传操作步骤412.3因项目信息、项目医疗未及时与新农合字典对照造成费用自费解决步骤412.4 新农合结算退票后住院信息重新上传步骤41
5、3门诊退费操作步骤414住院退费操作步骤515门诊收费票据管理右键菜单功能说明516住院人员管理右键菜单功能说明517住院人员管理查询右键菜单功能说明518维护项目医疗组操作步骤519维护住院患者每日固定收费项目操作步骤520打印与页面设置及打印预览内容导出Excel电子表格文件621库存综合查询622库存盘点622库存报损623项目拆零624项目调价725项目货位726库存结算726库存结算票据管理727项目退回厂商728票据管理729项目管理730北航新农合软件普通版、接口版切换步骤。7温馨提示:键盘Ctrl+空格键为中英文切换快捷键,Ctrl+Shift键为输入法切换快捷键。软件中标题带
6、符号为字典项,输入内容的声母即可,输入“.”可显示所有相关字典内容;标题带#符号为编辑项。软件支持全键盘操作,尽量使用回车键、方向键、快捷键,少使用鼠标,以提高工作效率。计算机日期不得更改。1 维护供货商和生产商步骤1.选择菜单系统设置基本设置供货商,供货商和生产商均在此维护。2.单击增加按钮,在供货商#列输入汉字内容,按回车键,自动生成拼音助记符。3.重复第2步增加供货商或生产商。4.单击保存按键保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。2 维护项目信息步骤 1.选择菜单项目管理项目信息,在此只维护西药、中草、中成、卫生材料项目。2.在左栏单击西药、中草、中成、卫生材料项目类别。3.单击增加记
7、录按钮或单击鼠标右键选择增加记录增加一空记录,光标自动定位于名称#列,在名称#列输入汉字内容,按回车键,自动生成拼音助记符。因已维护9271条药品名称,通过以下方法可以提高输入药品名称速度。在名称#列输入药品名称的声母,并在最后加两点(.),例需输入药品利巴韦林注射液,可在名称#列输入“lbwl.”,回车后调用助记符含“lbwl”的药品,用上下键选择相应药品,按回车键后药品名称、助记符和剂型自动录入。4.助记符#列是名称#列内容的声母组合,对多音字只能人工修改,回车。例:丹参生成“dc”,可人工改为“ds”。5. 标识#列是项目的标记,可输入多个字符,例项目是新农合药品可用n代表,是甲类药可用
8、j代表,是乙类药可用y代表,回车。6. 剂型列是项目的剂型,输入剂型的声母即可,回车。例输入sp可调用素片。7.规格#列是项目的规格,回车。例“甲硝唑片”的规格为“0.2g*100片”。8. 单位列是项目的单位,输入单位的声母即可,回车。例输入p可调用片、平米、瓶,选择“瓶”回车。9. 进价#列是项目入库时调用的进价价格,以核对项目入库时价格是否有所变动,回车。10. 售价#列是项目入库时调用的销售价格,如果是药品零差价,此价格可不维护,回车。11. 拆零规格#列是项目的最小规格,回车,例“甲硝唑片”的规格为“0.2g*100片”,拆零规格为“0.2g”。12. 拆零单位列是项目的最小单位,输
9、入单位的声母即可,回车。例输入p可调用片、平米、瓶,选择“片”回车。例“甲硝唑片”的单位为“瓶”,拆零单位为“片”。13.拆零比例#列是拆零单位相对于单位的数量比例,回车,例“甲硝唑片”的拆零比例为“100”,即1瓶“甲硝唑片”有100片。14. 发票类别住院收费收据的分类,所有项目必须指定,以便打印票据时分类明确,回车。例输入xy可调用西药类别。15. 项目类别是项目所属类别,若原类别是西药,需改为中成,输入zc可调用中成类别,回车。16.性质类别:只有“项目”和“医疗”,在项目信息中维护的项目都是“项目”,在项目医疗中维护的都是“医疗”,不可更改,回车。17.生产商:输入生产商的声母,回车
10、,例输入sdqd可调用山东齐都药业有限公司,若没有生产商,可按1 维护供货商和生产商步骤增加新生产商。18.批准文号#:输入项目的批准文号,回车,例“国药准字H”19.库存上限#:查询哪些项目超过库存上限,回车,以拆零单位为准。20.库存下限#:查询哪些项目需要进货,回车,以拆零单位为准。21.收费科室:收费科室为空,默认为医师所属科室,回车。输入yf可调用药房。22.更改收费科室#:允许在收费时选择费用所属科室,回车。例单位有心电图科,但住院科室也有心电图,维护只维护“常规心电图检查”一个项目,默认收费科室为“心电图科”,但住院科室做心电图费用归住院科室。23.更改价格#:允许在项目收费时更
11、改价格,回车。24.允许他科改记录#:允许其他科室操作员更改你科室维护的项目,回车。25.重复3-24步增加新项目。26.单击保存按钮保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。每个项目可增加多个别名;如果项目不拆零销售,可以不更改拆零规格、拆零单位和拆零比例。删除项目:选定需删除项目,按鼠标右键选择删除记录删除所选项目,若项目已入库不能删除。查询项目:在下面检查条件输入项目的声母组,按检索按钮可查询到相关项目。若显示所有项目,请将检索条件清空,按检索按钮。打印项目清单:维护完项目信息后可打印清单统计库存,核对录入内容是否正确。按鼠标右键选择打印项目清单。3维护项目医疗步骤 1.选择菜单项目管理项
12、目医疗,除西药、中草、中成、卫生材料及无入库单的项目都在此维护。2.在左栏单击相应项目类别。3.单击增加记录按钮,在名称#列输入汉字内容,按回车键,自动生成拼音助记符。因已维护所有新农合医疗项目,通过以下方法可以提高输入医疗项目速度。在名称#列输入医疗项目名称的声母,并在最后加两点(.),例需输入项目常规心电图检查,可在名称#列输入“cgxdt.”,回车后调用助记符含“cgxdt”的项目,用上下键选择相应项目,按回车键后项目名称、助记符和单位自动录入。4. 单位列是项目的单位,输入单位的声母即可,回车。例输入c可调用次,选择“次”回车。5. 单价#列是项目价格,回车。6.重复3-5步增加新医疗
13、项目。7.单击保存按钮保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。4医院药品材料与新农合药品材料字典对照 1.选择菜单北航接口药品材料字典对照,用于数据上传时转换为新农合的项目名称。2.单击导入医院项目按钮,每次操作项目管理项目信息后必须导入医院项目,以更新项目。3.在农合编码#列对应新农合项目名称声母组合,例输入jxz 回车后调用助记符含“jxz”的项目,用上下键选择相应项目,按回车键后农合编码、农合名称等自动录入。4.重复3步对照字典。5.单击保存按钮保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。按无农合编码项目按钮可查询与新农合字典没有对照的项目。5医院医疗项目与新农合诊疗项目字典对照 1.选择菜
14、单北航接口诊疗项目字典对照,用于数据上传时转换为新农合的项目名称。2.单击导入医院项目按钮,每次操作项目管理项目医疗后必须导入医院项目,以更新项目。3.在农合编码#列对应新农合项目名称声母组合,例输入cgxdt 回车后调用助记符含“cgxdt”的项目,用上下键选择相应项目,按回车键后农合编码、农合名称等自动录入。4.重复3步对照字典。5.单击保存按钮保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。按无农合编码项目按钮可查询与新农合字典没有对照的项目。6项目入库操作步骤 1.选择菜单项目管理项目入库,用于项目购进入库或现有库存入库。2.单击新票据按钮或按快捷键Ctrl+N,系统自动建新票据并分配新票据号
15、,将票据号写在进货单的右上角,以方便日后查询。光标自动定位到发票号#列,此为进货单的发票号,可忽略不填,按回车键。3.发票日期#列为进货单的发票日期,可忽略不填,按回车键。4.代理人列为送货人姓名,输入声母回车可调用代理人姓名。输入代理人以方便日后统计某人送货情况,可忽略不填,按回车键。代理人在系统设置基本设置 基本设置 代理人模块维护。若是录入医院库存项目,在此录入kc调用代理人是“库存”、供货商是医院名称行,以便区分哪些项目是医院库存,哪些项目是供货商最新供货的。5.供货商列为供货商单位名称,输入声母回车可调用供货商。输入供货商以方便日后统计供货商供货情况,必填项,按回车键。例输入bdgc
16、可调用供货商保定古城制药有限公司。6.经手人列为操作人员姓名,输入声母回车可调用经手人。必填项,按回车键。7.光标定位到编码列,输入声母组回车可调用已维护的项目信息。例输入jxz可调用甲硝唑片,在弹出的窗口中选择项目(注意生产商、规格、单位、拆零比例与所入项目一致)按回车键。编码、名称、标识、剂型、规格、单位、单价(进价)、售价、拆零规格、拆零单位、拆零比例、拆零售价(售价/拆零比例)、生产商、批准文号自动录入。(注意多音字,例“参”,“咯”)8.光标自动定位到数量#列,输入数量,同时自动计算拆零数量=数量拆零比例,回车。9.单价#列价格可更改,回车。10.光标定位到售价#列,默认售价为单价#
17、列价格,可更改,回车。11.光标定位到拆零售价#列,默认拆零售价为售价/拆零比例,可更改,回车。12.光标定位到货位列,输入项目所在位置,以便查找和盘点,回车。13.光标定位到项目批号#列,输入对应的批号,回车。14.光标定位到生产日期#列,若进货单上有项目批号没有生产日期,根据批号推出生产日期,日期格式为2012-1-1,不能输入,回车。若不输入生产日期,有效期至#列不能输入失效日期。15.光标定位到有效期至#列,输入失效日期,回车。16.光标定位到灭菌日期#列,卫生材料一般有灭菌日期,回车。17.软件自动增加一空记录,光标定位到编码列。18.重复7-17步可录入多条项目数据。19.录入完项
18、目清单后核对金额合计与进货单上的金额合计是否一致,若不一致查明原因更正。20. 单击提交按钮或按快捷键Ctrl+Enter,所录入项目入库。单击打印按钮打印项目入库清单。改变打印纸张大小及校准打印位置请参照20打印与页面设置。21.重复2-20步可录入多张进货单。可用拆零单位入库,单位转换快捷键Ctrl+D。7门诊收费操作步骤 1.选择菜单门诊管理门诊收费。2.单击新票据按钮或按快捷键Ctrl+N,系统自动建新票据并分配新票据号,将票据号写在处方的右上角,以方便日后查询。3.光标自动定位到患者姓名#列,输入患者姓名,必填项,按回车键。4.医师姓名列输入开单医师姓名声母组,按回车键。5.光标定位
19、到编码列,输入处方上项目声母组,软件调用对应项目,通过上下方向键选择,按回车键选择项目。(注意多音字,例“参”,“咯”)软件默认取项目的拆零单位销售,若切换单位按快捷键Ctrl+D。若输入诊疗项目或医疗组请选择右下角医疗、医疗组按钮或按快捷键Ctrl+Y切换。在编码列输入“11”加声母组自动调用项目,例输入“11jxzp”调用“甲硝唑片”;在编码列输入“22”加声母组自动调用医疗,例输入“22bccg”调用“B超常规检查”;在编码列输入“33”加声母组自动调用医疗组,例输入“33xcg”调用“血常规”,在住院收费中同样适用。6.光标自动定位到数量#列,输入数量,回车。7.单价#列价格可更改,回
20、车。8.软件自动增加一空记录,光标定位到编码列。9.重复5-8步将处方录入完毕。10. 单击提交按钮或按快捷键Ctrl+Enter,软件弹出收费窗口,选择正确的支付方式回车收费。对于支付方式不是现金的处方日后可使用门诊补费收现金。11.重复2-10步可录入多张处方。12.按打印按钮可打印“河北省门诊统一收费收据”。若打印位置有误,可按以下步骤校准。按打印预览按钮。在弹出的窗口单击页面设置按钮,调整页边距下“左边距”和“上边距”校准打印位置,按保存、确定按钮关闭窗口。同一处方内可多库房选择、医疗项目和医疗组项目录入,提交后自动根据库房、收费科室分拆票据,如果同一库房或收费科室项目超过8行,自动分
21、拆票据并生成新的票据号,请将新的票据号写在处方的右上角。快捷键:Ctrl+N 新建票据;Ctrl+D 单位与拆零单位转换;Ctrl+Y 项目、医疗和医疗组转换;Ctrl+回车 提交收费;Ctrl+P 输出到打印机;Esc 退出8住院信息登记操作步骤 1.选择菜单住院管理住院信息登记。2.单击新住院按钮,若同时收取押金,请在交款金额输入押金金额。若医院垫付请勾选允许透支# 列,并设定透支上限金额。3.入院日期#可更改。4.主治医师列输入主治医师姓名声母组,按回车键。5.输入患者姓名、性别、年龄、床位号、入院诊断。6.按提交按钮后患者住院。7.重复2-6步可办理多人住院。9对住院患者收费操作步骤
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