MIS课程设计报告.doc

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1、目 录1系统概述21.1系统开发背景21.2系统目标21.3开发环境32系统分析32.1需求分析32.2数据流程图42.3数据字典53系统设计83.1功能结构图83.2 ER图93.3数据库关系图103.4界面设计114设计总结185参考资料191系统概述1.1系统开发背景可靠药品服务系统（RPS）为某市的12个疗养院提供药品配送服务。RPS从那些疗养院接收订单并用密箱给这些疗养院发送药品这项服务共雇佣了12个发送员、20个药剂师助理人员（PA）、6个注册药剂师和一些办公室工作人员。订单通常由疗养院病区的护士或管理人员录入。疗养院病区是指一个完整的楼层或者是楼层的 一侧（如第三层的东侧）。订单

2、中注明了 病区、病人的姓名和房间号、处方用药、剂量和数量。有些处方作为长期订单只有在取消后才停止发送药品。订单在收到的时候就被输入计算机系统，然后药品清单立即就能准备好。为了在早上6：00和下午6：00发送药品，订单必须在早上3：00和下午3：00录入完成。注册药剂师在药品清单录入后开始检查，随后他把不同的工作分配给不同的人员，这些人员包括：PA、其他注册药剂师或他自己。一个病人的所有药品搜集起来放到一个密封箱的某一个塑料抽屉里。每一个箱子都标有部门名称、楼层号何侧楼号。每一个抽屉标有病人姓名和房间号。里面有时插入一些隔离板以区分一个病人的多个处方。当订单中的药品都已经装配好后，药剂师对药品清

3、单的内容再做最后依次检查并在清单的每一页上签字，然后把两份清单放进药品箱子里（药品清单是一式四份的）。然后锁上箱子放到装运区。余下的其中一张清单放到邮政蓝以便为以后处理之用，另一张抽屉放到装配区的文件柜中。当所以的箱子装配好后，它们久装载到卡车上，然后发送到各个疗养院。每个星期一，公司根据上星期（截至上星期天）的药品清单为每一个疗养院出一张结账报表。每张结账报表根据病人列出上星期发送的药品数、药品价格和每种药品的费用及每个病人的总费用。报表的汇总部分包括每种药品的总费用和所有药品的总费用。疗养院可登陆系统查看结账报表。当RPS收到从疗养院的支付单据以后，就再次核对未结账报表，如果金额与任一一张

4、未结账报表都不匹配，则需要立即打电话询问医院。医院说明后，要么返回支付单据，要么作为部分付款先进行处理，或进行调整结账报表的处理。一旦金额与未结账报表匹配（全部或部分）。则RPS会记录下支付号和日期。然后就为刚处理的支付金额准备一张收款单据传到银行。有关收款信息的一条记录（包括支票号、支票金额、客户名称）也将编制到文件中。1.2系统目标该系统为12个疗养院提供药品配送服务的。系统要求能对公司人员、病人的某些资料以及各种药品进行管理，能在某段时间产生一些清单，方便药品的配送，使药品配送服务过程流程化、简洁化，确保药品配送服务的正确性和准确性。并能快速的对病人的用药处方等进行查询，灵活准确的收费，

5、全面统计、汇总、分析，对数据进行严密控制，从而提高整体工作效率。1.3开发环境采用Windows XP+Visual Basic 6.0+SQL Server 2000 数据库2系统分析2.1需求分析RPS是用来提供药品配送服务的系统，通过对客户的需求的分析，要求能利用该系统实现药品配送的简单性和方便性，有效地分配和平衡公司内的各种资源，如：人力资源等。提高公司人员的工作效率。1) 使用该系统能使人员管理更加方便，对不同人员进行不同权限的设置，以保证数据资料的安全性。2) 当订单输入计算机后能对订单进行快速的查询，从而产生药品清单，实现对数据的全面控制。3) 能在生成清单后，利用打印功能打印清

6、单，便于药品的分配和核对。4) 能对一个星期的药品清单进行统计、汇总，生成结帐报表。5) 需要能对结帐报表进行处理，并能记录下支付的数据，然后产生一张收款单据。要求系统的保密性高，能防止非法访问，对数据进行多重保护措施，具有断电保护功能和异常情况的及时处理功能；要求功能齐全，安全稳定，可靠性高，操作简单，使用灵活，实时性强，准确率高，存储能力强，还有具有快速交换数据的能力，自动及时的进行数据备份；要求系统出现故障时，能尽可能提供较为明确的错误提示及解决方法指导，具备必要的错误保护机制。2.2数据流程图可靠药品服务系统RPS疗养院发送员PA及办公人员注册药剂师银行药品订单药品清单配送信息支付单据

7、结帐报表收款单据工作任务签收信息反馈信息确认信息图2.2.1 顶层图2订单管理子系统5药品管理子系统3财务管理子系统1配送管理子系统工作分配表交易表订单表 药品表处方表病人表RPS人员表入住表4人员管理子系统图2.2.2 0层图疗养院职工表反馈信息配送信息药品清单药品入库支付单据药品订单结帐报表收款单据人员信息住院信息药品使用工作任务确认信息签收信息打印订单人员调动2.3数据字典药品信息表序号属性名数据类型长度说明1编号Varchar10Primary Key2名称Varchar203规格Varchar304单价Float5存货数量int6厂家Varchar100入住信息表序号属性名数据类型长

8、度说明1病人编号Varchar10Primary KeyForeign Key2疗养院编号Varchar10Primary KeyForeign Key3病区号Varchar104房间号Varchar105入住日期datetimePrimary Key病人信息表序号属性名数据类型长度说明1病人编号Varchar10Primary Key2姓名Varchar103性别Char24出生年月datetime交易表序号属性名数据类型长度说明1支付号Varchar10Primary Key2订单号Varchar10Foreign Key3应付金额Float4实付金额float5签收员编号Varchar1

9、06签收时间datetime处方用药明细表序号属性名数据类型长度说明1处方号Varchar10Primary Key2药品编号Varchar10Primary Key Foreign Key3数量Smallint4剂量varchar30订单表序号属性名数据类型长度说明1订单号Varchar10Primary Key2病人编号Varchar103处方号Varchar104订单种类Varchar105录入时间datetime工作分配表序号属性名数据类型长度说明1工作号Varchar10Primary Key2人员代号Varchar10Primary Key3工作任务Varchar5004分配时间d

10、atetime疗养院信息表序号属性名数据类型长度说明1编号Varchar10Primary Key2名称Varchar103地址varchar100疗养院职工表序号属性名数据类型长度说明1职工编号Varchar10Primary Key2疗养院编号Varchar10Primary KeyForeign Key3职工姓名Varchar104职位varchar20系统登录表序号属性名数据类型长度说明1用户名Varchar20Primary Key2密码Varchar203类型Varchar20RPS人员信息表序号属性名数据类型长度说明1编号Varchar10Primary Key2姓名Varcha

11、r103职位varchar30支票表序号属性名数据类型长度说明1支票号varchar20Primary Key2疗养院编号varchar10Foreign Key3支票总额Float84支票余额Float84支付时间Datetime85备注Varchar1003系统设计3.1功能结构图可靠药品服务系统(RPS)订单管理药品管理人员管理,财务管理配送管理订单查询订单删除订单签收订单修改药品入库药品清单任务分配任务查询账务结算报表打印单据核对药品使用任务修改药品装配人员查找住院调配图3.1.1 功能结构图3.2 ER图入住疗养院病人编号姓名性别生日名称地址编号病区入住日期房房号1M疗养院职工姓名任

12、职职位编号订单订单号种类处方号时间用药1MM1分配RPS人员姓名编号职位工作工作号任务时间NM签收M1时间支付号实付金额应付金额图3.2.1 E-R图RPS人员信息表编号 Primary Key姓名职位工作分配表工作号Primary Key人员代号 Primary Key工作任务分配时间Foreign Key (人员代号)系统登录表用户名Primary Key密码类型药品信息表编号 Primary Key名称规格单价存货数量厂家处方用药明细表处方号 Primary Key药品编号 Primary Key数量剂量Foreign Key(药品编号)订单表订单号表 Primary Key病人编号处方

13、号订单种类录入时间交易表支付号 Primary Key订单号 Foreign Key应付金额实付金额签收员编号签收时间病人信息表病人编号 Primary Key姓名性别出生年月入住信息表病人编号 Primary Key疗养院编号 Foreign Key病区号房间号入住日期疗养院信息表编号 Primary Key名称地址疗养院职工表职工编号 Primary Key所属疗养院编号 Foreign Key职工姓名职位图3.3.1 关系图3.3数据库关系图3.4界面设计图3.4.1 系统登录图3.4.3 系统主界面图3.4.4 订单录入图3.4.5 订单查询图3.4.6 药品入库图3.4.7 报表导出图3.4.8 疗养院报表图3.4.9 病人报表图3.4.10 支票信息图3.4.11 工作分配图3.4.12 订单签收图3.4.13 帐目审核4设计总结5参考资料