管理职责和权限规定管理程序.doc
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1、程 序 文 件文件编号QP029版本号A0文件名称管理职责和权限规定管理程序1.0 目的 通过对公司管理职责进行规定,以保证各管理者及其他员工各尽其责。2.0 适用范围 适用于公司管理职责的规定。3.0 职责 公司总经理和副总经理负责督促各部门管理者职责的有效职责。4.0 职责规定4.1 总经理职责:(行政职责)在公司的领导下,全面负责公司生产经营管理工作;分管财务部、资材部的日常工作。在公司财务部的领导下,及时收回货款,合理安排资金支出。负责企业内部机构设置定编、定岗、定员;负责管理人员、员工的聘用、奖惩。负责安全生产,为企业安全生产第一责任人。负责重要合同、文件的批准和签订。负责完成集团公
2、司领导交办的其他任务。4.2 副总经理职责:(行政职责)在总经理的领导下,负责公司生产经营的日常管理工作;并分管EPS包装制品厂的日常工作。负责组织年度生产经营计划的编制和实施。负责规章制度的制定和贯彻落实。负责布置、检查和考核各部门工作。 负责常规合同、配套公司内部文件和批准和签订。负责完成集团公司领导和总经理交办的其他任务。4.3 总工程师职责: 在副总经理的领导下,负责公司的技术、设备、品管的日常管理工作。负责组织编制公司技术改造计划,提出技术改造设计方案。负责主持设计技术工程施工图,并组织实施。负责组织收集国内外相关技术标准及法规,组织编制企业技术标准、批准、贯彻。负责组织相关部门的工
3、程技术人员、管理人员、生产人员。争对生产过程中的出现质量问题。制定预防措施,调整工艺方案。改进工艺装备,促进产品质量不断提升。参加重要顾客接待,负责组织新产品的技术洽谈及评估。参加重要供方的考核、评定。负责检查落实分管各部门的各项技术指标的完成情况。负责完成副总经理布置的有关工作任务。4.3.1 内审员职责:内审组长职责、文控中心、加内审员职责。审核的主要方法是抽样查看质量活动和有关文件,通过询问、观察、弄清事实进行审核,审核中做好审核记录。审核组长编写审核报告,经管理者代表审批后,抄送各有关部门及管理者代表和总经理,被审核部门根据不符合项报告和审核报告,制定纠正和预防措施,经管理者代表审批后
4、,按规定时间完成。审核组长组织内审员对纠正和预防措施执行情况和效果进行跟踪、验证,随时向管理者代表汇报,管理着代表将内审结果提交管理评审会议。负责质量管理体系文件的控制和管理。执行品管部主任规定的其他职责。质量体系文件的管理。供方质量记录和内部质量记录的控制。执行文控中心主任规定的其他职责。4.4 办公室主任职责: 在副总经理领导下,负责主持武汉中恒电脑网络有限公司(配套公司)办公室全面工作。负责组织公司行政会议,编制主要决议:包括记录、打印、发放、立卷、归档。负责人力资源管理,组织员工招聘、培训和考核,组织培训计划的实施,组织对员工培训进行评价。负责编制劳动定员定额计划,制定劳动工资计划,办
5、理员工考勤、奖惩、离职、退休、普级工作。负责劳动保护用品计划编制,发放及管理。负责公司绿化、环境卫生、工作环境的管理,关心员工生活与健康。负责公司编制通讯设施、办公用品的采购计划,发放及管理。组织对通讯设施自动化办公设备的使用、维护、保养。负责公司小车的调配,使用和管理。负责公司重要顾客的接待工作。负责部门劳动纪律,5S管理安全生产。负责工厂安全保卫工作,组织检查治安保卫情况,教育员工遵纪守法。负责完成公司领导安排相关任务。4.4.1 办公室文员职责: 负责招聘员工,对新员工进行入厂培训;负责对员工的常规基础类培训进行考核;定期整理培训记录,对离职员工保持跟踪;对工作环境进行监视;办公室主任规
6、定的其他职责。4.5 总经理秘书职责:在总经理领导下,负责搜集整理国家有关政策法规及相关信息,供总经理参考。负责向各部门传达总经理布置的各项工作任务,检查工作进展情况,协调处理贯彻执行过程中出现问题,必要及时向总经理报告。负责公司行政管理文件,工作报告、工作计划、等相关文字材料的起草、打印、报送、立卷,并归档备案。负责公司企业文化、企业形象的策划及实施。负责公司5S管理工作,并组织相关部门贯彻、落实、制定相应考核规定、进行检查、考核。负责建立健全公司各项员工的业绩评审考核制度,并负责检查、落实、考核。执行总经理交办的各项工作任务。4.6 财务部主管职责:在集团公司的领导下,全面负责公司生产经营
7、管理工作;分管财务部、资材部的日常工作。 负责安排公司进、出产品的报关。负责公司财务资源的管理;负责组织仓库盘点工作;负责原料和成品仓库的管理;执行公司总经理规定的其他职责。4.6.1 财务部会计职责:对公司的账务进行处理;对公司成品的成本进行核算;协助财务部主管完成其他事项。4.6.2 仓库主管职责: 负责原材料、辅料、配件、半成品的标识、搬运、储存和防护;负责原材料、辅料、配件、半成品的收发,确保账、物、卡相符;负责顾客财产、原料、包装材料的标识、搬运、储存和防护;对原料仓库统计员、仓库管理员、工人进行岗位培训执行财务部部长规定的其他职责。负责成品的标识、搬运、储存、防护与交付。负责指导成
8、品库库管员、工人按操作规程进行操作。对成品库库管、工人进行岗位岗位培训。4.6.3 搬运工、司机职责:在班长领导下,遵守劳动纪律,完成工时的定额,保证产品的质量。严格按操作规程,作业指导书进行操作。负责按规定对产品进行存放。维护设备,执行5S管理,确保安全生产。 负责原材料、配件、半成品、成品在厂区之间的搬运、防护。执行成品库规定及其他职责。4.7 资材部部长职责:参与合同或订单的评审; 处理售后所发生的问题,及时与客户沟通。负责审核订单或合同的更改;负责货物的交付;每日考核业务员的交货及时率。跟踪产品生产进程;负责提供客户订单计划与出货排程。协助财务,及时回收账款维护现有客户订单份额。负责新
9、客户的订单跟踪。4.7.1 业务员职责: 参与合同或订单的评审;参与合同或订单的修改;协助生产调度;执行市场部部长规定的其他职责。4.7.2 采购员职责: 执行采购计划,并编制采购文件;实施物料采购;执行市场部部长规定的其他职责。4.7.3 计调员职责: 根据订单负责制定生产计划,并编写生产任务通知单。负责联络与生产相关部门,共同保障生产过程的正常运行。负责生产所需人员、资金、物料的联络,保障生产物流的流畅性。负责了解生产状况。检查生产进度,掌握产品的库存状况,保障产品的安全出货。做到以保障生产为先,尽职尽责的完成各项工作任务。4.7.4 生产文员职责:负责生产订单的处理。负责订单完成情况的统
10、计。执行生产部门规定的其他职责。4.8 技术部部长职责:负责组织生产工艺编制、改进及审核。监督执行工艺纪律,提出工艺装备设计要求。负责组织国际、国内技术标准、相关法规的收集、整理、归档。负责组织顾客相关产品的技术要求,标准的收集、整理及执行。负责组织制定主要原材料、辅料的采购技术标准,参加供方评定、合同评审。负责组织企业标准的制定,编制生产定额,原材料消耗定额,参加编制劳动定额。检查考核定额执行效果。负责组织新产品的开发试制、组织指导试制样品。负责组织参加业务洽谈与顾客进行技术沟通及交流、订单评审。负责组织指导改进顾客提出相关技术问题,不断提升品质,满足顾客要求。4.8.1 技术部主管职责:负
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