行政管理工作流程.doc

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1、行政管理工作流程Q/ZTL.QEO.XZ.01-2005一、行政固定资产管理流程1、资产购置固定资产卡片上交综合部分公司办公室建帐综合部建帐分公司办公室采购验收分公司项目部自行采购验收综合部采购验收公司机关项目经理部投入使用项目部建帐常务副总经理审批行政副总经理审核公司综合部审核填写行政固定资产购置申请单2、报损、报废管理使用单位负责组织设备状态的鉴定填写报损、报废报告单是否属于正常报损、报废不是是附责任分析报告各单位按公司意见处理并销帐常务副总经理审批分管副总经理审核公司综合部审核二、低值易耗品、办公用品管理流程使用单位采购、建帐公司综合部审核分管副总经理审核使用人领用、签字低值易耗品、办公

2、用品采购（大宗）按需填写购置申请表常务副总经理审批零星采购公司机关项目经理部分公司使用部门上报需求综合部采购、建帐分公司办公室采购、建帐项目部办公室采购、建帐三、印章管理流程1、 用印管理分公司项目经理部公司机关在印章使用薄上登记分管领导审批签字项目经理审批签字分管领导审批签字用印盖章2、借印管理分公司项目经理部公司机关在印章使用薄上登记（注明借用）项目经理审批签字分管领导审批签字分管领导审批签字使用人借用、保管办理归还手续四、文件管理流程1、 公司发文承办单位草拟文件填写文件会审记录表 如下发制度性文件 填写发文单公司领导、各部门会审主管领导审核签发 综合部印制 承办单位校对制度性文件纳入公

3、司第三层次文件综合部用印、下发综合部立卷归档2、收文管理各单位收取文件分类并做登记相关人员传阅部门经理决定传阅范围部门存档公司机关北京分公司项目经理部相关人员传阅部门经理决定传阅范围部门存档文件管理员填写文件传阅记录表项目经理审批签字相关人员传阅并签字项目经理部存档3、文件借阅、复印管理使用人填写文件借阅、复印记录表办理归还手续公司机关北京分公司项目经理部主管领导审批签字领导签字主管领导审批签字项目经理审批签字使用人使用五、证照管理流程1、证照办理：政务中心咨询办事指南领取表格研究标准、规定制定具体方案报请主管副总经理审批上报政务中心组织相关部门准备资料综合部汇总、审核2、证照借用、复印：使用人填写文件借阅、复印记录表报主管副总经理审批签字使用人借用、复印办理归还手续六、车辆管理流程1、车辆使用：公司机关北京分公司项目经理部使用人填写派车通知单交经营部核准、安排驾驶员出车交综合部核准、安排交项目办公室核准、安排 2、车辆维修公司机关北京分公司项目经理部驾驶员或使用人提出申请报经营部经理核准到指定地点维修报综合部主任核准报项目经理核准报主管领导批准报主管领导批准报项目经理核准报综合部审核报主管领导批准 五 五仟 仟元 元以 以下 上