办公行政管理计划.doc

《办公行政管理计划.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公行政管理计划.doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公行政管理计划（初步构想）一、 行政管理（主要是为了发挥办公室的管理职能，规范、协调、优化公司各部门业务流程，建立健全公司办公管理制度）1. 管理制度的建立1) 员工办公期间基本守则主要是针对上班时间员工的纪律管理。例如上班时间看电视，听音乐，吃零食。做与工作无关的事情等进行规定。该制度的制定实际操作相对会比较难，但是可以从影响相对较大的方面着手。2) 发文制度（统一公司发文格式、签发流程，存档流程等）初步构想是统一公司发文的格式、发文流程。待确定的是区分通知的重要性，哪些需要正规格式发文，哪些进行简单格式。哪些发文只需要张贴公告，哪些发文需要分发至各部门手中进行阅读和学习）等3) 公章管理

2、制度（规范各部门公章使用，权限、领出流程等）如何控制公章的外带权限，这个是目前公章管理中待确定的问题4) 固定资产管理制度（固定资产采购流程，领用流程，领用标准，低值易耗品采购标准，个人固定资产管理）初步构想是进行整个公司的固定资产盘点（财务科负责、办公室协助），固定资产管理应落实到部门与个人。办公室做好物品的采购与领用登记。财务做好固定资产的盘点工作。对固定资产有明确的记录。5) 证件管理制度主要是办公室与经营科的协调。人员做标书需提供的人员证书资料如何安排，给江山的证件如何管理，经营科使用证书原件和江山重复后如何安排，责任如何落实6) 合同、内部协议管理合同主要是审核这步由哪个部门来完成。

3、内部协议签订，协议内的各种费用支付点数由哪个部门定，签订流程如何。2. 标准化流程的建立1) 各部门业务流程的建立首先应该明确各部门职责，指定部门负责人。其次要进行各部门主要业务的确定，并由各部门业务负责人进行制度，第三步，各部门将涉及到与其他部门的协作的部分进行沟通，简化，优化流程。最后各部门人员组织学习，并在日后工作中不断完善。2) 公司管理流程的建立（第1点管理制度中所涉及的各项流程、）主要是针对管理制度中的事项进行流程上的确定。目前几大业务流程待确定：1、物品申请、采购、领用流程2、公章使用流程3、合同、内部协议的签订流程3. 员工工作成果、计划管理1) 日记形式在一定情况下，可以考虑

4、让员工写日记，随意的记录每日工作情况，做了什么？结果如何？完成了什么？甚至可以写今天的工作心情，对公司对事情有何感想，领导可以随时进行查看。2) 稳定的周例会周例会在时间允许的 情况下建议一定要开，并提早告知各部门成员，进行会时的发言准备。（如果金总没有时间，可以指定人员组织进行周例会。据员工以往反应，建议将会议时间调整至周五或者周一。效果更加）3) 周工作计划表形式周工作计划表，建议暂时由部门负责人制作，内容包括本周在做工作，已完成工作，下周计划工作。（其中每项工作落实到人，待跟进事宜落实到完成时间）。二、 人事管理（将人事管理次于行政管理，只要是目前管理的方向个人觉得以整理好公司内部业务流

5、程和做好基本管理工作为先，人事管理对于公司人员情绪影响会比在业务上进行管理大。所以在我们需要规范业务流程的同时，个人觉得人事的管理我们暂时以领导口头上的告知为先，之后慢慢进行规范和管理）1. 人员考勤管理（员工的上下班时间确定并采用签到制度进行管理）2. 请假制度3. 节假日放假制度4. 员工上班时间外出管理（主要以部门负责人进行管理及员工自觉）5、工资薪酬体系的建立（待定）6、人员各类业务补贴的明确和规范（这个可以在接下来工作中确定下来）7、人员劳保福利（此项会给公司增加新的费用支出。所以需要可以从其他费用中进行节约，转为员工福利）个人目前对事情的一些看法1、 做事缺少一种计划性，组织性，在

6、事情多而杂的情况下，容易顾此失彼。（工作流程，计划表、简单的周例会）2、 缺少对工作的记录及回顾。文件、事情的文字记录过少。导致容易追着事情在跑，而没有达到一种牵着事情在走。（各部门必须建立完善的管理台账，文件的存放工作必须到位）。3、 过分依赖于公司传统的工作习惯，过分依赖于办公室。最终导致办公室仅仅只是服务部门，而没有充分发挥其管理的作用。（明确各部门职责，进行详细的分工，责任落实到部门）4、 部分传统工作流程比较随意，没固定或者规范的流程和标准，如果要发展，很有可能会成为隐患（主要偏重于财务，但我个人觉得如果其他部门也有类似情况，必须在这次部门工作流程规范中纠正和完善，不然以后公司要发展，业务量增大，则会导致工作效率低，工作繁琐，甚至影响公司其他部门的运行）。5、 公司的低值易耗品浪费相对比较严重，纸张的正反面利用率不高，其他办公用品管理使用也比较浪费(我个人发觉其实本公司员工对于这些浪费也是比较清楚的，公司采用明确、合理的管理制度来控制，我想员工也会理解并接受，但首先，我觉得，领导有必要在会上明确意思，让员工意识到领导已经关注此事。)6、