仓储科岗位职责、组织架构、岗位说明书.doc

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1、版 本 号：1 HSCC-2014-001 变 更 号：0 仓储科岗位说明书编制： 年 月 日审核： 年 月 日批准： 年 月 日 2014-12-09 发布 2014-12-09 实施 山东宏盛橡胶科技有限公司 发布目 录1、仓储科职责说明书1 2、仓储科长说明书23、发货班长岗位说明书 34、审核员岗位说明书5、记账员岗位说明书56、标签管理员岗位说明书67、出库保管员岗位说明书78、叉车工岗位说明书 89、装卸工岗位说明书910、入库班长岗位说明书1011、入库统计员岗位说明书1112、入库工岗位说明书1213、包装班长岗位说明书1314、包装工岗位说明书 14附录：仓储部组织机构图仓储

2、科职责1、负责制定、执行和改进仓储管理制度及其作业流程，并监督确保其有效实施。2、负责研究与分析仓库空间、设备、人力等因素，拟定完善的物资管理制度及作业程序。3、负责对进库物品外观质量进行检查并实施入库验收。4、负责对在库物品进行养护和管理工作。5、负责对出库物品进行验发等相关工作。6、 负责各类物品及包装的回收、清洁、处理等工作。7、负责公司的物资贮存管理工作，对成品库实施全面管理，加强对入库、贮存、发货的质量控制，保证帐、卡、物一致。8、负责确保仓库存储设施符合要求，做好库内温湿度、通风等工作，并做记录。9、负责协助财务部对仓库的管理工作，参与财务部定期组织的盘点对账工作，以及组织部门人员

3、定期进行盘点核对工作。10、负责定期向销售部提供成品的库存情况的相关报表。11、负责现场的物资及仓库的安全防火、防盗工作，杜绝安全隐患。2、仓储科长岗位说明书一、基本信息 岗位名称仓储科长岗位编号CC-002所在部门仓储科岗位定编1直接上级总经理直接下级员工二、主要职责描述 1负责仓库工作流程、制度的制定实施工作；2监督成品轮胎出、入库、审核、记账工作；3参与废料、二级合格品、三级合格品的招标工作4负责仓储科人员管理、考核工作；5定期组织人员进行物资盘点工作6负责仓储科的安全卫生工作三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景财务会计相关专业工作经验3年以上企业管理工作经验3、发货班长岗位说

4、明书一、基本信息 岗位名称发货班长岗位编号 CC-003所在部门仓储科岗位定编1直接上级仓储主任直接下级发货保管二、主要职责描述 1每天提前20分钟到现场，点名、开早会，安排员工打扫现场卫生、检查设备是否正常。2根据已到厂的车辆，安排车辆停靠，并安排保管领取标签准备发货。3不断现场巡查，并安排装卸工装车，如有单据问题应及时和销售业务员沟通，保证发货顺利完成。4每天下午发完货后，安排人员清理好现场卫生，并把发货过程中挑出的错型号胎及时入库，更改库存。全部完成后关掉设备电源。5全部完成后对现场卫生进行检查，合格后开班会总结今天发货过程中的问题，避免以后再犯。6每天下午一点半到审核处领取第二天的发货

5、单，安排标签管理员找好标签，如有标签不够，及时和销售人员沟通，不要耽误第二天发货。7完成仓储主任交办的其它工作。三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景无要求工作经验一年以上4、审核员岗位说明书一、基本信息 岗位名称审核员岗位编号CC-004所在部门仓储科岗位定编2直接上级仓储主任直接下级无二、主要职责描述 1负责整理发货单据，结合库存量及明细对发货单据进行审核，确保单据信息的准确及有效2根据理货员提供的品牌、规格型号与发货通知单核对，打印销货单。3做好车辆的进厂、出厂的手续办理；同时配合销售部门的咨询工作。4对发货订单、销货单、封箱照片、过磅单等单据做好整理保存工作。5做好销货单的发放

6、工作。三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景计算机及会计专业工作经验1年以上基层工作经验5、记账员岗位说明书一、基本信息 岗位名称记账员岗位编号CC-005所在部门仓储科岗位定编2直接上级仓储主任直接下级无二、主要职责描述 1负责成品胎每天的出、入库及包装汇总工作；2设计表格，每天通过信息手段向有关领导汇报成品库的出入库情况，同时向销售提报实时的库存信息3定期对成品库进行盘点并与质保、财务进行对账工作；4对库存轮胎进行账龄统计，计提折旧准备三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景计算机或会计专业工作经验一年以上相关经验6、标签管理员岗位说明书一、基本信息 岗位名称标签管理员岗位编

7、号CC-006所在部门仓储科岗位定编1直接上级发货班长直接下级无二、主要职责描述 1负责标签的统计工作，实时向销售汇报库存情况，对库存低于2000的标签及时向销售预警，避免发货时出现标签短缺的现象；2负责整理标签，控制包装、发货的领用数量，避免浪费现象；3根据发货、包装计划，提前为发货、包装准备好标签，节约发货的时间。4负责对包装袋的领用及统计三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景无要求工作经验有会计及统计经验者优先，一年以上7、出库保管员岗位说明书一、基本信息 岗位名称出库保管员岗位编号CC-007所在部门仓储科岗位定编直接上级仓储班长直接下级无二、主要职责描述 1负责对出库轮胎按照

8、销货单为准，若出现短溢装及时向审核员沟通。2负责对出库轮胎的外观检查，轮胎外观污染严重，严禁出库，清理干净后方可出库，轮胎不合格禁止出库。3确保库区的轮胎及时出库并做好记录4按照先进先出的原则对仓库轮胎进行出库工作5确保按照销货单出库，保证数据准确无误，出库数量、规格必须准确无误。6组织本班人员参加公司开展的各项活动，传达公司领导的指示安排并组织人员实施7若出库过程中品技部复检出不合格轮胎，放入指定区域及时补货。三、任职资格 教育水平高中及以上学历。专业背景无要求工作经验无要求8、叉车工岗位说明书一、基本信息 岗位名称叉车工岗位编号 CC-008所在部门仓储科岗位定编直接上级班长直接下级无二、

9、主要职责描述 1听从仓储科的调度安排，服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。122严格遵守安全操作规程驾驶、操作叉车并认真做好车辆日常维护和保养工作确保叉车安全、整洁。3服从领导工作安排听从指挥不拖延时间及时提供车辆服务。4工作尽职尽责坚守工作岗位未经车间允许不得私自外借叉车。5在转运过程中认真负责货物应按要求规范放置严禁歪斜、倾倒、凌乱禁止野蛮操作。6严格奉行安全第一的原则对任何人员提出的违背安全原则的要求或指挥有权拒绝执行。7遵守公司规章制度完成领导安排的其它临时任务。三、任职资格教育水平初中以上学历专业背景无要求工作经验一年以上9、装卸工岗位说明书一、基本信息 岗位

10、名称装卸工岗位编号 CC-009所在部门仓储科岗位定编1直接上级发货班长直接下级无二、主要职责描述 1听从仓储科的调度安排，服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。2装卸过程中，注意自己及他人的人身安全。3按照发货保管的要求装货且装货时并需有发货保管在现场。4装货时，装卸工，发货保管必须对装货的数量进行清点。5不可随意刁难司机或向司机索要财物。6提高装卸工作质量,保证轮胎不受人为的损坏，标签必须贴整齐7加强装卸意识,严防装卸事故的发生。8按时完成当天的工作量，确保当天装卸任务的完成。并且清扫好现场的卫生。三、任职资格教育水平初中以上学历专业背景无要求工作经验一年以上10、入

11、库班长岗位说明书一、基本信息 岗位名称入库班长岗位编号 CC-010所在部门仓储科岗位定编1直接上级科长直接下级入库工二、主要职责描述 1每天提前20分钟到现场，点名、开早会，安排员工打扫现场卫生、检查设备是否正常。2根据生产计划，按照实际生产量安排专人进行入库。3不断现场巡查，如有入库问题应及时品技部联系，保证入库顺利完成。4每天入库完成后，安排人员清理好现场卫生，并组织入库工对入库的轮胎进行盘点，确保帐卡物相符。5全部完成后对现场卫生进行检查，合格后开班会总结今天入库过程中的问题，避免以后再犯。6完成仓储科长交办的其它工作。三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景无要求工作经验一年以

12、上11、入库统计员岗位说明书一、基本信息 岗位名称入库统计员岗位编号 CC-011所在部门仓储科岗位定编直接上级班长直接下级无二、主要职责描述 1负责入库手工帐的记录工作。2严格按照入库要求将A级品与B级品区分入库。3入库之后需与品技部核对入库的规格、花纹、速度级别、数量。4A级品B级品返修胎入库进行仔细区分。5根据确认完毕的入库明细开具入库单，且进行双方签字。6根据入库数量到指定货位盘点并填写流转卡。三、任职资格教育水平高中以上学历专业背景无要求工作经验一年以上12、入库工岗位说明书一、基本信息 岗位名称保管员岗位编号CC-012所在部门仓储科岗位定编直接上级仓储班长直接下级无二、主要职责描

13、述 1负责对入库轮胎分规格型号按照标准货笼装数量进行装货2负责对入库轮胎的外观检查，轮胎外观污染严重，严禁入库，清理干净后方可入库，轮胎不合格禁止入库。3确保库区的轮胎及时入库并做好记录4按照先进先出的原则对仓库轮胎进行入库工作5确保按照入库单入库，保证数据准确无误，入库数量、规格必须准确无误。6组织本班人员参加公司开展的各项活动，传达公司领导的指示安排并组织人员实施三、任职资格 教育水平高中及以上学历。专业背景无要求工作经验无要求13、包装班长岗位说明一、基本信息 岗位名称包装班长岗位编号 CC-013所在部门仓储科岗位定编1直接上级仓储主任直接下级包装工二、主要职责描述 1负责每天和计划员

14、交接，领取包装任务。统计包装任务，确保高架库内包装轮胎满足发货要求，且无多余。2负责每天安排包装工工作，确保包装任务能及时满足业务员的发货要求，并且在分配任务中也要坚持公平、公正原则。3在包装过程中发现问题时，包装班长负责及时与计划员、业务员沟通，解决问题，并及时反馈给包装人员，确保不出现问题。4负责统计包装人员每天的考勤和工作量，确保公平、公正。5每天早上要和审核员交接，知道当天要发的包装合同号，提前统计准备，确保发货的正常的运行。6要负责新员工的岗位培训，还要定期负责对全体员工进行安全和岗位培训，完全按照公司的规章制度执行。7负责监督包装员工对包装规章制度的执行情况，包括卫生和任务完成度。

15、8及时解决员工日常提出的工作问题，不能解决的要及时和领导反映情况，弄出解决方案。9完成仓储主任安排的其他任务。三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景无要求工作经验一年以上14、包装工岗位说明书一、基本信息 岗位名称包装工岗位编号 CC-014所在部门仓储科岗位定编直接上级包装班长直接下级无二、主要职责描述 1包装轮胎前，首先要仔细检查轮胎的规格型号，确保包装的轮胎符合要求。轮胎外观有杂物的需清理后方可包装；轮胎外观有质量损坏的，需挑出交与质保部。2包装轮胎前，需要检查包装机和线路是否有损坏情况，确保无误后方可包装。3在包装轮胎过程中，要调节好机器数据，确保包装带之间叠压部分不超过5公分，并且不能出现漏胎现象。4轮胎包装完成时，不能用刀片直接割包装带，必须用手撕，防止出现割破包装带和轮胎现象。5包装轮胎过程中胶带和标签必须黏贴整齐，不能歪歪扭扭，影响美观。6装卸工装轮胎时，也要注意轮胎的规格型号，保证一个货笼只能是同一种型号，顺便监督包装的轮胎是否符合要求。7遵守包装作业流程工作8完成领导交办的其它工作。三、任职资格 教育水平初中以上水平专业背景无工作经验有相关经验者或一年以上仓储科组织架构图