BX1专业综合实验.doc

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1、电子信息学院报告书课程名： 专业综合实验 题 目： 基于聚类挖掘的网上采购系统的设计与开发 班 级： 学 号： 姓 名： 评语：学习态度：【很好】 【一般】 【较差】 程序编写：【完整】 【部分完整】 【不完整】得出结论：【正确】 【部分正确】 【不正确】报告书写：【规范】 【一般】 【不规范】成绩： 指导教师： 批阅时间： 年 月 日目录1摘要12选题背景及其意义21.1 基于聚类挖掘的网上采购系统的设计与开发的背景21.2 基于聚类挖掘的网上采购系统的意义23 功能需求与概要设计33.1 功能需求33.2 概要设计4 3.2.1 需求规定4 3.2.2 运行环境5 3.2.3 基本设计概念

2、5 3.2.5基本流程8 3.2.6 总体结构104 数据库设计114.1 逻辑结构设计115总结12论文工作量及预期进度13参考文献：141摘要 采购是指在商品流通过程中，企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道，价格等进行选择，把货币资金转化为商品的交易过程。企业采购是为了企业维持正常的生产，服务和运营向外界购买产品和服务的过程。随着信息技术的发展和十多年的应用，如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深刻的，企业资源计划系统不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期

3、;它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。 在市场分心中，通过聚类分析能帮助决策者识别不同特征的客户群以及各客户群的行为特征聚类就是把一组个体按照相似性归成若干类别。它的目的是使得属于同一类别的个体之间的距离尽可能的小，而不同类别上的个体的距离尽可能的大。聚类的结果可以得到一组数据对象的集合，称其为簇。簇中的对象彼此相似，而其他簇中的对象相异。在许多应用中，可以将一个簇中的数据对象作为一个整体来对待。近年来，随着数据挖掘的发展，聚类以其特有的优点，成为数据挖掘研究领域一个非常活跃的研究课题。在数据挖掘里，面临的常常是含有大量数据的数据库，因此要探讨面向

4、大规模数据库的聚类方法，以适应新问题带来的挑战。本次设计也将用到聚类挖掘来完成数据库的编写。 采购管理系统的各种管理和数据操作。当中包括采购基本数据维护、采购计划管理、采购订单管理、采购询价管理、供应商管理这五个部分。通过对本软件的使用，采购部门主管与采购人员可以十分互动的进行业务交流和处理。无论对于采购计划的制订，采购订单的下达，还是供应商资料的查询都能通过简单而直接的操作来完成，大大提高工作效率。从而达到消除一切无效劳动与浪费、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出的目标。另外，本软件还提供对采购部门内容的资料管理。例如，在采购员维护中，可以进行对采购员的资料进行管理。站在软件工程的角度，

5、本设计论文（说明书)对软件开发的各个步骤进行了分部具体介绍，其中着重介绍了软件需求分析、概要设计、详细设计中数据库的设计、调试与功能扩展，软件说明等步骤。首先，在“前言”中对采购管理的概念和在企业资源计划系统中所处的地位进行了适当的介绍，使读者对本课题有一个大致的了解。第二步，正式进入开发过程的描述，其中添加了部分图表以方便读者的阅读和理解。最后，对整个开发过程进行了必要的总结。 关键词：采购 系统 库存 成本 聚类挖掘2选题背景及其意义1.1 基于聚类挖掘的网上采购系统的设计与开发的背景随着世界经济的全球化，基于时间的竞争已成为重要的企业战略，使得企业更加重视电子商务的价值，作为电子商务重要

6、环节的网上采购系统已在国际著名企业开始应用。在我国，电子商务正处于初级阶段，网上采购已成为信息领域的研究开发热点。网上采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。因此企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。另外，考虑到材料在产品中的费用份额，因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本，同时还必须考虑物料的库存。大量物品库存积压，意味着物料的库存成本增加，资金占用增加。降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业

7、所追求的目标。1.2 基于聚类挖掘的网上采购系统的设计与开发的意义如今，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者，在营运中获得更大的收益。3功能需求与概要设计3.1 功能需求销售管理模块、采购

8、管理模块、生产管理模块、仓库管理模块、人事管理模块、质量管理模块、系统管理模块、请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。采购系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。功能包括：物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维护、采购员维护、采购系统维护。采购计划管理:通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有

9、可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。功能：请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。功能包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。采购询价管理:落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源，进行价格咨询并商谈

10、有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。功能包括：报价资料维护、询价资料维护。供应商评估管理:建立对供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应物品明细（品种、价格、供应期、运输方式等），资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料。供应商资料是采购子系统的基本资料，并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。功能包括：供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护、供应商评估。3.2概要设计3.2.1

11、需求规定要求该软件能够对采购管理所需的信息进行维护（包括：增加，修改，删除等）。采购管理所需的信息包括：物料信息、供应商信息、请购信息、采购单信息、采购计划信息、采购合同信息、报价单、询价单等。表1 系统各模块功能描述序号功能描述1采购基础数据对采购系统的基本信息进行维护。包括物料、订/交货方式、来源类别维护、采购员和系统信息等。11物料数据维护对物料信息表中的内容进行增加，修改，删除的操作。12订/交货方式维护对订货方式类别、交货方式类别表中的内容进行增加，修改，删除的操作。13来源类别维护对请购单来源、采购单类别、来源类别表中的内容进行增加，修改，删除的操作。14采购员维护对采购员资料表中

12、的内容进行增加，修改，删除的操作。15采购系统维护对采购系统的连接设置进行维护，包括服务器名称，数据库名称和用户名进行设置和保存。还可以对过去的记录保存清空。2采购计划管理通过此模块进行请购信息维护并通过请购计划合并生成采购订单。21请购计划维护对请购单来源表，请购单主、细表，表中的内容进行增加，修改，删除的操作。22请购计划合并对多个不同的请购单所订购的物料根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请进行物料合并，生成请购计划。23请购计划生成对通过请购计划合并处理的请购单进行订单生成，然后下达给供应商。3采购订单管理对采购订单的信息进行维护，并且可以通过手动方式对订单进行

13、终止或取消各进行订单结案。31采购订单维护对采购单类别表，采购单主、细表中的内容进行增加，修改，删除的操作。32采购合同维护对采购合同主、细表中的内容进行增加，修改，删除的操作。33订单终止或取消对不安计划交货的订单进行手动终止或取消。34订单结案对未交齐货的订单进行手动结案。4采购询价维护对询价资料的各种信息进行维护。包括报价单、询价单等。41报价资料维护对报价单表中的内容进行增加，修改，删除的操作。42询价资料维护对询价单主、细表中的内容进行增加，修改，删除的操作。5供应商管理对供应商的各种信息进行维护。包括供应商类型、资料、报价、评估等。51供应商类型维护对供应商类别表、供应商交货评估类

14、别表、供应商物料品质类别表中的内容进行增加，修改，删除的操作。52供应商资料维护对供应商信息表中的内容进行增加，修改，删除的操作。53供应商报价维护对供应商提供物料信息表中的内容进行增加，修改，删除的操作。54供应商评估对供应商评估中的内容进行增加，修改，删除的操作。3.1.2 运行环境本系统是一个基于Visual Studio.Net开发环境的采购管理平台，采用C/S架构，采用Microsoft SQL2000数据库进行数据存储。通过ODBC与Microsoft SQL2000数据库进行连接，进行数据的交互。以表单形式实现显示和用户交互功能。本系统需要在Windows平台下运行。另外，服务端

15、还需要安装Microsoft SQL 2000或以上的数据库产品;而对于客户端，就没有这个要求。3.1.3 基本设计概念基本设计概念:图2 采购基础数据用例图图3 采购基础数据用例图图4 采购订单管理用例图图5采购询价维护用例图图6 供应商管理用例图3.1.4基本流程程序结束询价资料维护采购询价管理报价资料维护供应商类型维护供应商评估管理供应商报价维护供应商资料维护供应商评估请购计划维护采购计划管理采购计划生成请购计划合并订单结案采购订单维护采购订单管理订单终止或取消采购合同维护系统维护订交货方式维护采购员维护采购基础数据物料数据维护程序开始设置服务器连接ua连接失败系统主界面连接尝试成功连接

16、尝试失败重新设置来源类别维护图8基本流程图3.1.5总体结构软件初始化进入事件等待状态相关功能操作非正常退出退出正常退出初始化失败调用返回事件触发图7 系统总体结构图4 数据库设计为了编码方便，表名与字段名一律采用英文字符命名。另外，为了提高可扩展性，各表的各字段会因具体需要进行类型与长度的定义。1）关于字符类型的编号方面的信息，各表将以Varchar（10）进行储存；关于字符类型的备注方面的信息，各表将以Varchar(50)进行储存；关于其他字符类型的信息，各表将以Varchar(20)进行储存。2）关于其数值类型的信息，各表将以Real进行储存。3）关于其日期类型的信息，各表将以Date

17、Time进行储存。4.1 逻辑结构设计为了编码方便，表名与字段名一律采用英文字符命名。另外，为了提高可扩展性，各表的各字段会因具体需要进行类型与长度的定义。1）关于字符类型的编号方面的信息，各表将以Varchar（10）进行储存；关于字符类型的备注方面的信息，各表将以Varchar(50)进行储存；关于其他字符类型的信息，各表将以Varchar(20)进行储存。2）关于其数值类型的信息，各表将以Real进行储存。3）关于其日期类型的信息，各表将以DateTime进行储存。在数据字典中，定义了各表的基本信息。而数据输入过程中，具体的数据类型判断在程序中进行并给予相关提示。5 总结通过对本次系统的

18、设计，发现了很多问题，有许多自己都不懂得地方，幸好及时查看相关的资料书，才把这个系统弄完。首先，这次的设计，涉及了以前学的课程，可以说是让大家复习了以前的知识。其次，为了更好的完成ERP采购管理系统，我们也查看了相关的课外书，从课外书上，我们又学到了一些在课堂上没有接触的信息。最后，通过这次设计，我们的各方面能力得到了提升，尤其是自我解决问题的能力。论文工作量及预期进度2014年11月20日- 2014年12月：学生查阅文献资料，准备开题报告。熟悉论文课题，查找资料，研究资料，熟悉编程语言。2014年12月22日- 2014年12月28日：开题答辩。学生提交开题报告，准备开题答辩PPT，参加答

19、辩。收集资料，确定设计系统总体方案，书写开题报告，开题报告答辩。2014年12月-2015年2月：进行系统需求分析、系统概要设计、详细设计程序开发。2015年2月-2015年3月30日：着手编程，初调程序，建立程序的大致结构、整体框架，完成文献翻译。2015年4月-2015年4月30日：测试和优化应用程序：设计与撰写论文，完善设计，进行测试。2015年5月-2015年5月下旬：应用程序并提交毕业论文初稿，将完成的程序上交，并将修改后毕业论文完成上交，进行毕业论文答辩。 参考文献：1 王少锋.面向对象技术UML教程M. 北京：清华大学出版社，2004.2 刘保顺.Visual Basic.Net数据库开发. 北京：清华大学出版社，2004.3 罗鸿.ERP原理设计实施M. 北京：电子工业出版社，2003.4 佟伟光.Visual Basic.Net实用教程M. 北京：电子工业出版社，2003.5 殷兆麟.UML及其建模工具的使用M. 北京：清华大学出版社，2004.6 GB 856T88概要设计说明书S.7 GB 856T88数据库设计说明书S.8 GB 856T88项目开发总结报告S.9 GB 856T88用户手册S.10 GB 856T88软件需求说明书S.