第二章 战略性薪酬——从战略高度审视薪酬问题.doc
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1、岗位核心因素知能:为达到该职位所要求的绩效标准而应具备的知识、技能和经验。解决问题能力:当在职人应用知能去完成工作时所需的思维之复杂程度,如分析能力、估测能力和创造性思维等。职责:即对于某一行动以及该行动之后所需负责的程度。或者说该职位对个人或程序的控制及指导程度、影响范围及如何影响。幻灯片幻灯片22实例1第幻灯片23进行职位评价的方法很多,较为常用的职位评估方法一般有如下四种:岗位排序法岗位分类法因素比较法要素计点法幻灯片24岗位评价的基本方法二章 幻灯片25岗位评价方法分类所使用的比较方法所使用的分析方法考虑职位要素考虑整体职位职位与职位比较要素比较法排序法要素计点法分类法职位与尺度比较幻
2、灯片26排序法的定义及其类型定 义 排序法(也称序列法,排列法)是一种最简单的岗位评价方法,它由评价人员凭着自己的判断,根据总体上界定的职位的相对价值或者职位对于组织成功所做出的贡献来将职位进行从高到低的排列。 类 型 1、直接排序法(从最高到最低排列) 2、交替排序法(最高最低最低) 3、配对比较法(矩阵对比循环赛)幻灯片27排序法的步骤1. 由有关人员组成评定小组(最好有企业领导、主管部门领导和劳动人事干部参加),并做好各项准备工作。2. 了解情况,收集有关岗位方面的资料、数据。3. 评定人员事先确定评判标准,对本企业同类岗位的重要性逐一作出评判,最重要的派在第一位,次要的、再次要的顺次往
3、下排列。4. 将经过所有评定人员评定的每个岗位的结果加以汇总,得到序号和。然后将序号和除以评定人数,得到每一岗位的平均序数。最后,按平均序数的大小,由小到大评定出各岗位的相对价值的次序。幻灯片28直接排序法举例价值高战略性总裁首席建筑师设计师高级技师技师秘书/接待员清洁工薪酬l 第一节 概述l 第二节 企业战价值低l 幻灯片29l 交替排序法举例l 价值高l 总裁l 首席建筑师l l l l 秘书/接待员l 清洁工l 略性薪最高l 酬管理次高l 体系设计l 第三节 如何匹次低l 配战略最低l 价值低l 幻灯片30l 配对比较法l 性薪酬幻灯片31l 优点: 1、快速、简单; 2、费用低;l 问
4、 题:l 主观性强。特别当某一岗位受特殊因素的影响(例如在高空、高温、高寒或在有害有毒的环境下工作时),常会将岗位的相对价值估计过高。l 岗位序数差不一定能反映出岗位的相对价值差,差距大小无法得到解释。l 评价结果的准确程度不高且不稳定,评价的一致性难以保证;l 职位数量太多时难以使用(15种可能是一个界限)。lll 适 用: 生产单一、岗位较少的中小企业l 幻灯片32l 分类法:定义l 分类法是一种将各种职位放入事先确定好的不同职位或职位等级(类别)之中的岗位评价方法。l 分类法最初是由美国联邦政府发明的,其主要特征是能够快速地对大量的职位进行评价。l 目前在公共部门以及私营部门中仍然有着广
5、泛的运用,尤其是在存在技术类职位的组织中。ll 幻灯片33l 分类法的步骤l 1. 组成评定小组,收集各种有关的资料。l 2. 按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,将企业的全部岗位分成几个大的系统。l 3. 将各个系统中的各岗位分成若干层次,最少分为56档,最多的可分为15-20档。l 4. 明确规定各档次岗位的工作内容、责任和权限。l 5. 明确各系统各档次(等级)岗位的资格要求。l 6. 评定出不同系统不同岗位之间的相对价值和关系。l 幻灯片34l 分类法举例:某工程公司l 管理体等级分类定义举例l 1级:办公室一般支持职位l 一般情况下,办公室一般支持职位向一线主管人员或者是部门管理
6、人员汇报工作。这些职位通过完成以下任务对其他职位提供综合性支持服务:操纵办公室中的一些常规设备(如传真机、复印机、装订机等);文件存档以及邮件的归类和传递。这些职位通常要遵守标准的办事程序,同时处理一些日常的事务。一些非常规性的事件以及问题往往交给主管人员或者相关人员来处理。要求从事这些职位的人具备基本的办事设备知识,并且了解一般性的办事程序。这些职位包括邮件处理职员以及传真操作员。l 幻灯片35l 分类法:优点与缺点l 优点l 简单,容易解释,执行起来速度较快,对评价者的培训要求少。一旦定义明确,管理起来较为容易。l 当在组织中存在大量比较类似的职位时尤其有用。l 可以将各种职位容纳到一个系
7、统之下。l 缺点l 在职位多样化的复杂组织中,很难建立起通用的职位等级定义。l 职位等级描述留下的自由发挥空间太大,可能范围太宽或太窄,一些新职位或调整后的职位只能硬性塞入这种岗位评价系统之中去。l 可能会有人试图通过修改或歪曲职位描述来操纵岗位评价结果。l 对职位要求的说明可能会比较复杂。l 对组织变革的反应不太敏感。l 系与企幻灯片36l 因素比较法l 先选定岗位的主要影响因素,然后将工资额合理分解,使之与各影响因素相匹配,最后再根据工资数额的多寡决定岗位的高低。l 幻灯片37l 因素比较法l 步 骤l 1.从全部岗位中选出15-20个主要岗位,其所得到的劳动报酬(工资总额)应是公平合理的
8、(必须是大多数人公认的)l 2.选定各岗位共有的影响因素,作为评价的基础。一般包括以下五项:智力条件、技能、责任、身体条件、工作环境和劳动条件。l 3.将每一个主要岗位的每个影响因素分别加以比较,按程度的高低进行排序。l 4.评定小组对每一岗位的工资总额经过认真协调,按上述五种影响因素分解,找出对应的工资份额。l 5.尚未进行评定的其他各岗位与现有的已评定完毕的重要岗位对比,就按相近条件的岗位工资分配计算工资。l 幻灯片38l 为何选择因素评分l 将岗位评估量化,比较精确l 操作上可保持一致性l 相对可靠和客观l 可根据企业具体情况而确定评估因素l 易被理解,与员工进行沟通l 但是 . . .
9、l 确认和定义因素过程较复杂,耗费时间l 评估过程相对复杂,需要一定的培训l 业战略幻灯片39l 惯用的评估因素l 的关系解决工作问题能力 行动自由度 工作条件l 知识与技能l 行动后果l幻灯片2从企业战略到薪酬管理l 幻灯片40l 惯用评估因素祥解(一)l 战略是知能l 行动后果l 解决工作问题能力 l 行动自由度 l 工作条件ll 从全局 该因素旨在评估通过各种途径所获得的所有必备知识技术的深度、广度、多样性及更新速度,从而更加有效地完成工作任务。l 的高度,根据幻灯片41l 惯用评估因素祥解(二)l 所掌握知能l 行动后果l 解决工作问题能力l 行动自由度l 工作条件ll 的信息具体行为
10、对实现组织、经营单位或部门目标并最终促成企业成功的潜在影响;l 具体岗位在实现相关结果的过程中所承担的职责。l 和面临幻灯片42l 惯用评估因素祥解(三)l 的情况知能l 行动后果l 解决工作问题能力l 行动自由度l 工作条件ll ,作出 该因素旨在衡量调查问题与评估各种解决方案时所必需的判断与分析程度。同时,对该岗位所需进行的常规决策或判断的复杂性加以评估。l 所包括的内容有:判断与分析程度、复杂性。l 以整体幻灯片43l 惯用评估因素祥解(四)l 利益最知能l 行动后果l 解决工作问题能力l 行动自由度l 工作条件ll 该因素旨在评估相关工作层次、行动自由度以及实施或接受监管的性质。应注意
11、该岗位中所需进行规划、组织、人员配置与指导的力度,以及下属的类型/级别及其工作性质。l 在该项因素的较低评级中,岗位负责有限的行动,因而着重评估被监管的性质。中等评级代表较高层次的职责及/或在不断维护高效业绩方面所起到的明晰而持续的监管职责。较高评级体现了在实现一级部门/经营单位/或组织总体目标与具体目标过程中的广泛职责与权限。ll 大化为目标的幻灯片44l 惯用评估因素祥解(五)l 军事或知能l 行动后果l 解决工作问题能力l 行动自由度l 工作条件lll 其他方危险程度:指在日常工作中不可避免地面临危险或造成身体不适的程度和频率。l 工作压力:该因素旨在分析可预计的正常工作环境下的精神压力
12、状况。该要素评估由外部所施加的最后期限对此岗位所开展的活动的控制力度,即,任职人员所无法影响或控制的工作干扰、工作重点转移及无法确切预计的工作量。该要素还考虑到繁重的差旅任务或不定期的工时安排所造成的不同压力类型。此外,该要素考虑到处理疑难或棘手社交场面的必要性,诸如在常规工作活动中遇到怀有“敌意”或不满情绪的客户。l 面的方幻灯片45l 要素计点法l 也称点数法,评分法。该法首先是选定岗位的主要影响因素,并采用一定点数(分值)表示每一因素,然后按预先规定的衡量标准,对现有岗位的各个因素逐一评比、估价,求得点数,经过加权求和,最后得到各个岗位的总点数。l l ll 幻灯片46l 要素计点法的步
13、骤l 1. 确定岗位评价的主要因素。四个方面:岗位的复杂难易程度、岗位的责任、劳动强度与环境条件;岗位作业紧张、困难程度。l 2. 根据岗位的性质和特征,确定各类岗位评价的具体项目。l 3. 对各评价因素区分出不同级别,并赋予一定的点数(分值)。l 4. 将全部评价项目合并成一个总体,根据各个项目在总体中的地位和重要性,分别给定权数。权数的大小应根据企业的实际情况,以及各类岗位的性质和特征来加以确定。然后计算出各岗位的总点数。l 5. 为了将企业相同性质的岗位归入一定等级,可将岗位评价的总点数分为若干级别。l 幻灯片47l 要素计点法是一种复杂的量化岗位评价技术,它通常包括三个组成要素:nn
14、报酬要素:一个组织认为在职位中所包括的一些对其有价值的特征,这些特征有助于组织战略的实现以及组织目标的达成。计点法实际上是对排序法和分类法的一种重大改进,因为它将这两种方法评价职位的标准显性化了。这种标准就是报酬要素。n 数量化的报酬要素衡量尺度;u 反映每一种报酬要素的相对重要程度的权重。nn 幻灯片48n 报酬要素定义及其重要意义n 报酬要素(Compensable Factors)指在多种不同职位中都存在的组织愿意为之支付报酬的一些具有可衡量性质的质量、特征、要求或结构性因素。n 报酬要素是职位所内含的定性因素,如果要想使得职位能被令人满意地完成,则在这些要素方面必须达到可以接受的水平。
15、n 必须仔细选择报酬要素,因为这些要素具有强化组织战略和哲学的重要作用。在对员工进行沟通时,这些报酬要素能够清晰向员工传递关于组织价值观的重要信息。nn 幻灯片49n 报酬要素举例n 技能要求n 工作知识;教育程度;经验;分析能力;创造力;灵活性等。n 努力程度n 体力和脑力的发挥程度。n 承担责任n 决策的影响;对人力资源、财务资源以及物力资源的控制情况。n 职位条件n 完成工作时的环境状况。n 幻灯片50n 报酬子要素定义(1)n 1、知识(Knowledge):可以通过正规教育、生活经验、工作经验以及在职培训等获得的关于事实或规则的各种信息。知识能够使任职者在无需向主管人员求助的情况下,
16、就能解决特定领域中所出现一些非常规性问题。n 2、身体能力(Physical Ability):身体灵活性、手眼协调性以及攀登、伸臂、弯曲等身体运动的平衡性与协调性。n 3、体力耗费(Physical Effort):除了包括有力量要求的活动之外,还包括对感官注意力(如看、听、嗅、触摸等)之类的能力以及在一个固定职位上工作的能力(如电路板技工、飞机技师以及控制板操作员等)的要求。n 4、沟通(Contacts):包括内部沟通和外部沟通,它所关注的是沟通的频率、方法及其目的。 n 幻灯片51n 报酬子要素定义(2)n 5、对他人的责任(Responsibility for Others):监督活
17、动,包括对员工的指导与培训,协助进行员工甄选和开发活动,提出对员工的惩戒建议以及进行绩效管理等等。n 6、责任 (Responsibility):主要是指管理方面的要求,包括制订、监控或批准预算,以及对人、职能或者组织单位进行管理监督,同时还要求对结果承担责任。 n 7、工作条件(Working Conditions):包括会受到机械或者系统、重复性运动、屏幕闪烁、噪音、肮脏、伤害或危险等严重影响的工作环境、天气状况或者必须同时满足的多种工作要求等。n 8、自主性(Autonomy):所获得的监督指导的类型以及频率,职位承担者是如何运用信息的(如运用现有政策、适应这些政策的要求,制订全新的政策
18、等等)。n 幻灯片52n 报酬子要素等级定义:自主性n 为公司确定战略定位,并且为下属实现这一战略而制订范围广泛的目标。确定管理路线,并且对职能单位的总体结果负责。n 5 级n 在公司战略导向范围内制订总体公司政策。就下属所提出的例外问题解决建议进行决策。所负责的公司总体目标达成情况每年接受审查。n 4 级n 在公司总体政策和程序范围内履行职责。协助制订公司政策和程序。在出现例外时,频繁地解释公司政策并且就行为方案提出建议。职位需要阶段性地接受检查。所做出的大多数决策不需要接受审查。n 3 级n 根据公司的具体政策和程序执行任务。可能需要根据例外情况作出适应性调整。职位需要接受定期的检查,可随
19、时向管理人员求助。n 2 级n 运用非常具体的公司政策和程序在有限的监督下执行任务和职位安排。工作经常要接受上级管理人员的检查,管理人员会随时应其要求而为其提供帮助。n 1 级n 幻灯片53n 报酬要素权重的确定n 报酬要素n 报酬要素权重n 报酬要素的权重是以百分比的形式表示的,它们代表了不同的报酬要素对于总体岗位评价结果的贡献程度或者是所扮演的角色。n 20%n 5%n 25%n 25%n 10%n 10%n 5%n 100%n 知识n 技能n 监督责任n 决策n 预算影响n 沟通n 工作条件n 总计n 幻灯片54n 报酬要素权重的确定方法n 一、运用管理人员的经验或者一致性共识来进行决策
20、。u 要求一组决策者通过讨论共同确定不同报酬要素的比重。n 二、运用统计学技术或者数学技术来进行决策。u 要求运用非加权报酬要素来对基准职位进行评价。基准职位是指那些可以作为统一“ 标准”的职位,基准职位存在于大多数组织中,因而可以进行在组织内部以及组织之间进行薪资比较。u 对于每一种基准职位都要确定一个总价值(Total Value)公式,总价值可以用市场价值、当前薪资、总点数或者通过排序获得的序数价值(如所在等级)等来表示。然后运用多元回归等技术来确定每一种报酬要素的权重或者价值。可以解决要素的重叠问题。u 幻灯片55u 报酬要素等级点数确定公式u 几何方法uu 等比递增;u 在总点数的分
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- 第二章 战略性薪酬从战略高度审视薪酬问题 第二 战略性 薪酬 战略 高度 审视 问题
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