策划书的一般格式.doc
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1、策划书的一般格式: *策划书一、活动名称:二、活动目的:三、活动意义:四、活动时间:五、活动地点:六、活动对象:七、活动宣传方案:1、前期宣传: 一般形式有横幅、喷绘、海报、调查问卷、校园广播、网络等(特色宣传方式则要根据具体情况而定了,譬如,外国语学院举办的“圣诞狂欢夜”的策划书中的则采用“圣诞老人”宣传队的形式2、中期宣传:3、后期宣传: 活动后对于活动取得的成绩,及其影响以海报等形式宣传,让大家觉得活动很隆重 (此为对活动的宣传方案,与后面的对商家宣传方案区别)八、活动流程:前期准备:罗列出前期做的工作 活动过程:活动进行的具体过程(如果是文艺性质的晚会还要把晚会的具体节目安排表列出来)
2、九、赞助方案:1、罗列出可赞助的形式 2、罗列出赞助的等级(一、二、或三级),并写明其享有具体的权利和义务 3、提出具体的对不同等级的赞助商的宣传方案。包括前期、中期、后期(此为对商家的宣传方案)十、可行性研究:1、对举办方的实力进行分析 2、对于活动本身的优缺点进行分析十一、财务预算: 初步估计活动的总消费,并列出具体费用支出情况,如有必要列表说明(一般对于大型活动采用列表说明,更为清楚。对于大额支出要具体列出其详单)注意:一般来说赞助方案不放在总策划方案中,而是另列出来,这样是总策划更为简洁、明了。一、小型活动的定义及其作用 小型个体活动是指时间跨度小,内容、形式单一的活动。它直接作用于协
3、会内部成员,虽然活动气势不大,“影响”较小,但效果不可低估。小活动可以小中见大,通过它可以充分挖掘协会潜力,发现人才、利用人才。二、小型活动的策划 (一)确定活动目的。协会小活动一般目的均在于提高协会成员的素质,使他们都能“有所得”;通过活动能增强协会的凝聚力,促进协会内部建设的发展。只有正确给活动定位,才可能策划出高质量的活动。 (二)精心策划。无论什么活动,都应事先拟定一个切实可行的规划。在一个活动具体实施之前,必须通盘考虑,精心筹划好每个步骤,每道程序,然后才能按部就班,有条不紊地展开,去实现期望中预定目标。(三)要做充分准备。要使活动圆满成功,就必须得有充分准备来保障,按岗位责任制的要
4、求,投入人力、物力、精力和时间,考虑周全,计划周到,组织周密。三、操作实施过程应注意的问题1、小活动虽小,但“五脏俱全”,小活动是大活动的缩影。他同样需要我们周密策划,认真对待,因为活动不管大小谁也不愿意办砸。2、小活动的创意需要集思广益,发挥集体的智慧,共同研究讨论,只有这样依据协会成员的要求才可能策划出形式多样、丰富多彩、新颖高效的活动。3、小活动的形式、内容难度不易太大,必须控制在协会人员能力、精力、时间和社团可承担经费范围之内。4、不可过于频繁的举办小活动,因为过频的举办活动,一方面质量得不到保证,另一方面协会的举办活动势必会影响协会成员作其他事情,比如学习、交友、周末回家,这样久而久
5、之因举办活动耽误他们太多的时间,也会“忍痛割爱”,这正所谓过犹不及。以下是两篇简单的小型活动的策划“慕拓美”专业美容知识讲座策划方案一、 活动名称:“慕拓美”专业美容知识讲座二、 活动主题:传播现代美学观念,提高学生形象水平三、 活动目的:我们社团通过与慕拓美形象店合作,邀请美容师开展美容知识讲座,借以提高学生对美学的知识,尤其是在校大学生,以此来增强学生的气质和修养,肃清校园里的浮华风气。丰富社团活动,让社团活动更加丰富多彩。四、 活动对象:主要金手指协会和灵影协会会员五、 活动时间:2008年11月14日晚7:00-9:00六:活动地点:北校十教旧阶 103七:活动计划:前期准备:由宣传部
6、制作海报进行前期宣传,组织部负责教室,活动时以短信通知会员八:活动流程:1、 由慕拓美形象派请专业的美容讲师向大家介绍皮肤的基础知识,以及如何正确的保养皮肤。2、 进行互动环节,皮肤问题解答,在坐听讲的学生可以进行提问,再由我们的讲师针对同学的提问进行解答。九、活动目的及意义:1、本社团为文艺类社团,在进行日常活动同时开展讲座,也起到丰富社团活动的作用。2、现代女大学生越来越注重自己的形象,尤其是自己的脸部护理。但是对于专业的美容知识不慎了解,我们社团开展此类型讲座必将受到大家的欢迎,提高社团的知名度3、本次活动邀请灵影社会员参加,也起到在其它社团宣传本社团的作用,对于两社团以后的合作起到了很
7、好的效果十、可行性研究:1、本社团大部分都是女生,爱美是女人的天性,展开美容知识讲座这类女生喜欢的活动,必将受到会员的喜欢2、慕拓美形象店是科大比较著名的的专业化妆品店,由他们提供讲师,必能向会员提供专业的美容知识3、本次活动比较简单,组织难度小,活动地点设在室内,安全性高。十一、资金预算:音响 40元矿泉水 10元2010年植树节活动策划书一、活动背景 在当今社会,全球变暖问题已经成为世界各国关注的焦点,作为新世纪的大学生,我们更应以身作则,为改善温室效应做一些贡献,倡导大家保护环境。所以,我校心理协会将举行一次全校性的植树节植树活动。二、活动目的共同宣传全球温室效应的危害,倡导大家爱护我们
8、唯一的家园-地球,并在活动中发扬志愿精神。三、活动主题:“志愿添荫护家园”植树节植树活动四、主办单位:心理协会五、活动对象:全校师生六、活动时间2010年3月12日七、活动地点 吉林农业大学理科楼前空地。八、活动开展与各学院青年志愿者协会合作,向各学院征集志愿者参加植树节的植树活动。九、部门分工 秘书处:负责召开活动举行前的筹备会议,讨论相关事宜,解答相关细节。 实践部:负责树苗的购买,维持现场秩序。 网络部:负责拍摄活动场景。 报社:组织一次关于“植树造林,保护环境”的专题报道。 剧社:帮助实践部维持现场秩序。 宣传部:制作二块关于温室效应危害的宣传板报。 外联部:负责拉取树苗开支的赞助。
9、策划部:做好更为详细的植树节活动策划书,在活动当天参加维护秩序。十、活动经费预算:1、树苗的购置:与学校边矿山开发处协商,由他们提供2、租借劳动工具:工具在100件左右,经费100元左右3、宣传:制作横幅一条,用于参与活动的签名合影纪念。 7M*7元/M=49元 制作海报 2元/张*10张=20元十一、注意问题1、若成员身体不适,不能坚持者,可自行返回就医。2、若有重大事故,立即与负责人取得联系,及时处理。由于是全校性活动,必须特别注意安全问题。 吉林农业大学心理协会 2010年3月3日一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要
10、概念:第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。二、大型活动的策划从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:第一、立项。就是要把活
11、动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三、提炼主题,进行创意。第四、方案论证。1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责
12、人,同时选出本次活动的总负责人。2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,
13、而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。三、操作实施过程应注意的问题 1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序
14、化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对
15、工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。四、策划的技巧 在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。五、大型活动策划案例 大型越野活动策划书主办: “拾梦缘”校友资源管理与服务协会 湖南科技大学校社团联合会前
16、言:l 二十一世纪,体育运动已经是这个社会不可缺少的一部分。而运动的项目也不仅仅是单纯的跑步、打球等等。定向越野运动在国内算是一项新兴的体育运动,在国内具有广阔的发展前景。首先,它有别于传统的竞技体育。特别是田径类的比赛,它给人的感觉往往是残酷,枯燥无味。作为体育竞赛的一种,定向运动同样需要在比赛时取得好的成绩。但是在创造成绩的过程中,它需要的不仅仅是体能、力量和速度,它还需要智慧,技巧,甚至是感觉!定向运动是一项非常健康的智慧型体育项目,是智力和体力并重的运动。定向运动是一项学生体育项目,它能培养学生良好的逻辑思维能力。定向运动是一项精英人才体育项目,它富于挑战,勇于尝试从未被尝试过的方案。
17、使广大的大学生在定向中更好的锻炼自己。所以在我国逐步成为时尚运动的先锋,是一项新兴的充满魅力的户外运动项目。特别是被教育部和国家体育总局列入全国大学生运动的一部分。校园定向越野是定向越野的一个分支,主要在大学校园内举办。是一项适合学生团体的体育项目,是智力与体力并重的运动。它不仅能强健体魄,而且还能培 养人独立思考、分析、解决问题的能力,良好的逻辑思维能力,团队合作能力,及在体力和智力受到压力下做出迅速反应果断决定的能力。所以在大学校园里开展定向运动非常有必要,且有广阔前景。一、 活动主题:用激情书写梦想,在运动中找寻快乐二、 活动目的:1、丰富大学生的业余生活,磨练意志 2、锻炼每一位参与者
18、的思维敏捷度和活跃度 3、考察同学的团结协作能力和解决问题的能力 4、培养大学生的勇往直前,独立思考,顽强拼搏精神三、活动组织机构:湖南科技大学拾梦缘校友资源管理与服务协会 湖南科技大学校社团联合会四、比赛工作人员表:指导老师: 裁判长:覃天宇,徐彦芳,郭振兴,向珺,谢欢迎 裁判员:黄夏云,宋健,曹磊,吕雪蓉,刘文敏 工作组:郭秀娥,杨章程,童盼,易登,朱欢,马修超等五、活动对象:07 ,08,09级全体在校学生六、活动时间:09年12月上旬七、活动地点:湖南科技大学校园内八、活动流程前期准备:(1)外联部负责联系商家拉赞助。 (2)宣传部做好活动的前期宣传,制作宣传海报,加强宣传力度。 (3
19、)财务部根据比赛需要采购活动的奖品,以及活动中需要的道具,并做好活动资金预算。 (4)办公室负责做好活动小组分配,活动点签制作,参赛人员号码布制作,地图的印制,每个环节问题设置(以卡片的形式),小组路线的分配(根据所设点设置五条路线),以及提前准备好秒表。并协助宣传部做好活动宣传,以及宣传海报的张贴。 (5)文娱部负责活动期间相片的拍摄工作及服务台的搭建工作,因此需要提前准备好拍摄器材,及搭建服务台所需要的器材。 (6)组织部负责活动的策划及规则的制定,及裁判组,工作组人员的培训。 (7)根据活动需要活动前召开会议,讲述活动规则及流程。活动简介及规则:定向越野(Cross-Country Or
20、eienteering )是定向运动( Oreienteering)的主要比赛项目之一,参赛者要依靠标有若干 检查点和方向线的地图并借助指北针,自己选择行进路线,依次寻找各个检查点,并用最短时间完成为比赛优胜者!犯规:有以下行为之一的为犯规取消比赛资格:(1) 有意妨碍他人比赛者(2) 蓄意损害点标及比赛设施者(3) 比赛借助交通工具者(4) 未通过全部检查点蓄意造假者(5) 不满意组别调配,态度极恶劣者(6) 因比赛故意破坏公物践踏草坪者 违例: 有以下行为的视为违例:(1)比赛抢先出发者(2)接受除队友以外人员的帮助者(3)为其他参赛人员提供帮助者(4)故意不安比赛规定路线进行者(5)不配
21、合工作人员,拒绝遵守各环节规则者成绩无效:有下列行为的视为成绩无效:(1)未通过全部检查点,也就是未拿到所有的过关点签者(2)点签模糊不清无法确认者(3)比赛结束前不交回检查点签者(4)超过比赛的规定时间而尚未到达终点者(5)比赛过程中临时替换队员特殊情况:(1) 两个或多个小组同时到达终点者(2) 因队员受伤而耽误时间者(3) 小组成员在规定时间内部分到达终点,另一部分中途退出者(4) 因工作人员失误耽误比赛时间者 注:以上出现的特殊情况由裁判组根据实际情况做好裁定定向越野活动内容:(1) 所有工作人员提前一个小时到场做好准备工作,参赛人员提前半小时到场抽签,做好比赛准备(2) 比赛时间为一
22、个半小时,南北校各设一出发点及终点,北校为电信路口,南校为美食广场(3) 比赛为小组赛,每组四人(男女各两人),南北校各设20个组,如遇参赛人员过多可以根据实际情况作出调整,灵活处理,具体人员分组由办公室提前做出(4) 比赛南北校各设一个赛区,北校区设置明湖,樱花园,溢香园,旧田径场,北校大门口,新公寓食堂,电信路口,外国语学院前坪八个点,南校区设置美食广场,梅园,南校大门前坪,篮球场,信息楼前,四教楼前六个点,每个点各设一到两名工作人员(全部为拾梦缘委员)负责。(具体人员分配见附录一)(5) 活动在除起始点外每个环节均设置题目,参赛者需说出问题的正确答案(每组有三次机会)方可获得点签,进入下
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