现代化学文献检索ppt课件.ppt
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1、现代化学文献检索ppt课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望现代化学文献检索1.信息与信息资源2.信息检索3.信息服务4.化学文献检索的基础知识5.数字图书馆的利用1.信息与信息资源1.1 信息1.1.1 1.1.1 信息的概念信息的概念有上百种,尚未形成公认的定义。有上百种,尚未形成公认的定义。哲学角度哲学角度:信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式。信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式。1.1.21.1.2信息的特性信息的特性普遍性和客观性
2、;主观性;依附性;可传递性;独立性;时效性;普遍性和客观性;主观性;依附性;可传递性;独立性;时效性;共享性。共享性。1.信息与信息资源1.1 信息1.1.31.1.3信息的功能信息的功能资源功能;资源功能;组织管理功能;组织管理功能;中介功能;中介功能;消除不确定性功能;消除不确定性功能;传播功能。传播功能。1.信息与信息资源1.1 信息1.1.41.1.4信息的分类信息的分类按对象划分;按对象划分;自然信息、生物信息、机器信息和社会信息。自然信息、生物信息、机器信息和社会信息。按性质划分;按性质划分;语法信息、语义信息和语用信息。语法信息、语义信息和语用信息。按利用者的角度和过程划分;按利
3、用者的角度和过程划分;实在信息、先验信息和实得信息。实在信息、先验信息和实得信息。按内容划分;按内容划分;经济信息、科技信息、政治信息、文化信息、等等经济信息、科技信息、政治信息、文化信息、等等 按作用划分;按作用划分;有用信息、无用信息和干扰信息。有用信息、无用信息和干扰信息。按流通渠道划分;按流通渠道划分;正式信息和非正式信息正式信息和非正式信息按记录方式划分。按记录方式划分。语音信息、图像信息、文字信息、数字信息、等等语音信息、图像信息、文字信息、数字信息、等等 1.信息与信息资源1.2 信息资源1.2.1 1.2.1 信息资源的概念信息资源的概念尚未就定义达成一致。尚未就定义达成一致。
4、狭义的理解狭义的理解:信息资源是人类社会经济活动中经过加工处理有序信息资源是人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合。化并大量积累起来的有用信息的集合。广义的理解广义的理解:信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。1.信息与信息资源1.2 信息资源1.2.2 1.2.2 科技信息资源科技信息资源内容范围:科学数据、科技文献、科技成果、等等内容范围:科学数据、科技文献、科技成果、等等 表现形式:印刷版和电子版表现形式:印刷版和电子版 特点:
5、增长迅猛、种类繁多、交叉重复、失效加快特点:增长迅猛、种类繁多、交叉重复、失效加快 1.信息与信息资源1.3 信息资源的类型1.3.1 1.3.1 按表达方式划分按表达方式划分潜在信息资源和现实信息资源。潜在信息资源和现实信息资源。潜在信息资源:潜在信息资源:是指个人在认知和创造过程中储存在大脑中的信息资是指个人在认知和创造过程中储存在大脑中的信息资源,只能被拥有者利用,不具广泛传播和长久保存的能力,不能被源,只能被拥有者利用,不具广泛传播和长久保存的能力,不能被他人利用,且易于消失,是一种有限再生的信息资源。他人利用,且易于消失,是一种有限再生的信息资源。现实信息资源:现实信息资源:是指将潜
6、在信息资源表达出来后形成的,能够被为他是指将潜在信息资源表达出来后形成的,能够被为他人利用,具有社会性,通过特定的符号表述和传递,可在特定的社人利用,具有社会性,通过特定的符号表述和传递,可在特定的社会条件下广泛地连续往复地被利用,是一种无限再生的信息资源。会条件下广泛地连续往复地被利用,是一种无限再生的信息资源。1.信息与信息资源1.3 信息资源的类型1.3.2 1.3.2 按加工深度划分按加工深度划分一次信息资源、二次信息资源和三次信息资源。一次信息资源、二次信息资源和三次信息资源。一次文献:原始创作。一次文献:原始创作。如:期刊论文、专利说明书、会议论文、手稿、如:期刊论文、专利说明书、
7、会议论文、手稿、实验记录、技术档案、信件、等等实验记录、技术档案、信件、等等 二二次文献:对一次文献进行组织、加工、整理、序化后的产物。次文献:对一次文献进行组织、加工、整理、序化后的产物。如:目录、索引、文摘、指南、等等如:目录、索引、文摘、指南、等等 三次文献:三次文献:对一次文献内容进行分析、研究、加工形成的信息资源。对一次文献内容进行分析、研究、加工形成的信息资源。通常为情报研究的成果。如:综述、述评、情报通常为情报研究的成果。如:综述、述评、情报研究报告、词典、手册、年鉴、百科全书、等等研究报告、词典、手册、年鉴、百科全书、等等 1.信息与信息资源1.3 信息资源的类型1.3.3 1
8、.3.3 按载体形式划分按载体形式划分印本信息资源;印本信息资源;缩微信息资源;缩微信息资源;机读信息资源;机读信息资源;光盘信息资源;光盘信息资源;声像信息资源。声像信息资源。1.信息与信息资源1.3 信息资源的类型1.3.4 1.3.4 按传递范围划分按传递范围划分公开信息资源;公开信息资源;半公开信息资源;半公开信息资源;非公开信息资源。非公开信息资源。1.信息与信息资源1.3 1.3 信息资源的类型信息资源的类型1.3.5 1.3.5 按文献类型划分按文献类型划分图书;图书;专著、丛书、工具书。专著、丛书、工具书。连续出版物;连续出版物;期刊、报纸、年度出版物。期刊、报纸、年度出版物。
9、特种文献;特种文献;会议文献、科技报告、学位论文、专利文献、会议文献、科技报告、学位论文、专利文献、技术标准、产品目录、政府出版物、技术档技术标准、产品目录、政府出版物、技术档 案。案。1.信息与信息资源1.4 1.4 网络信息资源网络信息资源1.4.1 1.4.1 网络信息资源的特点网络信息资源的特点1 1。数量巨大、增长迅速。数量巨大、增长迅速2 2。多样性。多样性3 3。动态性高、稳定性差。动态性高、稳定性差4 4。时滞短、新颖性强。时滞短、新颖性强5 5。质量参次不齐。质量参次不齐6 6。开放性。开放性7 7。无序性、非线性。无序性、非线性8 8。共享程度高。共享程度高9 9。使用成本
10、低。使用成本低1010。异构性。异构性1111。用户类型广。用户类型广1212。互动性强。互动性强1.信息与信息资源1.4 网络信息资源1.4.2 1.4.2 网络信息资源的类型网络信息资源的类型1 1。数据库。数据库2 2。开放获取的信息资源。开放获取的信息资源(Open AccessOpen Access)a.a.开放获取期刊;开放获取期刊;如:如:DOAJ DOAJ(http:/www.doaj.org/http:/www.doaj.org/)b.b.开放获取数据库;开放获取数据库;c.c.个人网站、网页、等等个人网站、网页、等等 3 3。博客。博客4 4。支持。支持RSSRSS方式获取
11、的资源方式获取的资源阅读器、订阅阅读器、订阅5 5。论坛。论坛 BBSBBS,发贴,发贴6 6。讨论组。讨论组聊天室,实时聊天室,实时 1.信息与信息资源1.4 网络信息资源1.4.3 1.4.3 常用的网络信息资源获取途径常用的网络信息资源获取途径1 1。WWW WWW 方式方式2 2。FTP FTP 方式方式3 3。Telnet Telnet 方式方式4 4。BT BT 方式方式6 6。新闻组。新闻组2.信息检索2.1 检索工具 检索工具是用来存储、报道和检索文献线索的工具,具有存储检索工具是用来存储、报道和检索文献线索的工具,具有存储和检索两个基本功能。和检索两个基本功能。2.1.1 2
12、.1.1 基本原理基本原理应具备的应具备的5 5个条件:个条件:1 1。有明确的收录范围;。有明确的收录范围;2 2。有完整明了的文献特征标识,对收录文献的内外部特征有详细的描述;。有完整明了的文献特征标识,对收录文献的内外部特征有详细的描述;3 3。每条款目必须包含多个有检索意义的文献特征标识,并标明供检索用的。每条款目必须包含多个有检索意义的文献特征标识,并标明供检索用的标识;标识;4 4。全部款目科学的、系统的按照一定的规则组织成一个有机整体;。全部款目科学的、系统的按照一定的规则组织成一个有机整体;5 5。有索引部分,并提供多种必要的检索途径。有索引部分,并提供多种必要的检索途径。2.
13、信息检索2.1 检索工具2.1.2 2.1.2 印刷型检索工具印刷型检索工具1 1。目录式检索工具。目录式检索工具目录又称书目,是著录一批相关文献并按一定的次序编排而成的一种揭目录又称书目,是著录一批相关文献并按一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具,它是历史上出现最早的一种检索工具。示与报道文献的工具,它是历史上出现最早的一种检索工具。2 2。索引式检索工具。索引式检索工具索引是将文献中所涉及的篇名、词语、主题等项目,根据一定的需要,索引是将文献中所涉及的篇名、词语、主题等项目,根据一定的需要,按照一定的原则和方法排列起来,供读者使用的一种检索工具,在内容按照一定的原则和方法排列起来,
14、供读者使用的一种检索工具,在内容描述和揭示上比目录更为深入。描述和揭示上比目录更为深入。3 3。文摘式检索工具。文摘式检索工具文摘是通过描述文献的外部特征和简明扼要地摘录文献内容要点来报道文摘是通过描述文献的外部特征和简明扼要地摘录文献内容要点来报道文献的一种检索工具,是二次文献的核心。揭示程度最深,一定程度上文献的一种检索工具,是二次文献的核心。揭示程度最深,一定程度上可替代原始文献,可供快速阅读。可替代原始文献,可供快速阅读。2.信息检索2.1 检索工具2.1.3 2.1.3 计算机检索系统计算机检索系统19541954年年计算机检索诞生计算机检索诞生5050年代年代单元词组配检索单元词组
15、配检索6060年代年代脱机批处理检索及联机检索试验脱机批处理检索及联机检索试验7070年代年代联机检索联机检索Dialog,STNDialog,STN8080年代年代联机普及、光盘检索、计算机网络检索联机普及、光盘检索、计算机网络检索9090年代后年代后联机检索系统、光盘检索系统和网络检索联机检索系统、光盘检索系统和网络检索系统广泛应用系统广泛应用2.信息检索2.1 检索工具2.1.4 2.1.4 网络信息检索工具网络信息检索工具1 1。搜索引擎。搜索引擎googlegoogle,百度,百度,yahooyahoo2 2。主题指南。主题指南 (Topic GuideTopic Guide)按分类
16、原则,逐级浏览按分类原则,逐级浏览3 3。学科信息门户。学科信息门户CSDLCSDL学科信息门户,学科信息门户,NSTLNSTL热点门户热点门户2.信息检索2.2 检索语言与方法2.2.1 2.2.1 检索语言检索语言1 1。定义和作用。定义和作用一种人工语言,专用于信息检索,实现人机会话功能。一种人工语言,专用于信息检索,实现人机会话功能。2 2。类型。类型文献信息的内容特征文献信息的内容特征学科类别特征和主题特征学科类别特征和主题特征文献信息的外部特征文献信息的外部特征书名、刊名、题名、著者、单位书名、刊名、题名、著者、单位 依据某一种检索语言编制索引依据某一种检索语言编制索引分类索引、主
17、题索引、关键词索引、著者索引、分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引、专用索引、引文索引专用索引、引文索引 2.信息检索2.2 检索语言与方法2.2.2 2.2.2 检索方法检索方法1 1。直接检索法。直接检索法有明确的检索提问有明确的检索提问2 2。多次检索法。多次检索法针对不太确定的线索或较宏观的概念针对不太确定的线索或较宏观的概念3 3。回溯检索法。回溯检索法了解项目或学科的全过程了解项目或学科的全过程4 4。跟踪检索法。跟踪检索法了解项目或学科的最新进展了解项目或学科的最新进展5 5。综合检索法。综合检索法2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略检索
18、前的思考:检索前的思考:1 1。明确待查目的,要查什么,做什么用;。明确待查目的,要查什么,做什么用;2 2。是否以掌握一定的线索;。是否以掌握一定的线索;3 3。时间范围的考虑;。时间范围的考虑;4 4。地域范围的考虑;。地域范围的考虑;5 5。查哪类文献;。查哪类文献;6 6。用什么工具、资源最有效;。用什么工具、资源最有效;7 7。手工检索还是计算机检索;。手工检索还是计算机检索;8 8。用什么检索途径(功能)检索;。用什么检索途径(功能)检索;9 9。用什么方法进行检索;。用什么方法进行检索;1010。检索设想是否与有关专家商讨过。检索设想是否与有关专家商讨过。2.信息检索2.3 检索
19、策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略检索策略是指导检索者实施检索过程的整体方案,检索的每一个检索策略是指导检索者实施检索过程的整体方案,检索的每一个环节中都蕴涵着对检索策略的贯彻和执行。环节中都蕴涵着对检索策略的贯彻和执行。1 1。检索策略的制定原则。检索策略的制定原则a.a.明确信息需求明确信息需求普查型、攻关型和探索型普查型、攻关型和探索型制定策略的前提制定策略的前提普查型、攻关型和探索型普查型、攻关型和探索型b.b.明确已有条件明确已有条件制定策略的参照制定策略的参照要对拥有的信息资源有清醒的认识要对拥有的信息资源有清醒的认识2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2
20、.3.1 检索策略检索策略2 2。常用的几种检索策略。常用的几种检索策略a.a.最专指面优先策略最专指面优先策略专指度较高专指度较高b.b.最低登录量面优先策略最低登录量面优先策略 登录量,是指一个索引词在标引中的使用次数。登录量,是指一个索引词在标引中的使用次数。c.c.积木型策略积木型策略分解成若干主题概念分解成若干主题概念d.d.引文珠形增长策略引文珠形增长策略 以一个较核心或较专指的主题概念开始检索,分析获得的以一个较核心或较专指的主题概念开始检索,分析获得的 检索结果,从中选择更多相关的检索词补充到检索式中再检索结果,从中选择更多相关的检索词补充到检索式中再 检索,循环至满意。检索,
21、循环至满意。2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略2 2。常用的几种检索策略。常用的几种检索策略e.e.逐次分馏策略逐次分馏策略检索时首先建立较大的初始资源集,如利用一个较宽泛的检检索时首先建立较大的初始资源集,如利用一个较宽泛的检索词,然后利用各种缩检策略逐步缩小检索结果的命中范围,直索词,然后利用各种缩检策略逐步缩小检索结果的命中范围,直至获得满足用户需要的检索结果为止。至获得满足用户需要的检索结果为止。注意:不要彼此孤立,要互相结合。注意:不要彼此孤立,要互相结合。2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略3 3。检索策
22、略的修正方法。检索策略的修正方法目的:改善检索结果,提高用户满足率。目的:改善检索结果,提高用户满足率。扩检和缩检扩检和缩检 2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略3 3。检索策略的修正方法。检索策略的修正方法扩检:扩检:降低检索词专指度;调节检索词的网罗度;族性检索;截词降低检索词专指度;调节检索词的网罗度;族性检索;截词检索;增加检索途径;取消过严的限制符;调整位置算符;换用检索;增加检索途径;取消过严的限制符;调整位置算符;换用更大检索系统。更大检索系统。缩检:缩检:提高检索词专指度;用逻辑提高检索词专指度;用逻辑“与与”;用逻辑;用逻辑“非非”;限制
23、检;限制检索字段;调整位置算符;利用文献外表特征;加权检索。索字段;调整位置算符;利用文献外表特征;加权检索。2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.2 2.3.2 检索步骤检索步骤1 1。分析检索课题,明确检索需求;。分析检索课题,明确检索需求;2 2。选择检索工具或检索系统;。选择检索工具或检索系统;3 3。确定检索途径与检索方法;。确定检索途径与检索方法;4 4。选择合适的检索词;。选择合适的检索词;5 5。构造检索式;。构造检索式;6 6。实施检索;。实施检索;7 7。评价检索结果,调整检索策略,改善检索结果。评价检索结果,调整检索策略,改善检索结果。2.信息检索2.4 计算机信息检
24、索2.4.1 2.4.1 计算机信息检索原理计算机信息检索原理计算机信息检索是用计算机代替人工检索的匹配过程。计算机信息检索是用计算机代替人工检索的匹配过程。2.信息检索2.4 计算机信息检索2.4.2 2.4.2 计算机信息检索发展概况计算机信息检索发展概况脱机检索阶段(脱机检索阶段(1954-19641954-1964)批处理检索批处理检索联机检索阶段(联机检索阶段(1965-19721965-1972)国际联机检索阶段(国际联机检索阶段(1972-1972-)光盘检索阶段(光盘检索阶段(1985-1985-)网络化检索阶段(网络化检索阶段(9090年代初年代初-)2.信息检索2.4 计算
25、机信息检索2.4.3 2.4.3 计算机信息检索技术计算机信息检索技术KWIC,KWIC,化学结构式检索化学结构式检索2.5 知名检索平台Dialog,STN,CrossFire,SciFinder3.信息服务信息服务是用户查找、获取和利用信息资源的主要途径,也是连信息服务是用户查找、获取和利用信息资源的主要途径,也是连接拥户与信息资源的主要手段和方式。接拥户与信息资源的主要手段和方式。3.1 3.1 数字图书馆数字图书馆3.1.1 3.1.1 数字图书馆的定义数字图书馆的定义数字图书馆,又称电子图书馆、虚拟图书馆、网上图书馆、没有数字图书馆,又称电子图书馆、虚拟图书馆、网上图书馆、没有围墙的
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