事业单位考试公文格式-图解教学提纲.ppt

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1、公文用纸及版面尺寸公文用纸及版面尺寸 A4 A4纸型纸型(zhxng)210mm297mm(zhxng)210mm297mm页面设置页面设置 上白边：上白边：371mm 371mm 下白边：下白边：351mm351mm 左白边：左白边：281mm281mm 右白边：右白边：261mm 261mm 版版 心心:156mm225mm156mm225mm排版规格排版规格 一般每页一般每页2222行，每行行，每行2828字字 ，正文用三号仿宋，正文用三号仿宋页面(y min)版心(bnxn)156mm225mm210mm297mm下白边：下白边：351mm上白边：上白边：371mm切口：切口：261m

2、m261mm订口：订口：281mm281mm一、党政机关公文基本格式(1.公文版式)第一页，共25页。LOGO公文(gngwn)结构文文头头主主体体(zht)文文尾尾版头版头眉首眉首主主体体(zht)版记版记一、党政机关公文基本格式(2.公文结构)份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码第二页，共25页。一、党政机关公文基本(jbn)格式(3.公文版式实例)发文(f wn)机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本(jbn)格式发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红

3、色分隔线下2行是正文标题毕节市人民政府文件2011号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。签发人：一字线距版心下边缘 7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字上白边：上白边：371mm371mm下白边：下白边：351mm订口：订口：281mm切口：261mm第三页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式(bnsh)实例)顶格(dn)，3号黑体，密级与期限用“”隔开基本(jbn)字体2011号 签发人：正文：3号仿宋标题：2号小标宋发文机关名称事由文种“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体发文机关标识

4、推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”第四页，共25页。一、党政机关公文(gngwn)基本格式(3.公文(gngwn)版式实例)多名签发人：每一排排两人，主办机关(jgun)排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋第五页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式(bnsh)实例)附件(fjin)：1.(联系人：，电话(dinhu)：)(附件径送办公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下

5、一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字第六页，共25页。联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不

6、超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明(shumng)1行内。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式(bnsh)实例)第七页，共25页。不加盖印章(ynzhng)的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字编排机关署名，在署名下 1行编排日期，首字比机关署名首字右移 2字。发文日期长于署名的，使日期右空2 字编排，并相应增加机关署名右空字数。加盖签发人签名(qin mng)章的公文，在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名(qin mng)章，签名(qin mng)章左空2字标注签发人职务,以签名(qin mng)章为准上下居中排布。在签名(qin mng)章下空1右空4字编排成文日期。市 长

7、2012年7月1日 一、党政机关公文基本(jbn)格式(3.公文版式实例)第八页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式(bnsh)实例)毕节市人民政府(rnmnzhngf)办公室发文机关标志使用全称或规范简称，居中(jzhng)排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距 2 行字 首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。第九页，共25页。1.没有

8、发文机关标识（非红头文件）2.文种错误3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号4.上行文（请示、报告）没有签发人5.公文标题缺要素、用词不当(b dn)6.正文错别字、层次不当(b dn)、字体字号不规范7.附件格式不规范8.日期格式不规范9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）10.版记要素不全、多余党政机关公文(gngwn)常见错误第十页，共25页。关于请求解决聘用人员二十个月经关于请求解决聘用人员二十个月经费的报告费的报告(bogo)(bogo)市人民政府：市人民政府：为了为了党政机关公文常见党政机关公文常见(chn(chn jin)jin)错误错误错误：错误：1.1.没有文

9、头没有文头2.2.标题没有发文机关名称标题没有发文机关名称(mngchng)(mngchng)3.3.标题用黑体字标题用黑体字4.4.标题词意不全、有歧意标题词意不全、有歧意机密1年特急0000001毕节市 局文件2011015号错误：1.份号、密级、紧急程度标示 不规范2.发文字号编虚号3.上行文没人签发人4.标题与红色找色反线距离太近5.正文抬头与标题距离太近 毕节市局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告市人民政府：根据第十一页，共25页。党政机关公文常见党政机关公文常见(chn(chn jin)jin)错误错误毕节市局 拜访(bifng)函 (邀请函、承诺函)市局：为了毕节市 局文件(w

10、njin)20118号 毕节市局2011年提高 GDP十大举措工作总结局机关各科室，局属各单位：2011年，我局在市委、市政府和错误：1.生造文种2.没有发文编号3.成文日期标注不正确4.没有发文机关名称错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确一二年七月十七日毕节市局2012年07月17日毕节市人民政府市长督办令第十二页，共25页。党政机关公文常见党政机关公文常见(chn(chn jin)jin)错误错误。附件(fjin)：1.。局 2012年7月17日 (附件(fjin)径送市人民政府办公室)错误(cuw)：1.“抄送”、“主送”字体不对，前面未空1格2

11、.“抄送”结束用逗号3.主送领导个人4.“主送应排在”抄送”前面5.抄送回行时排列错误(cuw)6.没有印发机关和印发日期错误：1.附件与正文中间没有空1 行2.附件回行对齐方式不对3.附件名称后不应打句号4.只有一个附件不用打序号5.附注与成文日期间空1 行,居左未空2格6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排抄送：、，主送：、副市长、副市长。第十三页，共25页。党政机关公文(gngwn)常见错误错误：1.版头错误2.发文字(wnz)号距红色反线太近3.上行文没有签发人4.标题没有发文单位5.发文字(wnz)号用“()”6.文种错误，就用“请示”错误(cuw)：1.发文字号用“【】”2.标

12、题用黑体字3.副县级机构越过主管部门向 行署行文第十四页，共25页。党政机关公文党政机关公文(g(g ngwn)ngwn)常见错误常见错误错误：1.发文(f wn)字号用虚号、用“()”2.签发人不是机关主要负责人3.标题没有发文(f wn)机关名称，且 用仿宋加粗4.标题错误错误：1.版头红色(hngs)反线太粗，不美观2.发文字号距红色(hngs)反线太近3.标题不正确，生造文种第十五页，共25页。党政机关公文常见党政机关公文常见(chn(chn jin)jin)错误错误错误：1.联合发文各自编号2.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗3.文种错误，省直部门(bmn)给地方政府行文批复，就

13、用“函”错误(cuw)：1.发文字号用“()”2.签发人排列错误(cuw)第十六页，共25页。错误：1.发文、签发(qinf)人左右分别 空多格2.标题没有小标宋体字3.标题啰嗦，一文多请错误：1.发文字号距反线距离(jl)较宽2.标题啰嗦，不精炼3.印章位置太挤，不规范党政机关公文常见党政机关公文常见(chn(chn jin)jin)错误错误第十七页，共25页。党政机关公文党政机关公文(g(g ngwn)ngwn)常见错误常见错误错误：1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用(lnyng)标点符号(“”、)3.主送单位用黑体字错误：1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导

14、(ln do)个人第十八页，共25页。党政机关公文党政机关公文(g(g ngwn)ngwn)常见错误常见错误错误：1.附注位置(wi zhi)错误 2.印章处过挤 错误：1.用“此页无正文”2.附注(fzh)位置距日期较远 3.印章与印发单位不一致(此页无正文)第十九页，共25页。党政机关公文常见(chn jin)错误印章(ynzhng)相交印章(ynzhng)距正文太远印章排列随意第二十页，共25页。决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销(chxio)下级机关不适当的决定事项。(在“重要事项”后删除“或者重大行动”)命令

15、(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公文(gngwn)适用范围第二十一页，共25页。公报 适用于公布重要决定或者重大事项。公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(原为：适用于公布社会各有关(yugun)方面应当遵守或者周知的事项)公文(gngwn)适用范围第二十二页，共25页。意见意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批

16、转或者执行的事项，批转(p zhun)(p zhun)、转发公文。、转发公文。通报通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。要情况。公文(gngwn)适用范围第二十三页，共25页。报告 适用于向上级机关(jgun)汇报工作、反映情况，回复上级机关(jgun)的询问。请示 适用于向上级机关(jgun)请求指示、批准。批复 适用于答复下级机关(jgun)请示事项。公文(gngwn)适用范围第二十四页，共25页。议案议案 适用适用(shyng)(shyng)于各级人民政府按照法律程序向同于各级人民政府按照法律程序向同绷人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议绷人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。事项。函函 适用适用(shyng)(shyng)于不相隶属机关之间商洽工作、询于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要纪要 适用适用(shyng)(shyng)于记载会议主要情况和议定事项。于记载会议主要情况和议定事项。(在在“记载记载”后删除后删除“传达传达”)”)公文(gngwn)适用范围第二十五页，共25页。