数据库使用初步.ppt
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1、数据库使用初步 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望5.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念一、几个基本概念一、几个基本概念一、几个基本概念一、几个基本概念1.1.数据库(数据库(数据库(数据库(DatabaseDatabase)是存放数据的是存放数据的是存放数据的是存放数据的“仓库仓库仓库仓库”,它是按一定的结构和规则,它是按一定的结构和规则,它是按一定的结构和规则,它是按一定的结构和规则存储在一起,能为多个用户所共享,与应用程序存储在一起,能
2、为多个用户所共享,与应用程序存储在一起,能为多个用户所共享,与应用程序存储在一起,能为多个用户所共享,与应用程序彼此独立,又相互关联的数据的集合。彼此独立,又相互关联的数据的集合。彼此独立,又相互关联的数据的集合。彼此独立,又相互关联的数据的集合。主要特征:主要特征:主要特征:主要特征:数据共享和最小的数据冗余度数据共享和最小的数据冗余度数据共享和最小的数据冗余度数据共享和最小的数据冗余度 数据的完整性数据的完整性数据的完整性数据的完整性 数据的安全性数据的安全性数据的安全性数据的安全性 数据的独立性数据的独立性数据的独立性数据的独立性5.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念2.数据库
3、管理系统(数据库管理系统(Database Management System,简称,简称DBMS)是管理数据库资源的系统软件,其主要功能是管理数据库资源的系统软件,其主要功能包括数据库定义功能,数据库管理功能,包括数据库定义功能,数据库管理功能,数据库维护功能和通讯功能等。数据库维护功能和通讯功能等。三个基本功能:数据定义、数据操作和数据控制。5.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念3.3.数据库系统数据库系统数据库系统数据库系统(Database System,DBS)(Database System,DBS)是一个是一个是一个是一个“人机人机人机人机”系统。系统。系统。系统。包含
4、包含包含包含5 5个部分:硬件系统、数据库、个部分:硬件系统、数据库、个部分:硬件系统、数据库、个部分:硬件系统、数据库、DBMSDBMS、应用软、应用软、应用软、应用软件和维护管理人员件和维护管理人员件和维护管理人员件和维护管理人员4.4.数据模型数据模型数据模型数据模型数据库中数据组织的结构和形式。数据模型反映了数据库中数据组织的结构和形式。数据模型反映了数据库中数据组织的结构和形式。数据模型反映了数据库中数据组织的结构和形式。数据模型反映了客观世界中各种事物之间的联系。客观世界中各种事物之间的联系。客观世界中各种事物之间的联系。客观世界中各种事物之间的联系。客观世界事物间的联系:层次型客
5、观世界事物间的联系:层次型客观世界事物间的联系:层次型客观世界事物间的联系:层次型 网络型网络型网络型网络型 关系型关系型关系型关系型对应的数据模型就有:对应的数据模型就有:对应的数据模型就有:对应的数据模型就有:层次型数据模型层次型数据模型层次型数据模型层次型数据模型 网络型数据网络型数据网络型数据网络型数据模型模型模型模型 关系型数据模型关系型数据模型关系型数据模型关系型数据模型5.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念关系数据模型把事物间的联系及事物内部的联系都关系数据模型把事物间的联系及事物内部的联系都用一个二维表(称为关系)来表示。二维表的列用一个二维表(称为关系)来表示。二维
6、表的列称为字段,表示了事物的各种属性。二维表的行称为字段,表示了事物的各种属性。二维表的行称为记录,整体地表示了一个事物的各个属性或称为记录,整体地表示了一个事物的各个属性或各事物之间的联系。各事物之间的联系。特点:特点:数据库结构为一张二维表格;数据库结构为一张二维表格;表格的记录格式相同,长度相同;表格的记录格式相同,长度相同;同一字段的数据性质相同;同一字段的数据性质相同;表格中行和列的排列并不重要。表格中行和列的排列并不重要。5.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念二、数据库分类:层次型数据库网络型数据库关系型数据库(最常用、最流行的)Access 2000就是一个关系型的数据
7、库管理系统。5.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念三、三、Access2000数据库管理系统数据库管理系统1.Access 2000的基本功能的基本功能 三大功能:建立数据库;数据库操作;数据通讯。2.Access 2000 的内部结构的内部结构一个Access文档是一个数据库文件(.mdb),它可以包含:对象有表、查询、报表、窗体、宏、模块和网页。5.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念表表是数据库的核心与基础,它存放着数据库中的全部数据信息。查询查询是在数据库的一个或多个表中检索特定信息的一种手段。报表是从数据库表中生成某种格式的数据表格的工具。窗体可以提供一种良好的用户
8、操作界面,通过它可以直接或间接调用宏或模块,并执行查询、打印、预览、计算等功能,甚至对数据表进行编辑修改。5.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念3.Access 20003.Access 2000数据库的构成数据库的构成数据库的构成数据库的构成 1.1.数据基本表数据基本表数据基本表数据基本表简称数据表、基本表、表,实际上是一个二维表。简称数据表、基本表、表,实际上是一个二维表。这个二维表的一行,称为记录,存储某个实体的这个二维表的一行,称为记录,存储某个实体的整体信息。每个表由一系列的记录构成,记录是整体信息。每个表由一系列的记录构成,记录是表的基本单位。这个表的一列称为一个字段,
9、存表的基本单位。这个表的一列称为一个字段,存储实体的一个属性的信息,每个记录由若干字段储实体的一个属性的信息,每个记录由若干字段构成。字段是表的可访问的最小逻辑单位。二维构成。字段是表的可访问的最小逻辑单位。二维表的栏目对应着表的结构。表的栏目对应着表的结构。每个表都要有关键字(可以是一个字段或多个字每个表都要有关键字(可以是一个字段或多个字段),以使表中的记录唯一,在表内还可以定义段),以使表中的记录唯一,在表内还可以定义一个或多个索引,以加速数据的查找。一个或多个索引,以加速数据的查找。5.1 数据库系统的基本概念数据库系统的基本概念2.2.表与表之间的关系表与表之间的关系表与表之间的关系
10、表与表之间的关系两个表之间建立的某种关系,以便把两个表中的记两个表之间建立的某种关系,以便把两个表中的记录连接在一起。录连接在一起。3.3.查询查询查询查询查询是在数据库的表(一个或多个)中,根据给定查询是在数据库的表(一个或多个)中,根据给定的条件,查找并输出符合条件的记录。的条件,查找并输出符合条件的记录。4.4.窗体窗体窗体窗体窗体,是一个类似于窗口的交互式的操作界面。在窗体,是一个类似于窗口的交互式的操作界面。在数据库中可以定义自己的数据库中可以定义自己的“窗体窗体”,用于数据的,用于数据的输入、显示及应用程序的执行控制。在窗体中可输入、显示及应用程序的执行控制。在窗体中可以运行宏和模
11、块,以实现更加复杂的功能。窗体以运行宏和模块,以实现更加复杂的功能。窗体也可以进行打印。也可以进行打印。5.5.报表报表报表报表报表是基于数据表或查询结果集的一种表格。在报表是基于数据表或查询结果集的一种表格。在AccessAccess中,用户可以创建一份简单地显示每条记录中,用户可以创建一份简单地显示每条记录信息的报表,也可以自己打印一份包括计算、图信息的报表,也可以自己打印一份包括计算、图表、图形以及其他特性的报表。可以显示或打印。表、图形以及其他特性的报表。可以显示或打印。报表在打印前可以打印预览。报表在打印前可以打印预览。6.6.宏宏宏宏宏是若干个宏是若干个AccessAccess命令
12、的序列,用以简化一些经常命令的序列,用以简化一些经常性的操作。性的操作。8.Web 8.Web 页页页页 Web Web 页,或称为网页。方便、页,或称为网页。方便、快捷地将所有文件作快捷地将所有文件作为为WebWeb发布程序存储到指定的文件夹,或者将其发布程序存储到指定的文件夹,或者将其复制到复制到WebWeb服务器上,在网络上发布信息。服务器上,在网络上发布信息。5.2 数据表编辑数据表编辑1 1 数据输入数据输入三角形三角形 表示该行为当前操作行。表示该行为当前操作行。星形星形 表示表末的空白记录,可以在此输入数据。表示表末的空白记录,可以在此输入数据。铅笔形铅笔形 表示该行正在输入或修
13、改数据。表示该行正在输入或修改数据。锁形锁形 表示该行已被锁定,只能查看,不能修改数据。表示该行已被锁定,只能查看,不能修改数据。2 2数据的查找和替换数据的查找和替换与与WORDWORD类似:类似:3 3修改数据修改数据 4 4复制数据复制数据5 5删除记录删除记录5.2 数据表编辑数据表编辑7 7数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序 在数据表视图中,单击排序所依据的字段,然后单在数据表视图中,单击排序所依据的字段,然后单击工具栏上的击工具栏上的“升序升序”或或“降序降序”按钮,就可以按钮,就可以将表中的记录按选定的字段升序或降序排列。将表中的记录按选定的字段升序或降序排列。8 8数据的
14、筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选四种筛选方法:四种筛选方法:“按选定内容筛选按选定内容筛选”、“按窗体筛按窗体筛选选”、“输入筛选目标输入筛选目标”以及以及“高级筛选高级筛选/排序排序”。9.9.更改行高和列宽更改行高和列宽更改行高和列宽更改行高和列宽方法一:直接在边线上用鼠标拖拽方法一:直接在边线上用鼠标拖拽方法二:方法二:“格式格式”-“”-“行高行高”或或“列宽列宽”5.2 数据表编辑数据表编辑10.10.隐藏和撤消隐藏显示列隐藏和撤消隐藏显示列隐藏:隐藏:方法一:把要隐藏列的列宽设置为方法一:把要隐藏列的列宽设置为0 0 方法二:方法二:单击要隐藏的列的列选择器,然后打开单击要隐藏的
15、列的列选择器,然后打开“格式格式”菜单,单击菜单,单击“隐藏列隐藏列”命令。命令。撤消隐藏显示列撤消隐藏显示列(1)“(1)“格式格式”-“”-“取消隐藏列取消隐藏列”(2)(2)列表框显示出当前表的所有字段,未选中的字列表框显示出当前表的所有字段,未选中的字段为隐藏字段。单击隐藏字段的复选框,使其打段为隐藏字段。单击隐藏字段的复选框,使其打“”“”,即可撤消隐藏,将它复现。,即可撤消隐藏,将它复现。(3)(3)单击单击“关闭关闭”按钮,操作完成。按钮,操作完成。5.2 数据表编辑数据表编辑11.移动列 单击所要移动的列的列选择区,并拖动到所需的位置。12.冻结和取消冻结列冻结和取消冻结列13
16、.改变字体、字型、字号“格式”-“字体”14.改变单元格效果“格式”-“数据表”5.3 关系编辑关系编辑1.创建关系(1)“工具”-“关系”(2)添加要创建关系的表或查询(3)在某个表中单击定义为关联的字段,并将其拖放到与之相关联的另一表中的相同字段(内容相同、类型相同但字段名可以不同)上。(4)单击“实施参照完整性”复选按钮,再单击“新建”按钮5.3 关系编辑关系编辑2.删除关系单击关系连线,使之变粗,然后按一下删除键或右键单击选择“删除”,即可删除该关系。3.更改关系双击关系连线或右键单击选择“编辑关系”5.4 数据库的查询所谓查询就是在数据库中查找指定的数据,它是数所谓查询就是在数据库中
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