数据处理重点.ppt

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1、数据处理重点 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望【任务任务】利用工作表的数据处理功能对数据进行排利用工作表的数据处理功能对数据进行排序、筛选和分类汇总操作。序、筛选和分类汇总操作。【分析分析】使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方便，而经过处理的数据则容易使用。便，而经过处理的数据则容易使用。Excel的排的排序功能可以按一个或多个条件对数据排序，筛选序功能可以按一个或多个条件对数据排序，筛选功能可以选出满足条件的数据

2、，分类汇总功能可功能可以选出满足条件的数据，分类汇总功能可以统计数据。以统计数据。【内容内容】1.数据排序数据排序 2.数据筛选数据筛选 3.分类汇总分类汇总23.4.1 数据排序1关键字排序关键字排序 选择数据表中的任意一个单元格；选择数据表中的任意一个单元格；执行执行“常用常用”工具栏的工具栏的“升序升序”按钮和按钮和“降序降序”按钮可以按一列数据作为关键字进行排序。按钮可以按一列数据作为关键字进行排序。升序升序 降序降序一、数据的排序32多关键字排序多关键字排序以以“单价单价”和和“售出数量售出数量”数据为主要和次要关键字数据为主要和次要关键字对数据升序排序，操作如对数据升序排序，操作如

3、下：下：(1)选择数据表中的任意一选择数据表中的任意一个单元格；个单元格；(2)单击菜单单击菜单“数据数据”“排序排序”命令，打开命令，打开“排序排序”对话框，设置排序选项，对话框，设置排序选项，如图所示；如图所示；(3)单击单击“确定确定”按钮。按钮。返返 回回43.4.2 数据筛选 通通过过数数据据筛筛选选，可可以以只只显显示示满满足足指指定定条条件件的的数数据据行行，暂暂时时将将其其它它行行隐隐藏藏起起来来，从从而而能能更更清清楚楚地地查查看看满满足足条件的信息。条件的信息。自动筛选自动筛选 数据的筛选数据的筛选 自定义筛选自定义筛选 高级筛选高级筛选 二、数据的筛选51自动筛选自动筛选

4、 例：筛选例：筛选“性别性别”为为“男男”的同学。的同学。1）在工作表中单击任意一个单元格；）在工作表中单击任意一个单元格；2）单击）单击“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令；命令；3）单击字段名）单击字段名“性别性别”右侧的下三角按钮，选择右侧的下三角按钮，选择“男男”选项，则只显示性别为男的同学。选项，则只显示性别为男的同学。62关闭筛选关闭筛选 如果要取消自动筛选，单击菜单如果要取消自动筛选，单击菜单“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令，其前面的命令，其前面的“”消失，被隐藏的数据又显示出来。同时，各栏消失，被隐藏的数据又显示出来。同时，各栏目右边的下拉按钮自动消

5、失。目右边的下拉按钮自动消失。73、自定义筛选、自定义筛选 例：用自定义筛选，筛选出总额大于或等于例：用自定义筛选，筛选出总额大于或等于3000、小于小于4000的数据行，操作步骤如下：的数据行，操作步骤如下：(1)(1)选择数据表中的任意一个单元格；选择数据表中的任意一个单元格；(2)(2)单击菜单单击菜单“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令；命令；(3)(3)单击单击“总额总额”右下角的下拉按钮，并从打开的列表中右下角的下拉按钮，并从打开的列表中选选 择择“自定义自定义”选项。打开选项。打开“自定义自动筛选方自定义自动筛选方式式”对话框，设对话框，设 置自定义筛选条件；置自定义

6、筛选条件；(4)(4)单击单击“确定确定”按钮。按钮。84、高级筛选、高级筛选例例:同时筛选出单价在同时筛选出单价在20元以上元以上,售出数量在售出数量在200本本以上的图书。以上的图书。1）建立）建立“统计表统计表”工作表。在工作表。在“图书销售统计表图书销售统计表”工作簿，工作簿，单击单击“插入插入”“工作表工作表”，重命名为，重命名为“统计表统计表”。2）建立条件区域。在）建立条件区域。在“统计表统计表”工作表中建立如图所示的工作表中建立如图所示的条件。条件。93）切换到）切换到“图书销售表图书销售表”工作表中，选中工作表中，选中A2：H9区域，单击工具栏中的区域，单击工具栏中的“复制复

7、制”按钮，再切换到按钮，再切换到“统计表统计表”中，单击中，单击“粘贴粘贴”按钮。按钮。注意：粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空记注意：粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空记注意：粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空记注意：粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空记录录录录。104）单击）单击“数据数据”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选”命令，单击命令，单击“列列表区域表区域”框右侧的按钮；框右侧的按钮；5）在）在“统计表统计表”工作表中选择要进行筛选数据的工作表中选择要进行筛选数据的A6H13区域；区域；6）单击）单击条件区域条件区域“右侧的按钮，在右侧的按钮，在”统计表统计表“中选择中选择B3

8、C4条件区域，如图所示。条件区域，如图所示。7）单击）单击”确定确定“。完成高级筛选结果如图。完成高级筛选结果如图。11三、分类汇总 在日常工作中常常需要对数据分类进行统计。在日常工作中常常需要对数据分类进行统计。要实现分类汇总，一定先按关键字进行排序，然后要实现分类汇总，一定先按关键字进行排序，然后才能实现分类汇总。才能实现分类汇总。121设置数据分类汇总设置数据分类汇总对图书销售统计表中的数据按类对图书销售统计表中的数据按类别分类进行求和，操作如下：别分类进行求和，操作如下：(1)(1)以以“类别类别”为关键字按降序对为关键字按降序对图书销售统计表排序；图书销售统计表排序；(2)(2)选择

9、数据区域的任一单元格；选择数据区域的任一单元格；(3)(3)单击菜单单击菜单“数据数据”“分类汇分类汇总总”命令命令,打开打开“分类汇总分类汇总”对对话框；话框；(4)(4)设置分类字段、汇总方式和汇设置分类字段、汇总方式和汇总项，如图所示，单击总项，如图所示，单击“确定确定”按钮。按钮。132分类汇总的清除分类汇总的清除 如不需要分类汇总时，再次单击菜单如不需要分类汇总时，再次单击菜单“数据数据”“分类汇总分类汇总”命令，打开命令，打开“分类汇总分类汇总”对对话框，在话框，在“分类汇总分类汇总”对话框中选择对话框中选择“全部删全部删除除”按钮，取消分类汇总的结果，恢复原来的按钮，取消分类汇总

10、的结果，恢复原来的数据。数据。14随堂练习4 返返 回回打开打开“课堂练习课堂练习.xls.xls”工作簿，完成下列操作：工作簿，完成下列操作：1.排序：按存期和本息降序；排序：按存期和本息降序；2.分类汇总：按银行分类汇总金额和本息；分类汇总：按银行分类汇总金额和本息；3.自动筛选：条件为农业银行、存期为自动筛选：条件为农业银行、存期为1年。年。15创建图表创建图表Making Notes，please！（较为重要）（较为重要）16【任务任务】为为“图书销售统计表图书销售统计表”中的售出数量，创建中的售出数量，创建“三三维簇状柱形维簇状柱形”图表。图表。【分析分析】用图形直观的表示数字对于理

11、解和记忆数据是大用图形直观的表示数字对于理解和记忆数据是大有帮助的。有帮助的。Excel的图表功能可以把工作表中的数字转的图表功能可以把工作表中的数字转变成图形，极大地增强数据的直观性和可视性。图表是变成图形，极大地增强数据的直观性和可视性。图表是使用工作表的数据生成的图形，它与工作表的数据相链使用工作表的数据生成的图形，它与工作表的数据相链接，当工作表的数据发生变化时，图表将自动更新。接，当工作表的数据发生变化时，图表将自动更新。【内容内容】1建立图表建立图表2图表修饰图表修饰17一、建立图表 图表向导是创建图表的有利工具，用户在向导的图表向导是创建图表的有利工具，用户在向导的引导下，只需完

12、成简单的设置，即可创建美观的引导下，只需完成简单的设置，即可创建美观的图表。图表。18步骤：步骤：(1)(1)选择创建图表的数据区选择创建图表的数据区域域“金额金额”列和列和“本息本息”列；列；(2)(2)单击菜单单击菜单“插入插入”“图表图表”命令，启动图表向命令，启动图表向导，在导，在“图表向导图表向导-4步骤步骤之之1”对话框，如图所示，对话框，如图所示，选择选择“三维簇状柱形图三维簇状柱形图”图表类型，单击图表类型，单击“下一步下一步”按钮；按钮；19(3)(3)在在“图表向导图表向导-4步骤之步骤之2”对话框，如图所示，选择系对话框，如图所示，选择系列产生在列，单击列产生在列，单击“

13、下一步下一步”按钮；按钮；20(4)(4)在在“图表向导图表向导-4步骤之步骤之3”对话框，如图所示，输入图对话框，如图所示，输入图表标题表标题“图书销售量图表图书销售量图表”及分类轴与数量轴名称，单及分类轴与数量轴名称，单击击“下一步下一步”按钮；按钮；21(5)(5)在在“图表向导图表向导-4步骤之步骤之4”对话框，如图所示，选择对话框，如图所示，选择作为其中的对象插入，单击作为其中的对象插入，单击“完成完成”按钮。按钮。22 完成创建图表的操作，新创建的图表如图所示。在使用完成创建图表的操作，新创建的图表如图所示。在使用图表向导新建图表的过程中，可以选择图表向导新建图表的过程中，可以选择“上一步上一步”按钮，按钮，返回上一步去重新设置图表的选项。返回上一步去重新设置图表的选项。数数 值值 轴轴分分 类类 轴轴数数 据据图表标题图表标题图图 例例背背 景景 色色返返 回回23随堂练习5 24