最新如何提升沟通技巧与协调能力教学课件.ppt

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1、如何提升沟通技巧与协调能力 开放式询问开放式询问开放式的询问是指能让沟通对象充分发挥，阐述自己的意见、看法及陈述某些事实现状。目的：目的：取得信息；让沟通对象表达他的看法、想法。封闭式询问封闭式询问 封闭式的询问是让沟通对方针对某个封闭式的询问是让沟通对方针对某个主题明确地回答是或否的一种问话方式主题明确地回答是或否的一种问话方式。目的目的获取沟通对方的确认；获取沟通对方的确认；在确认点上，发挥自己的优点；在确认点上，发挥自己的优点；引导对方进入你要谈的主题；引导对方进入你要谈的主题；缩小主题的范围；缩小主题的范围；确定优先顺序确定优先顺序 诱导式询问诱导式询问 诱导式的询问是在封闭式询问的基

2、础上加上诱导式的询问是在封闭式询问的基础上加上自己的主观意志，暗示你想听到或期待的答案。自己的主观意志，暗示你想听到或期待的答案。二、倾听的技巧1 1、倾听的特征、倾听的特征2 2、倾听的技巧、倾听的技巧3 3、如何训练倾听的技巧、如何训练倾听的技巧倾听的特征倾听的特征 人们通常都只听到自己喜欢听的，或依照自己认为的方式去解释听到的事情，往往这已未必是对方真正的意思了，因而人们在听的时候往往只能获得25%的真意。卡尔鲁杰司为了改进人们的沟通，曾提倡积极的倾听，所谓积极的倾听是积极主动地倾听对方所讲的事情，所谓积极的倾听是积极主动地倾听对方所讲的事情，掌握真正的事实，籍以解决问题，并不是仅被动地

3、听对掌握真正的事实，籍以解决问题，并不是仅被动地听对方所说的话。方所说的话。2 2、积极的倾听的技巧、积极的倾听的技巧积极的倾听有三个原则：1、站在对方的立场，仔细地倾听；2、要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的；3、要能表现诚恳，专注的态度听对方的话。3 3、如何训练倾听的技巧、如何训练倾听的技巧1、培养积极的倾听技巧；2、让沟通对方把话说完，并记下重点；3、秉持客观、开阔的胸怀；4、对沟通对方所说的话，不要表现防卫的态度；5、掌握沟通对方真正的想法。用沟通代替命令命令的目的是让部属照你的意图完成指定行为、工作，所以：正确地传达命令5W2H方法Who 王小姐 What 市场调查报告 How

4、 复印（二份），付本 When下午4：00前Where市场部 To Whom张军 How many2份 Why给客户参考设身处地的沟通方式自以为是的人以听为中心，抓住要点讲开朗的人清楚地说“是”或“不是”忠厚的人慎重、稳妥边安慰边说不甚和蔼的人细心注意、理性地说长寿缓慢而敬重大声说小孩慢慢地通俗易懂地说如何与上级沟通你可以正当地要求上司：但是你也应该提供给上司：提供你对事情的看法 分析清楚问题的内容提供更多的信息 各种行动方案以及你的选对复杂的问题提供建议 择建议指引适当的方针 你选择该项行动方案的理提供支援与保护 由及思考经过执行该项行动方案的预 工作的进度报告 期结果，以及应变计划解决人际

5、冲突的技巧行为冲突一、冲突指个体、群体组织之间关系的 一种紧张状态冲突原因：个体差异；职责不清；资源有限；需要差异；组织氛围。冲突的积极效应 有利于企业民主气氛形成；加速信息传递；有利于知人善任；修正组织不恰当的目标；完善规章制度；引发创造性思维；满足员工心理需求。消极效应 浪费时间资源；带来心理压力；影响指示的执行；人际关系恶化；曲解组织目标。解决人际冲突的策略1）人际交往分析：AA交往；2）Jahair：扩大公开的自我，重视自我 展示和反馈。3）输输法：妥协、折衷、回避；求助第三方；求助有关政策、制度；用不正常形式支付报酬。4）输赢法：强制、克制；仲裁；对争论的问题持短期观点；5）赢赢法：满足双方的需要；创造性的解决问题；着眼于长远的合作。这是一个沟通的时代，而不是比声音与拳头的时代透过沟通冷战时期结束了；透过沟通不流血的民主达到了；透过沟通人际的冲突能平和的化解。亲子不沟通，孩子变成街头游童！夫妻不沟通，双人枕头同床异梦！朋友不沟通，鸡同鸭讲关系疏松！师生不沟通，校园悲剧层出不穷！劳资不沟通，伙计员工引起内讧！同事不沟通，工作学习做无用工！我们不沟通，大好前程自己葬送！结结语语结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！25