旅行社经营与管理实务教案.ppt
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1、旅行社经营与管理实务旅行社经营与管理实务项目十二项目十二 实施旅行社财务及风险管理实施旅行社财务及风险管理项目十二项目十二 实施旅行社财务及风险管理实施旅行社财务及风险管理v任务一任务一 实施旅行社财务管理实施旅行社财务管理 v任务二任务二 实施旅行社风险管理实施旅行社风险管理 问题导入问题导入v1.1.应如何实施旅行社业财务管理应如何实施旅行社业财务管理?v2.2.旅行社应该采取哪些措施来规避或者降旅行社应该采取哪些措施来规避或者降低风险低风险?任务一v实施旅行社财务管理旅行社的管理者根据其资金运转旅行社的管理者根据其资金运转的规律,通过对资金筹集、资金的规律,通过对资金筹集、资金运用、资产
2、管理和资金分配等管运用、资产管理和资金分配等管理,实现旅行社利润最大化和所理,实现旅行社利润最大化和所有者权益最大化的目标,使旅行有者权益最大化的目标,使旅行社财务状况处于最优状态,并利社财务状况处于最优状态,并利用货币形式对旅行社经营活动进用货币形式对旅行社经营活动进行全过程管理。行全过程管理。旅行社财务管理旅行社财务管理概念财务管理的对象财务管理的对象资金运动资金运动旅行社财务管理包括:资金管理、成本费旅行社财务管理包括:资金管理、成本费用管理、营业收入、利润及分配管理、财务用管理、营业收入、利润及分配管理、财务报告及评价等报告及评价等子任务一子任务一 确定旅行社财务管理内容确定旅行社财务
3、管理内容子任务二 明确旅行社财务管理的要求基本前提基本前提2.2.持续经营持续经营4.4.货币计量货币计量1.1.会计主体会计主体 3.3.会计分期会计分期一、遵循会计核算的基本前提一、遵循会计核算的基本前提三、遵循财务管理基本原则三、遵循财务管理基本原则2.2.成本与效成本与效益对等原则益对等原则3.3.协调各方财协调各方财务关系原则务关系原则1.1.风险与收风险与收益平衡原则益平衡原则子任务三 旅行社的经营核算v在旅行社之间和旅行社与其他旅游服务供应部门或在旅行社之间和旅行社与其他旅游服务供应部门或企业之间,由于业务经营过程中的赊购或赊销会形企业之间,由于业务经营过程中的赊购或赊销会形成大
4、量成大量应收账款应收账款和和应付账款应付账款,旅行社结算业务就是,旅行社结算业务就是指对应收账款和应付账款的结算。指对应收账款和应付账款的结算。v旅行社的结算业务可以区分为旅行社的结算业务可以区分为正常情况正常情况的结算业务的结算业务和和特殊情况的结算业务。特殊情况的结算业务。1.1.组团业务核算组团业务核算(1 1)审核报价)审核报价 审核的内容:审核的内容:A.A.报价的淡季、旺季价格是否有误报价的淡季、旺季价格是否有误 B.B.报价单上的各项价格是否正确、全面报价单上的各项价格是否正确、全面 C.C.报价在时间上、空间上是否一致报价在时间上、空间上是否一致 怎么理解?怎么理解?一、明确旅
5、行社业务核算的内容一、明确旅行社业务核算的内容(2 2)组团收入核算)组团收入核算 组团社招徕旅游团和组织旅游团而获得的收入,包组团社招徕旅游团和组织旅游团而获得的收入,包括:综合服务费、房费、餐费、交通费、附加费括:综合服务费、房费、餐费、交通费、附加费.旅游客源地组团社旅游客源地组团社坚持坚持“先收费,后接待先收费,后接待”组团社组团社 旅游目的地组团社旅游目的地组团社往往往往“先接待,后收费先接待,后收费”(3(3)组团成本核算)组团成本核算 成本开支:组团外联成本、劳务成本和其他成本开支:组团外联成本、劳务成本和其他 营业成本营业成本=营业收入营业收入-毛利毛利 毛利毛利=旅游团人数旅
6、游团人数停留天数停留天数人天计划毛利人天计划毛利旅行社业务核算旅行社业务核算2.2.接待收入核算接待收入核算(1 1)审核结算通知单)审核结算通知单 *由地陪和全陪填写由地陪和全陪填写 审核的重点:审核的重点:A.A.组团名称、计划号码、旅游者组团名称、计划号码、旅游者人数、等级、抵离的时间、活动项目、计价标人数、等级、抵离的时间、活动项目、计价标准等与接待计划是否一致准等与接待计划是否一致 B.B.各项费用计算是否正确各项费用计算是否正确 C.C.填写项目是否齐全填写项目是否齐全 D.D.有无陪同人员签字确认有无陪同人员签字确认(2 2)接待收入核算)接待收入核算 接待收入:综合服务费、房费
7、、餐费、交通费、接待收入:综合服务费、房费、餐费、交通费、专项附加费专项附加费 注意:旅游团所属等级和接待季节、少要款项、注意:旅游团所属等级和接待季节、少要款项、错算、差价错算、差价(3 3)成本费用核算)成本费用核算 “分团结算,一团一清分团结算,一团一清”严格审核盈利少的团,亏损的团要查明原因严格审核盈利少的团,亏损的团要查明原因补充:一、正常情况下旅行社的结算业务 v(一)结算程序(一)结算程序1 1地陪应将地陪应将“结算通知单结算通知单”连同接待计划、变更连同接待计划、变更通知和通知和“旅游团(者)本地活动情况报告表旅游团(者)本地活动情况报告表”交接交接待部门待部门后勤人员后勤人员
8、(一般在旅游者离开当地(一般在旅游者离开当地三天内三天内)。)。2 2接待部后勤人员登记后统一交接待部后勤人员登记后统一交财会部门财会部门(一般(一般在旅游者离开当地五天内)。在旅游者离开当地五天内)。3 3财会部门核对签收并根据计划及变更通知按规财会部门核对签收并根据计划及变更通知按规定标准计算定标准计算应收团费应收团费,复核无误签定盖章。一联报,复核无误签定盖章。一联报送组团社,一联留底做营业收入凭证(一般在旅行送组团社,一联留底做营业收入凭证(一般在旅行团离开当地十天内报出)。团离开当地十天内报出)。4 4组团社根据组团社根据结算通知单结算通知单向接团社付款。向接团社付款。(1 1)综合
9、服务费)综合服务费审核结算内容审核结算内容综合服务费综合服务费=实际接待旅游者人数实际接待旅游者人数实际接待天数实际接待天数 人天综合服务费价格人天综合服务费价格确定结算方式确定结算方式某些旅行社旅游天数前后两天折合某些旅行社旅游天数前后两天折合1.51.5天计算天计算例如:海南双飞例如:海南双飞5 5日游日游 综合服务费综合服务费=实际接待旅游者人数实际接待旅游者人数4.54.5天天人天综合服务费价格人天综合服务费价格(2)其他旅游费用)其他旅游费用(按直接费用发生算)(按直接费用发生算)房费房费餐费餐费其他费用其他费用v(二)结算通知单中各项内容的计算(二)结算通知单中各项内容的计算结算通
10、知单中主要包括综合服务费的结算和其他结算通知单中主要包括综合服务费的结算和其他旅游费用的结算两大部分。旅游费用的结算两大部分。1.1.综合服务费综合服务费的结算业务的结算业务 审核结算内容审核结算内容 确定结算标准确定结算标准2.2.其他旅游费用其他旅游费用的结算的结算(1 1)房费的结算)房费的结算(2 2)餐费的结算)餐费的结算(3 3)其他费用的结算)其他费用的结算(三)付款方式(三)付款方式1电汇电汇2信汇信汇3票汇票汇补充:二、特殊情况下旅行杜的结算业务 v旅行社在组团或接团过程中往往会遇到一些特殊的旅行社在组团或接团过程中往往会遇到一些特殊的情况,并相应地反映在会计核算中。旅行社应
11、根据情况,并相应地反映在会计核算中。旅行社应根据不同的情况分别加以妥善处理。不同的情况分别加以妥善处理。(一)跨(一)跨季节季节的结算的结算(二)(二)等级变化等级变化的结算的结算(三)(三)晚间晚间抵达或抵达或清晨清晨离开的旅游团队结算离开的旅游团队结算v(一)跨季节的结算(一)跨季节的结算例如,某旅游团一行例如,某旅游团一行1212人于人于19981998年年3 3月月3030日日1616:0505抵达抵达R R城游览,并于城游览,并于4 4月月2 2日离开该城前往日离开该城前往J J市。市。该旅行社淡季团体包价旅游的综合服务费标准为该旅行社淡季团体包价旅游的综合服务费标准为每人天每人天8
12、585元,平季和旺季综合服务费为元,平季和旺季综合服务费为9595元。那元。那么,么,R R城的接待旅行社应收的综合服务费为:城的接待旅行社应收的综合服务费为:8585元元(1+33%1+33%)+95+95元元(1+331+33)=239.40=239.40元元v(二)等级变化的结算(二)等级变化的结算 1 1因因分团活动分团活动导致等级变化导致等级变化 2 2因因部分旅游者中途退团部分旅游者中途退团造成等级变化造成等级变化v(三)晚间抵达或清晨离开的旅游团队结算(三)晚间抵达或清晨离开的旅游团队结算包价旅游团队在晚餐后抵达或早餐后离开某地时,包价旅游团队在晚餐后抵达或早餐后离开某地时,接待
13、旅行社按照人数和等级标准向组团旅行社结接待旅行社按照人数和等级标准向组团旅行社结算接送费用。其计算公式为:算接送费用。其计算公式为:接送费用接送费用=人数人数计价标准计价标准v(三)晚间抵达或清晨离开的旅游团队结算(三)晚间抵达或清晨离开的旅游团队结算 例如,例如,B B市的一家旅行社接待一个马来西亚旅游市的一家旅行社接待一个马来西亚旅游团,全团共有成年旅游者团,全团共有成年旅游者1414人,于人,于19981998年年6 6月月2121日晚日晚2121:3030抵达日市机场。该团在日市游览两天抵达日市机场。该团在日市游览两天后于后于6 6月月2323日清晨日清晨5 5:2525未用早餐即乘飞
14、机离开未用早餐即乘飞机离开B B市前往市前往S S市。该旅行社到飞机场的接送费为每人市。该旅行社到飞机场的接送费为每人次次5 5元。该旅游团的综合服务费为每人天元。该旅游团的综合服务费为每人天105105元。元。那么,这家旅行社应得的综合服务费和接送费收那么,这家旅行社应得的综合服务费和接送费收入是:入是:105105元元1414(人)(人)+5+5元元22(次)(次)1414(人)(人)=1610=1610元元子任务四 管理旅行社资产v资金管理具体包括资金管理具体包括筹资和投资筹资和投资管理与各项管理与各项资产资产管管理。筹资和投资管理主要是从各种渠道筹集资金理。筹资和投资管理主要是从各种渠
15、道筹集资金并对投资活动进行的管理。并对投资活动进行的管理。v目前,我国多数旅行社资产管理的重点是目前,我国多数旅行社资产管理的重点是流动资流动资产和固定资产产和固定资产的管理。的管理。旅行社的资金筹集v(一)吸收(一)吸收直接投资直接投资v(二)发行(二)发行股票股票v(三)(三)借贷借贷资金资金1.1.商业信用商业信用2.2.银行借款银行借款3.3.发行债券发行债券流动资产管理流动资产管理旅行社资产特点:低固定成本,高流动成本旅行社资产特点:低固定成本,高流动成本货货币币资资产产生生息息资资产产债债权权资资产产存存货货资资产产流动资产:一个营业周期内流动资产:一个营业周期内(通常为一年)转变
16、成通常为一年)转变成为现金或耗用的资产。为现金或耗用的资产。一、管理旅行社流动资产一、管理旅行社流动资产1 1)货币资产管理)货币资产管理(1 1)确定旅行社的现金库存限制)确定旅行社的现金库存限制(2 2)严格控制现金使用范围)严格控制现金使用范围为什么对库存进行限制?库存为什么对库存进行限制?库存过多,会怎样?库存过少,会过多,会怎样?库存过少,会怎样?怎样?1)货币资产管理(3)严格现金收支管理(4)加强银行存款管理(5)严格控制现金支出旅行社不得坐支,为什么?旅行社不得坐支,为什么?什么是什么是“坐支坐支”?2 2)生息资产管理)生息资产管理 将暂时闲置的货币资金投资将暂时闲置的货币资
17、金投资 特点:特点:1 1、短期内变现、短期内变现 2 2、产生较多的利息、产生较多的利息 3 3、市场风险小、市场风险小有有“准现金准现金”之称之称3 3)债权资产管理)债权资产管理(1)制定和执行正确的信用政策 信用政策过松 信用政策过紧制定信用政策规定赊销条件规定收取应收账款的程序(2)应收账款的管理方法比较应收账款的回收期分析账龄定期检查客户的应收账款v(一)旅行社(一)旅行社货币资产货币资产的管理的管理1 1现金管理现金管理 2 2银行存款管理银行存款管理3 3外汇资产管理外汇资产管理v(二)(二)应收账款应收账款管理管理1 1制定和执行正确的信用政策制定和执行正确的信用政策2 2催
18、收应收账款催收应收账款3.3.预计坏帐损失,计提坏帐准备金预计坏帐损失,计提坏帐准备金v(三)(三)生息资产生息资产的管理的管理生息资产指短期有价证券或金融资产,主要包括期生息资产指短期有价证券或金融资产,主要包括期限在一年以下(含一年)的国库券、商业票据、可限在一年以下(含一年)的国库券、商业票据、可转让定期存单等。转让定期存单等。v旅行社的固定资产是指使用年限在旅行社的固定资产是指使用年限在一年以上一年以上的房的房屋、建筑物、交通运输工具和通讯设备等。旅行屋、建筑物、交通运输工具和通讯设备等。旅行社的固定资产相对较少,但这并不意味着旅行社社的固定资产相对较少,但这并不意味着旅行社可以因此放
19、松对固定资产的管理。可以因此放松对固定资产的管理。v旅行社固定资产的管理主要包括旅行社固定资产的管理主要包括折旧和修理费用折旧和修理费用的提取以及固定资产的提取以及固定资产盘亏、盘盈及报废盘亏、盘盈及报废的处理等的处理等内容。内容。二、管理旅行社固定资产1 1.固定资产折旧的计提固定资产折旧的计提固定资产:指使用年限在一年以上的房屋、固定资产:指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与生产经营建筑物、机器、运输工具和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在价值在20002000元
20、以上,并且使用年限超过元以上,并且使用年限超过两年的,也应当作固定资产。两年的,也应当作固定资产。v1.1.固定资产折旧的提取固定资产折旧的提取 旅行社旅行社计提折旧计提折旧的固定资产包括房屋和建筑物、的固定资产包括房屋和建筑物、在用的机器设备和运输车辆;在用的机器设备和运输车辆;季节性停用和修理停用的设备、融资租入的设备季节性停用和修理停用的设备、融资租入的设备和以经营租赁方式租出的固定资产。和以经营租赁方式租出的固定资产。(1 1)固定资产计提折旧的范围)固定资产计提折旧的范围 一般的固定资产都需要计提折旧一般的固定资产都需要计提折旧 不准计提折旧的固定资产:不准计提折旧的固定资产:A.A
21、.随时间增值的固定资产随时间增值的固定资产 B.B.提足折旧后继续使用的固定资产提足折旧后继续使用的固定资产 C.C.以租赁方式租入的固定资产以租赁方式租入的固定资产什么是折旧什么是折旧?什么是计提?什么是计提?固定资产在经营过程中的有形损固定资产在经营过程中的有形损耗和无形损耗,逐渐转移到产品耗和无形损耗,逐渐转移到产品成本或商品流通的那部分价值。成本或商品流通的那部分价值。计提就是把尚未计提就是把尚未发生但将要发生发生但将要发生的支出计算出来的支出计算出来列入费用列入费用v(2 2)固定资产计提折旧的方法)固定资产计提折旧的方法u旅行社固定资产计提折旧时一般采取平均年限折旅行社固定资产计提
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