校长办公室填写.ppt

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1、校长办公室填写主办单位负责请主管校领导签发指“请示、报告、通知、函”等文体对外行文使用的标题：“天津医科大学关于的请示/报告/通知/函主办单位确定需要发放的文件份数负责起草公文的单位起草公文的具体人员主办单位负责人签发公文的主要受理机关，如上级机关”市教委“、校内”各学院、系“等除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关主办单位根据公文内容确定公开形式公文是否需要经教代会讨论通过（涉及与教职工利益直接相关的福利、校内分配实施方案以及相应的教职工聘任、考核、奖惩办法）指是否与其他单位共同起草，是否涉密涉及其他单位的公文应由主管校领导会签涉及其他单位的公文应由该单位负责人会签校长办公室填写校长办

2、公室填写上行文公文格式上行文公文格式A4型纸，幅面尺寸为：210 mm297 mm 天头（上白边）为37 mm订口（左白边）为28mm1mm 方正大标宋体，38磅的88%版心尺寸为156 mm225 mm 距版心35MM)下空2行，20MM方正小标宋体2号，居中，不加粗仿宋3号，六角括号,阿拉伯数字，左空1字仿宋3号/楷体3号，右空1字，上行文应当有签发人红色，2.25磅下空2行，20 MM下空1行，15 MM一级标题：黑体3号二级标题：楷体3号三级标题及正文：仿宋3号每页22行，每行28字,字距28磅宋体4号,加一字线,右空1字下空1行，15 MM回行时与上一行附件名称首字对齐 阿拉伯数字，

3、右空4字 35MM，通常空3行 宋体4号,加一字线,左空1字上行文的请示、报告应当加附注，3种格式：建议此件不公开、建议此件依申请公开、建议此件主动公开只有1个附件时不标序号上行文应当有联系人，左空2字黑体3号，左顶格，无冒号下空1行，15 MM方正小标宋体2号，居中，不加粗附件的内容格式与主体格式相同宋体4号,加一字线,左空1字版记线上下粗线，中间细线仿宋4号，左空1字，没有抄送机关可删除，中间逗号，末尾句号仿宋4号，左空1字仿宋4号，右空1字版记位于整个公文的最后，附件在版记之前下行文下行文/平行文公文格式平行文公文格式居中，下行文/平行文不标签发人发送校内各单位的名称除标注的其他地方与上行文相同下行文附注3种格式：此件不公开、此件依申请公开、此件主动公开。与上行文不同的是没有“建议”二字