空运出口流程ppt课件.ppt
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1、空运出口流程ppt课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望目录目录n n一、空运出口流程概述一、空运出口流程概述 1 1n n二、北京空运出口流程二、北京空运出口流程 12 12n n三、上海空运出口流程三、上海空运出口流程 30 30n n四、杭州空运出口流程四、杭州空运出口流程 46 46n n五、宁波空运出口流程五、宁波空运出口流程 61 61n n六、厦门空运出口流程六、厦门空运出口流程 76 76n n七、天津空运出口流程七、天津空运出口流程
2、 91 91n n八、青岛空运出口流程八、青岛空运出口流程 107 107n n九、福州空运出口流程九、福州空运出口流程 122 122n n十、深圳空运出口流程十、深圳空运出口流程 137 1372 2一、空运出口流程概述一、空运出口流程概述 一、发货人一、发货人 1 1、提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目、提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。2 2、应具备的报关资料、应具备的报关资料 (1 1)清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等
3、。)清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。(2 2)填写报关委托书,交由委托报关的货代或报关行进行处理。)填写报关委托书,交由委托报关的货代或报关行进行处理。(3 3)确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。)确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。(4 4)根据贸易方式将上述文件交由委托报关的货代或报关行。)根据贸易方式将上述文件交由委托报关的货代或报关行。3 3 3 3、寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理公司。、寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理公司。二、货运代理公司二、货运代理公司 1 1、委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件的书、委托书:发货人与货运代理确定
4、运输价格以及服务条件的书面凭证。面凭证。2 2、商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全,了解货物是否、商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全,了解货物是否要做商检。要做商检。3 3、订舱:货运代理根据发货人的、订舱:货运代理根据发货人的“委托书委托书”,向航空公司订舱。,向航空公司订舱。4 4、接货:、接货:4 4 (1 1)发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注)发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。(2 2)货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地
5、址、联)货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。5 5、运输费用结算:双方在未接货物时应该确定:预付、到付。、运输费用结算:双方在未接货物时应该确定:预付、到付。三、机场货站三、机场货站 1 1、理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司、理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。的港的货
6、主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。5 5 2 2、过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及、过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入积重量写入“可收运书可收运书”,加盖,加盖“安检章安检章”“”“可收运章可收运章”以及签名确以及签名确认。认。3 3、打单:货运代理根据货站的、打单:货运代理根据货站的“可收运书可收运书”将全部货物数据,将全部货物数据,打入航空公司的运单上。打入航空公司的运单上。4 4、特殊处理:可能因货物的重
7、要性、危险性、以及装运限制、特殊处理:可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并签字说明,才可入仓。签字说明,才可入仓。四、商检四、商检6 6 2 2、向商检预约查验时间。、向商检预约查验时间。3 3、检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。、检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。4 4、放行:检验合格之后,商检局将在、放行:检验合格之后,商检局将在“报检委托书报检委托书”上做出认上做出认证。证。五:报关行:五:报关行:1 1、接单、送单:客户可自行选
8、择报关行,也可委托货运代理公、接单、送单:客户可自行选择报关行,也可委托货运代理公司进行报关,但不论如何,都需要将发货人所准备好的所有报关资料,司进行报关,但不论如何,都需要将发货人所准备好的所有报关资料,连同货站的连同货站的“可收运书可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,以,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。7 7 2 2、预录入:报关行将根据以上文件,整理并完善所有报关文件,、预录入:报关行将根据以上文件,整理并完善所有报关文件,将数据录入海关系统,进行预先审核。将数据录入海关系统,进行预先审核。3
9、3、申报:预录通过后,可进行正式申报程序,将所有单证交由、申报:预录通过后,可进行正式申报程序,将所有单证交由海关审核。海关审核。4 4、送单时间:根据航班时间:需在中午报关通过的货物单证最、送单时间:根据航班时间:需在中午报关通过的货物单证最迟需要在上午迟需要在上午1010点前交接给报关行;需在下午报关通过的货物单证最点前交接给报关行;需在下午报关通过的货物单证最迟在下午迟在下午3 3点前交接给报关行。否则将加重报关行报关速度的负担,点前交接给报关行。否则将加重报关行报关速度的负担,也可能导致货物不能进入预计航班,或因情况紧急而造成货站收取超也可能导致货物不能进入预计航班,或因情况紧急而造成
10、货站收取超时费用时费用(0.5/kg)(0.5/kg)。六、海关六、海关8 8 1 1、审单:海关将根据报关资料审核货物以及单证。、审单:海关将根据报关资料审核货物以及单证。2 2、查验:抽查或者由货运代理自查(后果自负)。、查验:抽查或者由货运代理自查(后果自负)。3 3、征税:海关根据货物的类别,按照国家法律的规定收取税收,、征税:海关根据货物的类别,按照国家法律的规定收取税收,并填写核销单(以便货物出口后,货主退税用)。并填写核销单(以便货物出口后,货主退税用)。4 4、放行:以上手续完备后,海关将对货物进行放行,在相关单证、放行:以上手续完备后,海关将对货物进行放行,在相关单证上加盖海
11、关放行章,交给相关的报关行。上加盖海关放行章,交给相关的报关行。七、航空公司七、航空公司9 9 1 1、排舱:航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸、轻、排舱:航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表,交由货站进行货物装箱或预配。重编排装载表,交由货站进行货物装箱或预配。2 2、装机:货物经过装箱或预配后,进行装机工作,并按照装载、装机:货物经过装箱或预配后,进行装机工作,并按照装载舱单,通知转运港以及目的港,以便货物的顺利中转及到达。舱单,通知转运港以及目的港,以便货物的顺利中转及到达。航空公司将按照计费重量向货运代理收取运费,货运代理也按照航空公司将按照计费重量向货运
12、代理收取运费,货运代理也按照计费重量向客户收取运费,货站也向货代按计费重量收取地面处理费。计费重量向客户收取运费,货站也向货代按计费重量收取地面处理费。1010 八、目的港八、目的港 1 1、直达目的港:将由航空运单上所打出的收货人进行清关,并收、直达目的港:将由航空运单上所打出的收货人进行清关,并收取货物。取货物。2 2、非直达目的港:将由航空公司负责转运,将货物送至最终目的、非直达目的港:将由航空公司负责转运,将货物送至最终目的港,然后由运单上所显示的收货人进行清关,领取货物。港,然后由运单上所显示的收货人进行清关,领取货物。1111 一:一:一:一:发货人发货人 1 1:提供货物资料:品
13、名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。址。2 2:应具备的报关资料:应具备的报关资料:A A:清单、合同、发票、手册、核销单等。:清单、合同、发票、手册、核销单等。1212一、北京空运出口流程一、北京空运出口流程 B B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1 1份以备报关过程中备份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。C C:
14、确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。D D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。代或报关行进行处理。3 3:寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。4 4:询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为:价格等级分为:13
15、13 MN+45+100+300+MN+45+100+300+500+1000500+1000 各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。二:货运代理公司二:货运代理公司 1 1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书货物托运委托书”,发货人将如实填,发货人将如实填写此份托运书
16、,并传真或交回货运代理。写此份托运书,并传真或交回货运代理。1414 2 2:商检:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。协助办理。3 3:订舱:订舱:货运代理根据发货人的货运代理根据发货人的“委托书委托书”,向航空公司订,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),订舱一般要提前一周进行,用来舱(也可由发货人指定航空公司),订舱一般要提前一周进行,用来确认价格,避免下周发生太大的波动而引起纠纷,同时向客户确认
17、航确认价格,避免下周发生太大的波动而引起纠纷,同时向客户确认航班以及相关信息。班以及相关信息。4 4:接货:接货:1515 A A:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等,以便货物及时准确入仓。联系人、电话、送货地址、时间等,以便货物及时准确入仓。B B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。5 5:运输费用结算:运输费用结算:双方
18、在未接货物时应该确定:双方在未接货物时应该确定:预付:本地付费用预付:本地付费用到付:目的港客人付费用到付:目的港客人付费用 6 6:小贴士:小贴士:A A:运输方式:有直达、空空转运、海空联运、陆空转运(天运输方式:有直达、空空转运、海空联运、陆空转运(天津以及河北货物较多)。津以及河北货物较多)。16161717 B B:运费组成:空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关:运费组成:空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关费(费(300300元以内元以内/票),燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准,票),燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准,一般情况下分别为一般情况下分别为2-
19、42-4元元/kg/kg,根据不同航空公司收取不同的费用),根据不同航空公司收取不同的费用),货站地面处理费(货站地面处理费(0.60.6元元/kg/kg),安检费用根据货物不同而定,地面调),安检费用根据货物不同而定,地面调拨费用拨费用5050元元/票,以及可能因货物不同而产生的其他杂费。票,以及可能因货物不同而产生的其他杂费。北京地区有专门做应急空运出口的货运代理公司,处理客户应急北京地区有专门做应急空运出口的货运代理公司,处理客户应急的需求(比如当天的货物要在当天出口通关装机的,但收费很高,采的需求(比如当天的货物要在当天出口通关装机的,但收费很高,采取一票一议的方式收取费用)取一票一议
20、的方式收取费用)北京出口的空运货物,有的标明起运空港为天津的,一般为国航北京出口的空运货物,有的标明起运空港为天津的,一般为国航的货运,国航在天津有比较大的货运基地,在京津地区转关操作。的货运,国航在天津有比较大的货运基地,在京津地区转关操作。三:机场三:机场/航空公司货站:航空公司货站:1 1:理货:理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。目的港的货主、货代、
21、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。2 2:过磅:过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入体积重量写入“可收运书可收运书”,加盖,加盖“安检章安检章”“”“可收运章可收运章”以及签名以及签名确认。确认。1818 3 3:打单:货运代理根据货站的:打单:货运代理根据货站的“可收运书可收运书”将全部货物数据,将全部货物数据,打入航空公司的运单上。打入航空公司的运单上。4 4:特殊处理:可能因货物的重要性、危险
22、性、以及装运限制:特殊处理:可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并签字说明,才可入仓。签字说明,才可入仓。5 5:小贴士:北京的航空货运有两大货站:小贴士:北京的航空货运有两大货站:中国国际航空货站:处理中国国际航空公司以及中国南方、东方中国国际航空货站:处理中国国际航空公司以及中国南方、东方航空公司的货物。航空公司的货物。1919 首都机场货站:处理除上述两家航空以外的所有的航空公司的货首都机场货站:处理除上述两家航空以外的所有的航空公司的货物。物。两个货站的工作时间为:
23、两个货站的工作时间为:8 8:30173017:3030 四:商检:四:商检:1 1:单证:单证:发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书(由报关行或货代提供)(由报关行或货代提供)2020 2121 2:检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。3:放行:检验合格之后,商检局将在“报检委托书”上做出认证。4:小贴士:商检根据各类货物的“商品编码”监管条件进行相应的操作。5:商检工作时间:8:3012:0013:3017:30 五:报关行五:报关行:1 1:接单、送单:接单、送单:客户可自行选择报关行,也可委托货运代理客户可自行选择报关行,
24、也可委托货运代理公司进行报关,但不论如何,都需要将发货人所准备好的所有报关资公司进行报关,但不论如何,都需要将发货人所准备好的所有报关资料,连同货站的料,连同货站的“可收运书可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。2 2:预录入:报关行将根据以上文件,整理并完善所有报关文件,:预录入:报关行将根据以上文件,整理并完善所有报关文件,将数据录入海关系统,进行预先审核。将数据录入海关系统,进行预先审核。3 3:申报:预录通过后,可进行正式申报程序,将所有单证交由:申报:预录通过
25、后,可进行正式申报程序,将所有单证交由海关审核。海关审核。2222 4 4:送单时间:根据航班时间,一般提前一天报关。:送单时间:根据航班时间,一般提前一天报关。5 5:报关行工作时间:报关行工作时间:8 8:30123012:00001313:30173017:3030 由其他海关转关来的货物要收取相应的转关费用。由其他海关转关来的货物要收取相应的转关费用。六:海关六:海关 1 1:审单:海关将根据报关资料审核货物以及单证。:审单:海关将根据报关资料审核货物以及单证。2323 2 2:查验:抽查或者由货运代理自查(后果自负)。:查验:抽查或者由货运代理自查(后果自负)。3 3:征税:海关根据
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