江苏省中小学教育资产装备管理信息系统.ppt

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1、江苏省中小学教育资产装备江苏省中小学教育资产装备管理信息系统管理信息系统 江苏省教育厅江苏省教育厅监制监制江苏省财政厅江苏省财政厅江苏省共创软件有限责任公司江苏省共创软件有限责任公司研制研制培训内容培训内容l了解系统l系统部署l功能框架l涉及学科l学校参与角色l使用系统l系统管理l仪器设备管理l教学管理l上报管理了解系统了解系统系系统统部部署署图图了解系统了解系统功功能能框框架架配备统计了解系统了解系统l涉及学科l实验室l小学：科学l专用教室l艺术：音乐舞蹈、美术、体育l技术：小学劳技l史地：历史、地理l信息技术l图书馆l等了解系统了解系统l学校参与角色l学校管理员l管理学校信息、分配权限l学

2、期设置、教师档案、装备报表l实验室（专用教室）管理员l建室管理l仪器设备管理l教学管理l资料管理l任课教师（科学）l参与实验教学使用系统使用系统系统管理（学校管理员）系统管理（学校管理员）l基础信息l学校设置l部门、人员管理l对原资产系统中的人员、部门进行核对补充l用户管理l教学设置l学期设置，按大市要求l班级设置l教师档案l登记实验室和功能室的管理人员，任课教师不登记 演示系统管理（学校管理员）演示系统管理（学校管理员）练习系统管理（学校管理员）练习系统管理（学校管理员）l注意事项lhttp:/l题目在桌面装备培训l练习帐号发给大家l第一大题系统管理，做题时请按题目要求做完l在用户管理中注册

3、不同角色帐号时，请记下注册的用户名及密码，以便后面做题时使用。练习系统管理（学校管理员）练习系统管理（学校管理员）l练习内容l完善用户信息l修改学校名称l基础信息设置l教学设置l实验（实践）教师档案登记多校区管理多校区管理l什么情况下需要设置多校区管理l学校要求l中心校的教学点、完全小学，建议作为一个独立校区管理l若各校区校园独立自成一体，且年级完整（如小学六个年级、初中三个年级、高中三个年级等），建议按多校区管理。l管理l各校区均各自独立管理仪器设备，无共用仪器设备的现象l各校区均各自独立进行实验教学，无共用教室进行实验教学的现象l如何管理l建立分级管理模式l由学校管理员建立学校各校区，再交

4、由校区管理员建立各校区的部门、人员、班级、角色、并进行学期设置。多校区管理多校区管理l如何管理（分级管理模式）学校学校管理员管理员A校区校区管理员管理员B校区校区管理员管理员C校区校区管理员管理员实验室实验室管理员管理员专用教室专用教室管理员管理员实验室实验室管理员管理员专用教室专用教室管理员管理员实验室实验室管理员管理员专用教室专用教室管理员管理员演示多校区管理演示多校区管理系统管理（常见问题）系统管理（常见问题）l部门、人员管理l如何修改部门、人员的隶属关系l由学校管理员更改部门：点击修改，调整其上级部门并修改部门编号人员：点击修改，调整其所在部门l如何删除多余的部门、人员l由资产管理员在

5、资产系统中将需要删除的部门、人员下的资产转移到其他部门、人员后，再由学校管理员在装备系统中删除l人员管理、用户管理与教师档案中涉及的人员有何区别人员管理（登记）人员管理（登记）办公室办公室财务室财务室实验室实验室专用教室专用教室（所有人）（所有人）用户管理（注册）用户管理（注册）实验室实验室专用教室专用教室（管理员、（管理员、备课组长、备课组长、任课教师）任课教师）教师档案（登记）教师档案（登记）实验室实验室专用教室专用教室（管理员）（管理员）系统管理（常见问题）系统管理（常见问题）l班级设置l新学年开学后，班级会自动升一个年级：只需增加一年级的班级数、学生数l班级调整如何操作l班级合并：先删

6、除该班级的任课教师信息（并非用户管理中注册的信息，稍后介绍），再删除班级；l新增班级直接新增。l学期设置l特别是新学期实验计划，在上学期的界面上设置，与实际不符，影响实验统计。实验室管理员都要重新退回返工。系统管理（常见问题）系统管理（常见问题）用户名姓名角色及权限操作a060001朱辰资产责任人修改比如：用户管理中有一条注册信息，如下图：比如：用户管理中有一条注册信息，如下图：该老师不仅为资产责任人同时还兼任装备工作（如：实验室或专用教室该老师不仅为资产责任人同时还兼任装备工作（如：实验室或专用教室管理员、或备课组长、或任课教师）。假设兼任物理学科任课教师，直管理员、或备课组长、或任课教师）

7、。假设兼任物理学科任课教师，直接点击修改添加接点击修改添加“任课教师任课教师”角色，调整后结果，如下图：角色，调整后结果，如下图：用户名姓名角色及权限操作a060001朱辰资产责任人 任课教师（物理）修改l用户管理l对原资产系统中的已注册角色进行核对补充（添加装备角色）l未显示注册信息的，进行注册并分配装备角色系统管理（常见问题）系统管理（常见问题）l用户管理l原资产中的已经注册的用户，学校管理员无权删除l用户权限及密码变更依据“谁注册谁修改”原则。角色谁有权限设置资产管理员资产管理员资产责任人财务分管资产领导实验室管理员学校管理员专用教室管理员备课组长任课教师仪器设备管理仪器设备管理种类种类

8、房间类型房间类型登记的系统登记的系统办公室办公室财务室财务室校长室校长室教室教室实验室实验室专用教室专用教室资产监管资产监管网网实验室实验室专用教室专用教室装备管理装备管理系统系统签入签入（实验室）（实验室）导入或登记导入或登记仪器设备管理（实验室仪器设备管理（实验室专用教室管理员）专用教室管理员）l登记本学科实验室专用教室的基本情况登记本学科实验室专用教室的基本情况l登记期初仪器设备登记期初仪器设备l仪器设备调整仪器设备调整l仪器设备存放仪器设备存放l橱柜卡打印（实验室）橱柜卡打印（实验室）l建账结束建账结束期初建帐期初建帐日日常常管管理理l入库入库l报废、损耗报废、损耗l借还借还l存放调整

9、存放调整期初建帐（实验室期初建帐（实验室专用教室管理员）专用教室管理员）l登记本学科实验室的基本情况登记本学科实验室的基本情况l实验室登记l橱柜登记（实验室）l登记期初仪器设备登记期初仪器设备l签入，从资产中直接签入数据l导入，从Excel中导入数据l登记期初建帐期初建帐（实验室）（实验室）期初建帐（实验室期初建帐（实验室专用教室管理员）专用教室管理员）l登记本学科实验室的基本情况登记本学科实验室的基本情况l实验室登记l橱柜登记（实验室）l登记期初仪器设备登记期初仪器设备l签入，从资产中直接签入数据l导入，从Excel中导入数据l登记l仪器设备调整仪器设备调整 对签入时未自动识别的仪器设备进行

10、分类调整l核对帐册核对帐册 核对仪器设备总帐、易耗品总帐l仪器设备存放（存放在橱柜或房间）仪器设备存放（存放在橱柜或房间）l橱柜卡打印（实验室）橱柜卡打印（实验室）l建账结束建账结束 结束后才能进入日常管理，进行常态化管理，不同学科分别完成期初建账。期初建帐期初建帐（实验室）（实验室）演示实验室期初建账演示实验室期初建账实验室与专用教室管理的区别实验室与专用教室管理的区别l仪器设备管理l管理范围l实验室的易耗品必须登记管理；l专用教室的易耗品不登记管理。练习期初建账（实验室练习期初建账（实验室专用教室管理员）专用教室管理员）l注意事项l用实验室管理员朱辰或专用教室管理员陈然帐号登录操作l实验室

11、（专用教室）管理员第一次登陆时，可在【用户信息】中修改其初始密码l查看右上角的学期是否为当前最新学期l实验室管理员做第二大题；信息技术管理员做第三大题l签入仪器设备时，签入成功后，签入历史会显示签入记录。l导入时要注意选择自己所属功能室的数据l练习内容l建室登记l橱柜登记（实验室）l签入l导入l登记l核对并调整数据l建账结束仪器设备管理仪器设备管理(实验室实验室专用教室管理员专用教室管理员)l登记本学科实验室专用教室的基本情况登记本学科实验室专用教室的基本情况l登记期初仪器设备登记期初仪器设备l仪器设备调整仪器设备调整l核对帐册核对帐册l仪器设备存放仪器设备存放l橱柜卡打印（实验室）橱柜卡打印

12、（实验室）l建账结束建账结束期初建帐期初建帐期初常见问题期初常见问题l橱柜登记l橱柜数量可点击“新增”，增加橱柜数量，再填写橱柜名称。l层次，若象玻璃仪器这样成堆存放，层次存放时常变更，可不登记层次，保证该橱柜存放总数与系统符合即可。l教育局统计学校各学科完成进度，显示未完成l学校各学科虽期初工作完成，但未点击期初建帐结束按扭l学校设置了多校区管理，其中一个校区的期初建账还未结束。必须所有校区的期初建账工作全完成，才表示该校某学科的工作完成。l实验室管理员建账结束后，又点了“退回到期初建账”的按钮，确认工作被撤消，教育局统计时显示期初工作还未完成。期初常见问题期初常见问题l编号的概念l系统中的

13、编号是指系统中的仪器设备分类编号l容易与学校自行编制的仪器编号混淆l资产中的分类编号不带入装备系统l信息技术学科l学生教室上课用多媒体、教师办公室用电脑l需要登记，签入，按资产存放创建房间l教室类型为“普通多媒体教室”，教师办公室类型为“其他用房”进行登记l图书馆如何登记l图书馆作为专用教室的一种l图书馆的图书，学校有专门的管理系统来管理，按类别登记总数l装备系统中登记什么l比如图书馆的书架、电子阅览室中的电子产品等仪器设备期初常见问题期初常见问题l配置统计l图书馆l期初未完成：提示期初建帐未完成l图书类未登记：提示仪器未登记l信息技术l安装多媒体设备教室占班级总数比例：按专用教室登记中创建的

14、普通多媒体教室的数量与学校总的班级总数得出比例。l所有人员配备数据均来源于教师档案日常管理（实验室日常管理（实验室专用教室管理员）专用教室管理员）l入库入库l报废、损耗报废、损耗l借还借还l存放调整存放调整日常管理日常管理日常管理日常管理l由各学科管理员自行登录系统操作l装备投入l仪器设备l统一从资产系统入口，签入到装备中仪仪器器设设备备实实验验室室、专专用用教教室室装备监管网装备监管网（实验室（实验室 专用教室管理员）专用教室管理员）教育资产监管网教育资产监管网（资产管理员）（资产管理员）日常管理日常管理l由各学科管理员自行登录系统操作l装备投入l仪器设备l统一从资产系统入口，签入到装备中l

15、易耗品l登记入库单日常管理日常管理l由各学科管理员自行登录系统操作l装备投入l仪器设备l易耗品l报废、损耗物品l仪器设备l由资产管理员统一入口报废仪仪器器设设备备实实验验室室、专专用用教教室室装备监管网装备监管网（实验室（实验室专用教室管理员）专用教室管理员）教育资产监管网教育资产监管网（资产管理员）（资产管理员）日常管理日常管理l由各学科管理员自行登录系统操作l装备投入l仪器设备l易耗品l报废、损耗物品l仪器设备l由资产管理员统一入口报废l易耗品l登记损耗单日常管理日常管理l由各学科管理员自行登录系统操作l装备投入l仪器设备l易耗品l报废、损耗物品l仪器设备l易耗品l借还：仪器设备借还l存放

16、调整l仪器设备存放调整：仪器设备调整l橱柜位置调整：橱柜名称登记演示日常管理演示日常管理练习日常管理（实验室练习日常管理（实验室专用教室管理员）专用教室管理员）l注意事项l每学期第一次登录系统时，查看右上角的学期是否为当前最新学期l签入入库单时注意选择对应学科的仪器设备l练习内容l入库l借还l损耗（实验室）l报废l检查，查看账册教学管理教学管理l注意当前学期l每学期第一次登录系统时，查看右上角学期是否为当前学期l特别是新学期，备课组长编制实验计划时，一定要确认是否在新学期。l实验教学l设置或调整班级任课教师l编制新学期实验计划l正常实验教学l小学：登记总结l实验统计l专用教室（专用教室管理员）

17、l使用情况登记教学管理教学管理l实验教学l小学流程实验总结实验总结实验目录库实验目录库实验室管理员实验室管理员编制实验计划编制实验计划实验计划实验计划实验课表实验课表任课教师预约任课教师预约实验室管理员安排实验室管理员安排实验实验实验实验任课教师填写任课教师填写实验总结实验总结演示教学管理演示教学管理教学管理（常见问题）教学管理（常见问题）l注意当前学期l第一次登记时或每学期第一次登录系统时，查看右上角学期是否为当前学期l特别是新学期，备课组长编制实验计划时，一定要确认是否在新学期。l任课教师变化l直接调整l若班级合并需要删除，先删除任课教师信息，再删除班级l如何删除已编制的计划l在编制实验计

18、划时，若想删除，直接输入的周次清空后，保存l若计划已经预约，无法删除l登记实验总结时缺实验器材l可在实验总结单的补充器材中输入该实验所需要器材l实验统计l每学期结束时，查看一下实验统计完成率是否均为100%，若未达到100%，将未完成的总结登记，以免开学新建学期后无法补登。报表管理（学校管理员）报表管理（学校管理员）演示报表（学校管理员）演示报表（学校管理员）练习报表（学校管理员）练习报表（学校管理员）l自动获取l补填l上报谢谢谢谢l系统地址：http:/l用户名注意：xxgl是学校管理拼音的首拼，各学科管理员帐号由学校管理员注册lQQ群：308479042l时间点：完成期初建帐及实验计划编制的时间l在线客服：正式系统中首页中可直接提问l联系电话：025-84810772l教学视频：l首页中点击查看