济源市机械技工学校电脑全能初识PowerPoint.ppt

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1、PowrPoint 2002的操作界面演示文稿的基本操作文档视图方式 PowerPoint 2002也是Microsoft 公司推出的Office XP组件之一,它是一种操作简单,集文字和图形于一体的、专门用于编制演示文稿的软件，通过它可以制作出形象生动、图文并茂的幻灯片，该软件是专为做报告、演讲和授课等用户设计的PowerPoint 2002的操作界面的操作界面 PowerPoint 2002的操作界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片/大纲编辑区、编辑区、备注区和状态栏等部分。控制按钮备注区菜单栏状态栏标题栏幻灯片/大纲编辑区任务窗格工具栏编辑区1、幻灯片/大纲编辑区 幻灯片/大纲编辑

2、区位于PowerPoint 2002窗口的左侧，以选项卡的形式分为幻灯片和大纲编辑区。n n“幻灯片”选项卡 单击“幻灯片”选项卡后，在该列表区中将列出组成当前演示文档的所有幻灯片的缩略图，单击某张缩略图，该幻灯片将在编辑区中放大显示，从而呈现幻灯片的整体效果。n n“大纲”选项卡 单击“大纲”选项卡后，该列表区将列出当前文稿的文本大纲，同时也可用于切换各张幻灯片，并进行编辑等操作。2、编辑区 编辑区主要用于显示和编辑幻灯片的内容，它是演示文稿的核心部分。在编辑区中可以对单张幻灯片进行文本编辑、添加图形、影片、声音和动画等设置，并可创建超级链接。3、备注区 供用户自己查阅以及播放演示文稿时对各

3、幻灯片作附加说明。演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 演示文稿是PowerPoint 文档的表现方式，因此PowerPoint 文档的基本操作实质上就是演示文稿的基本操作，它包括创建演示文稿、编辑演示文稿、保存演示文稿、打开演示文稿和关闭演示文稿等。创建演示文稿创建空白演示文稿根据模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿创建空白演示文稿 操作：单击“新建演示文稿”任务窗格“新建”栏中的“空演示文稿”超级链接，打开“幻灯片版式”任务窗格，在打开的任务窗格中进行选择操作即可。根据模板创建演示文稿操作：选择“文件”“新建”菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。单击“新建”栏中“根据设计模板”

4、超级链接，打开“幻灯片设计”任务窗格。单击“应用设计模板”列表框中所需要的模板，即可得到根据该模板创建的新幻灯片。根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿 操作：选择“文件”“新建”菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“新建”栏中的“根据内容提示向导”超级链接，打开“内容提示向导”对话框。根据对话框中的提示进行一步步操作。编辑演示文稿添加幻灯片移动幻灯片复制幻灯片删除幻灯片添加幻灯片方法：在幻灯片大纲编辑区中选定一张幻灯片，单击常用工具栏中的“新幻灯片”按钮，即可在该幻灯片后添加一张幻灯片。移动幻灯片方法：在幻灯片大纲编辑区中选定要移动的幻灯片，用鼠标左键拖动其到相应的

5、位置即可。复制幻灯片方法：在幻灯片大纲编辑区中选定要复制的幻灯片，单击“常用“工具栏中的复制按钮，将鼠标光标定位到目标位置后再单击常用工具栏中的粘贴按钮即可。删除幻灯片方法：在幻灯片大纲编辑区中选定要删除的幻灯片，按“DELETE”键即可删除幻灯片。保存演示文稿保存新建文稿或另存文稿保存已存在的文稿保存新建文稿或另存文稿 这两种情况都需要确定文稿的位置、名称、保存类型等。操作：保存新建文稿时单击常用工具栏中的“保存”按钮，另存文稿时选择“文件”“另存为”菜单命令，都将打开“另存为”对话框。在该对话框中设置文稿的保存位置、保存名称和保存类型后单击“保存”按钮。保存已存在的文稿 这种情况又被称为覆

6、盖保存，直接单击常用工具栏中的“保存”按钮即可将文稿以原有位置、名称和类型进行保存。打开演示文稿通过“打开”对话框打开演示文稿打开最近使用过的演示文稿通过“打开”对话框打开演示文稿操作：选择“文件”“打开”菜单命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮，打开“打开”对话框。在该对话框中打开的位置并找到要打开的演示文稿后单击“打开”按钮即可。打开最近使用过的演示文稿方法：单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择所需文稿即可关闭演示文稿操作方法：l选择“文件”“关闭”菜单命令。l直接单击菜单栏右边的“关闭”按钮。l直接双击标题栏中的“系统菜单图标”按钮。文档视图方式文档视图方式 视图是指PowerPo

7、int演示文稿在电脑屏幕上的显示方式，PowerPoint 2002为用户提供了多种视图方式，分别单击操作界面左下角的3个按钮，可将文稿在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图中进行切换。普通视图 单击“普通视图”按钮或选择“视图”“普通”菜单命令，即可切换至普通视图普通视图是系统默认的视图，它主要用于编辑幻灯片的总体结构或单独编辑某张幻灯片幻灯片浏览视图 单击“幻灯片浏览视图”按钮或选择“视图”“幻灯片浏览”菜单命令，即可切换至幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，同一演示文稿中的幻灯片呈横行纵列排布它主要用于调整演示文稿整体的显示效果，包括进行背景设计、更改配色方案、重新排列、添加、复制或删除幻灯片以及制作现有幻灯片的副本等，但不能编辑幻灯片中的具体内容。幻灯片放映视图 单击“幻灯片放映视图”按钮或选择“视图”“幻灯片放映”菜单命令或直接按“F5”键，都可进入幻灯片放映视图，此时幻灯片将按设定的效果全屏放映。在进行幻灯片放映的任意时刻，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单命令，可以实现对幻灯片放映的控制操作。在放映过程中若想退出幻灯片放映视图，可按“ESC”键。