最新如何组织一个高效率的会议ppt课件.ppt

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2、miconductors9TOUCHINGTOMORROW目标参与人士时间地点准备工作主要议题最后成果反馈形式准备 会议准备工作单Semiconductors10TOUCHINGTOMORROW题目题目1.前言2.跟进上一次会议的决议/行动3.行动状况报告4.为下星期/月作出计划5.里程碑6.后续步骤希望达到的成果希望达到的成果1.清楚知道我们今天尝试达到的成果和我清楚知道我们今天尝试达到的成果和我们如何做到们如何做到.2.了解我们直到目前为止的业绩，让我们了解我们直到目前为止的业绩，让我们可在中途进行修订可在中途进行修订.3.了解每项活动根据计划进行的状况，列了解每项活动根据计划进行的状况，

3、列出问题和得出建议出问题和得出建议.时间时间（分）（分）101050准备 会议议程Semiconductors11TOUCHINGTOMORROW主持需要一个良好的主持人控制会议方向，避免脱离主题控制时间，保证议程和顺利进行让每个人都参与会议讨论尽可能使议题得出明确结论Semiconductors12TOUCHINGTOMORROW主持-SPACER会议工具SafetypurposeAgenda Code of conductExpectation Role Semiconductors13TOUCHINGTOMORROW研究结果研究结果销售统计销售统计沟通信息沟通信息解说问题解说问题费用预算

4、费用预算提供建议提供建议项目进展项目进展提供对方所需提供对方所需信息，加强你信息，加强你的工作绩效的工作绩效主持 呈现的目的Semiconductors14TOUCHINGTOMORROW了解上司了解上司需求需求了解听众了解听众需求需求熟悉所讲熟悉所讲材料材料把握自己把握自己主持 有效的呈现Semiconductors15TOUCHINGTOMORROW了解上了解上司需求司需求了解听了解听众需求众需求你的上司想知道什么你的上司想知道什么你想让你的上司知道什你想让你的上司知道什么么不要重复上司已经知道不要重复上司已经知道的事情的事情从听众的角度来考虑准从听众的角度来考虑准备材料备材料主持 有效的

5、呈现Semiconductors16TOUCHINGTOMORROW写下要点将要点分成大类将每一类的重点排序将无谓的信息除去想让老板知道老板想知道数据扶持论点，在论点下附以数字、例子、各类参考资料准备好笔记本、相关文件、材料准备总结重申要点附加总结性发言，总结问题、解决方法、研究、下一步计划、项目数据等主持 组织语言Semiconductors17TOUCHINGTOMORROW争取对以下各项的理解和寻求协议-目标成果-议程-流程-角色-决策方式-基本规则-参与人士希望进行的活动察看大家是否理解，并争取大家对使用流程上的协议聆听：尝试理解鼓励有建设性的参与避免评估式的意见争取协议，让大家可向前

6、推进研讨会开始时每一新节开始时研讨会期间主持 预防措施Semiconductors18TOUCHINGTOMORROW 退一步 验证基本的假设 列出有共识和意见不一致的观点 根据可取和不可取的地方进行辩论 找出调解纠纷所需的事实 把重点放在什么解决方案是不行的 把问题重新交予小组处理主持 处理纠分Semiconductors19TOUCHINGTOMORROW记录事先安排专人进行会议记录详细记录议题的讨论过程及结论结论要清楚，并注明执行项目、时限、责任人等及时完成会议纪要，请与会者会签Semiconductors20TOUCHINGTOMORROWPracticePracticePractice Semiconductors21TOUCHINGTOMORROW结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！23