企业信息化建设情况汇报教学内容.ppt

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1、第一页，共39页。企业(qy)信息化建设情况汇报XXXX集团(jtun)有限公司xxxx年xx月xx日第二页，共39页。企业企业(qy)信息化建设情况信息化建设情况n1、企业信息化建设规划、企业信息化建设规划n2、企业信息化建设应用情况、企业信息化建设应用情况(qngkung)n3、企业信息化应用效果、企业信息化应用效果n4、结束语、结束语第三页，共39页。n1、企业信息化建设、企业信息化建设(jinsh)规规划划第四页，共39页。1.1 规划(guhu)思路n（1）总体规划，分步实施，从上到下，由）总体规划，分步实施，从上到下，由内及外，以点带面，整体推进；内及外，以点带面，整体推进；n（2

2、）把握重点，实事实办，以系统）把握重点，实事实办，以系统(xtng)建设为主；建设为主；n（3）分步推进，做好基础性工作。）分步推进，做好基础性工作。第五页，共39页。1.2 系统系统(xtng)规划规划n（1）系统设计）系统设计n 建立集团总部、分子公司和下属项目建立集团总部、分子公司和下属项目部的企业协同部的企业协同(xitng)管理模式，形管理模式，形成一个门户、二个平台（企业信息管理、成一个门户、二个平台（企业信息管理、财务管理）的多个业务管理的应用系统。财务管理）的多个业务管理的应用系统。第六页，共39页。1.2、系统、系统(xtng)规划规划n（2）系统业务）系统业务(yw)规划规

3、划第七页，共39页。1.2 系统系统(xtng)规划规划n（3）系统技术构架）系统技术构架n系统规划系统规划(guhu)采用采用 J2EE 工业标工业标准的企业级分布式技术架构，充分利准的企业级分布式技术架构，充分利用其跨平台、可扩展、基于互联网络、用其跨平台、可扩展、基于互联网络、安全、稳定、可靠的技术功能与特点，安全、稳定、可靠的技术功能与特点，使产品具有强大的技术优势。使产品具有强大的技术优势。第八页，共39页。1.3 网络网络(wnglu)规划规划 n（1）网络结构）网络结构 第九页，共39页。1.3 网络网络(wnglu)规划规划n（2）网络设备）网络设备(shbi)n设网络核心层设

4、备设网络核心层设备(shbi)（防火墙、（防火墙、VPN功能的路由器）；功能的路由器）；n三层交换机和二层交换机。三层交换机和二层交换机。第十页，共39页。2、企业信息化建设应用、企业信息化建设应用(yngyng)情况情况第十一页，共39页。2.1 基础设施基础设施(j ch sh sh)建设建设 n（1）机房及系统硬件）机房及系统硬件(yn jin)方方面面n2007年建立了独立的中心机房，配置年建立了独立的中心机房，配置了防火、恒温控制、了防火、恒温控制、UPS机房安全保机房安全保障等设备，配备了障等设备，配备了2名专职系统管理员名专职系统管理员维护各种硬件维护各种硬件(yn jin)设备

5、；设备；第十二页，共39页。2.1 基础设施建设基础设施建设(jinsh)机房机房n照片(zhopin)第十三页，共39页。2.1 基础设施基础设施(j ch sh sh)建设建设n（2）网络环境建设方面）网络环境建设方面n集团公司建有由防火墙、路由器、核心交换机、各楼层的集团公司建有由防火墙、路由器、核心交换机、各楼层的分属交换机共同构成的内部网络环境，对外接入了电信分属交换机共同构成的内部网络环境，对外接入了电信50M独享独享(d xin)网络光纤。公司总部与分公司及项目网络光纤。公司总部与分公司及项目部之间通过网络实现数据和信息传输；部之间通过网络实现数据和信息传输；第十四页，共39页。

6、2.1 基础设施基础设施(j ch sh sh)建设建设n（3）安全保障方面）安全保障方面n集团公司网络配备了防火墙（硬件），集团公司网络配备了防火墙（硬件），系统服务器防病毒软件，信息系统按系统服务器防病毒软件，信息系统按规定对数据进行备份，采取对系统数规定对数据进行备份，采取对系统数据定期备份到移动硬盘，存放异地实据定期备份到移动硬盘，存放异地实现异地备份功能，确保现异地备份功能，确保(qubo)了系了系统运行的安全。统运行的安全。第十五页，共39页。2.1 基础设施基础设施(j ch sh sh)建设建设n（4）资金保障方面）资金保障方面n2009、2010、2011年度年度(nind)

7、企业企业信息化投入情况信息化投入情况第十六页，共39页。2.1 基础设施基础设施(j ch sh sh)建设建设n（5）组织）组织(zzh)、制度方面、制度方面n2008年初成立了信息中心，信息中年初成立了信息中心，信息中心配备心配备2名专职系统管理员，负责企名专职系统管理员，负责企业门户网站及信息化管理系统的维护业门户网站及信息化管理系统的维护工作。工作。第十七页，共39页。2.1 基础设施基础设施(j ch sh sh)建设建设n制订了企业信息化管理制度、操作手册制订了企业信息化管理制度、操作手册n计算机网络管理制度计算机网络管理制度n计算机中心机房管理制度计算机中心机房管理制度n综合项目

8、综合项目(xingm)管理系统运行管理制度管理系统运行管理制度n用友用友NC财务系统运行管理制度财务系统运行管理制度n人力资源管理系统运行管理制度人力资源管理系统运行管理制度n档案管理系统运行管理制度档案管理系统运行管理制度n办公自动化系统运行管理制度办公自动化系统运行管理制度n企业信息化用户手册企业信息化用户手册第十八页，共39页。2.1 基础设施基础设施(j ch sh sh)建设建设n（6）企业门户网站建设）企业门户网站建设n2000年建立了门户网站，包含集团年建立了门户网站，包含集团(jtun)概况、新闻中心、经营管理、科技动态、企概况、新闻中心、经营管理、科技动态、企业文化、企业业绩

9、和人力资源等栏目；业文化、企业业绩和人力资源等栏目；第十九页，共39页。2.2 系统(xtng)建设n（1）企业信息管理系统）企业信息管理系统n主要建立了协同门户、办公自动化、主要建立了协同门户、办公自动化、人力资源管理、综合项目管理、知识人力资源管理、综合项目管理、知识(zh shi)管理、档案管理、系统管理、管理、档案管理、系统管理、系统设置等子系统。系统设置等子系统。第二十页，共39页。2.2 系统(xtng)建设n各模块(m kui)截图第二十一页，共39页。2.2 系统(xtng)建设n（2）财务信息化管理系统n包括财务管理、资金(zjn)管理两个部分第二十二页，共39页。2.2 系

10、统(xtng)建设n截图第二十三页，共39页。2.3 企业(qy)信息化应用情况n（1）做好企业信息化推广实施的培训）做好企业信息化推广实施的培训n集团公司多次组织了包括公司总部集中、集团公司多次组织了包括公司总部集中、总部赴前方及分公司组织项目部人员等总部赴前方及分公司组织项目部人员等形式多样的信息化应用培训，使集团公形式多样的信息化应用培训，使集团公司员工司员工(yungng)掌握了信息管理系统掌握了信息管理系统操作流程，为集团公司全面实施信息化操作流程，为集团公司全面实施信息化管理提供了人力保障。管理提供了人力保障。第二十四页，共39页。2.3 企业(qy)信息化应用情况n（2）企业门户

11、网站的应用）企业门户网站的应用(yngyng)n公司门户网站及时更新各类最新动态，公司门户网站及时更新各类最新动态，截止目前发布各类新闻截止目前发布各类新闻600余条，宣传、余条，宣传、发布学习文件发布学习文件200余条，有力的向外界余条，有力的向外界宣传了公司的企业文化、建立了良好的宣传了公司的企业文化、建立了良好的企业形象。企业形象。第二十五页，共39页。2.3 企业信息化应用(yngyng)情况n（3）办公自动化系统）办公自动化系统n利用办公自动化系统已处理公司内利用办公自动化系统已处理公司内部发文部发文400余份，发布内部新闻信余份，发布内部新闻信息、各类通知、公告、公示等文件息、各类

12、通知、公告、公示等文件(wnjin)200余条，目前已基本实余条，目前已基本实现日常办公无纸化。现日常办公无纸化。第二十六页，共39页。2.3 企业信息化应用(yngyng)情况n（4）人力资源管理系统）人力资源管理系统n利用人力资源系统管理的人员接近利用人力资源系统管理的人员接近(jijn)3000人，涵盖了现有人力资源人，涵盖了现有人力资源部门的各项业务工作，有效规范了人事部门的各项业务工作，有效规范了人事管理各个具体环节，提高了公司人力资管理各个具体环节，提高了公司人力资源管理工作的效率和水平。源管理工作的效率和水平。第二十七页，共39页。2.3 企业信息化应用(yngyng)情况n（5

13、）财务管理系统）财务管理系统n利用财务管理系统的核算单位达到利用财务管理系统的核算单位达到460多个，规范了企业和项目资金的多个，规范了企业和项目资金的使用，有效使用，有效(yuxio)掌握了资金的掌握了资金的流向，提高了资金的使用效益。流向，提高了资金的使用效益。第二十八页，共39页。2.3 企业(qy)信息化应用情况n（6）电子商务）电子商务n 电子商务系统加强电子商务系统加强(jiqing)了资了资金的事前、事中控制，实现集团对成员金的事前、事中控制，实现集团对成员企业资金监管，实时掌握成员企业的所企业资金监管，实时掌握成员企业的所有已经进行银企直连的银行帐户的资金有已经进行银企直连的银

14、行帐户的资金存量、流向、收支明细。通过预设的付存量、流向、收支明细。通过预设的付款流程控制，使资金支付更加安全，有款流程控制，使资金支付更加安全，有效防范资金风险。效防范资金风险。第二十九页，共39页。2.3 企业(qy)信息化应用情况n（7）档案管理系统）档案管理系统n利用系统实现文书档案（利用系统实现文书档案（5500多条）、多条）、工程档案（工程档案（66个工程，个工程，6000多个案多个案卷）、证书档案（卷）、证书档案（300多条）等管理，多条）等管理，方便方便(fngbin)了电子档案及实体档了电子档案及实体档案的管理。案的管理。第三十页，共39页。2.3 企业(qy)信息化应用情况

15、n（8）综合项目管理系统）综合项目管理系统n利用综合项目管理信息系统实施管理利用综合项目管理信息系统实施管理的项目达到的项目达到60多个，使项目层面的管多个，使项目层面的管理更加程序化、规范化、提升了项目理更加程序化、规范化、提升了项目管理水平管理水平(shupng)，增强了各级监，增强了各级监管层面管控能力。管层面管控能力。第三十一页，共39页。2.3 企业信息化应用(yngyng)情况n（9）知识管理：）知识管理：n已建立包括技术已建立包括技术(jsh)质量、安全质量、安全管理的法律法规、标准规范，集团公管理的法律法规、标准规范，集团公司规章制度，公文，技术司规章制度，公文，技术(jsh)

16、方方案等知识近案等知识近800条，为业务管理随时条，为业务管理随时提供了有效的理论支撑。提供了有效的理论支撑。第三十二页，共39页。n3、企业信息化应用、企业信息化应用(yngyng)效效果果第三十三页，共39页。3、企业信息化应用(yngyng)效果 n3.1 企业信息系统作为信息沟通工具，加强了集团公司、分公司、项目部之间信息的传递；n n3.2 规范(gufn)了企业的运作行为，提高了运营管理与决策的效率，增加信息的透明度，加强了集团对分公司、职能部门及各项目部的控制；第三十四页，共39页。3、企业(qy)信息化应用效果n3.3 优化企业资源组合，进行合理规划，集中管理，降低营运成本，增

17、强市场竞争力，最终提高企业核心竞争力。n3.4 缩短了企业各项业务管理工作流程的周期(zhuq)，单位时间内工作量提升，资金周转加快，资金时间价值为企业产生更多的经济效益。第三十五页，共39页。3、企业(qy)信息化应用效果n3.5 实现科学和集成的数据管理，促进了信息整合，优化了企业信息管理结构，拓展信息应用范围，增强信息汇聚，提高决策管理的便捷度。n3.6 加强资金控制，对各单位资金占用紧密监控，控制企业各项费用，同时加强合同支付的控制，保证资金有效利用，降低(jingd)了企业财务成本。第三十六页，共39页。3、企业信息化应用(yngyng)效果n3.7 及时准确掌握项目管理信息，改变总

18、部到项目现场进行进度、质量及安全监管的方式(fngsh)，减少人员差旅、数据统计、通讯等方面的工作，降低企业直接管理费用。n3.8 加强了项目成本控制，优化了资源配置，实现关键要素的实时动态监控，优化成本结构，有效控制进度与成本，提高项目收益，降低了企业的经营风险。第三十七页，共39页。4、结束语n集团公司企业信息化的建设实现了阶段性目标，系统在业务管理功能上还有不断完善的空间，应用的广度、深度有待拓展、加深，公司将本着便于使用、注重实效、提高效益的原则，进一步完善系统功能，加大推广应用的力度(ld)，充分发挥信息化在企业管理中的作用。第三十八页，共39页。汇报完毕汇报完毕(wnb)(wnb)，恳请各位领导和专家恳请各位领导和专家 提出宝贵意见。提出宝贵意见。谢谢！谢谢！第三十九页，共39页。