最新如何设计演示文稿(PPT)PPT课件.ppt

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1、如何设计演示文稿(PPT)2.32.3标题母板和幻灯片母板标题母板和幻灯片母板母板母板是用于是用于改变所有改变所有幻灯片外观的幻灯片外观的幻灯片幻灯片 打开打开幻灯片幻灯片母板母板视图视图 菜单菜单 视图视图/母板母板 工具工具 Shift+单击单击幻灯片视图幻灯片视图 修改修改幻灯片幻灯片母板母板 可可改变改变幻灯片母板中的幻灯片母板中的背景背景，插入插入图图片片 及及日期日期、编号编号等。对等。对幻灯片幻灯片母板母板的修的修改改 会会影响影响到到所有所有的幻灯片。的幻灯片。关闭关闭幻灯片幻灯片母板母板视图视图 选择选择其他其他视图即可视图即可关闭母板关闭母板视图视图2.PowerPoint

2、PowerPoint的版式修改4.1 4.1 幻灯片放映幻灯片放映 在在PowerPointPowerPoint中中放映放映菜单菜单 幻灯片放映幻灯片放映/观看放映观看放映视图视图 幻灯片放映幻灯片放映视图视图热键热键 F5F54.播放演示文稿 在在WindowsWindows平台上激活放映平台上激活放映右击右击PowerPointPowerPoint文件，选择文件，选择显示显示选项。选项。可可直接放映直接放映的演示文稿的演示文稿类型类型菜单菜单 文件文件/另存为另存为保存类型保存类型选择选择PowerPoint放映（*.*.ppspps)4.1 4.1 幻灯片放映幻灯片放映 放映放映下一张下

3、一张：单击单击（或（或右击右击/下一张下一张）放映放映上一张上一张：右击右击/上一张上一张 放映放映任一张任一张：右击右击/定位定位/幻灯片漫游幻灯片漫游 结束结束放映：放映：右击右击/结束放映结束放映4.播放演示文稿4.1 4.1 幻灯片放映幻灯片放映 播放时添加播放时添加注释注释：右击右击/指针选项指针选项/绘图笔绘图笔 可用绘图笔可用绘图笔直接直接在文稿中进行在文稿中进行标注标注。删除删除标注：按标注：按E E键键 释放释放绘图笔：绘图笔：右击右击/指针选项指针选项/自动自动或按或按ESCESC键键4.播放演示文稿 播放时书写播放时书写会议细节会议细节及及即席反应即席反应：右击右击/指针

4、选项指针选项/会议记录会议记录 播放时书写播放时书写备注备注：右击右击/指针选项指针选项/演讲者备注演讲者备注4.2 4.2 动作按钮动作按钮 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/动作按钮动作按钮 选择选择一种一种按钮按钮样式样式4.播放演示文稿按钮样式 拖动鼠标拖动鼠标画出按钮画出按钮 在对话框中选择在对话框中选择在下拉框中选择跳转目标在下拉框中选择跳转目标 调整按钮调整按钮大小大小与与位置位置跳转目标注：注：可定义可定义声音声音、视频视频及及翻页翻页等按钮，用按钮切换等按钮，用按钮切换幻灯片更加幻灯片更加灵活灵活、方便方便。4.4.录制旁白录制旁白为了为了自动放映自动放映幻灯片或发布到幻灯片

5、或发布到InternetInternet网网上让上让他人浏览他人浏览幻灯片，可幻灯片，可录制旁白录制旁白对幻灯对幻灯片进行片进行解说解说。4.播放演示文稿 录制旁白录制旁白 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/录制旁白录制旁白 在放映幻灯片的同时录制旁白并计时。若选择旁白作为链接文件单独保存；否则，旁白作为幻灯片文件的嵌入对象一起保存。4.4.录制旁白录制旁白单击单击确定确定按钮按钮4.播放演示文稿从当前页开始录制。从第一页开始录制。暂停录音暂停录音右击右击/暂停旁白暂停旁白 恢复录音恢复录音右击右击/继续旁白继续旁白选择录制旁白的选择录制旁白的起始页起始页后，系统自动处于后，系统自动处于播放状

6、态，即可播放状态，即可开始录音开始录音。隐藏旁白隐藏旁白 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式 选中选中 删除旁白删除旁白 选择选择声音图标声音图标 ，按，按DeleteDelete键删除。键删除。4.播放演示文稿4.4.录制旁白录制旁白录制了旁白的幻灯片右下角会出现一个录制了旁白的幻灯片右下角会出现一个声声音图标音图标,放映幻灯片时旁白会放映幻灯片时旁白会自动播放自动播放。4.4.排练计时排练计时排练计时的目的是按一定的时间间隔排练计时的目的是按一定的时间间隔自动自动放映放映幻灯片。幻灯片。4.播放演示文稿 排练时自动记录排练时自动记录时间间隔时间间隔 菜单：菜单：幻灯

7、片放映幻灯片放映/排练计时排练计时 对当前页计时暂停或继续计时放映下一页对当前页重新计时注：注：每一页都每一页都独立独立计时计时。时间间隔也。时间间隔也可以可以在计时框中直在计时框中直接输入接输入并按回车确并按回车确认。认。自动播放自动播放幻灯片幻灯片 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式 选中选中 手工播放手工播放幻灯片幻灯片 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式 选中选中4.4.排练计时排练计时排练计时保留确认后，可以按记录的时间排练计时保留确认后，可以按记录的时间间隔间隔自动播放自动播放每一张每一张幻灯片幻灯片，也可以手动，也可以手动控制放映幻

8、灯片。控制放映幻灯片。4.播放演示文稿4.4.设置放映范围设置放映范围菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式4.播放演示文稿可放映所有页的幻灯片只能放映指定范围中的幻灯片按相同的时间间隔自动换页注：自动换页必须设置菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式4.4.幻灯片切换幻灯片切换菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换4.播放演示文稿效果预览切换时伴随的声音仅为当前幻灯片设置为所有幻灯片设置切换速度切换方式4.4.预设动画预设动画为幻灯片为幻灯片被选中被选中的的对象对象设置设置动画动画效果效果。选择对象选择对象(若要对多个对象设置若要对多个对象设

9、置同一种动画效果，可按住同一种动画效果，可按住 Shift键不放选择多个对象。键不放选择多个对象。)菜单：菜单：/幻灯片放映幻灯片放映/预设动画预设动画 在下拉菜单中在下拉菜单中选择选择一种一种动画效动画效果果。4.播放演示文稿4.4.自定义动画自定义动画菜单：选择对象菜单：选择对象/幻灯片放映幻灯片放映/自定义动画自定义动画快捷菜单：快捷菜单：右击对象右击对象/自定义动画自定义动画4.播放演示文稿预览框动画效果动画伴随的声音选择对象动画方向动画播放后的效果文本出现的方式预览动画改变动画出现的顺序动画的激活方式5.1 5.1 链接链接1.1.链接的概念链接的概念 链接链接是使是使选定的对象选定

10、的对象用指针用指针指向目标指向目标 对象对象。目标对象目标对象可以是同一演示文稿的其它可以是同一演示文稿的其它 幻灯片幻灯片，也可以是其它，也可以是其它演示文稿演示文稿或其或其 它它文件文件。当鼠标指向或单击当鼠标指向或单击链接过的对象链接过的对象时就时就 会出现会出现目标对象目标对象。5.链接技术与网络应用5.1 5.1 链接链接5.链接技术与网络应用目标对象的名称链接文件的选择链接网页的选择链接幻灯片的选择2.2.建立超级链接建立超级链接 菜单：菜单：选择对象选择对象/插入插入/超级链接超级链接 快捷菜单：快捷菜单：右击对象右击对象/超级链接超级链接5.2 5.2 网络应用网络应用5.链接

11、技术与网络应用1.1.创建创建InternetInternet上的演示文稿上的演示文稿 菜单菜单文件文件/新建新建 选项卡选项卡演示文稿演示文稿/内容提示向导内容提示向导 选择选择演示文稿类型演示文稿类型 选择选择演示文稿用途演示文稿用途/WebWeb演示文稿演示文稿2.2.将演示文稿存为网页将演示文稿存为网页 菜单菜单文件文件/另存为另存为 选择保存的选择保存的文件类型文件类型为为WebWeb页页(.htmhtm)3.3.将演示文稿作为网页预览将演示文稿作为网页预览 菜单菜单文件文件/WebWeb预览预览1.8 1.8 输出演示文稿输出演示文稿 显示：通过显示：通过幻灯片放映视图幻灯片放映视图演示文稿演示文稿 打印：通过打印：通过打印机打印机打印在纸上打印在纸上 投影：通过投影：通过投影仪投影仪投影到大型屏幕上投影到大型屏幕上 上网：通过上网：通过InternetInternet向向全球播放全球播放1.PowerPointPowerPoint的基本操作结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！26