电脑硬件软件安装使用教材ppt课件说课材料.ppt

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1、电脑硬件软件安装使用教材ppt课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望 计算机软硬件组成计算机软硬件组成 Windows XP ProfessionalWindows XP Professional的基本操作的基本操作 常见问题常见问题 MSMSOfficeOffice组件的基本操作组件的基本操作 MS-Word 2003MS-Word 2003 MS-Excel 2003 MS-Excel 20032一一计算机软硬件组成计算机软硬件组成3计算机系统组

2、成计算机系统组成计算机系统组成计算机系统组成软件系统软件系统软件系统软件系统硬件系统硬件系统硬件系统硬件系统计算机系统的计算机系统的计算机系统的计算机系统的组成部分组成部分组成部分组成部分计算机软件计算机软件计算机软件计算机软件计算机硬件计算机硬件计算机硬件计算机硬件常见硬件简介常见硬件简介常见硬件简介常见硬件简介其他存储设备其他存储设备其他存储设备其他存储设备内存内存内存内存硬盘硬盘硬盘硬盘接口接口接口接口驱动程序驱动程序驱动程序驱动程序I/OI/OI/OI/O设备设备设备设备软件的层次软件的层次软件的层次软件的层次软件使用软件使用软件使用软件使用帮助的分类帮助的分类帮助的分类帮助的分类4计

3、算机的硬件组成主板CPU硬盘内存显卡声卡网卡光驱机箱显示器键盘鼠标声卡、网卡和显卡可以集声卡、网卡和显卡可以集成在主板上；成在主板上；多数主板集成声卡和网卡多数主板集成声卡和网卡5主板PCI插槽插槽CPU插槽插槽内存插槽内存插槽电源插槽硬盘硬盘IDE插槽插槽显卡显卡AGP插槽插槽电源插槽电源插槽6计算机软件软件层次计算机硬件计算机硬件/裸机裸机操作系统操作系统支持软件支持软件应用软件用户Windows xp红旗 Linux办公软件驱 动7二二操作系统简介操作系统简介8操作系统简介操作系统简介操作系统简介操作系统简介操作系统软件操作系统软件操作系统软件操作系统软件病毒病毒病毒病毒Windows

4、XP Windows XP ProfessionalProfessional文件系统和硬文件系统和硬文件系统和硬文件系统和硬盘分区盘分区盘分区盘分区操作系统及功能操作系统及功能操作系统及功能操作系统及功能常见的操作系统常见的操作系统常见的操作系统常见的操作系统安全性安全性安全性安全性文件和文件夹文件和文件夹文件和文件夹文件和文件夹任务管理器任务管理器任务管理器任务管理器检查并整理磁盘检查并整理磁盘检查并整理磁盘检查并整理磁盘文件的命名、路径、属性文件的命名、路径、属性文件的命名、路径、属性文件的命名、路径、属性防治病毒防治病毒防治病毒防治病毒什么是病毒什么是病毒什么是病毒什么是病毒9操作系统软

5、件操作系统操作系统:（Operating SystemOperating System，OSOS）管理计算机系统的全部硬件资源包括软件资管理计算机系统的全部硬件资源包括软件资源及数据资源源及数据资源控制程序运行控制程序运行改善人机界面改善人机界面为其它应用软件提供支持为其它应用软件提供支持计算机资源可分为两大类计算机资源可分为两大类硬件资源硬件资源软件资源软件资源 10操作系统的功能操作系统的功能处理器管理处理器管理存储器管理存储器管理文件管理文件管理设备管理设备管理作业管理作业管理11常见的操作系统操作系统WindowsUnix/linux12文件系统和硬盘分区文件系统磁盘存储文件以及组织目

6、录的方式；磁盘物理磁盘（物理驱动器）逻辑磁盘（逻辑驱动器）13 WindowsWindows文件管理文件管理文件管理是文件管理是做什么的？做什么的？文件管理是指排列文件管理是指排列文件的方式，以便文件的方式，以便需要时可以方便地需要时可以方便地访问和使用这些文访问和使用这些文件。件。怎么完成文怎么完成文件管理？件管理？可以使用两个实用可以使用两个实用工具来进行文件管工具来进行文件管理，它们是：理，它们是：WindowsWindows“资源管理资源管理器器”和和“我的电脑我的电脑”。14文件和文件夹文件和文件夹驱动器或驱动器或逻辑区域逻辑区域文件夹文件夹文件文件文件夹：文件夹：可以包含别的可以包

7、含别的文件夹和文件文件夹和文件文件文件文件夹文件夹15如果不知道文件或文件夹的位置，可以如果不知道文件或文件夹的位置，可以借助借助“搜索搜索”工具找到相应文件或文工具找到相应文件或文件夹。件夹。搜索文件或文件夹搜索文件或文件夹【开始开始】【搜索搜索】【文件或文件夹文件或文件夹】窗口的窗口的【搜索搜索】按钮按钮16文件的属性属性只读隐藏系统存档只读和隐藏能够在GUI界面当中修改系统和存档不能在GUI当中修改，可以在DOS当中修改。17使用使用使用使用WindowsWindowsWindowsWindows资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏文件

8、夹窗格文件夹窗格内容窗格内容窗格18文件的路径路径路径文件夹文件夹.文件夹文件夹.文件夹文件夹C:windowssystem32C:windowssystem32文件文件Regedit.exeRegedit.exe树状结构树状结构绝对路径绝对路径C:windowssystem32regedit.exeC:windowssystem32regedit.exe相对路径相对路径.regedit.exe.regedit.exe19文件类型后缀可执行文件EXECOM文本文件TXT批处理文件BAT脚本文件VBSWSH图像文件GIFJPGBMP媒体文件RMAVIMP3WAVMDI备份文件BAK压缩文件ZIP

9、RAR20 管理和维护管理和维护管理和维护管理和维护尽力维护系统以使其能够如您所愿地准确运行，这一点非常重要。系统管理和维护功能包括任务管理器管理分区清理磁盘空间21任务管理器任务管理器任务管理器任务管理器“任务管理器任务管理器”是用于启动或查看系统中是用于启动或查看系统中的各个进程、应用程序和系统性能的工具的各个进程、应用程序和系统性能的工具 “应用程序应用程序”选项卡选项卡“进程进程”选项卡选项卡“性能性能”选项卡选项卡22磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序可以单击此按钮开可以单击此按钮开始整理磁盘始整理磁盘单击此按钮开始单击此按钮开始碎片整理碎片整理23清理磁盘空间清理磁盘空间单击此按钮开

10、单击此按钮开始磁盘清理始磁盘清理24三计算机常见故障25计算机没有任何反应计算机没有任何反应 检查电源接线板是否通电正常检查电源接线板是否通电正常 检查主机电源线是否与接线板插好检查主机电源线是否与接线板插好开机后计算机机箱上的电源灯、硬盘灯都不亮，机箱电源风开机后计算机机箱上的电源灯、硬盘灯都不亮，机箱电源风扇不转，扇不转，CPUCPU风扇也不转，机箱的小喇叭也没有鸣叫，计算风扇也不转，机箱的小喇叭也没有鸣叫，计算机没有任何反应。从现象上可以看出，计算机的电源没有接机没有任何反应。从现象上可以看出，计算机的电源没有接通，你可以按照以下的解决方法试一试。通，你可以按照以下的解决方法试一试。26

11、开机后显示器信号指示灯一闪一闪开机后显示器信号指示灯一闪一闪这这个个故故障障现现象象表表现现为为开开机机后后计计算算机机的的电电源源已已经经通通电电了了，机机箱箱面面板板的的POWERPOWER灯灯、硬硬盘盘灯灯都都亮亮，但但是是显显示示器器不不亮亮，只只有有橘橘黄黄色色的的显显示器指示灯在一闪一闪。示器指示灯在一闪一闪。27开机后显示器信号指示灯一闪一闪开机后显示器信号指示灯一闪一闪 CPUCPU插得不紧造成的插得不紧造成的 主板上的主板上的CPUCPU频率跳线没有跳对。频率跳线没有跳对。主主板板坏坏了了，比比如如主主板板上上的的BIOSBIOS芯芯片片被被CIHCIH病毒破坏或刷新病毒破坏

12、或刷新BIOSBIOS时损坏了。时损坏了。28开机后显示器信号指示灯一闪一闪开机后显示器信号指示灯一闪一闪 显卡坏了，换一块好的显卡。显卡坏了，换一块好的显卡。显示器坏了，换一台好的显示器。显示器坏了，换一台好的显示器。29根据开机后计算机报警声音来判断故障根据开机后计算机报警声音来判断故障 开开 机机 后后 没没 有有 任任 何何 报报 警警 声声 音音，而而 且且 计计 算算 机机 不亮。一般是主板或不亮。一般是主板或CPUCPU的故障。的故障。开开机机后后一一声声长长鸣鸣再再连连续续3 3声声短短鸣鸣（嘟嘟嘟嘟嘟）嘟嘟嘟）,这是显卡出了问题。这是显卡出了问题。开开机机一一声声长长鸣鸣后后

13、过过一一会会又又是是一一声声长长鸣鸣，连连续续不不断断（嘟嘟嘟嘟嘟嘟）这这是是内内存存条出问题了。条出问题了。30开机后计算机自动重启开机后计算机自动重启 电源质量不好。电源质量不好。计计算算机机的的RESETRESET按按钮钮被被卡卡住住了了。调调节节机机箱箱上的上的RESETRESET按钮，使按钮恢复正常。按钮，使按钮恢复正常。计计算算机机主主板板故故障障或或主主板板上上的的电电源源接接口口接接触触不良，造成自动重启。建议换主板。不良，造成自动重启。建议换主板。31开机后死机的原因开机后死机的原因对硬盘存取模式的设定 由于CMOS设置不当造成的死机情况 在内存检测完后死机，这种情况一般是显

14、卡没插好，建议重新插好显卡。在开机自检时因KEYBOARD（键盘）找不到而死机 在开机自检时硬盘检测无法通过造成死机32 开机显示开机显示 COMS battery failed 一一般般出出现现这这种种情情况况说说明明主主板板CMOS供供电电的的电电池池已已经经快快没没电电了了，需需要要及及时时更更换换主主板板电电池池。（按按 F1可可 直直 接接 进进 系系 统统）33 开机提示开机提示 Hard Hard Disk Disk Install Install FailureFailure或或 Hard Hard disk(s)diagnosis faildisk(s)diagnosis f

15、ail硬盘、光驱跳线出错。硬盘、光驱跳线出错。主板的主板的IDEIDE接口损坏。接口损坏。硬盘物理损坏，建议送修硬盘物理损坏，建议送修34 Keyboard error or no keyboard presentKeyboard error or no keyboard present键键盘盘本本身身损损坏坏（如如键键盘盘进进水水短短路路了了等等），导致计算机检测不到，一般只能更换了。导致计算机检测不到，一般只能更换了。如如果果用用的的是是USBUSB接接口口的的键键盘盘，要要在在CMOSCMOS里里面面把把USBUSB键盘支持一项打开。键盘支持一项打开。35黑屏的几个原因黑屏的几个原因 显

16、示器断电，或显示器数据线接触不良；显示器断电，或显示器数据线接触不良；主板没有供电；主板没有供电；显卡接触不良或损坏；显卡接触不良或损坏；CPUCPU接触不良；接触不良；内存条接触不良；内存条接触不良；36 在使用在使用IEIE浏览网页的过程中，出现浏览网页的过程中，出现“Microsoft Microsoft Internet ExplorerInternet Explorer遇到问题需要关闭遇到问题需要关闭”的信的信息提示。此时，如果单击息提示。此时，如果单击“发送错误报告发送错误报告”按钮，按钮，则会创建错误报告，单击则会创建错误报告，单击“关闭关闭”按钮之后会引按钮之后会引起当前起当前

17、IEIE窗口关闭；如果单击窗口关闭；如果单击“不发送不发送”按钮，按钮，则会关闭所有则会关闭所有IEIE窗口。窗口。对对Windows XP的的IE 6.0用户，执行用户，执行“控制面板控制面板系统系统”，切换到，切换到“高级高级”选项卡，单击选项卡，单击“错误报错误报告告”按钮，选中按钮，选中“禁用错误报告禁用错误报告”选项，并选中选项，并选中“但在发生严重错误时通知我但在发生严重错误时通知我”，最后单击，最后单击“确确定定”按钮。按钮。37关关 于于 监监 控控监控电脑的IP地址为手工设置 一 在控制面板中找到网络连接 二 在本地设置属性中，找到TCP/IP点击属性三 手工填写IP地址、子

18、网掩码、默认网关和DNS服务器38关关 于于 监监 控控一 在IE地址栏输入192.168.1.1，进入路由器二 在对话框中输入用户名和密码，默认 admin三 在左侧菜单中找到转发规则四 打开转发规则，点击DMZ区域五 点击虚拟服务器39关关 于于 监监 控控点击金万维图标登陆金万维40关关 于于 监监 控控打开监控软件，在进入本地设置在网络用户认证中，输入网络用户名及密码41怎样设置桌面一 打开OA 二 在分行文件下载页面内找到桌面下载三 单击下载按钮 四 保存在 我的文档，图片收藏里面五 设置桌面 输入文件名称以及保存格式选择要保存的地址点击浏览按钮点击桌面选项卡42关于电脑检查软件关于

19、电脑检查软件一一 下载软件下载软件二二 将下载好的文件解压缩将下载好的文件解压缩三三 运行运行everest.exeeverest.exe文件文件四四 生成检查报告并保存生成检查报告并保存43四 MSOffice组件的基本操作44MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word的基本的基本的基本的基本应用应用应用应用 保存和关闭保存和关闭保存和关闭保存和关闭操作窗口操作窗口操作窗口操作窗口创建文档创建文档创建文档创建文档字处理软件字处理软件字处理软件字处理软件MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word设置字体格式设置字体格式设置字体格式设置字体格式段落对齐，项目符号段落对

20、齐，项目符号段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号字处理工具简字处理工具简字处理工具简字处理工具简介介介介表格和公式表格和公式表格和公式表格和公式格式设置格式设置格式设置格式设置创建文档创建文档创建文档创建文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑文档页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚表格中公式应用表格中公式应用表格中公式应用表格中公式应用设定表格格式设定表格格式设定表格格式设定表格格式创建和修改表格创建和修改表格创建和修改表格创建和修改表格页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚视图页眉和页脚视图页眉和页脚视图页眉和页脚视图45MS-WordMS-WordMS-W

21、ordMS-Word的基本的基本的基本的基本应用应用应用应用 打印打印打印打印打印预览打印预览打印预览打印预览页面设置页面设置页面设置页面设置拼写和语法拼写和语法拼写和语法拼写和语法自动更正自动更正自动更正自动更正字数统计字数统计字数统计字数统计窗口窗口窗口窗口打印和打印选项打印和打印选项打印和打印选项打印和打印选项使用分栏使用分栏使用分栏使用分栏语言工具语言工具语言工具语言工具拆分窗口拆分窗口拆分窗口拆分窗口重排窗口重排窗口重排窗口重排窗口46 创建创建MS-WordMS-Word文档，并设置文本与段落格式文档，并设置文本与段落格式 使用字体、项目符号和编号使用字体、项目符号和编号 在文档中

22、设置缩进、行距和对齐方式在文档中设置缩进、行距和对齐方式 为文档添加页眉和页脚为文档添加页眉和页脚 编辑文档编辑文档 使用表格使用表格 同时处理文档的不同部分同时处理文档的不同部分 在文档中使用分栏在文档中使用分栏 使用文本和语言工具使用文本和语言工具 如何使用如何使用【页面设置页面设置】和和【打印打印】选项选项47在屏幕上在屏幕上阅读和阅读和编辑文档编辑文档为文档设置格式以获得所需的视觉效果为文档设置格式以获得所需的视觉效果提高校对效率提高校对效率根据需要生成任意数量的副本根据需要生成任意数量的副本可以保存文档并在以后进行处理可以保存文档并在以后进行处理字处理器的优点字处理器的优点字处理器的

23、优点字处理器的优点48创建文档 Word Word 会自动为新会自动为新建文档的格式提供建文档的格式提供默认设置，包括页默认设置，包括页边距、字体、边距、字体、字号、行距、字号、行距、制表位、页面大小制表位、页面大小等其他文档属性。等其他文档属性。Word是最常用的字处理器。找到插入点，找到插入点，并依次输入文字并依次输入文字光标结束处光标结束处单击单击文件文件选择选择保存保存确定确定保存位置保存位置输入输入文件名文件名单击单击保存保存49操作窗口 可以同时打可以同时打开多个文档。开多个文档。此时，该窗口为此时，该窗口为操作窗口操作窗口单击单击文件文件单击关闭单击关闭可关闭可关闭该文档该文档单

24、击退出单击退出可退出可退出Word程序程序50编辑文档编辑文档剪切：剪切：用于移动用于移动文本或图片文本或图片复制：复制：用于创建副本用于创建副本粘贴：粘贴：用于将剪切板中用于将剪切板中的内容放置的内容放置到指定位置到指定位置重复重复上次操作上次操作撤消撤消上次操作上次操作51单击单击“查找查找”或或“替换替换”或或“定位定位”可弹出可弹出“查找和替换查找和替换”对话框对话框查找、替换查找、替换、定位功能、定位功能编辑文档：查找、替换、定位在此输入在此输入要查找的字符要查找的字符点击此按钮，点击此按钮，开始查找开始查找单击单击替换选项卡替换选项卡点击此按钮，点击此按钮，设置高级选项设置高级选项

25、点击点击定位选项卡定位选项卡选择定位目标选择定位目标输入位置输入位置点击此按钮，点击此按钮，进行定位进行定位在此输入在此输入替换为的内容替换为的内容点击此按钮，点击此按钮，全部替换全部替换52v 使用使用 WordWord，可以为文，可以为文本设置不同字体本设置不同字体。v 字体是指打印时使用的字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）类字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用不型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本的同的字体可以改变文本的显示显示字体字体选定要设置选定要设置字体的文字字体的文字点击格式点击格式选择字体选择字体选择字体选择字体单击单击确定确定设置后的设置后的字体字体53字符

26、间距字符间距选择要调整选择要调整字符间距的内容字符间距的内容单击单击格式格式单击单击字体字体单击单击此处此处输入输入磅值磅值单击单击确定确定设置后的设置后的字符间距字符间距54段落对齐方式段落对齐方式两端对齐两端对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐55缩进段落首行缩进首行缩进光标停留在光标停留在要设置缩进的段落要设置缩进的段落按下鼠标并按下鼠标并水平拖动到水平拖动到合适的位置合适的位置悬挂缩进悬挂缩进带项目符号的带项目符号的段落段落设置方法同上设置方法同上56项目符号和编号项目符号和编号选定要选定要增加项目编增加项目编号的内容号的内容单击单击格式格式单击单击项目符号和编号项目符号和编号选择选择符号

27、类型符号类型单击单击确定确定添加项目添加项目编号后编号后57自动多级列表自动多级列表单击单击编号选项卡编号选项卡可以添加各种编号可以添加各种编号单击单击多级符号选项卡多级符号选项卡可以添加各种多级符号可以添加各种多级符号58图片插入单击单击插入插入单击单击图片图片插入剪贴画插入剪贴画选择图片所在选择图片所在的文件的文件59设置图片格式 鼠标右击鼠标右击图片图片选择选择设置图片格式设置图片格式选择选择紧密型紧密型单击单击确定确定设置后的设置后的结果结果60“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏工具栏单击单击视图视图选择选择页眉和页脚页眉和页脚插入插入页码页码设置设置页码格式页码格式插入插入页数页数插入插

28、入日期日期页码页码设置设置在页眉和在页眉和页脚间切页脚间切换换显示显示前一前一项项显示显示下一下一项项61表格表格表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来在制作一些版式复杂的在制作一些版式复杂的Word文档时，还可以用表格来进文档时，还可以用表格来进行辅助的排版工作行辅助的排版工作通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公带来了很大的方便带来了很大的方便62表格菜单表格菜单绘制绘制表格表格插入插入表格表格删除删除表格表格操作操作单元格单元格拆分拆分表格表格表格表格自动套用格式自动套用格式排序排

29、序公式公式表格表格属性属性63创建表格选择选择插入插入选择选择表格表格输入输入表格列数表格列数输入输入表格行数表格行数选择选择固定列宽固定列宽单击单击确定确定输入输入表格内容表格内容内容加长内容加长将自动折行。将自动折行。原因是：选择自原因是：选择自动列宽动列宽64表格属性鼠标右击表格此处选择选择表格属性表格属性选择选择对齐方式对齐方式选择选择文字环绕文字环绕点击该按钮点击该按钮选择选择边框和底纹边框和底纹点击点击行选项卡行选项卡点击点击列选项卡列选项卡点击点击单元格选项卡单元格选项卡设置完成后设置完成后单击确定单击确定重新设置表格属重新设置表格属性后的结果性后的结果65格式化表格格式化表格W

30、ord 为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项“自动套用格式”功能，能提供若干种可应用于表格的格式选择选择格式格式预览预览格式格式选择选择要应用的格式要应用的格式选择将特殊选择将特殊格式应用的位置格式应用的位置单击确定单击确定66拆分与合并单元格拆分与合并单元格选择选择要拆分的单元格要拆分的单元格选择表格菜单的选择表格菜单的拆分单元格拆分单元格输入输入列数列数输入输入行数行数单击单击确定确定单元格被单元格被拆分为两个拆分为两个选中要选中要合并的单元格合并的单元格选择选择合并单元格合并单元格两个单元格两个单元格被合并被合并67多多 窗窗 口口Word 2000 充分利用 GUI 的特点，使文

31、档的处理变成了愉快的享受Word 允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档重排窗口重排窗口拆分窗口拆分窗口68语言工具语言工具单击单击工具菜单工具菜单拼写和语法拼写和语法字数统计字数统计自动更正自动更正69页面设置单击文件菜单单击文件菜单页面设置选项页面设置选项设置完成后设置完成后单击确定单击确定70打印预览及打印选项打印预览及打印选项打印预览打印预览选项选项打印选项打印选项单击打印单击打印可设置打印选项可设置打印选项设置设置打印范围打印范围设置设置打印份数打印份数设置完成后设置完成后单击确定单击确定使用使用 Word“打印预览打印预览”，用户可以直观地查看最终用户可以直观地查看最

32、终的打印效果。的打印效果。71MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word的基本的基本的基本的基本应用应用应用应用 保存和关闭保存和关闭保存和关闭保存和关闭操作窗口操作窗口操作窗口操作窗口创建文档创建文档创建文档创建文档字处理软件字处理软件字处理软件字处理软件MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word设置字体格式设置字体格式设置字体格式设置字体格式段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号字处理工具简字处理工具简字处理工具简字处理工具简介介介介表格和公式表格和公式表格和公式表格和公式格式设置格式设置格式设置格式设置创建文档创建文档创建文档

33、创建文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑文档页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚表格中公式应用表格中公式应用表格中公式应用表格中公式应用设定表格格式设定表格格式设定表格格式设定表格格式创建和修改表格创建和修改表格创建和修改表格创建和修改表格页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚视图页眉和页脚视图页眉和页脚视图页眉和页脚视图字处理器是用来生成字处理器是用来生成文档的计算机软件文档的计算机软件可使用可使用 Word Word 中的中的“编辑编辑”功能（剪切、功能（剪切、复制、粘贴）来编辑复制、粘贴）来编辑文档文档Word Word 提供了丰富的格提供了丰富的格式

34、设置功能，通过选式设置功能，通过选择合适的选项，可以择合适的选项，可以设置文档的显示和打设置文档的显示和打印效果印效果行距决定文本行之间行距决定文本行之间的垂直间距的垂直间距“拆分单元格拆分单元格”与与“合并单元格合并单元格”的功能的功能可以在不影响表格中可以在不影响表格中其他单元格的情况下，其他单元格的情况下，修改行或列中的单元修改行或列中的单元格数目格数目Word Word 提供了提供了“表格表格”菜单，可以绘制、插菜单，可以绘制、插入、删除、选定和设入、删除、选定和设定表格格式定表格格式72MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word的基本的基本的基本的基本应用应用应用应用

35、拆分窗口拆分窗口拆分窗口拆分窗口重排窗口重排窗口重排窗口重排窗口打印打印打印打印打印预览打印预览打印预览打印预览页面设置页面设置页面设置页面设置拼写和语法拼写和语法拼写和语法拼写和语法自动更正自动更正自动更正自动更正字数统计字数统计字数统计字数统计窗口窗口窗口窗口打印和打印选项打印和打印选项打印和打印选项打印和打印选项使用分栏使用分栏使用分栏使用分栏语言工具语言工具语言工具语言工具WordWord提供了一种功能，提供了一种功能，使用户可以同时查看使用户可以同时查看一个文档的不同部分，一个文档的不同部分，此功能称为此功能称为【拆分窗拆分窗口口】Word Word 通过重排所有打通过重排所有打开的

36、文档，来同时处开的文档，来同时处理两个或多个文档，理两个或多个文档，此功能称为此功能称为【重排窗重排窗口口】使用使用WordWord【格式格式】菜菜单中的单中的【分栏分栏】功能功能可以将文本排列在多可以将文本排列在多个栏中个栏中“打印预览打印预览”功能可功能可以使用户直观地查看以使用户直观地查看最终的打印输出最终的打印输出73MSMSMSMSExcelExcelExcelExcel 输入和编辑数据输入和编辑数据输入和编辑数据输入和编辑数据 工作表组件工作表组件工作表组件工作表组件基本概念基本概念基本概念基本概念设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式修改列宽、列高修改列宽、列高

37、修改列宽、列高修改列宽、列高移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容插入和删除单元格插入和删除单元格插入和删除单元格插入和删除单元格工作环境工作环境工作环境工作环境创建工作簿和创建工作簿和创建工作簿和创建工作簿和工作表工作表工作表工作表处理数字处理数字处理数字处理数字修改工作表布局修改工作表布局修改工作表布局修改工作表布局 设置数字格式设置数字格式设置数字格式设置数字格式 创建和编辑公式创建和编辑公式创建和编辑公式创建和编辑公式数字类型数字类型数字类型数字类型74MSMSMSMSExcelExcelExcelExcel常用函数常用函数常用函数常用函数导入

38、函数导入函数导入函数导入函数函数函数函数函数图表格式图表格式图表格式图表格式移动移动移动移动添加和删除数据系列添加和删除数据系列添加和删除数据系列添加和删除数据系列缩放和打印缩放和打印缩放和打印缩放和打印使用函数使用函数使用函数使用函数数据库管理数据库管理数据库管理数据库管理图表图表图表图表排序数据排序数据排序数据排序数据编辑和设置图编辑和设置图编辑和设置图编辑和设置图表的格式表的格式表的格式表的格式图表的组成部分图表的组成部分图表的组成部分图表的组成部分图表的类型图表的类型图表的类型图表的类型数据库简介数据库简介数据库简介数据库简介排序数据排序数据排序数据排序数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选

39、数据75启动Excel并了解Excel的工作环境 理解工作表、工作簿的作用 编辑单元格内容和设置单元格格式 创建和编辑公式 创建和编辑函数 排序数据 解释图表和图表的不同类型 解释如何使用图表向导创建图表 描述对图表的编辑和图表格式的设置 对数据进行筛选76可用于:执行数学计算充当强大数据管理工具创建各种图表和图像电子表格应用程序77Microsoft Excel Excel 可用于:进行快速和简便的财务分析创建带有图表和透视表报告的工作表从外部数据源检索数据，将检索到的数据用在工作表中78Microsoft Excel工作簿是可用来处理和存储数据的文件每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各

40、种相关信息存储在一个文件中为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名每个工作簿都有工作表导航按钮。工作簿79工作表可以同时在多个工作表中输入和编辑数据可以基于多个工作表中的数据进行计算每个工作表都有一个标签要激活特定工作表，可以单击其相应的标签工作表由一些列和行组成。80创建一个工作薄单击单击开始开始选择选择程序程序选择选择Excel单元格单元格活动单元格活动单元格单元格地单元格地址址公式栏公式栏工作表标签工作表标签导航按导航按钮钮工作表的列工作表的列标识标识工作表的行工作表的行标识标识81列和行 工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称 每个列用英文字母标识，每个行用数字标识 一个工作表包含

41、256 列和 65,536 行82单元格单元格是列和行的交叉部分每个单元格都有一个唯一的地址任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格83修改列宽拖动列标题的边界拖动列标题的边界直到达到所需的列直到达到所需的列宽宽选择选择“格式格式”菜菜单单-“列列”-“列列宽宽”精确设置列精确设置列宽。宽。精确输入精确输入列宽列宽单击单击确定确定列宽为列宽为18选择选择最适合的列宽最适合的列宽最适合的列最适合的列宽宽要只增大列中某要只增大列中某个单元格的宽度，个单元格的宽度，可以使用可以使用“合并合并单元格

42、单元格”选择要合并选择要合并的单元格的单元格选择格式菜单选择格式菜单中的单元格中的单元格单击单击确定确定选中选中合并单元格合并单元格单元格被合单元格被合并并84插入列要在要在 C 列和列和 D 列之间插列之间插入一列入一列选择选择D列中的列中的任一单元格任一单元格选择插入菜单选择插入菜单中的列选项中的列选项插入的列占用了插入的列占用了 D 列标签。原来的列标签。原来的 D 列变为列变为 E 列，右侧列，右侧的所有其他列都相的所有其他列都相应地右移并改变了应地右移并改变了它们的标签。它们的标签。85复制和粘贴单元格使用 Ctrl+C 或复制按钮，可以将单元格复制到剪贴板使用 Ctrl+V 或粘贴

43、按钮，可以将复制的选定内容粘贴任意多次对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性可以整体粘贴复制的选定内容，也可以使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”对话框选择特殊粘贴选项86复制或剪切复制或剪切要粘贴的单元格要粘贴的单元格选择性粘贴选项选择选择要粘贴的位置要粘贴的位置选择编辑菜单选择编辑菜单中的选择性粘贴中的选择性粘贴选择选择粘贴选项粘贴选项单击单击确定确定选择粘贴全部，所选择粘贴全部，所以连同公式一起拷以连同公式一起拷贝，值为贝，值为087拖放选择要拖放的单选择要拖放的单元格区域元格区域鼠标移至区域边界，鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，鼠标变为箭头时，按下鼠标左键，并按下鼠标左键，并拖放到合适

44、的位置拖放到合适的位置单元格区域单元格区域被拖放到不同的位被拖放到不同的位置置88拖放鼠标移至区域边界，鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，鼠标变为箭头时，按下鼠标右键，并按下鼠标右键，并拖放到合适的位置，拖放到合适的位置，松开右键松开右键在选项菜单中在选项菜单中选择要进行的选择要进行的操作操作还有一种操作方法，可还有一种操作方法，可以完成拖放。以完成拖放。89排序可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且按任何顺序重新排列列表中的数据在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依据的字段名叫做排序关键字根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录9

45、0排序示例单击数据菜单击数据菜单中的排序单中的排序单击选择主单击选择主要关键字要关键字选择选择销售额销售额选择选择递增递增可以根据需要可以根据需要选择次要关键选择次要关键字和第三关键字和第三关键字字单击单击确定确定已按销售额已按销售额排序排序91添加和删除数据系列 在创建图表以后，可以向图表中添加一个数据系列，以进行更有效的比较。要添加新的数据系列，只需选定该系列，然后将其拖动到图表上即可要删除数据系列，只需选定图表上要删除的数据系列，使该系列出现图柄，然后单击“Delete”，数据系列即被删除92MSMSMSMSExcelExcelExcelExcel 输入和编辑数据输入和编辑数据输入和编辑

46、数据输入和编辑数据 工作表组件工作表组件工作表组件工作表组件基本概念基本概念基本概念基本概念设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式修改列宽、列高修改列宽、列高修改列宽、列高修改列宽、列高移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容插入和删除单元格插入和删除单元格插入和删除单元格插入和删除单元格工作环境工作环境工作环境工作环境创建工作簿和创建工作簿和创建工作簿和创建工作簿和工作表工作表工作表工作表处理数字处理数字处理数字处理数字修改工作表布局修改工作表布局修改工作表布局修改工作表布局 设置数字格式设置数字格式设置数字格式设置数字格式数字类型数

47、字类型数字类型数字类型Excel Excel 文件称为工作簿。一个文件称为工作簿。一个工作簿包含若干工作表工作簿包含若干工作表可以根据需要修改列宽和行高可以根据需要修改列宽和行高单元格可以合并，合并的单元单元格可以合并，合并的单元格也可以拆分格也可以拆分93MSMSMSMSExcelExcelExcelExcel常用函数常用函数常用函数常用函数导入函数导入函数导入函数导入函数函数函数函数函数图表格式图表格式图表格式图表格式移动移动移动移动添加和删除数据系列添加和删除数据系列添加和删除数据系列添加和删除数据系列缩放和打印缩放和打印缩放和打印缩放和打印使用函数使用函数使用函数使用函数数据库管理数据

48、库管理数据库管理数据库管理图表图表图表图表排序数据排序数据排序数据排序数据编辑和设置图编辑和设置图编辑和设置图编辑和设置图表的格式表的格式表的格式表的格式图表的组成部分图表的组成部分图表的组成部分图表的组成部分图表的类型图表的类型图表的类型图表的类型数据库简介数据库简介数据库简介数据库简介排序数据排序数据排序数据排序数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选数据在在 Excel Excel 中，可以写入公式中，可以写入公式以进行计算，如相加、求平均以进行计算，如相加、求平均值、相减等值、相减等每个单元格都有唯一的地址。每个单元格都有唯一的地址。可以使用这个唯一地址引用单可以使用这个唯一地址引用单元格。引

49、用可以是相对的，也元格。引用可以是相对的，也可以是绝对的可以是绝对的Excel Excel 有许多内置函数，函数有许多内置函数，函数是可以计算特定结果的结构化是可以计算特定结果的结构化程序程序可以使用可以使用“数据点数据点”和和“数据数据系列系列”创建图表创建图表.数据点是数数据点是数据表内工作表单元格中的各个据表内工作表单元格中的各个数字。将数据表中出现在某行数字。将数据表中出现在某行或某列的一组相关数据点绘制或某列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据在图表上，就形成了一个数据系列系列可以根据演示目的创建不同类可以根据演示目的创建不同类型的图表型的图表数据库由数据行和数据列组成。数据库由数据行和数据列组成。行表示数据库记录，而列表示行表示数据库记录，而列表示字段字段根据特定条件查找或选择信息根据特定条件查找或选择信息的过程叫做筛选。筛选并不是的过程叫做筛选。筛选并不是重新排列列表，知识暂时隐藏重新排列列表，知识暂时隐藏不符合条件的行。筛选可以用不符合条件的行。筛选可以用于创建数据库子集于创建数据库子集9495