《党政机关公文格式》解读课件上课讲义.ppt

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1、党政机关公文格式党政机关公文格式党政机关公文格式党政机关公文格式(g shi)(g shi)解读解读解读解读侯马市政府办公室秘书科侯马市政府办公室秘书科侯马市政府办公室秘书科侯马市政府办公室秘书科2012.82012.8第一页，共58页。第一节第一节 公文公文(gngwn)(gngwn)格式概述格式概述 根据党政机根据党政机关公文处理工作条关公文处理工作条例，第三章例，第三章 第第十条，公文的版式十条，公文的版式按照按照(nzho)(nzho)党党政机关公文格式政机关公文格式国家标准执行。国家标准执行。第二页，共58页。第一节第一节 公文格式公文格式(g shi)(g shi)概述概述 一、公

2、文格式的范畴：1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用(shyng)规范。第三页，共58页。第一节第一节 公文格式公文格式(g shi)(g shi)概述概述n 二、公文格式二、公文格式(g shi)(g shi)的种类：的种类：n 根据公文载体的不同，分为文件格式根据公文载体的不同，分为文件格式(g shi)(g shi)、信函格式信函格式(g shi)(g shi)、电报格式、电报格式(g shi)(g shi)、命令格式、命令格式(g s

3、hi)(g shi)、纪要格式、纪要格式(g shi)(g shi)等。等。第四页，共58页。文文 件件 格格 式式 信信 函函 格格 式式第五页，共58页。电电 报报 格格 式式 命命 令令 格格 式式第六页，共58页。纪纪 要要 格格 式式第七页，共58页。第一节第一节 公文格式公文格式(g shi)(g shi)概述概述n 三、公文格式的基本要求：三、公文格式的基本要求：n 1.公文用纸：一般使用纸张定量为公文用纸：一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向，横向(hn xin)耐折度耐折度15次，不透明度次，不透明度

4、85%，pH值为值为7.59.5。n 2.纸张大小：纸张大小：A4型纸：型纸：210mm297mm。第八页，共58页。第一节第一节 公文格式公文格式(g shi)(g shi)概述概述n 三、公文格式三、公文格式(g shi)的基本要求：的基本要求：n 3.版面：公文用纸天版面：公文用纸天头（上白边）为头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白，公文用纸订口（左白边）为边）为28mm，版心尺，版心尺寸为寸为156225mm。第九页，共58页。第一节第一节 公文公文(gngwn)(gngwn)格式概述格式概述n三、公文格式的基本要求：三、公文格式的基本要求：n 4.字体：如无特殊说明，公文各要素

5、一般用字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。号仿宋体字。特定情况可作适当调整。n 5.行数和字数：一般每面排行数和字数：一般每面排22行，每行排行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。n 6.公文应当双面印刷公文应当双面印刷(ynshu)。n 7.公文应当左侧装订。公文应当左侧装订。第十页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n 版头：份号、密级和保密版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关期限、紧急程度、发文机关标志标志(biozh)、发文字号、发文字

6、号、签发人。签发人。n 主体：标题、主送机关、主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附署名、成文日期、印章、附注、附件。注、附件。n 版记：抄送机关、印发机版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。关和印发日期、页码。n一件完整一件完整(wnzhng)的公文由三部的公文由三部分组成：分组成：第十一页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n一、版头部分一、版头部分n 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了

7、根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了(wi le)掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。便于掌握公文的去向。n 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。必要，也可对不涉密公文标注份号。n 如需标识份号，一般用如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第在版心左上角第1行。份号用黑色标注。行。份号用黑色标注。第十二页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n一、版头部分一、版头

8、部分n 2.秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密(jm)和绝密三种。和绝密三种。n 如需标注密级和保密期限，一般用如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。字用阿拉伯数字。第十三页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n一、版头部分一、版头部分n 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别紧急程度：紧急公文应当根

9、据紧急程度分别标明标明“特急特急”、“加急加急(ji j)”。n 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急缓依次为：特提、特急、加急(ji j)、平急。、平急。n 如需标注紧急程度，一般用如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶号黑体字，顶格编排在版心左上角；格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。第十四页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(

10、tngyng)(tngyng)格式格式n一、版头部分一、版头部分n 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重部，字体要庄重(zhungzhng)、规范、美观、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。第十五页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n一、版头部分一、版头部分n n 发文发文(f wn)机关标志主要有两种形式：一是发机关标志主要有两种形式：一是发文文(f

11、 wn)机关全称或规范化简称后加机关全称或规范化简称后加“文件文件”二字；二字；二是发文二是发文(f wn)机关全称或规范化简称。字号以机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。n 发文发文(f wn)机关标志上边缘至版心上边缘为机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文。发文(f wn)机关标志推荐使用小标宋字机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。体，颜色用红色。第十六页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n一、版头部分一、版头部分n n 联合行文时可并用联合发文机关名称

12、，一般联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。名称。n 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有因为联合上行文需要将所有(suyu)联署机关联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。n 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。示正文。第十七页，共58页。第十八页，共58页。第二节第

13、二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别无歧义、易识别(shbi)，并固定使用，避免与上级，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。的发文字号的机关代字重复。第十九页，共58

14、页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n一、版头部分一、版头部分n 发文字号编排在发文机关标志下空发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称称(qun chn)4位，用六角括号位，用六角括号 括入；发文括入；发文(f(f wn)wn)顺序号不编顺序号不编虚位，不加第字。虚位，不加第字。上行文发文上行文发文(f wn)(f wn)字号标字号标识在发文识在发文(f(f wn)wn)机关之下居机关之下居左空左空1 1字。字。第二十页，共58页。第二节第二节

15、公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n一、版头部分一、版头部分n 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人字，签发人姓名平行姓名平行(pngxng)居右空居右空1字。签发人用字。签发人用3号仿宋号仿宋体字，签发人姓名用体字，签发人姓名用3号楷体字标注。号楷体字标注。第二十一页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 联合行文时有多个联合行文时有多个签发人，签发人姓名签发人，签发人姓名

16、按发文机关的顺序排按发文机关的顺序排列从左到右、自上而列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一下依次均匀顺排，一般每行排般每行排2个姓名，个姓名，回行时与上一行第一回行时与上一行第一个签发人姓名对齐个签发人姓名对齐(du q)，最后一个签，最后一个签发人姓名应与发文字发人姓名应与发文字号处在同一行并使红号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离色分隔丝与之的距离为为4mm。第二十二页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n二、公文主体二、公文主体n 1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公

17、文的主要种组成，应当准确、扼要概括公文的主要(zhyo)内容。内容。4个以上（含个以上（含4个）机关联合行文个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。符号。第二十三页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n二、公文主体二、公文主体n n 公文标题一般用公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分号小标宋字体，编排于红色分隔线下空隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；行的位置，分一行或多行居中排布；n 回行时要做

18、到词意完整，排列对称，长短适宜，回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当间距恰当(qidng)，标题排列应使用梯形或菱形，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。短的沙漏形。第二十四页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n二、公文二、公文(gngwn)主体主体n 2.主送机关：是公文主送机关：是公文(gngwn)的主要受理机关。的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称

19、要规范、准确，类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。得随意编造机关简称。n 使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。称谓要准确。第二十五页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。述公文的内容，公文首页须显示正文。n 一般公文的首个盖章页应当同时显示正

20、文、发文一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。机关署名和印章。n 正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用用“一、一、”“（一）（一）”“1.”“（1）”标注，一般一级标标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样一样(yyng)用用3号仿宋。号仿宋。第二十六页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n二、公文二、公文(gngwn)主体主体n 4.附件说明：是公文附件说明：是公文(gngwn)附件的顺序号附件的顺序号和名称。

21、公文和名称。公文(gngwn)正文中的一些内容，正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文如图表、名单、规定等，如穿插在公文(gngwn)正文中，往往隔断公文正文中，往往隔断公文(gngwn)前前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文(gngwn)正文中抽出来作为公文正文中抽出来作为公文(gngwn)的的附件单独表述，即附件。附件单独表述，即附件。第二十七页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 公文附件是正公文附件是正文内容的组成部文内容的组成部分，与正文具有分，与正文

22、具有同等效力。在正同等效力。在正文下空文下空1行左空行左空2字位置编排字位置编排“附件附件”二字，后标全角二字，后标全角冒号和附件名称。冒号和附件名称。如有顺序号，使如有顺序号，使用阿拉伯数字标用阿拉伯数字标注注(bio zh)，附，附件名称后不加标件名称后不加标点符号。点符号。第二十八页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 5.发文机关署名：应当发文机关署名：应当(yngdng)用发文机关用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当（令）

23、等文种需要由机关负责人署名的，应当(yngdng)写明职务。写明职务。n 第二十九页，共58页。n 单一机关单一机关(jgun)行文时，发行文时，发文机关文机关(jgun)署名署名在成文日期之上、以在成文日期之上、以成文日期为准居中编成文日期为准居中编排。排。n 联合行文时，应将联合行文时，应将各发文各发文(f wn)机关署机关署名按发文名按发文(f wn)机关机关顺序排列在相应位置，顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。并使印章加盖其上。第三十页，共58页。如长于发文机关如长于发文机关(jgun)署名，应使署名，应使其右空其右空2字编排，并相字编排，并相应增加发文机关应增加发文机关(jgun

24、)署名右空字署名右空字数。数。不不加加盖盖印印章章的的公公文文，单单一一(dny)机机关关行行文文时时，在在正正文文 下下 空空 1行行 右右 空空 2字字编编排排发发文文机机关关署署名名，在在发发文文机机关关署署名名下下1行行编编排排成成文文日日期期，成成文文日日期期首首字字比比发发文文机机关关署署名名首首字字右右移移 2 字字；第三十一页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 6.成文日期成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。生效的重要标志。n 成文日期确定的原则成文

25、日期确定的原则(yunz)和标注位置有和标注位置有2种：种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。关负责人签发的日期为准）。第三十二页，共58页。成成 文文(chngwn)日日期期在在公公文文正正文文或或附附件件说说明明的的右右下下方方右右 空空 4字字编编排

26、排，用用阿阿拉拉伯伯数数字字将将年年、月月、日日标标全全，年年份份应应标标全全称称，月月、日日不不编编虚虚位位。n 不不加加盖盖印印章章的的公公文文，在在 发发 文文 机机 关关(jgun)署署名名下下 1行行 编编排排成成文文日日期期，首首字字比比发发文文机机关关(jgun)署署名名右右移移 2 字字。第三十三页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n二、公文主体二、公文主体n 7.印章印章:印章是公文生效的标志印章是公文生效的标志(biozh)，是鉴，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印

27、章。有特定发文机关标志要加盖印章。有特定发文机关标志(biozh)的普的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。第三十四页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n 单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文应上距正文(zhngwn)一行之内。不得出现空白印章。一行之内。不得出现空白印章。n 第三十五页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)

28、(gngwn)的通用格式的通用格式n 联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。联合下行文时，所有办机关印章。联合下行文时，所有(suyu)联署机关均须加盖联署机关均须加盖印章。印章。n 第三十六页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n 联合行文时，应将各联合行文时，应将各发文发文(f wn)机关署名机关署名按发文按发文(f wn)机关顺机关顺序整齐排列在相应位置，序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压一个印章端正、居中下压发文发

29、文(f wn)机关署名机关署名和成文日期，印章之间排和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。心，每排最多放三个印章。第三十七页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n二、公文二、公文(gngwn)主体主体 8.8.附注附注:一般一般(ybn)(ybn)是对公文的发是对公文的发放范围、使用放范围、使用时需注意的事时需注意的事项加以说明项加以说明 请示件应当在附注的位置上标注请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式联系人和联系方式。如有附注如有附注居左空居左

30、空2 2字加圆括号编排在成文日期下字加圆括号编排在成文日期下1 1行行。第三十八页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n三、版记三、版记n 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。询。n 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。n 首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与

31、公文最后一面的版心下边缘条分隔线与公文最后一面的版心下边缘(binyun)重合。重合。第三十九页，共58页。第四十页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n二、公文主体二、公文主体n 1.抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以晓公文内容的其他机关，可以(ky)是上级、平级、是上级、平级、下级及不相隶属机关。下级及不相隶属机关。n 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。能滥抄也不能错抄和漏抄。n 在排列顺序上一般

32、按机关性质和隶属关系确定，在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。依照先上级、再平级、后下级的次序。第四十一页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n二、公文主体二、公文主体n 如有抄送机关，一般用如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。字编排。“抄送抄送”二字后加全角冒号和抄送机关二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后(zuhu)一个抄送机关名称后标

33、句号。一个抄送机关名称后标句号。n 如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。机关上一行，之间不加分隔线。第四十二页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 2.印发机关和印发日期：印发机关是指公文印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅的印制主管部门，一般是各党政机关办公

34、厅（室）或文秘部门。发文机关没有（室）或文秘部门。发文机关没有(mi yu)专专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。n 印发机关和印发日期一般用印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编不编01），后加），后加“印发印发”二字。二字。n 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关版记中如有其他要素，应当

35、将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。和印发日期用一条细分隔线隔开。第四十三页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n二、公文主体二、公文主体n 3.页码页码n 一般用一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。白页的，空白页和版记页均不编排页

36、码。n 公文的附件与正文一起装订时，页码应当公文的附件与正文一起装订时，页码应当(yngdng)连续编排。连续编排。第四十四页，共58页。第三节第三节 公文公文(gngwn)(gngwn)的特定格式的特定格式n一、信函格式一、信函格式n 公文的信函格式是被公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布格式。主要用于发布(fb)、传达要求下级机、传达要求下级机关执行和有关单位周知或关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。信函格明某件具体事项。信函格式相对简单，易操作，在式相对简

37、单，易操作，在各级行政机关的公文中广各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。复、函等文种的公文中。第四十五页，共58页。第三节第三节 公文的特定公文的特定(tdng)(tdng)格式格式n一、信函格式一、信函格式n 1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中发文机关酌定，以版心为准居中(jzhng)排布。排布。联合行文时，使用主办机关标

38、志。联合行文时，使用主办机关标志。n 2.红色分隔线：发文机关标志下红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一处为一条红色双线（上粗下细），距下页边条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处处为一条红色双线（上细下粗），线长均为为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中，均以版心为准居中(jzhng)。第四十六页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n一、信函格式一、信函格式n 3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号，顶格居版心识份号，顶格居版心(bnxn)左边缘编排在第一条左边缘编排

39、在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。行。n 4.发文字号：发文字号顶格居版心发文字号：发文字号顶格居版心(bnxn)右边右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为线的距离为3号汉字高度的号汉字高度的7/8。第四十七页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n一、信函格式一、信函格式

40、n 5.标题：标题居中编排，与其上最后一个要素标题：标题居中编排，与其上最后一个要素相距相距2行。行。n 6.页码：信函格式公文首页不显示页码，由第页码：信函格式公文首页不显示页码，由第2页开始标注页开始标注(bio zh)。只有。只有2页的信函式公文，页的信函式公文，第第2页可以不显示页码。页可以不显示页码。n 7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。印发日期及分隔线。第四十八页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n二、命令格式二、命令格式n 命令格式的公命令格式的公文，适用范围文，适

41、用范围有特殊的限制。有特殊的限制。一般用于公布一般用于公布行政法规和政行政法规和政府府(zhngf)规规章。章。第四十九页，共58页。第二节第二节 公文的通用公文的通用(tngyng)(tngyng)格式格式n二、命令格式二、命令格式n 发文机关标志是发文机关全称加命令或令组发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35，推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行集中集中(jzhng)编排令号，令号下空两行编排正编排令号，令号下空两行编排正文。在正文下空两行右空四字加盖签发人签名文。在正文下空

42、两行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。行右空四字编排成文日期。第五十页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n三、纪要格式三、纪要格式n 纪要适用于记载会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，都是本机关的决策事项，要以纪要的形式要以纪要的形式(xngsh)印发

43、公文，作印发公文，作为指导开展工作的依据。为指导开展工作的依据。第五十一页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n三、纪要格式三、纪要格式n 1.纪要标志：由纪要标志：由“XXXXXX纪要纪要”组成组成(z chn)，居中排布，上边缘至版心上边缘为，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推，推荐使用红色小标宋字体。荐使用红色小标宋字体。n 2.编号：纪要标志下空编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号行居中编排纪要编号“第第X号号”，并用圆括号括入，不受年度限制；，并用圆括号括入，不受年度限制；n也可按年度编排，如也可按年度编排，如“2012X号号”

44、。n 3.发文机关和成文日期：纪要编号下空发文机关和成文日期：纪要编号下空1行编排行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文字，成文日期居右空日期居右空1字。字。第五十二页，共58页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)的通用格式的通用格式n三、纪要格式三、纪要格式n 4.出席、列席和请假人：标注出席人员名单，出席、列席和请假人：标注出席人员名单，一般用一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空号黑体字在正文（或附件说明）下空1行左空行左空2字编排字编排“出席出席”二字，后标全角冒号，二字，后标全角冒号，冒号后用冒号后用3号仿宋体字标注出席

45、人单位号仿宋体字标注出席人单位(dnwi)、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。n 标注请假、列席人员名单，除依次另起标注请假、列席人员名单，除依次另起1行行并将并将“出席出席”二字改为二字改为“请假请假”或或“列席列席”外，编排外，编排方法同前。方法同前。n 5.纪要不加盖印章纪要不加盖印章n 6.纪要格式可以根据实际制定。纪要格式可以根据实际制定。第五十三页，共58页。小小 结结（新旧不同之处）（新旧不同之处）一、版头部分：一、版头部分：1.密级、紧急程度从右标注变左密级、紧急程度从右标注变左标注；标注；“急件急件”改为改为“加急加急”；2.所有文件格式的红头

46、所有文件格式的红头“上留白上留白”(至版心至版心(bnxn)由由25mm扩大扩大至至35mm;取消上行文取消上行文“上留白上留白”(至版心至版心(bnxn)80mm的特殊的特殊格式；格式；3.发文机关标志发文机关标志“文件文件”二字可加二字可加可不加；可不加；4.联合上行文签发人每行排一人联合上行文签发人每行排一人改为排二人。改为排二人。第五十四页，共58页。小小 结结 二、主体部分：二、主体部分：1.成文日期由汉字改为阿拉成文日期由汉字改为阿拉伯数字；伯数字；2.落款处增加发文机关署名落款处增加发文机关署名(sh mng)；3.特定发文机关标志的普发特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加

47、盖印性公文和电报可以不加盖印章。章。三、版记部分：三、版记部分：1.取消主题词；取消主题词；2.版记中的文字从版记中的文字从3号字改为号字改为4号字。号字。第五十五页，共58页。发文(f wn)机关标志（居中，小标宋字体）发文字号（居中(jzhng)，三号仿宋）距离(jl)版心上边缘35 下空2行约20 份份 号号 密级和期限密级和期限 紧急程度紧急程度（顶格依次排列）公文标题（居中，2号小标宋）公文正文 （首行空两字，3号仿宋体）主送机关（顶格，3号仿宋体）下空2行约20 下空1行约10 第五十六页，共58页。印 章（端正居中下压成文(chngwn)日期）发文机关署名（以成文(chngwn)日期为准居中）成文(chngwn)日期（右空4编排，用阿拉伯数字）附 注（请示件标注联系人及联系方式）抄送机关（左右各空1字）印发机关（左空1字）印发日期（右空1字）版记（内容全部用4号仿宋）页码（双面印刷，单页居右空一字，双页居左空1字）第五十七页，共58页。第五十八页，共58页。