最新存货与仓储循环审计1PPT课件.ppt
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1、存货与仓储循环审计存货与仓储循环审计1返回第十章第十章 生产与存货循环审计生产与存货循环审计第一节第一节生产循环的业务活动生产循环的业务活动生产循环是指从清购原材料开始直生产循环是指从清购原材料开始直到形成完工产品为止的过程。该循环涉及到形成完工产品为止的过程。该循环涉及的内容主要是存货的管理及生产成本的计的内容主要是存货的管理及生产成本的计算等。算等。一、生产循环涉及的主要业务活动一、生产循环涉及的主要业务活动1、制定生产计划、制定生产计划生产计划部门根据订货和市场情况制定生生产计划部门根据订货和市场情况制定生产计划并以生产通知单形式通知生产部门。产计划并以生产通知单形式通知生产部门。2返回
2、返回返回返回返回返回返回第二节第二节生产循环符合性测试生产循环符合性测试一、了解和描述内部控制一、了解和描述内部控制(一)生产与存货循环的关键控制(一)生产与存货循环的关键控制1、职责分工、职责分工存货与生产循环涉及的部门主要存货与生产循环涉及的部门主要有:领料、审批、生产、验收、保管与有:领料、审批、生产、验收、保管与记账等。记账等。(1)存货生产计划的编制与审批要分离)存货生产计划的编制与审批要分离(2)存货的验收与生产部门要分离。)存货的验收与生产部门要分离。9返回(3)存货的保管与记录要分离)存货的保管与记录要分离(4)存货的盘点人员应独立于存货的保)存货的盘点人员应独立于存货的保管、
3、使用与记录人员管、使用与记录人员2、授权审批、授权审批(1)生产通知单需经过授权批准。)生产通知单需经过授权批准。(2)领料需经过授权批准)领料需经过授权批准(3)工资须经过授权批准)工资须经过授权批准(4)成本和费用分配方法采用和变更须)成本和费用分配方法采用和变更须经授权批准经授权批准10返回(5)存货计价方法的采用和变更须经授)存货计价方法的采用和变更须经授权批准权批准(6)存货的盘盈、盘亏、毁损等的处置)存货的盘盈、盘亏、毁损等的处置需经批准需经批准3、成本会计制度和会计记录、成本会计制度和会计记录(1)采用适当的成本核算方法,且前后)采用适当的成本核算方法,且前后各期保持一致。各期保
4、持一致。(2)采用适当的费用分配方法,且前后)采用适当的费用分配方法,且前后各期保持一致。各期保持一致。11返回(3)成本核算要以经过审核的生产通知)成本核算要以经过审核的生产通知单、领料单、人工费用分配表和制造费单、领料单、人工费用分配表和制造费用分配表等原始凭证为依据。用分配表等原始凭证为依据。(4)尽可能采取永续盘存制进行存货管)尽可能采取永续盘存制进行存货管理。理。(5)领料单、生产通单、工资费用分配)领料单、生产通单、工资费用分配表和制造费用分配表等应顺序编号。表和制造费用分配表等应顺序编号。4、实物控制、实物控制(1)建立产成品、在产品等的保管和移)建立产成品、在产品等的保管和移交
5、制度。交制度。12返回(2 2)按类别存放存货,并定期巡视。)按类别存放存货,并定期巡视。)按类别存放存货,并定期巡视。)按类别存放存货,并定期巡视。(3 3)只有经过授权的人才能接触存货实物及)只有经过授权的人才能接触存货实物及)只有经过授权的人才能接触存货实物及)只有经过授权的人才能接触存货实物及相关文件。相关文件。相关文件。相关文件。(4 4)存货的入库需经过验收,存货的出库需)存货的入库需经过验收,存货的出库需)存货的入库需经过验收,存货的出库需)存货的入库需经过验收,存货的出库需有经批准的提货单。有经批准的提货单。有经批准的提货单。有经批准的提货单。5 5、定期盘点、定期盘点、定期盘
6、点、定期盘点应定期对存货盘点,以确保账实相符。应定期对存货盘点,以确保账实相符。应定期对存货盘点,以确保账实相符。应定期对存货盘点,以确保账实相符。(二)描述内部控制(二)描述内部控制(二)描述内部控制(二)描述内部控制通过查阅、观察、调查等方法了解被通过查阅、观察、调查等方法了解被通过查阅、观察、调查等方法了解被通过查阅、观察、调查等方法了解被审计单位的内部控制。审计单位的内部控制。审计单位的内部控制。审计单位的内部控制。13返回通过文字说明法、调查表法和流程图通过文字说明法、调查表法和流程图法加以描述。法加以描述。生产与存货循环的内控制调查表一般生产与存货循环的内控制调查表一般包括两个调查
7、表:一是存货内控制调查包括两个调查表:一是存货内控制调查表,一是生产业务与成本会计制度内控表,一是生产业务与成本会计制度内控制调查表。制调查表。二、初步评估控制风险二、初步评估控制风险在了解和描述内部控制的基础上,通在了解和描述内部控制的基础上,通过评估各关键控制和薄弱环节,来估计过评估各关键控制和薄弱环节,来估计各控制目标的控制风险水平。各控制目标的控制风险水平。14返回三、控制测试三、控制测试三、控制测试三、控制测试(一)存货内部控制的测试(一)存货内部控制的测试(一)存货内部控制的测试(一)存货内部控制的测试1 1、观察和询问职责分工情况、观察和询问职责分工情况、观察和询问职责分工情况、
8、观察和询问职责分工情况2 2、抽查存货入库业务、抽查存货入库业务、抽查存货入库业务、抽查存货入库业务3 3、抽查存货的出库业务、抽查存货的出库业务、抽查存货的出库业务、抽查存货的出库业务4 4、核对存货发出凭证与存货明细账、核对存货发出凭证与存货明细账、核对存货发出凭证与存货明细账、核对存货发出凭证与存货明细账5 5、定期核对存货收发登记簿与相应的会计记、定期核对存货收发登记簿与相应的会计记、定期核对存货收发登记簿与相应的会计记、定期核对存货收发登记簿与相应的会计记录,检查两者是否一致。录,检查两者是否一致。录,检查两者是否一致。录,检查两者是否一致。6 6、检查存货的管理是否良好;检查存货的
9、巡、检查存货的管理是否良好;检查存货的巡、检查存货的管理是否良好;检查存货的巡、检查存货的管理是否良好;检查存货的巡视记录,确定此项控制是否执行。视记录,确定此项控制是否执行。视记录,确定此项控制是否执行。视记录,确定此项控制是否执行。15返回7、检查是否定期盘点存货,对发生的盘、检查是否定期盘点存货,对发生的盘盈、盘亏、毁损、报废等情况是否及时按盈、盘亏、毁损、报废等情况是否及时按规定处理。规定处理。(二)成本会计制度的测试(二)成本会计制度的测试1、抽查成本计算单、抽查成本计算单(1)检查成本计算是否正确。)检查成本计算是否正确。(2)审查成本计算单是否附有必要的原)审查成本计算单是否附有
10、必要的原始凭证。原始凭证包括:生产通知单、领始凭证。原始凭证包括:生产通知单、领料单、产量和工时记录、工资费用分配表、料单、产量和工时记录、工资费用分配表、16返回材料费用分配表和制造费用分配表等。材料费用分配表和制造费用分配表等。材料费用分配表和制造费用分配表等。材料费用分配表和制造费用分配表等。(3 3)审查生产通知单、领料单是否经过审批)审查生产通知单、领料单是否经过审批)审查生产通知单、领料单是否经过审批)审查生产通知单、领料单是否经过审批(4 4)审查成本计算单中的记录与工资费用分)审查成本计算单中的记录与工资费用分)审查成本计算单中的记录与工资费用分)审查成本计算单中的记录与工资费
11、用分配表、材料费用分配表和制造费用分配表的记配表、材料费用分配表和制造费用分配表的记配表、材料费用分配表和制造费用分配表的记配表、材料费用分配表和制造费用分配表的记录是否一致录是否一致录是否一致录是否一致2 2、抽查成本计算的原始凭证、抽查成本计算的原始凭证、抽查成本计算的原始凭证、抽查成本计算的原始凭证(1 1)审查生产通知单、领料单、产量和工时)审查生产通知单、领料单、产量和工时)审查生产通知单、领料单、产量和工时)审查生产通知单、领料单、产量和工时记录、人工费用分配表、材料费用分配表和制记录、人工费用分配表、材料费用分配表和制记录、人工费用分配表、材料费用分配表和制记录、人工费用分配表、
12、材料费用分配表和制造费用分配表等原始凭证是否连续编号。造费用分配表等原始凭证是否连续编号。造费用分配表等原始凭证是否连续编号。造费用分配表等原始凭证是否连续编号。17返回(2)检查上述原始凭证是否连续编号、)检查上述原始凭证是否连续编号、是否经过批准。是否经过批准。(3)从原始凭证追查至成本计算单,检)从原始凭证追查至成本计算单,检查:查:各种费用归集、分配是否正确各种费用归集、分配是否正确成本计算是否正确成本计算是否正确成本核算流程是否正确成本核算流程是否正确3、核对成本计算单与生产成本明细账和、核对成本计算单与生产成本明细账和总账总账4、比较本期和前期的成本计算方法。、比较本期和前期的成本
13、计算方法。18返回四、重新评估控制风险四、重新评估控制风险四、重新评估控制风险四、重新评估控制风险在控制测试的基础上,保证初步评估在控制测试的基础上,保证初步评估在控制测试的基础上,保证初步评估在控制测试的基础上,保证初步评估的控制风险水平并据此确定存货循环的实质性测的控制风险水平并据此确定存货循环的实质性测的控制风险水平并据此确定存货循环的实质性测的控制风险水平并据此确定存货循环的实质性测试的性质、范围和时间。试的性质、范围和时间。试的性质、范围和时间。试的性质、范围和时间。第三节第三节生产与存货循环的实质性测试生产与存货循环的实质性测试存货是企业生产经营过程中的销售或存货是企业生产经营过程
14、中的销售或存货是企业生产经营过程中的销售或存货是企业生产经营过程中的销售或耗用而储存各种有形资产,是企业流动资产的重耗用而储存各种有形资产,是企业流动资产的重耗用而储存各种有形资产,是企业流动资产的重耗用而储存各种有形资产,是企业流动资产的重要组成部分。对制造业来说,其存货要组成部分。对制造业来说,其存货要组成部分。对制造业来说,其存货要组成部分。对制造业来说,其存货19返回可归为以下五大类:可归为以下五大类:1、材料类。企业各种原材料、辅助材料及、材料类。企业各种原材料、辅助材料及燃料燃料2、在制品与半成品、在制品与半成品3、产成品。包括库存产品或寄销外地的产、产成品。包括库存产品或寄销外地
15、的产成品成品4、包装物、包装物5、低值易耗品、低值易耗品通过对存货的分类,企业可针对不通过对存货的分类,企业可针对不同类别存货的特点,制定相应的管理制度,同类别存货的特点,制定相应的管理制度,进进20返回行有效管理。行有效管理。存货审计是审计人员依法对被审单位存存货审计是审计人员依法对被审单位存货的真实性、合法性进行审查、核实和评货的真实性、合法性进行审查、核实和评价。价。21返回一、存货成本审计一、存货成本审计存货成本包括生产成本(产品成本)存货成本包括生产成本(产品成本)和主营业务成本(产品销售成本)等内和主营业务成本(产品销售成本)等内容。容。生产成本是由生产成本是由直接材料直接材料直接
16、人工直接人工制造费用制造费用构成构成22返回存货成本审计环节包括:生产成本审存货成本审计环节包括:生产成本审计、主营业务成本审计。计、主营业务成本审计。(一一)生产成本审计生产成本审计1、直接材料成本的测试、直接材料成本的测试(1)抽查产品成本计算单)抽查产品成本计算单(2)审查直接材料耗用数量的真实性,)审查直接材料耗用数量的真实性,(3)分析比较同产品前后各年度的直接材)分析比较同产品前后各年度的直接材料成本,有无重大波动;应查明原因。料成本,有无重大波动;应查明原因。23返回(4)抽查材料发出及领用的原始凭证、)抽查材料发出及领用的原始凭证、检查领料单的签发是否经过授权,材料检查领料单的
17、签发是否经过授权,材料发出汇总表是否经过适当的人员复核,发出汇总表是否经过适当的人员复核,除了单位成本计价是否适当,是否正确除了单位成本计价是否适当,是否正确及及时入账。及及时入账。(5)对采用定额成本或标准成本的企业,)对采用定额成本或标准成本的企业,应检查直接材料成本差异的计算。分配应检查直接材料成本差异的计算。分配与会计处理是否正确并查明直接材料的与会计处理是否正确并查明直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重定额成本、标准成本在本年度内有无重大变更。大变更。24返回2、直接人工成本审计、直接人工成本审计(1)抽查产品成本计算表,检查直接人)抽查产品成本计算表,检查直接人工成本的计算
18、是否正确,人工费用的分工成本的计算是否正确,人工费用的分配标准与计算方法是否合理和适当,是配标准与计算方法是否合理和适当,是否与人工费用分配汇总表中该产品分摊否与人工费用分配汇总表中该产品分摊的直接人工费用相符。的直接人工费用相符。(2)将本年度直接人工成本与前期进行)将本年度直接人工成本与前期进行比较,查明其异常波动的原因。比较,查明其异常波动的原因。(3)分析比较本年度各个月份的人工费)分析比较本年度各个月份的人工费用发生额,如有异常波动应查明原因。用发生额,如有异常波动应查明原因。25返回(4)经过应付工资的审查,抽查人工费用)经过应付工资的审查,抽查人工费用会计记录及会计处理是否正确。
19、会计记录及会计处理是否正确。(5)对采用标准成本法的企业,应抽查直)对采用标准成本法的企业,应抽查直接人工成本差异的计算,分配与会计处理接人工成本差异的计算,分配与会计处理是否正确,并查明直接人工的标准成本在是否正确,并查明直接人工的标准成本在本年度内有无重大变更。本年度内有无重大变更。3、制造费用的审计、制造费用的审计(1)获取或编制制造费用汇总表,并与明)获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、总账相对相符,抽查制造费用中的细账、总账相对相符,抽查制造费用中的重大数额项目及例外项目是否合理。重大数额项目及例外项目是否合理。26返回(2 2)审阅制造费用明细账,检查其核算内容)审阅制造费用明细
20、账,检查其核算内容)审阅制造费用明细账,检查其核算内容)审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范围是否合规。特别注意有无将不应列入成及范围是否合规。特别注意有无将不应列入成及范围是否合规。特别注意有无将不应列入成及范围是否合规。特别注意有无将不应列入成本费用的支出计入制造费用中。如罚款、违约本费用的支出计入制造费用中。如罚款、违约本费用的支出计入制造费用中。如罚款、违约本费用的支出计入制造费用中。如罚款、违约金、投资支出、技术改造支出等。金、投资支出、技术改造支出等。金、投资支出、技术改造支出等。金、投资支出、技术改造支出等。(3 3)必要时,进行费用截止测试。(即检查)必要时,进行费用截止测试
21、。(即检查)必要时,进行费用截止测试。(即检查)必要时,进行费用截止测试。(即检查资产负债表日前后入账的制造费用明细账及其资产负债表日前后入账的制造费用明细账及其资产负债表日前后入账的制造费用明细账及其资产负债表日前后入账的制造费用明细账及其凭证),确定有无跨期入账的情况。凭证),确定有无跨期入账的情况。凭证),确定有无跨期入账的情况。凭证),确定有无跨期入账的情况。(4 4)审查制造费用分配明细表,确定分配是)审查制造费用分配明细表,确定分配是)审查制造费用分配明细表,确定分配是)审查制造费用分配明细表,确定分配是否合理,分配是否体现收益原则,分配方法是否合理,分配是否体现收益原则,分配方法
22、是否合理,分配是否体现收益原则,分配方法是否合理,分配是否体现收益原则,分配方法是否保持一致性。否保持一致性。否保持一致性。否保持一致性。27返回(5)对于采用标准成本法的企业,应抽)对于采用标准成本法的企业,应抽查标准制造费用的确定是否合理,计入查标准制造费用的确定是否合理,计入成本计算单的数额是否正确,并查明标成本计算单的数额是否正确,并查明标准制造费用在本年度内有无重大变动。准制造费用在本年度内有无重大变动。(二)主营业务成本审计(二)主营业务成本审计1、获取或编制主营业务成本明细表,与、获取或编制主营业务成本明细表,与明细账和总账核对相符。明细账和总账核对相符。28返回2、验证主营业务
23、成本的计算,主营业务、验证主营业务成本的计算,主营业务成本是根据下面公式计算得到的:成本是根据下面公式计算得到的:主营业主营业务成本务成本期初库存产期初库存产成品成本成品成本本期入库产本期入库产成品成本成品成本期末库存产期末库存产成品成本成品成本在实际中,主营业务成本的验证是通过编在实际中,主营业务成本的验证是通过编制制“生产成本及销售成本倒轧表生产成本及销售成本倒轧表”来实现的。来实现的。29返回生产成本及销售成本倒轧表生产成本及销售成本倒轧表项目项目项目项目未审数未审数未审数未审数调整或重分类金额调整或重分类金额调整或重分类金额调整或重分类金额借(贷)借(贷)借(贷)借(贷)审定数审定数审
24、定数审定数原材料期初余额原材料期初余额原材料期初余额原材料期初余额加:本期购进加:本期购进加:本期购进加:本期购进减:原材料期末余额减:原材料期末余额减:原材料期末余额减:原材料期末余额其他发出额其他发出额其他发出额其他发出额直接材料成本直接材料成本直接材料成本直接材料成本加:直接人工成本加:直接人工成本加:直接人工成本加:直接人工成本制造费用制造费用制造费用制造费用生产成本生产成本生产成本生产成本加:在产品期初余额加:在产品期初余额加:在产品期初余额加:在产品期初余额减:在产品期末余额减:在产品期末余额减:在产品期末余额减:在产品期末余额产品生产成本产品生产成本产品生产成本产品生产成本加:产
25、成品期初余额加:产成品期初余额加:产成品期初余额加:产成品期初余额减:产成品期末余额减:产成品期末余额减:产成品期末余额减:产成品期末余额销售成本销售成本销售成本销售成本30返回3 3、执行分析性复核、执行分析性复核、执行分析性复核、执行分析性复核(1 1)分析比较本年度与上年度主营业务成本总)分析比较本年度与上年度主营业务成本总)分析比较本年度与上年度主营业务成本总)分析比较本年度与上年度主营业务成本总额额额额(2 2)比较本年度各月份的主营业务成本金额)比较本年度各月份的主营业务成本金额)比较本年度各月份的主营业务成本金额)比较本年度各月份的主营业务成本金额4 4、抽查主营业务成本结转数的
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