科技论文写作第一讲.ppt
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1、科技论文写作第一讲 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望科技论文写作的工作流程科技论文写作的工作流程v科技论文写作工作流程图科技论文写作工作流程图查找文献选定题目外文翻译、开题报告、文献综述毕业论文前期工作设计(实验)期中检查写作评审毕业论文写作答辩如何全面收集和利用文献资源如何全面收集和利用文献资源v资源与服务资源与服务v文献检索步骤文献检索步骤 v文献检索技术文献检索技术(一)文献资源(一)文献资源1.印刷型文献印刷型文献 如纸质图书、纸质期刊如纸质
2、图书、纸质期刊2.数字资源数字资源 不仅可以使用学校自购、自建的数字资源,不仅可以使用学校自购、自建的数字资源,还可以共享省内各高校、科研机构的数字还可以共享省内各高校、科研机构的数字资源。资源。3.开放获取的学术资源开放获取的学术资源1.馆藏印刷型文献馆藏印刷型文献2.数字资源数字资源长沙学院园区图书馆数字资源长沙学院园区图书馆数字资源期刊数据库期刊数据库期刊数据库期刊数据库数字图书数字图书数字图书数字图书数据库数据库数据库数据库外文数据库外文数据库外文数据库外文数据库湖南省图书馆共享文献湖南省图书馆共享文献省级文献机构提供的相关服务省级文献机构提供的相关服务网上咨询:网上咨询:可以将你的论
3、文题目的检索信息整理后可以将你的论文题目的检索信息整理后提交,请求提供中外文参考文献提交,请求提供中外文参考文献v广东省立中山图书馆联合参考咨询网广东省立中山图书馆联合参考咨询网( ):注册后可免费获得全文):注册后可免费获得全文v上海图书馆网上问答上海图书馆网上问答/网上联合知识导航站网上联合知识导航站v(http:/:8080/userIndex.jsphttp:/:8080/userIndex.jsp)v浙江省联合知识导航网浙江省联合知识导航网:(http:/www.zjdh.org:8080/vrd/webform.jsphttp:/www.zjdh.org:8080/vrd/webf
4、orm.jsp)v省内各高校数字资源(湖大)省内各高校数字资源(湖大)省内各高校数字资源(长沙理工)省内各高校数字资源(长沙理工)省外各高校数字资源(清华)省外各高校数字资源(清华)国家科技文献中心(国家科技文献中心(NSTL)3.开放获取的学术资源开放获取的学术资源v开放获取(开放获取(Open Access Open Access,OAOA):把同:把同行评议过的科学论文或学术文献放到互联行评议过的科学论文或学术文献放到互联网上。用户可以免费获得。网上。用户可以免费获得。v开放获取数字资源是网络上重要的共享学开放获取数字资源是网络上重要的共享学术信息资源的一种模式。术信息资源的一种模式。O
5、pen AccessOpen Access资源的基本情况资源的基本情况一)一)一)一)Open AccessOpen AccessOpen AccessOpen Access的定义的定义的定义的定义 Open Access Open Access Open Access Open Access(简称(简称(简称(简称“OAOAOAOA”)可译为)可译为)可译为)可译为“开放存取开放存取开放存取开放存取”、“开放获取开放获取开放获取开放获取”。本报告采。本报告采。本报告采。本报告采用用用用“开放获取开放获取开放获取开放获取”的汉译。的汉译。的汉译。的汉译。关于关于关于关于OAOAOAOA的定义,
6、最具代表性的是的定义,最具代表性的是的定义,最具代表性的是的定义,最具代表性的是“3B3B3B3B定义定义定义定义”,即布达佩斯宣言、百斯达宣言,即布达佩斯宣言、百斯达宣言,即布达佩斯宣言、百斯达宣言,即布达佩斯宣言、百斯达宣言和柏林宣言。和柏林宣言。和柏林宣言。和柏林宣言。2002200220022002年年年年2 2 2 2月月月月14141414日发表的布达佩斯开放获取计划(日发表的布达佩斯开放获取计划(日发表的布达佩斯开放获取计划(日发表的布达佩斯开放获取计划(Budapest Open Access Budapest Open Access Budapest Open Access
7、Budapest Open Access InitiativeInitiativeInitiativeInitiative),对),对),对),对OAOAOAOA的定义如下:的定义如下:的定义如下:的定义如下:“开放获取开放获取开放获取开放获取”是指是指是指是指“可以在公共因特网上免费地获取文献,允许任何的用可以在公共因特网上免费地获取文献,允许任何的用可以在公共因特网上免费地获取文献,允许任何的用可以在公共因特网上免费地获取文献,允许任何的用户阅读、下载、复制、发布、打印和查找,户阅读、下载、复制、发布、打印和查找,户阅读、下载、复制、发布、打印和查找,户阅读、下载、复制、发布、打印和查找,
8、或者提供对这些论文文本的链接、对或者提供对这些论文文本的链接、对或者提供对这些论文文本的链接、对或者提供对这些论文文本的链接、对他们进行索引、将它们作为素材纳入软件、以及其它任何法律许可的应用。以上他们进行索引、将它们作为素材纳入软件、以及其它任何法律许可的应用。以上他们进行索引、将它们作为素材纳入软件、以及其它任何法律许可的应用。以上他们进行索引、将它们作为素材纳入软件、以及其它任何法律许可的应用。以上这些使用没有任何财务、法律或者技术方面的障碍,除非是因特网自身造成数据这些使用没有任何财务、法律或者技术方面的障碍,除非是因特网自身造成数据这些使用没有任何财务、法律或者技术方面的障碍,除非是
9、因特网自身造成数据这些使用没有任何财务、法律或者技术方面的障碍,除非是因特网自身造成数据获取的障碍获取的障碍获取的障碍获取的障碍”。“有关复制和分发方面的唯一约束以及版权所起的唯一作用,就有关复制和分发方面的唯一约束以及版权所起的唯一作用,就有关复制和分发方面的唯一约束以及版权所起的唯一作用,就有关复制和分发方面的唯一约束以及版权所起的唯一作用,就是应该确保作者本人拥有保护其作品完整性的权利,如果他人引用此作品应该表是应该确保作者本人拥有保护其作品完整性的权利,如果他人引用此作品应该表是应该确保作者本人拥有保护其作品完整性的权利,如果他人引用此作品应该表是应该确保作者本人拥有保护其作品完整性的
10、权利,如果他人引用此作品应该表达适当的致谢并注明相应的引用信息达适当的致谢并注明相应的引用信息达适当的致谢并注明相应的引用信息达适当的致谢并注明相应的引用信息”。能够开放获取的文献应该是学者提供给世界的文献,他们不指望取得任何报能够开放获取的文献应该是学者提供给世界的文献,他们不指望取得任何报能够开放获取的文献应该是学者提供给世界的文献,他们不指望取得任何报能够开放获取的文献应该是学者提供给世界的文献,他们不指望取得任何报酬。一般来说,开放获取文献大多是经过同行评审的期刊论文,但也包括没有经酬。一般来说,开放获取文献大多是经过同行评审的期刊论文,但也包括没有经酬。一般来说,开放获取文献大多是经
11、过同行评审的期刊论文,但也包括没有经酬。一般来说,开放获取文献大多是经过同行评审的期刊论文,但也包括没有经过同行评价的预印本。这些文献的作者希望通过因特网广泛征求意见、或者提醒过同行评价的预印本。这些文献的作者希望通过因特网广泛征求意见、或者提醒过同行评价的预印本。这些文献的作者希望通过因特网广泛征求意见、或者提醒过同行评价的预印本。这些文献的作者希望通过因特网广泛征求意见、或者提醒同行注意自己的研究成果。同行注意自己的研究成果。同行注意自己的研究成果。同行注意自己的研究成果。free accessopen accessfree accessopen accessfree accessopen
12、 accessfree accessopen accessGoogle学术搜索学术搜索vvGoogle学术搜索:http:/ AccessOpen AccessOpen AccessOpen Access全文文献的存取形式全文文献的存取形式全文文献的存取形式全文文献的存取形式隐藏在期刊主页后的隐藏在期刊主页后的PDFPDF格式格式隐藏在文章目次信息页隐藏在文章目次信息页后的后的PDFPDF格式全文格式全文经过注册才能获取全文经过注册才能获取全文开放获取:电子预印本开放获取:电子预印本v电子预印本:没有正式在刊物上发表的论文。电子预印本:没有正式在刊物上发表的论文。v奇迹文库奇迹文库 http:
13、/http:/ http:/http:/ http:/ v文献检索技术文献检索技术文献检索步骤文献检索步骤课课题题分分析析选选择择相相关关信信息息源源构构造造检检索索式式调调整整检检索索策策略略确立科技论文题目确立科技论文题目v确定题目,学位论文建议与你的指导教确定题目,学位论文建议与你的指导教师讨论你的课题思想师讨论你的课题思想 v科技论文必须保证取材的数量和学术质科技论文必须保证取材的数量和学术质量达到一定的深度和广度量达到一定的深度和广度,应着重参考各应着重参考各种学术品质较高的期刊论文、会议论文、种学术品质较高的期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文、重要专著。研究报告、学位论文、重要
14、专著。1.课题分析v课题分析主要弄清楚以下几个方面:课题分析主要弄清楚以下几个方面:v(1 1)明确检索目的)明确检索目的v(2 2)明确课题的主题或主要内容)明确课题的主题或主要内容v(3 3)课题涉及的学科范围)课题涉及的学科范围v(4 4)所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具)所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标。体指标。v课题分析的结果课题分析的结果是要明晰检索的主题内容,提取主题概念,是要明晰检索的主题内容,提取主题概念,确确定中文和英文检索词定中文和英文检索词,同时注意挖掘隐含的主题概念,将表达,同时注意挖掘隐含的主题概念,将表达同一概念的同义词一一列出,并确定主题词
15、之间的逻辑关系。同一概念的同义词一一列出,并确定主题词之间的逻辑关系。v难点:如何构造英文检索词(关键词)难点:如何构造英文检索词(关键词)v策略:利用专业英汉词典、利用中文学位论文或期刊论文中的策略:利用专业英汉词典、利用中文学位论文或期刊论文中的英文关键词英文关键词提取主题概念,确定检索词提取主题概念,确定检索词v较定型的名词,多是单词和词组,原形而非缩略语v无检索价值的词语不能作为检索词,如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”、“研究”等v未被普遍采用、未被专业公认的缩写词,不能作为检索词2.选择相关信息资源:知己知彼主要确定几个方面:主要确定几个方面:是否所有与检索课题相关的资源都要
16、进行检索,是否所有与检索课题相关的资源都要进行检索,选择哪些学科的信息资源,特别注意跨学科的问选择哪些学科的信息资源,特别注意跨学科的问题。题。选择哪些语种的信息资源:中文还是西文或是两选择哪些语种的信息资源:中文还是西文或是两者兼顾。者兼顾。信息资源覆盖的年限。信息资源覆盖的年限。信息资源的特点及其针对性如何:要了解已选择信息资源的特点及其针对性如何:要了解已选择的信息资源的查询特点,是否与自己的信息需求的信息资源的查询特点,是否与自己的信息需求相吻合。相吻合。3.构造检索式,选择检索入口v检索式检索式是用来表达用户检索提问的是用来表达用户检索提问的,由基于检索概念由基于检索概念产生的检索词
17、和各种组配算符构成。产生的检索词和各种组配算符构成。v检索词可以是一个单元词检索词可以是一个单元词,表达一个单一概念表达一个单一概念,也可也可以是多个词组以是多个词组,表达多个概念。表达多个概念。v组配算符组配算符通常有布尔逻辑算符、截词符(通配符)、通常有布尔逻辑算符、截词符(通配符)、位置算符等。位置算符等。v拟好检索式后拟好检索式后,就要选择就要选择检索点检索点,即选择检索途径或即选择检索途径或检索入口检索入口,也叫检索字段。也叫检索字段。常用的检索入口常用的检索入口如题名、如题名、著者、主题词、关键词、引文、文摘、全文、出版著者、主题词、关键词、引文、文摘、全文、出版年、年、ISSN
18、ISSN、ISBN ISBN、分类号等等。、分类号等等。4.调整检索策略v根据反馈的检索结果,反复对检索式进行调整,根据反馈的检索结果,反复对检索式进行调整,直到得到满意的结果。直到得到满意的结果。v对检索结果数量比较少对检索结果数量比较少的,可以进行的,可以进行扩检扩检,如:,如:进行同义词、同义的相关词、缩写、全称等查询;进行同义词、同义的相关词、缩写、全称等查询;利用系统的助检功能;利用论文的参考文献等扩利用系统的助检功能;利用论文的参考文献等扩展检索。展检索。v对检索结果过多的对检索结果过多的,可以,可以缩检缩检,如:选用细分的,如:选用细分的次主题,选用更专指的语词,指定字段检索等提
19、次主题,选用更专指的语词,指定字段检索等提高查准率。高查准率。v“检索就是不断检索就是不断试错试错的过程。的过程。”检索文献中常见问题1)信息过载主题界定的过于宽泛,应缩小研究范围。对文献进行筛选,应尽量保留权威文献,剔除档次低的文献。2 2)信息不足)信息不足研究主题比较前沿,还没有学者进行过研研究主题比较前沿,还没有学者进行过研究。这种情况比较少见。究。这种情况比较少见。研究主题界定得过于狭窄了。这种情况需研究主题界定得过于狭窄了。这种情况需要扩大你的研究范围或者更换搜索关键词。要扩大你的研究范围或者更换搜索关键词。可以用上位词,或者放宽检索项。可以用上位词,或者放宽检索项。如何全面收集和
20、利用文献资源如何全面收集和利用文献资源v资源与服务资源与服务v文献检索步骤文献检索步骤 v文献检索技术文献检索技术文献检索技术文献检索技术v1.1.检索原理检索原理v2.2.检索系统的功能检索系统的功能v3.3.常用检索方法常用检索方法1.检索原理检索原理v检索检索是用户根据自己的信息需求,利用检是用户根据自己的信息需求,利用检索系统,查找特定信息的过程。索系统,查找特定信息的过程。v检索原理的核心是用户信息需求与文检索原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择,是两者匹献信息集合的比较和选择,是两者匹配的过程。配的过程。2.检索系统的功能检索系统的功能检索功能检索功能是指检索系统在检
21、索界面上提供给用户是指检索系统在检索界面上提供给用户的基本功能。比较通用的检索功能有的基本功能。比较通用的检索功能有:简单检索简单检索 高级检索高级检索 二次检索二次检索浏览(导航)浏览(导航)数据数据库主界面主界面其他检索方式入口其他检索方式入口直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索检索系统的功能示例检索系统的功能示例简单检索简单检索v又叫基本检索、快速检索,即为用户提供一个简单的检索界面,帮助非专业或初入门的用户方便地提交检索式。v页面上通常只有一个检索框,不提供或提供很少的检索入口,不使用或很少使用组配算符 首页默认的检索区域就是中文科技期刊
22、数据库的检索方式,如图。中文首页默认的检索区域就是中文科技期刊数据库的检索方式,如图。中文科技期刊数据库提供五种检索方式:快速检索、传统检索、分类检索、高级检索、科技期刊数据库提供五种检索方式:快速检索、传统检索、分类检索、高级检索、期刊导航。期刊导航。使用快速检索,只需要在检索框中直接输入检索条件、点击使用快速检索,只需要在检索框中直接输入检索条件、点击 按钮即按钮即可。需要选择其它检索方式,只需要点击相应的检索钮即可可。需要选择其它检索方式,只需要点击相应的检索钮即可首页上的检索方式选择首页上的检索方式选择检索方式选择按钮直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索直接在检索框中输入检索词的
23、方式即为快速检索复杂检索复杂检索v又叫高级检索,提供比较复杂的检索界面,可以构建比较细致的检索式。v复杂检索包含组配检索,即将两个或两个以上的检索词用不同的组配算符组合起来,如布尔逻辑算符、位置算符等,使得检索结果更为准确。二次检索二次检索v在检索结果内进一步检索,使结果更精练、准确。v用户一次检索的检索结果中可能会遇到检索结果不理想的情况,这时就可以考虑采用二次检索。二次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行再限制检索,以得到理想的检索结果。(一次检索图示)(一次检索图示)一次检索的检索条件一次检索的检索条件检索按钮检索按钮检索结果(二次检索图示)(二次检索图示)二次检索的检索条
24、件二次检索的检索条件逻辑关系选择逻辑关系选择检索按钮检索按钮浏览浏览v即由系统提供一个树状结构的概念等级体系,用户可以沿着这棵树进入不同的分支,到达叶子节点,并在节点看到检索结果列表。v最常见的浏览体系是在电子期刊、电子图书的检索中,先按照分类类目浏览刊名或书名。期刊导航界面期刊导航界面3.常用检索方法常用检索方法布尔逻辑检索布尔逻辑检索 截词检索截词检索 词位限定检索词位限定检索 字段限定检索字段限定检索其他检索技术其他检索技术:大小写敏感、禁用词表大小写敏感、禁用词表布尔逻辑检索布尔逻辑检索v即运用布尔逻辑组配符对检索词进行逻辑即运用布尔逻辑组配符对检索词进行逻辑组配,表达两个概念之间的逻
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