电子表格系统Excel2000备课讲稿.ppt

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1、第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000电子表格系统Excel2000第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.1.1Excel2000的启动的启动l（1）单单击击“开开始始”按按钮钮，在在“程程序序”选选项项的的子菜单中单击子菜单中单击MicrosoftExcel选项。选项。l（2）单单击击已已存存在在的的电电子子表表格格文文件件启启动动Excel，同时也打开了该文件。同时也打开了该文件。l（3）如如果果桌桌面面有有Excel2000快快捷捷方方式式图图标标，双双击快捷图标。击快捷图标。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.1.2 初识初识Excel 2

2、000 的窗口界面的窗口界面图图4-2Excel2000用户界面用户界面第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000用户界面的组成及功能用户界面的组成及功能l（1）标题栏）标题栏l（2）菜单栏）菜单栏l（3）常用工具栏）常用工具栏l（4 4）格式工具栏）格式工具栏l（5）编辑栏）编辑栏l（6）工作表格区）工作表格区l（7）工作表标签）工作表标签l（8）滚动条）滚动条l（9）拆分框）拆分框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-3Excel2000中文版编辑栏中文版编辑栏图图4-4工作表标签工作表标签第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-5拆分框的使用

3、拆分框的使用第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.1.3 Excel 2000的退出的退出l退出退出Excel2000的方法很多，常用方法有：的方法很多，常用方法有：l单击应用程序标题栏最右端的（关闭）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。按钮。l打开打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”命令。命令。l如如果果退退出出前前文文件件已已被被修修改改，系系统统将将提提示示是是否否保保存存修修改改的的内内容容，这这时时可可根根据据是是否否要要保保存存文文件件来来回答回答“是是”或或“否否”。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.1.4 Excel 2000

4、中文版新功能中文版新功能l（1）新增）新增“剪贴板剪贴板“工具栏。工具栏。l（2）工作表格区采用透明模式。）工作表格区采用透明模式。l（3）新增）新增“检测与修复检测与修复“功能选项。功能选项。l（4）日期格式。）日期格式。l（5）语种设置。）语种设置。l（6）Web功能。功能。l（7 7）“Microsoft脚本编辑器脚本编辑器”选项。选项。l（8 8）安全性。）安全性。l（9 9）Office Office 助手。助手。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.2创建表格创建表格l4.2.1工作簿工作簿l4.2.2选择工作表、单元格选择工作表、单元格l4.2.3输入数据输入数据

5、l4.2.4数据自动输入数据自动输入l4.2.5公式与函数公式与函数l4.2.6单元格引用单元格引用l4.2.7数据编辑数据编辑 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.2.1 工作簿工作簿l1新建工作簿新建工作簿l2打开已有的工作簿文件打开已有的工作簿文件l3保存工作簿保存工作簿第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-6保文件对话框保文件对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.2.2 选择工作表、单元格选择工作表、单元格l1单个单元格的选择单个单元格的选择l2选择连续的多个单元格选择连续的多个单元格l3选择不连续的多个单元格选择不连续的多个

6、单元格l4选择局部连续总体不连续的单元格选择局部连续总体不连续的单元格l5选定整行选定整行l6选定列选定列l7选定工作表的所有单元格选定工作表的所有单元格第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.2.3 输入数据输入数据l1文本类型文本类型l2数值类型数值类型l3逻辑类型逻辑类型:只有两个值只有两个值,True和和False。l4出错值：出错值：单元格中显示单元格中显示#DIV/0！出错值。！出错值。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-7设置日期格式对话框设置日期格式对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.2.4数据自动输入数据自动输入l1

7、自动填充自动填充l2用户自定义序列用户自定义序列 l3产生一个序列产生一个序列第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001自动填充自动填充图图4-9自动填充效果自动填充效果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-10初值选两个单元格时的自动填充初值选两个单元格时的自动填充第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002用户自定义序列用户自定义序列图图4-11自定义序列对话框自定义序列对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003产生一个序列产生一个序列图图4-12序列对话框序列对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.2.5 公式与函

8、数公式与函数l1使用公式使用公式l2使用函数使用函数第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001使用公式使用公式l公式中的运算符有以下四类：公式中的运算符有以下四类：l（1）算术运算符）算术运算符 l（2）比较运算符）比较运算符 l（3）文本运算符（）文本运算符（&）l（4）引用运算符（：）引用运算符（：）第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-13输入公式输入公式第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-14复制公式复制公式第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002使用函数使用函数l（1）函数的输入）函数的输入l（2）自动求和）自动求和l（

9、3）自动计算）自动计算l（4）函数复制）函数复制第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l（1）函数的输入）函数的输入l函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。数法（即使用函数向导）。图图4-15输入公式输入公式图图4-16粘贴函数对话框粘贴函数对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-17求和函数对话框求和函数对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-18从函数列表中选择函数粘贴从函数列表中选择函数粘贴第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000（2）自动求

10、和）自动求和图图4-19自动求和自动求和第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000（3）自动计算）自动计算计算结果显示计算结果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域图图4-20自动计算功能自动计算功能第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.2.6 单元格引用单元格引用l1相对引用相对引用l2绝对引用绝对引用l3混合引用混合引用 l4三维地址引用三维地址引用l5引用名字引用名字第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-21相对引用和绝对引用示例相对引用和绝对引用示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-22名字引用示例名字引用示例名字引

11、用名字引用地址引用地址引用第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.2.7 数据编辑数据编辑l1数据修改数据修改l2数据删除数据删除l3数据复制和移动数据复制和移动l4单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除l5查找与替换查找与替换l 6给单元格加批注给单元格加批注 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l1数据修改与数据删除数据修改与数据删除（1 1）在在Excel2000中中，修修改改数数据据有有两两种种方方法法：一一是是在在编编辑辑栏栏中中修修改改，二二是是直直接接在在单单元元格格中中修修改改。（2）Excel2000中中数数据据删删除除有有两两个个概

12、概念念：数数据据清清除和数据删除。除和数据删除。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l3数据复制和移动数据复制和移动l（1）数据复制、移动）数据复制、移动 l（2）选择性粘贴）选择性粘贴l选选择择性性粘粘贴贴操操作作步步骤骤为为：先先将将数数据据复复制制到到剪剪贴贴板板，再再选选择择待待粘粘贴贴目目标标区区域域中中的的第第一一个个单单元元格格，选选择择“编编辑辑”菜菜单单的的“选选择择性性粘粘贴贴”命命令令，出出现如图现如图4-254-25所示的对话框。所示的对话框。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l4单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除l（1）

13、插入单元格）插入单元格l（2）插入整行）插入整行l（3）插入列）插入列第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l5查找与替换查找与替换图图4-27查找对话框查找对话框图图4-28替换对话框替换对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l6给单元格加批注给单元格加批注图图4-29批注对话框批注对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.3工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化l4.3.1工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名l4.3.2工作表的复制与移动工作表的复制与移动l4.3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表l4.3.4工作表

14、窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结l4.3.5工作表格式化工作表格式化第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.3.1 工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名l1选取工作表选取工作表l2插入工作表插入工作表l3删除工作表删除工作表l4重命名工作表重命名工作表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001选取工作表选取工作表图4-31 工作组示意图第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-32右击标签滚动条显示工作表列表右击标签滚动条显示工作表列表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004重命名工作表重命名工作表新的工作表新的工作表标

15、签标签图图4-34工作表命名工作表命名第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.3.2 工作表的复制与移动工作表的复制与移动l1使用菜单命令复制或移动工作表使用菜单命令复制或移动工作表 l2使用鼠标复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-35移移动动或或复复制制工工作作表表对对话话框框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表l隐藏工作表的方法如下：隐藏工作表的方法如下：l（1）选择要隐藏的工作表。）选择要隐藏的工作表。l（2）单单击击“格格式式”菜菜单单中中“工

16、工作作表表”命命令令，在弹出的级联菜单中单击在弹出的级联菜单中单击“隐藏隐藏”命令。命令。l取消隐藏工作表的方法如下：取消隐藏工作表的方法如下：l（1）单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命命令令，在弹出的子菜单中单击在弹出的子菜单中单击“取消隐藏取消隐藏”命令。命令。l（2）在在弹弹出出的的“取取消消隐隐藏藏”对对话话框框中中选选择择要要取消隐藏的工作表。取消隐藏的工作表。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.3.4 工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结l1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分l拆拆分分可可分分为为三三种种：水水平平拆拆分分、垂垂直直拆拆分

17、分、水水平平和垂直同时拆分。和垂直同时拆分。l2工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结l窗口冻结操作方法：窗口冻结操作方法：l（1）选择冻结位置）选择冻结位置 l（2）选选择择“窗窗口口”菜菜单单中中的的“冻冻结结窗窗口口”命命令。令。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-36工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-37窗口冻结示例窗口冻结示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.3.5 工作表格式化工作表格式化l1自定义格式自定义格式l2自动格式化自动格式化l3格式的复制、删除格式的复制、删除l4设置工作表背

18、景图案设置工作表背景图案第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001自定义格式自定义格式l（1）设置数字格式）设置数字格式l（2）设置对齐格式）设置对齐格式l（3）设置字体）设置字体l（4）设置边框线）设置边框线l（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色）设置单元格或单元格区域图案和颜色 l（6）设置列宽、行高）设置列宽、行高l（7）条件格式）条件格式第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-38格式工具栏格式工具栏l设置字体格式示例（设置字体格式示例（请您点击鼠标请您点击鼠标）设置字体设置字体字体大字体大小小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式第第4章章 电子表

19、格电子表格 Excel 2000图图4-39格式对话框格式对话框图图4-40对齐方式对话框对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：设置数字格式和对齐格式示例：第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充图图4-41对齐格式示例对齐格式示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-42字体对话框字体对话框l设置字体格式示例设置字体格式示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边

20、框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线图图4-43边框对话框边框对话框设置边框线示例：设置边框线示例：第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-45设置图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000 图图4-47格式菜单中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例设置列宽、行高示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-48条件格式示例条件格式示例条件格式示例：条件格式示例：第第

21、4章章 电子表格电子表格 Excel 2000条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格式单击打开格式对话框对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果图图4-49条条件件格格式式对对话话框框条件格式示例：条件格式示例：第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002自动格式化自动格式化图图4-50自动套用格式对话框自动套用格式对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003格式的复制、删除格式的复制、删除l（1）格式复制）格式复制l方法一：方法一：单单击击“编编辑辑”菜菜单单中中的的“复复制制”命命令令。选选择择目目标标区区域域，单单击击“编编辑辑”菜菜单单中中的的“

22、选选择择性性粘粘贴贴”命命令令，在在打打开开的选择性粘贴对话框中选中的选择性粘贴对话框中选中“格式格式”按钮。按钮。l方法二：选方法二：选“格式刷格式刷”按钮。按钮。l（2）格式删除）格式删除l选选择择要要删删除除格格式式的的区区域域。选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“清除清除”命令，在弹出的子菜单中选择命令，在弹出的子菜单中选择“格式格式”子命令。子命令。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004设置工作表背景图案设置工作表背景图案图图4-51工作表背景图案示例工作表背景图案示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.4创建图表创建图表l4.4.1使用使用“图表图

23、表”工具栏创建简单图表工具栏创建简单图表l4.4.2利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表l4.4.3图表的编辑图表的编辑l4.4.4图表格式化图表格式化 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.4.1 使用使用“图表图表”工具栏创建简单图表工具栏创建简单图表（请您点击鼠标请您点击鼠标）图表对象图表对象图表图表类型类型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式4-52图表工具栏图表工具栏第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-54创建的工作表图表创建的工作表图表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-55按行产生的图表按行产生的图表第第4章

24、章 电子表格电子表格 Excel 20004.4.2 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表图图4-56图表向导对话框一：图表类型图表向导对话框一：图表类型第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-57图表向导对话框二：数据源图表向导对话框二：数据源图图4-58系列产生在系列产生在“行行”第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-59设置系列名称和设置系列名称和分类轴标志分类轴标志图图4-60图表向导对图表向导对话框三：图表选项话框三：图表选项第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-61图表向导对话框：图表位置图表向导对话框：图表位置第第4章

25、章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-62用图表向导创建的独立图表用图表向导创建的独立图表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.4.3 图表的编辑图表的编辑l1图表对象图表对象l2图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除 l3图表类型的改变图表类型的改变 l4图表中数据的编辑图表中数据的编辑l5图表中文字的编辑图表中文字的编辑l6显示效果的设置显示效果的设置第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-63图表对象示例图表对象示例图表对象示例图表对象示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图表中数据的编辑图表中数据的编辑l（

26、1）删除数据系列）删除数据系列l（2）向图表添加数据系列）向图表添加数据系列l（3）图表中数据系列次序的调整）图表中数据系列次序的调整 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-64添加数据对话框添加数据对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-65系列次序对话框系列次序对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图表中文字的编辑图表中文字的编辑l（1）增加图表标题和坐标轴标题）增加图表标题和坐标轴标题l（2）增加数据标志）增加数据标志图图4-66“图图表表选选项项”对对话话框框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000显示效果的设置显

27、示效果的设置l（1）图例）图例l（2）网格线）网格线l（3）三维图表视角的改变）三维图表视角的改变第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-67添加网格线添加网格线第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-68设置三维视角对话框设置三维视角对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.4.4 图表格式化图表格式化l要对图表对象进行格式化可以有三种方法：要对图表对象进行格式化可以有三种方法：l（1 1）选选择择要要编编辑辑的的对对象象，单单击击“格格式式”菜菜单单中增加的该对象选项。中增加的该对象选项。l（2 2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。）

28、在图表中直接双击要进行编辑的对象。l（3 3）在在要要进进行行格格式式化化的的对对象象上上点点击击鼠鼠标标右右键键，在弹出菜单中选择对象格式命令。在弹出菜单中选择对象格式命令。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-69绘画区格式对话框绘画区格式对话框图图4-70坐标轴格式对话框坐标轴格式对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5Excel2000的数据处理的数据处理l4.5.1建立数据表格建立数据表格l4.5.2使用记录单使用记录单l4.5.3筛选数据表筛选数据表l4.5.4数据排序数据排序l4.5.5分类汇总分类汇总 第第4章章 电子表格电子表格 Ex

29、cel 20004.5.1 建立数据表格建立数据表格l在在Excel Excel 20002000中中建建立立数数据据表表格格十十分分简简单单，前前面章节例子中的工作表都是数据表。面章节例子中的工作表都是数据表。l下面介绍几个术语：下面介绍几个术语：l字段：数据表的一列称为字段。字段：数据表的一列称为字段。l记录：数据表的一行称为记录。记录：数据表的一行称为记录。l字字段段名名：在在数数据据表表的的顶顶行行通通常常有有字字段段名名，字字段段名是字段内容的概括和说明。名是字段内容的概括和说明。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-71数据表行列示意图数据表行列示意图第第4章章

30、 电子表格电子表格 Excel 2000建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：l（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。）避免在一张工作表中建立多个数据表格。l（2）数数据据表表格格的的数数据据和和其其他他数数据据之之间间至至少少留留出一个空行和空列。出一个空行和空列。l（3）避避免免在在数数据据表表格格的的各各条条记记录录或或各各个个字字段段之间放置空行和空列。之间放置空行和空列。l（4）最最好好使使用用列列名名，而而且且把把列列名名作作为为字字段段的的名称。名称。l（5）字字段段名名的的字字体体，对对齐齐方方式式等等格格式式最最好好与

31、与数据表中其他数据相区别。数据表中其他数据相区别。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5.2 使用记录单使用记录单l1使用记录单添加数据使用记录单添加数据l2使用记录单修改和删除记录使用记录单修改和删除记录l3使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001使用记录单添加数据使用记录单添加数据图图4-72记记录录新新建建对对话话框框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002使用记录单修改和删除记录使用记录单修改和删除记录图图4-73使使用用记记录录单单修修改改记记录录第第4章章 电子表格电子表格 Excel

32、 2000图图4-74记录修改后的数据表记录修改后的数据表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-75确定记录的删除确定记录的删除第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录图图4-76输入查询条件输入查询条件 图图4-77查找到满足条件的查找到满足条件的第一条记录第一条记录第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5.3 筛选数据表筛选数据表l1自动筛选自动筛选l2自定义筛选自定义筛选l3高级筛选高级筛选第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001自动筛选示例自动筛选示例（图图4-78-图图

33、4-82）图图4-78下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-79自动筛选之后的清单自动筛选之后的清单第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-80多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-81设设置置筛筛选选条条件件图图4-82筛筛选选结结果果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002自定义筛选自定义筛选图图4-83“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-84筛选结果筛选结果第第4章章 电

34、子表格电子表格 Excel 20003高级筛选高级筛选l如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。满足的条件。空二行空二行条件条件区域区域图图4-85条件区域条件区域第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-86高级筛选对话框高级筛选对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-87筛选结果显示数据表格筛选结果显示数据表格第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-88复制后的筛选结果复制后的筛选结果复制的筛复制的筛选

35、结果选结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5.4数据排序数据排序l1默认排序默认排序l2按一列排序按一列排序l3按多列排序按多列排序第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001默认排序默认排序lExcel在在默默认认排排序序时时是是根根据据单单元元格格中中的的数数据据进进行行排排序序的的。在在按按升升序序排排序序时时，Excel使使用用如如下下顺顺序：序：l（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。）数值从最小的负数到最大的正数排序。l（2）文文本本和和数数字字的的文文本本按按从从09，az，AZ的的顺序排列。顺序排列。l（3）逻辑值）逻辑值False排在排在Tru

36、e之前。之前。l（4）所有错误值的优先级相同。）所有错误值的优先级相同。l（5）空格排在最后。）空格排在最后。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002按一列排序按一列排序图图4-89设设置置排排序序方方式式主主关关键键字字排排列列顺顺序序第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-90按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-91以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003按多列排序按多列排序图图4-92设置多列排序对话框设置多列排序对话框图图4

37、-93以笔试为主要关键字，以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果机试为次要关键字的排序结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5.5 分类汇总分类汇总l1简单的分类汇总简单的分类汇总l2创建多级分类汇总创建多级分类汇总l3分级显示数据分级显示数据 l4清除分类汇总清除分类汇总第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001简单的分类汇总简单的分类汇总图图4-95分类汇总的结果分类汇总的结果图图4-94设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002创建多级分类汇总创建多级分类汇总图图4-96设置二级分类汇总的结果设置二级分类

38、汇总的结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003分级显示数据分级显示数据l下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：l一一级级数数据据按按钮钮：只只显显示示数数据据表表格格中中的的列列标标题题和和汇汇总总结果，该级为最高级。结果，该级为最高级。l二级数据按钮：二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。显示分类汇总结果即二级数据。l三级数据按钮：三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。显示所有的详细数据即三级数据。l分级显示按钮：分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。表示高一级向低一级展开显示。l分级显示按钮：分级显示按钮：表示低一级折叠为高一

39、级数据显示。表示低一级折叠为高一级数据显示。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-97显显示示一一级级数数据据图图4-98显显示示前前两两级级数数据据第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004清除分类汇总清除分类汇总图图4-99显示明细数据显示明细数据第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.6建立和编辑数据透视表建立和编辑数据透视表l4.6.1建立简单的数据透视表建立简单的数据透视表l4.6.2编辑数据透视表编辑数据透视表l4.6.3数据透视表的操作数据透视表的操作第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.6.1 建立简单的数据透视表建立

40、简单的数据透视表l数据透视表一般由数据透视表一般由7部分组成，它们是：部分组成，它们是：l(1)(1)页字段页字段l(2)(2)页字段项页字段项l(3)(3)数据字段数据字段l(4)(4)数据项数据项l(5)(5)行字段行字段l(6)(6)列字段列字段l(7)(7)数据区域数据区域 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l数据透视表的数据源数据透视表的数据源 l数数据据透透视视表表的的数数据据源源是是透透视视表表的的数数据据来来源源。数数据据源源可可以以是是Excel的的数数据据表表格格，也也可可以以是是外外部部数数据据表表和和Internet上上的的数数据据源源，还还可可以以是是

41、经经过过合合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤步骤:图图4-101“数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图向导图向导3步骤之步骤之1”对话框对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-102“数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图向导图向导3步骤之步骤之2”对话框对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-103“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之3”对话框对

42、话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-104“数据透视表数据透视表”工具栏工具栏第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-105创建的数据透视表创建的数据透视表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-106在在“数数据据透透视视表表字字段段”对对话话框框中中设设置置汇汇总总方方式式第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-107选择页字段项选择页字段项图图4-108用页字段筛选数据的结果用页字段筛选数据的结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-109选择列字段项选择列字段项图图4-110用列字段筛选

43、之后的数据用列字段筛选之后的数据第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.6.2 编辑数据透视表编辑数据透视表l1修改数据透视表修改数据透视表l2添加和删除字段添加和删除字段 l3设置数据透视表选项设置数据透视表选项l4格式化数据透视表中的数据格式化数据透视表中的数据l5数据透视表的复制和删除数据透视表的复制和删除第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001修改数据透视表修改数据透视表图图4-111行列互换后的透视表行列互换后的透视表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002添加和删除字段添加和删除字段图图4-112“数据透视表数据透视表”工具栏工具栏第第4章章

44、电子表格电子表格 Excel 20003设置数据透视表选项设置数据透视表选项图图4-113“数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框图图4-114设置后的数据透视表设置后的数据透视表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004格式化数据透视表中的数据格式化数据透视表中的数据图图4-115“数据透视表字段数据透视表字段”对话框对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-116设设置置字字段段的的格格式式第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-117设置了格式之后的透视表设置了格式之后的透视表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20005数据透

45、视表的复制和删除数据透视表的复制和删除图图4-118移移动动或或复复制制工工作作表表对对话话框框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.6.3 数据透视表的操作数据透视表的操作l1 1更新数据透视表更新数据透视表l2 2对数据透视表排序对数据透视表排序l3 3改变数据透视表的汇总方式改变数据透视表的汇总方式l4 4显示和隐藏明细数据显示和隐藏明细数据 l5 5从另一数据透视表中建立数据透视表从另一数据透视表中建立数据透视表l6 6使用数据透视表绘制动态图表使用数据透视表绘制动态图表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.7页面设置和打印页面设置和打印l4.7.1设置

46、打印区域和分页设置打印区域和分页l4.7.2页面的设置页面的设置l4.7.3打印预览和打印打印预览和打印 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.7.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页图图4-130设置打印区域设置打印区域l1设置打印区域设置打印区域 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l2分页与分页预览分页与分页预览图图4-131插入水平分页符插入水平分页符第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-132分页预览视图分页预览视图第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.7.2 页面的设置页面的设置l1设置页面设置页面图图4-133

47、页页面面设设置置对对话话框框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l2设置页边距设置页边距 图图4-134页页边边距距设设置置对对话话框框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003设置页眉设置页眉/页脚页脚图图4-135页眉页眉/页脚设置对话框页脚设置对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-136自定义页眉对话框自定义页眉对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l4工作表工作表 图图4-137“工工作作表表”标标签签第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.7.3 打印预览和打印打印预览和打印l1打印预览打印预览图图4-138打打印印预预览览界界面面第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l2打印工作表打印工作表图图4-139打打印印对对话话框框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000本本章章到到此此结结束束，谢谢谢谢您您的的光光临临！第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢