第4章　Word高级应用排版毕业论文.ppt

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1、第4章Word高级应用排版毕业论文 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望学习目标学习目标熟练掌握长文档的排版方法与技巧，其中包括：熟练掌握长文档的排版方法与技巧，其中包括：应用样式应用样式添加目录添加目录添加页眉和页脚添加页眉和页脚插入域插入域制作论文模板制作论文模板11/14/20222第4章Word高级应用排版毕业论文目录目录v毕业论文案例分析毕业论文案例分析v实现方法实现方法v案例总结案例总结v课后练习课后练习页面设置页面设置属性设置属性设置使用样

2、式使用样式添加目录添加目录插入分节符插入分节符添加页眉添加页眉添加页脚添加页脚进一步设置不同的页进一步设置不同的页面格式面格式添加脚注添加脚注制作论文模板制作论文模板11/14/20223第4章Word高级应用排版毕业论文排版毕业论文案例分析排版毕业论文案例分析任务的提出任务的提出小陈就要大学毕业了，他要完成的最后一项小陈就要大学毕业了，他要完成的最后一项“作业作业”就是对毕业论文进行排版。就是对毕业论文进行排版。解决方案解决方案通过利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级通过利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自动生成目录，利用域灵活插入页眉页脚等方别的标题自动生成目录，利用

3、域灵活插入页眉页脚等方法，对毕业论文进行有效的编辑排版。法，对毕业论文进行有效的编辑排版。返回目录返回目录11/14/20224第4章Word高级应用排版毕业论文准备工作准备工作打开打开“毕业论文毕业论文(素材素材).doc”，将文件另存为，将文件另存为“毕毕业论文业论文(学号后学号后2位位+学生姓名学生姓名).doc”。11/14/20225第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.1页面设置页面设置 要求如下：要求如下：纸张尺寸为自定义，按纸张大小，宽纸张尺寸为自定义，按纸张大小，宽19cm，高，高26.5cm.。页边距：上：页边距：上：4.5厘米；下：厘米；下：2.54厘米；左边距厘米；

4、左边距2.4厘米；右边距厘米；右边距1.6厘米。厘米。操作命令：操作命令：在菜单栏中选择在菜单栏中选择“文件文件”“页面设置页面设置”命令。命令。返回目录返回目录11/14/20226第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.2属性设置属性设置 要求如下：要求如下：标题：标题：“大学生社会适应能力研究大学生社会适应能力研究”（论文名（论文名称）；称）；作者：自己的学号作者：自己的学号+姓名（请用你的真实学号姓名（请用你的真实学号和姓名，如：和姓名，如：00000001张三）；张三）；单位：所在班级。单位：所在班级。操作命令：操作命令：在菜单栏中选择在菜单栏中选择“文件文件”“属性属性”命令。命

5、令。返回目录返回目录11/14/20227第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.3使用样式使用样式 “样式样式”（Style）是多个字体格式、）是多个字体格式、段落格式排版操作的集合，每个段落格式排版操作的集合，每个“样式样式”有一个名称，如有一个名称，如“标题标题1”、“标题标题2”等。等。什么是什么是“样式样式”？11/14/20228第4章Word高级应用排版毕业论文应用样式应用样式 章节标题与对应的应用样式的要求如下：章节标题与对应的应用样式的要求如下：字体颜色正文章节标题应用样式红色章名标题1蓝色节名标题2鲜绿小节名标题3操作命令：操作命令：在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式

6、”“样式和格式样式和格式”命令，命令，11/14/20229第4章Word高级应用排版毕业论文修改样式修改样式 样式名称字体字体大小段落格式标题1黑体四号段前、段后0.5行、单倍行距标题2华文新魏四号段前、段后8磅、单倍行距标题3黑体五号段前、段后0磅、1.5倍行距要求如下：要求如下：11/14/202210第4章Word高级应用排版毕业论文修改样式修改样式 操作命令：操作命令：将插入点置于将插入点置于“标题标题1”文本文本中，在中，在“样式和格式样式和格式”任务任务窗格的窗格的“所选文字的格式所选文字的格式”框中，单击框中，单击“标题标题1”样式右样式右边的下拉按钮，选择边的下拉按钮，选择“

7、修改修改”命令。命令。直接在直接在“样式和格式样式和格式”任务任务窗格的窗格的“请选择要应用的格请选择要应用的格式式”框中，单击框中，单击“标题标题1”样样式右边的下拉按钮，选择式右边的下拉按钮，选择“修改修改”命令。命令。11/14/202211第4章Word高级应用排版毕业论文新建样式新建样式要求如下：要求如下：新建样式新建样式“论文正文论文正文”，要求：论文正文的格式，要求：论文正文的格式为五号，仿宋，多倍行距为五号，仿宋，多倍行距1.25字行，首行缩进：字行，首行缩进：2个字符，并将个字符，并将“论文正文论文正文”样式应用于封面之后、样式应用于封面之后、字体为字体为“楷体楷体_GB23

8、12”的正文文本中。的正文文本中。操作命令：操作命令：在在“样式和格式样式和格式”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“新样式新样式”按钮，打开按钮，打开“新建样式新建样式”对话框进行设置。对话框进行设置。11/14/202212第4章Word高级应用排版毕业论文使用多级编号使用多级编号 按下表的要求，自动设置多级编号：按下表的要求，自动设置多级编号：样式名称多级编号编号位置文字位置标题1第一章、第二章、第三章左对齐、0厘米0.75厘米、缩进为0.75厘米标题21.1、1.2、1.3左对齐、0厘米1.5厘米、缩进为1.5厘米标题31.1.1、1.1.2、1.1.3左对齐、0.75厘米默认或根据需要

9、设置11/14/202213第4章Word高级应用排版毕业论文设置多级编号操作方法设置多级编号操作方法 在在“样式和格式样式和格式”任务窗格的任务窗格的“请选择要应用的请选择要应用的格式格式”框中，单击框中，单击“标题标题1”样式右边的下拉按钮，样式右边的下拉按钮，选择选择“修改修改”命令。命令。在在“修改样式修改样式”对话框中，单击对话框中，单击“格式格式”按钮，按钮，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“编号编号”命令。命令。在在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框的对话框的“多级符号多级符号”选选项卡中，选择除项卡中，选择除“无无”以外的任一选项，（最好以外的任一选项，（最好与准备设置

10、的多级编号相似），单击与准备设置的多级编号相似），单击“自定义自定义”按钮。按钮。在在“自定义多级符号列表自定义多级符号列表”对话框进行相应的设对话框进行相应的设置。置。11/14/202214第4章Word高级应用排版毕业论文关于多级编号的几个问题关于多级编号的几个问题 1.在在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框中的编号有何区别对话框中的编号有何区别？2.什么是什么是“正规形式编号正规形式编号”？3.什么是什么是“重新开始编号重新开始编号”？4.什么时候不是什么时候不是“重新开始编号重新开始编号”？11/14/202215第4章Word高级应用排版毕业论文编号没有链接（瞄准）某个编号没有

11、链接（瞄准）某个样式（标题样式（标题n）编号已经链接（瞄准）某个编号已经链接（瞄准）某个样式（标题样式（标题n）需要自己需要自己设置链接设置链接1.“项目符号和编号”对话框中上下两行的“编号”格式有什么区别？11/14/202216第4章Word高级应用排版毕业论文2.什么是“正规形式编号”？不是不是“正规形式编号正规形式编号”没有选中没有选中选中选中每个每个 n 都是阿拉伯数字，就都是阿拉伯数字，就是是“正规形式编号正规形式编号”。是是“正规形式编号正规形式编号”11/14/202217第4章Word高级应用排版毕业论文3.什么是“重新开始编号”？到了新的章，下到了新的章，下一级一级 n.n

12、 的最后的最后一个一个 n 从从 1 开始开始重新编号：重新编号：到了新的章或节，下一到了新的章或节，下一级的最后一个级的最后一个 n从从1开始开始重新编号。重新编号。到了新的节，下到了新的节，下一级一级 n.n.n 的最的最后一个后一个 n 从从 1 开开始重新编号：始重新编号：到了新的章，下到了新的章，下一级一级 n.n 的最后的最后一个一个 n 从从 1 开始开始重新编号：重新编号：到了新的节，下到了新的节，下一级一级 n.n.n 的最的最后一个后一个 n 从从 1 开开始重新编号：始重新编号：11/14/202218第4章Word高级应用排版毕业论文到了新的章或到了新的章或节，下一级的

13、节，下一级的第第n条的最后条的最后一个一个 n 不是从不是从 1 开始，而是开始，而是在上一个在上一个 n 的的基础上加基础上加 1。这就不是这就不是“重重新开始编号新开始编号”。4.什么时候不是“重新开始编号”？返回目录返回目录11/14/202219第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.4添加目录添加目录目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。手工添加目录既麻烦，又不利于题和页码组成。手工添加目录既麻烦，又不利于以后的编辑修改。但是在完成样式及多级编号设以后的编辑修改。但是在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目

14、录置的基础上，巧用样式可以快速生成目录11/14/202220第4章Word高级应用排版毕业论文生成目录生成目录 要求如下：要求如下：利用标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中利用标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有含有“标题标题1”、“标题标题2”。其中：。其中：“目录目录”文本文本的格式为居中、小二、黑体。的格式为居中、小二、黑体。操作命令：操作命令：在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“引用引用”“索引和索引和目录目录”命令命令。11/14/202221第4章Word高级应用排版毕业论文修改目录样式修改目录样式 样式名称与对应的修改要求样式名称与对应的修改要求如下：如下：样式名

15、称字体字体大小段落格式目录1黑体四号段前、段后0.5行、单倍行距目录2幼圆小四段前、段后8磅、单倍行距操作命令：操作命令：在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“引用引用”“索引和目录索引和目录”命命令令。返回目录返回目录11/14/202222第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.5插入分节符插入分节符分节符是为表示分节符是为表示“节节”结束而插入的标记。利用分节结束而插入的标记。利用分节符可以把文档划分为若干个符可以把文档划分为若干个“节节”，每个节为一个相，每个节为一个相对独立的部分，从而可以在不同的对独立的部分，从而可以在不同的“节节”中设置不同中设置不同的页面格式，如：不同的页

16、眉和页脚、不同的页边距、的页面格式，如：不同的页眉和页脚、不同的页边距、不同的背景图片等。由于不同节的格式可以截然不同，不同的背景图片等。由于不同节的格式可以截然不同，所以可以编排出复杂的版面。所以可以编排出复杂的版面。为什么要插入分节符?11/14/202223第4章Word高级应用排版毕业论文插入分节符插入分节符要求要求如下：如下：在在“目录目录”和和“导论导论”之前分别插入之前分别插入“分节符分节符”，将论文按，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分，共分为三节。封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分，共分为三节。操作命令：操作命令：在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“分隔

17、符分隔符”命令。命令。返回目录返回目录11/14/202224第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.6添加页眉添加页眉要求如下：要求如下：（1）封面、摘要和目录页上没有页眉）封面、摘要和目录页上没有页眉（2）从论文正文开始设置页眉，其中：）从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的页眉为：论文名称在左侧，章名（标题编号奇数页的页眉为：论文名称在左侧，章名（标题编号标题内容）在右侧；标题内容）在右侧；偶数页的页眉为：章名（标题编号标题内容）在偶数页的页眉为：章名（标题编号标题内容）在左侧，论文名称在右侧。左侧，论文名称在右侧。11/14/202225第4章Word高级应用排版毕业论文第一节第一节

18、 第二节第二节 第第 三三A,B,A,B,1,3,5,1,3,5,TitleTitle第第n n章章标题章章标题节节2,4,6,2,4,6,第第n n章章标题章章标题TitleTitle封面封面目录目录正文正文奇数页奇数页偶数页偶数页设置设置“页眉页脚页眉页脚”的关键：要断开的关键：要断开4 4个链接个链接与上一节相同与上一节相同与上一节相同与上一节相同11/14/202226第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.6添加页眉添加页眉相关操作命令：相关操作命令：在菜单栏中选择在菜单栏中选择“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”命令，命令，进入页眉页脚编辑状态进入页眉页脚编辑状态 ；在在“页眉和

19、页脚页眉和页脚”工具栏上，单击工具栏上，单击“链接到前一链接到前一个个”按钮按钮，使页面右上角，使页面右上角“与上一节相同与上一节相同”的字的字样消失样消失；单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“显示下一项显示下一项”按钮或按钮或“显示前一项显示前一项”按钮按钮；在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“域域”命令命令 返回目录返回目录11/14/202227第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.7添加页脚添加页脚 要求如下：要求如下：1插入页码，要求：插入页码，要求：封面没有页码；封面没有页码；目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：目录页的页码位置：底端，外侧；页码格

20、式为：,，起始页码，起始页码为为。论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1,2,3,4，起始页，起始页码为码为1。2 在论文正文的页脚中间添加文档作者。在论文正文的页脚中间添加文档作者。操作命令：操作命令：在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“页码页码”命令命令；在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“域域”命令命令。返回目录返回目录11/14/202228第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.8进一步设置不同的页面格式进一步设置不同的页面格式 请同学们进一步思考如下问题：请同学们进一步思考如下问题：1自定义自定义Word样式；样式；

21、2重新设置文档中的重新设置文档中的“域域”3重新设置页码重新设置页码4设置背景图片在菜单栏中选择设置背景图片在菜单栏中选择“插入插入”“域域”命令命令。返回目录返回目录11/14/202229第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.9添加脚注添加脚注 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“引引用用”“脚注和脚注和尾注尾注”命令，打命令，打开开“脚注和尾注脚注和尾注”对话框，如图对话框，如图所示。所示。返回目录返回目录11/14/202230第4章Word高级应用排版毕业论文4.2.10制作论文模板制作论文模板在菜单栏中选择在菜单栏中选择“文件文件”“另存为另存为”命令，打命令，打开开“另

22、存为另存为”对话框，如图所示。对话框，如图所示。返回目录返回目录11/14/202231第4章Word高级应用排版毕业论文案例总结案例总结 使用样式的优势大致可以归纳为以下几点：使用样式的优势大致可以归纳为以下几点：样式可以节省设定各种文档的时间；样式可以节省设定各种文档的时间；可以确保格式的一致性；可以确保格式的一致性；使改动文本更容易。只需要修改样式，就可以一使改动文本更容易。只需要修改样式，就可以一次性地更改应用该样式的所有文本。次性地更改应用该样式的所有文本。使用简单方便。使用简单方便。采用样式有助于文档之间格式的复制，可以将一采用样式有助于文档之间格式的复制，可以将一个文档或模板的样

23、式复制到另一个文档或模板中。个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中。11/14/202232第4章Word高级应用排版毕业论文案例总结案例总结 设置不同页眉和页脚的大致程序是：设置不同页眉和页脚的大致程序是：根据具体情况插入若干根据具体情况插入若干“分节符分节符”，将整篇文档，将整篇文档分为若干节；分为若干节；断开节与节之间的页眉或页脚链接；断开节与节之间的页眉或页脚链接；在不同的节中分别插入相应的页眉和页脚。在不同的节中分别插入相应的页眉和页脚。返回目录返回目录11/14/202233第4章Word高级应用排版毕业论文课后练习课后练习 参照“中日动画片比较研究（样例）.pdf”，对“中日动画片比较研究(素材).doc”进行排版。具体要求参见教材第104106页。返回目录返回目录11/14/202234第4章Word高级应用排版毕业论文