业务流程标准化-工厂采购.ppt
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1、业务流程标准化业务流程标准化工厂采购工厂采购2005-4工作目标工作目标保证供应保证供应,优化库存优化库存优化供应商资源优化供应商资源降低采购成本降低采购成本提高采购来料质量提高采购来料质量提高部门工作效率提高部门工作效率2005-4工作职责工作职责部门编制(定岗定位)工作分配原则部门编制(定岗定位)工作分配原则 (1 1)优先一个供应商对应一个采购工程师;一类物料对应一个采购工程师)优先一个供应商对应一个采购工程师;一类物料对应一个采购工程师 (2 2)重点供应商、关键物料优先骨干采购员负责)重点供应商、关键物料优先骨干采购员负责2005-4主要工作职责主要工作职责订单管理:订单管理:及时、
2、准确和定期的完成及时、准确和定期的完成SAPSAP订单制作、发出、核对、归档、删除,并在订单制作、发出、核对、归档、删除,并在SAPSAP中确认和更新订单的交中确认和更新订单的交货期货期,保证保证SAPSAP订单与实际订单一致;订单与实际订单一致;FORCASTFORCAST管理:管理:及时并准确地定期滚动给出物料的采购预测(即及时并准确地定期滚动给出物料的采购预测(即FORCASTFORCAST););物料需求管理物料需求管理 及时并准确地反馈到料信息及物料问题;及时并准确地反馈到料信息及物料问题;根据生产计划合理安排到货根据生产计划合理安排到货,保证每天生产正常进行;关注保证每天生产正常进
3、行;关注生产动态,不断优化库存控制;生产动态,不断优化库存控制;参与项目各阶段的评审工作参与项目各阶段的评审工作;供应商考核供应商考核 1.1.参与供应商的评估工作,参与供应商配额协议的建议工作,不断优化供应商资源;参与供应商的评估工作,参与供应商配额协议的建议工作,不断优化供应商资源;2.2.掌握各自负责物料的供应情况(如供应资源,产能,采购周期掌握各自负责物料的供应情况(如供应资源,产能,采购周期)和供应环境,定期同供应和供应环境,定期同供应 商交流;定期更新供应商到货计划和优化交货期管理;商交流;定期更新供应商到货计划和优化交货期管理;不良品管理:不良品管理:及时记录和处理不良来料的退货
4、、补货及来料少的补货;及时记录和处理不良来料的退货、补货及来料少的补货;账目管理:账目管理:1.1.委外加工委外加工:根据生产需要,根据生产需要,与与物控物控一起妥善一起妥善安排物料的委外加工安排物料的委外加工事宜事宜,并做好记录和跟踪,并做好记录和跟踪,并并保证保证账目的及时核销;账目的及时核销;2.2.协助结算、财务部门与供应商进行对帐,保证供应商物料订单明细、账目明细与我公司系统资料协助结算、财务部门与供应商进行对帐,保证供应商物料订单明细、账目明细与我公司系统资料 明细的一致;明细的一致;定期协调供应商的付款安排工作定期协调供应商的付款安排工作;2005-4考核关键指标考核关键指标量产
5、供货及时率量产供货及时率 计算公式:计算公式:1-1-生产缺料损失数量生产缺料损失数量/(生产完成数量(生产完成数量+生产缺料损失数量)生产缺料损失数量)2005 2005目标:每月达到目标:每月达到96%96%库存周转率库存周转率 计算公式计算公式(月(月期末库存价值月期初库存价值)期末库存价值月期初库存价值)/(2*/(2*月使用库存价值)月使用库存价值)20052005年目标:年目标:0.560.56订单确认及时率订单确认及时率,5,5天是基准天是基准 计算公式:供应商回传订单系统内确认数量计算公式:供应商回传订单系统内确认数量/总系统订单数量总系统订单数量 2005 2005目标:目标
6、:85%85%订单再计划交货期与系统及时率订单再计划交货期与系统及时率 计算公式:系统交期与计算公式:系统交期与reschedule datereschedule date一致(一致(77天都算)的天都算)的ITEMITEM数目数目/ship note ITEMship note ITEM总数总数 2005 2005目标:目标:2005-4业务概览业务概览-工厂采购过程工厂采购过程(订单、订单、FORCASTFORCAST、交货)交货)2005-4业务概览业务概览-工厂采购过程(物料管理)工厂采购过程(物料管理)具体以具体以SCSC过程为准过程为准2005-4关键控制点关键控制点-订单管理订单
7、管理订单格式订单格式 国内以国内以SAPSAP格式为准,国外英文合同以英文标准模版格式为准,国外英文合同以英文标准模版“国际采购订单格式国际采购订单格式”为准(来源于为准(来源于SAPSAP订单),全部为书面形式;订单),全部为书面形式;订单根据订单根据MRPMRP跑出的跑出的PRPR每周四前滚动制作、审批、发出、回传(供应商的承诺)并在系统每周四前滚动制作、审批、发出、回传(供应商的承诺)并在系统确认;确认;订单修改、删除订单修改、删除 根据每周的根据每周的MRPMRP计划变化、计划变化、BOMBOM变化及供应商变更等信息按标准流程和表单进行订单的修变化及供应商变更等信息按标准流程和表单进行
8、订单的修改、取消以及在改、取消以及在SAPSAP系统内的删除系统内的删除订单数量核对、订单交货期再计划管理订单数量核对、订单交货期再计划管理 至少每至少每2 2周一次;做好供应商的订单数量、交货期核对和更新;周一次;做好供应商的订单数量、交货期核对和更新;订单归档订单归档 至少每季度一次;至少每季度一次;2005-4采购周期模型采购周期模型4天天安全库存安全库存时间时间供应商交货周期供应商交货周期 PO完成日期完成日期MRP运行运行生产开始日期生产开始日期PR释放时间释放时间收货收货时间时间有效库存有效库存7天天12周周 1 天天 3天天2周周生产需求日期生产需求日期 7天天 3天天PO完成时
9、间完成时间计划覆盖计划覆盖时间时间2005-4采购周期采购周期1W包装盒包装盒说明书说明书纸纸 箱箱2W胶圈垫胶圈垫五金件五金件3W薄膜按键薄膜按键屏蔽片屏蔽片电池电池侧健侧健标牌标牌/护镜护镜充电器充电器转轴转轴天线天线国模国模(结构件)(结构件)4W受话器受话器马达马达PCBFPCCONNLDOLED电容电容电感电感电阻电阻5WHALL开关开关磁珠磁珠ESD+EMI热敏电阻热敏电阻6W二三极管二三极管MOS管管滤波器滤波器模拟开关模拟开关7W钽电容钽电容逻辑开关逻辑开关VCO8WCAMERA晶体晶体功入功入语音语音后备电子后备电子PHILIPS/BRD套料套料10WDSPLCDV20套料套
10、料9WPASAGEM物料物料FLASH11WSIMENS模块模块MOTO套料套料12WSAGEM模块类模块类高通芯片高通芯片4周周12周周8周周2005-4关键控制点关键控制点-订单管理流程订单管理流程流程、制度:流程、制度:宁波波导股份有限公司合同管理规定宁波波导股份有限公司合同管理规定工厂采购订单产生流程工厂采购订单产生流程工厂采购转单流程工厂采购转单流程工厂采购订单处理流程工厂采购订单处理流程采购订单变更对供应商偿付处理流程采购订单变更对供应商偿付处理流程表单:表单:工厂采购订单修改公函采购订单变更对供应商偿付报告工厂采购订单修改公函采购订单变更对供应商偿付报告订单取消赔偿协议订单取消赔
11、偿协议SAPSAP订单格式(订单格式(SAPSAP系统标准格式)系统标准格式)国际采购订单格式国际采购订单格式2005-4关键控制点关键控制点-FORCAST-FORCAST管理管理FORCASTFORCAST格式以标准的格式以标准的EXCELEXCEL格式为准格式为准正常项目物料:正常项目物料:FORCASTFORCAST发出给供应商至少每发出给供应商至少每2 2周周一次;一次;新品项目物料:在收到采购新品项目物料:在收到采购BOMBOM的当天内给出至少的当天内给出至少3 3个月个月FORCASTFORCAST发给供应商发给供应商;在遇到项目计划调整时需要及时更新在遇到项目计划调整时需要及时
12、更新FORCASTFORCAST发出给供应商;发出给供应商;FORCASTFORCAST发出后需要与供应商及时沟通、核对;做好物料预测和需求管理发出后需要与供应商及时沟通、核对;做好物料预测和需求管理;表单:表单:FORCASTFORCAST标准格式标准格式2005-4关键控制点关键控制点-物料需求管理之库存控制物料需求管理之库存控制按需到货,实现按需到货,实现JIT(Just In Time);确保生产的前提下库存最优化确保生产的前提下库存最优化;库存控制策略库存控制策略2005-4安全库存设置安全库存设置3天天14天天1W2W9W5W6W3W4W7W8W14天天10天天7天天5天天交交货期
13、期2005-4关键控制点关键控制点-物料需求管理物料需求管理每天、每周、每月需求的跟踪(三要素:需求量、计划量、实际量)及预测每天、每周、每月需求的跟踪(三要素:需求量、计划量、实际量)及预测关键物料(大价值物料如关键物料(大价值物料如LCD、模块、摄像头和长周期物料如模块、摄像头和长周期物料如IC)的的3-6个月的每月需求确认及预测个月的每月需求确认及预测供应商产能的确认(尤其是模具产能)及预测供应商产能的确认(尤其是模具产能)及预测 -模具产能模具产能,机器产能,生产线产能,原材料供应机器产能,生产线产能,原材料供应(如按键、护镜、天线、结构件等)如按键、护镜、天线、结构件等)-供应商的分
14、货情况供应商的分货情况,-我公司占供应商的生产、销售的配额情况我公司占供应商的生产、销售的配额情况表单:表单:关键物料需求交货确认表单(标准关键物料需求交货确认表单(标准SAP表单)表单)制度、操作原则:制度、操作原则:工厂采购交货期管理及原则(不受控)工厂采购交货期管理及原则(不受控)2005-4关键控制点关键控制点-供应商考核之工厂采购供应商考核之工厂采购采用记录式考核采用记录式考核 每天记录,月度总结;每天记录,月度总结;客观公正记录和反映供应商的交货过程中出现的重大物料交货问题、质量问题、服务问客观公正记录和反映供应商的交货过程中出现的重大物料交货问题、质量问题、服务问题;使供应商的日
15、常表现信息知会到各相关部门题;使供应商的日常表现信息知会到各相关部门,不断推进供应商资源的优化;同时使采不断推进供应商资源的优化;同时使采 购对供应商的问题有一个投诉的平台购对供应商的问题有一个投诉的平台;表单:表单:供应商日常表现考核记录(不受控)供应商日常表现考核记录(不受控)2005-4关键控制点关键控制点-不良品管理不良品管理不良品来源:不良品来源:IQCIQC来料不良品,生产线不良品,售后返回的不良品来料不良品,生产线不良品,售后返回的不良品退货退货/补货期限:补货期限:不良品补货不良品补货期限统一为期限统一为供应商收到后供应商收到后3周周内内,超出期限采取不补货且扣款或要求供应商返
16、回货,超出期限采取不补货且扣款或要求供应商返回货款款 不良品采购处理频率:不良品采购处理频率:零星退货集中每两周一次零星退货集中每两周一次(零散的月中一次零散的月中一次/月未盘库一次月未盘库一次,大批量的当天处理大批量的当天处理)不良品处理业务检查:每月月底统计当月已确认退货的不良清单各采购员的完成率。不良品处理业务检查:每月月底统计当月已确认退货的不良清单各采购员的完成率。不良品处理采购职责不良品处理采购职责:1、负责根据库房提供的不良品数据、负责根据库房提供的不良品数据1个工作日内提供退货订单及根据需要制作退货订单;个工作日内提供退货订单及根据需要制作退货订单;2 2、(1)(1)对对于于
17、退退货货国国外外的的物物料料,不不良良品品退退出出系系统统后后,负负责责制制作作有有关关退退货货的的相相关关协协议议、单单据据,提交物流部及进出口部门;提交物流部及进出口部门;(2)(2)对于退货国内的物料,需要制作发货通知单向物流部申请将不良品退往供应商;对于退货国内的物料,需要制作发货通知单向物流部申请将不良品退往供应商;3 3、有关国外物料退货参照进出口退货流程相关规定、单据和换货返修退货协议、有关国外物料退货参照进出口退货流程相关规定、单据和换货返修退货协议 4 4、按按照照“退退货货/补补货货期期限限”要要求求供供应应商商进进行行补补货货;针针对对前前T/T、L/C付付款款的的退退货
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- 关 键 词:
- 业务流程 标准化 工厂 采购
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