人力资源信息系统建设方案教学内容.ppt

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1、 Copyright CDC Software和勤人力资源管理信息系统建设(jinsh)方案-实用、先进(xinjn)、高效、规范第一页，共51页。企业企业(qy)人力资源常见问题人力资源常见问题第二页，共51页。部分企业没有从战略部分企业没有从战略(zhnl)(zhnl)的高度看待人力的高度看待人力资源问题，人力资源管理还停留在简单的人事管资源问题，人力资源管理还停留在简单的人事管理上理上传统传统传统传统(chuntng)(chuntng)(chuntng)(chuntng)人人人人事管理事管理事管理事管理现代现代现代现代(xindi)(xindi)人力资人力资人力资人力资源管理源管理源管理

2、源管理内容管理方式理念档案关系、人事关系、劳动保护等简单的事务性工作工作涉及到从人力规划、录用、整合、奖酬、调控和开发的全过程各部门实行分口切块式管理，难于发挥员工的整体利益人力资源是一种成本的消耗，人事管理的任务是控制这种成本将全体员工作为一个整体进行统一管理，从企业的角度考虑考虑人力问题人力资源是一种重要的稀缺资源，是企业获取竞争优势的工具企业的竞争最终会体现在人才领域的竞争第三页，共51页。从组织上看，人力资源管理组织的职能缺位会导致从组织上看，人力资源管理组织的职能缺位会导致(dozh)(dozh)人力资源管理的效用不能充分发挥人力资源管理的效用不能充分发挥人力资源部职责(zhz)建立

3、人力(rnl)资源管理程序开发/选择人力(rnl)资源管理方法监控/评价人力(rnl)资源管理实践在涉及人力(rnl)资源管理的事务上协助直线经理常见问题在人力资源管理中只有事务性执行，不能参与决策意见没有从全局制定的人力资源规划对人力资源管理效果无明确责任高级专业人员缺乏，难以参与高层管理后果缺乏与公司发展相适应的统一人力资源管理规划人力资源管理部门难以向高层提供有力的决策信息支持人力资源管理成本增高,缺乏控制企业整体人力资源利用效率降低第四页，共51页。问题问题(wnt)和困惑和困惑 我以及我的员工为谁而工作？我以及我的员工为谁而工作？我以及我的员工为谁而工作？我以及我的员工为谁而工作？为

4、什么流失的总是优秀员工和关键员工，为什么流失的总是优秀员工和关键员工，为什么流失的总是优秀员工和关键员工，为什么流失的总是优秀员工和关键员工，而不合格员工又成为我的包袱？而不合格员工又成为我的包袱？而不合格员工又成为我的包袱？而不合格员工又成为我的包袱？拿什么来留住我的优秀员工？工资吗？拿什么来留住我的优秀员工？工资吗？拿什么来留住我的优秀员工？工资吗？拿什么来留住我的优秀员工？工资吗？靠什么来吸引我需要的优秀人才？靠什么来吸引我需要的优秀人才？靠什么来吸引我需要的优秀人才？靠什么来吸引我需要的优秀人才？是吸引优先还是保留优先？是吸引优先还是保留优先？是吸引优先还是保留优先？是吸引优先还是保留

5、优先？外部市场竞争日趋激烈，而公司内部员外部市场竞争日趋激烈，而公司内部员外部市场竞争日趋激烈，而公司内部员外部市场竞争日趋激烈，而公司内部员工为什么却缺乏竞争意识？工为什么却缺乏竞争意识？工为什么却缺乏竞争意识？工为什么却缺乏竞争意识？企业要保持一定的员工流动率，多大的企业要保持一定的员工流动率，多大的企业要保持一定的员工流动率，多大的企业要保持一定的员工流动率，多大的流动率才是合理的？流动率才是合理的？流动率才是合理的？流动率才是合理的？职业经理人与我的合作成为了我的麻烦。职业经理人与我的合作成为了我的麻烦。职业经理人与我的合作成为了我的麻烦。职业经理人与我的合作成为了我的麻烦。激励是永恒

6、激励是永恒激励是永恒激励是永恒(y(ynghng)nghng)的难题。的难题。的难题。的难题。第五页，共51页。中国中国(zhn u)企业的差别企业的差别追根到底，企业之间的竞争差别集中体现在企业间人力资源利用水平上的差别。对人力资源管理重视程度上的差别并演变成为企业人力资源整体水平的巨大(jd)差别。企业中传统的人事管理与现代人力资源管理的差别，从而决定企业整体管理水平的差别,进而决定企业发展水平的差别。传统企业正在经历从生产导向转为市场导向的演变，现代企业却已经在经历从产品经营转为人力资本经营的演变。第六页，共51页。提高人力资源利用水平和人力资源管理水平的根本途径是系统建立人力资源管理体

7、系和平台。吸引(xyn)、激励、保留优秀员工是企业人力资源管理的核心职能，也是企业持续发展的重要保障。人力资源管理体系建设是一项系统工程，是一项高度专业化、科学化的管理平台，不是靠领导者本人可以轻易建立起来的。解决解决(jiju)的的方法方法第七页，共51页。和勤人力资源管理系统和勤人力资源管理系统第八页，共51页。整体(zhngt)业务架构门户平台总裁自助人力资源业务人员员工自助经理自助 业务操作规范化招聘管理培训管理绩效管理能力管理人力资源战略决策 决策支持统计报表 考勤管理系统管理人力资源数据平台权限管理提醒设置工作流日志管理指标定制接口管理机构管理人事管理职位管理合同管理薪资福利社保管

8、理任职资格为基础，能力建设为核心；从战略、管控、协同、事务四个任职资格为基础，能力建设为核心；从战略、管控、协同、事务四个层面建立完整层面建立完整(wnzhng)的的,新型集团人力资源管理系统。新型集团人力资源管理系统。第九页，共51页。需求理解(lji)基于集团版e-HR系统规划建议第一阶段员工信息管理、机构、职位(zhwi)、薪酬、福利、员工自助、考勤管理第二阶段招聘(zhopn)模块、培训管理、绩效管理、能力管理第三阶段数据挖掘高级报表战略管控n人事组织管理模块n薪资管理模块n考勤管理模块nOrgPlusn招聘管理模块n培训管理模块n绩效管理模块n能力管理模块l分析报告模块建体系、导数据

9、建体系、导数据跑业务跑业务分析报表分析报表第十页，共51页。集团与分支机构互动(h dn)模式信息信息(xnx)和和网络技术网络技术普通员工普通员工u政策/规章制度(u zhn zh d)u人事/薪资查询u个人休假记录u在线考试u集团人力资源部集团人力资源部战略服务考勤休假差旅政策组织发展职位规划薪资体系培训体系接班人计划职业生涯规划核心人才招聘n人事信息服务n员工关系管理n日常考勤n薪资计算和发放n员工社保办理n劳动合同管理n基层员工招聘n咨询与专家服务分子公司人力资源部分子公司人力资源部第十一页，共51页。典型(dinxng)客户第十二页，共51页。一一.夯实夯实HRHR基础运营、降低基础

10、运营、降低(jingd)(jingd)运营运营成本成本机构管理(gunl)、职位管理(gunl)、人事管理(gunl)、合同管理(gunl)、薪酬福利、假勤管理(gunl)减少手工工作量，建立统一数据平台，促进人事基础数据准确。第十三页，共51页。时间模型-历史数据全面(qunmin)回溯3月18日有eis测试(csh)二组第十四页，共51页。解决方案机构(jgu)管理组织机构(jgu)图第十五页，共51页。薪酬管理(gunl)3P薪酬以岗定薪以个人的能力(nngl)和经验调薪，兼顾市场行情通过(tnggu)绩效考核，兑现激励薪酬职位薪酬Position个人技能薪酬Person绩效薪酬Perf

11、ormance3P薪酬变动部分变动部分固定部分固定部分第十六页，共51页。支持一个单位同时存在(cnzi)多种发薪方案薪酬福利(fl)发薪方案同一发薪制度的人群归为一个发薪方案，发薪周期可以是月/季/半年/年发薪方案包含薪酬项目、计算公式(gngsh)和包含的人员复杂薪资制度采用公式(gngsh)实现，薪酬制度发生变化仅需要修改公式(gngsh)即可第十七页，共51页。薪酬福利(fl)薪酬计算公式薪酬制度采用可视化的公式设置假勤管理、绩效管理数据参与(cny)薪资计算第十八页，共51页。解决方案薪酬管理(gunl)统计查询第十九页，共51页。整个集团(jtun)可以设置标准工作日历下属单位也可

12、以设置各自的工作日历系统自动将法定假日置为节假日类型，并可修改解决方案考勤管理日历(rl)灵活设置第二十页，共51页。解决方案考勤管理(gunl)假勤体系和考勤项目第二十一页，共51页。二二.合适、有效地进行合适、有效地进行(jnxng)(jnxng)集团管控集团管控总编制数管控、关键(gunjin)职位编制管控、工资总额监控第二十二页，共51页。总编制数管控(un kn)该单位下新增员工时受总编制控制(kngzh)，系统会进行提醒控制(kngzh)方式有不允许超编/可以申请扩编/不限制第二十三页，共51页。关键职位(zhwi)编制控制该职位(zhwi)员工任职受编制数控制第二十四页，共51页

13、。工资总额(n z zn)监控监控薪酬项目的预算和实际(shj)发放额预警提醒第二十五页，共51页。三三.提高提高(t go)(t go)员工的效率和满意度员工的效率和满意度自助平台(pngti)、消息提醒第二十六页，共51页。领导自助(z zh)门户全员(qun yun)参与人力资源管理员工(yungng)自助门户经理自助门户HR自助门户v领导自助:组织机构图、后备干部情况、人力资源配置情况、薪酬总体情况、培训总体情况等v员工自助:个人人事信息浏览、个人薪酬福利查看、个人职位信息查看、休假申请、培训申请、内部招聘报名等v经理自助:下属人事信息浏览、下属薪酬福利查看、下属职位信息查看、休假审批

14、、用工审批、绩效评分等vHR自助:业务导航图、提醒功能、各业务模块分权限管理四类人员自助平台第二十七页，共51页。领导(ln do)自助宏观决策支持信息展示页面各区块可以(ky)灵活设置，满足不同领导需求第二十八页，共51页。经理(jngl)自助专为经理设计的独享平台，相关业务(yw)采用统一入口操作第二十九页，共51页。员工(yungng)自助专为普通员工的工作平台政策、法规、制度浏览个人相关信息(xnx)浏览各类业务在线申请第三十页，共51页。HR自助(z zh)专为HR工作者的工作平台功能权限划分明确功能地图指导正确操作(cozu)时时进行消息提醒第三十一页，共51页。四四.有效落实企业

15、战略的执行有效落实企业战略的执行(zhxng)(zhxng)与监控与监控绩效管理（KPI,CPI,平衡(pnghng)计分卡,360度），提升绩效管理水平第三十二页，共51页。组织目标分解工作单元职责绩效指标体系绩效计划活动：与员工一起确定绩效目标和行动计划时间：新绩效期间的开始绩效实施与管理活动：观察、记录和总结绩效；提供反馈；就问题与员工探讨，提供指导、建议时间：整个绩效期间绩效反馈面谈活动：主管人员就评估的结果与员工探讨时间：绩效期间结束绩效评估活动：评估员工的绩效时间：绩效期间结束时绩效期间评估结果使用员工发展计划培训薪酬调整奖金发放人事变动第三十三页，共51页。建立KPI/CPI指标

16、库指标采用平衡(pnghng)计分卡四个构面进行分类管理指标采用(ciyng)BSC四个构面进行分类管理第三十四页，共51页。五五.为业务战略落实为业务战略落实(lush)(lush)人才（吸引、培人才（吸引、培养和挽留）养和挽留）招聘管理、培训管理、能力(nngl)管理，整合培训资源，建立公司人才库和后备人才库，提升员工能力(nngl)素质，为公司培养和挽留人才第三十五页，共51页。招聘(zhopn)管理专业(zhuny)招聘网站传统招聘(zhopn)方式公司招聘网站简历库人力申请发送简历给面试主管招聘信箱笔试/面试招聘网站不合格合格通知 查询第三十六页，共51页。培训管理(gunl)-培训

17、体系能力管理职位系列 职位绩效管理 职务职务层级个人培训计划总经理级部门经理级主管级经理书记人事部经理财务部经理法律人力资源财务课程改进绩效产生的培训需求提升胜任能力产生的培训需求课程课程课程课程课程课程课程课程课程课程课程第三十七页，共51页。能力(nngl)管理核心素质综合素质专业素质核心素质综合素质专业素质激发潜能卓越执行沟通交流自我发展设计能力财务能力l素质字典管理l职位素质模型l员工素质评估l人职附合(f h)度分析第三十八页，共51页。能力管理(gunl)素质指标建立(jinl)素质指标库素质指标分级第三十九页，共51页。能力管理职务/职位(zhwi)素质模型为职务设置素质指标定义

18、各指标要求(yoqi)的级别和重要性为职位设置素质指标(zhbio)定义各指标(zhbio)要求的级别和重要性第四十页，共51页。能力(nngl)管理员工素质评价员工任职职位后，可以采用职位的素质指标对其进行评价评价后记录(jl)评价级别和评价值第四十一页，共51页。培训管理(gunl)培训体系职位课程体系职位系列(xli)课程体系职务类型课程体系职务课程体系任职(rn zh)该职位后，需要在这个时间段内完成课程每个员工独特的培训计划员工上课完成后，状态自动更新第四十二页，共51页。六六.全面全面(qunmin)(qunmin)提升人事决策的科提升人事决策的科学性和速度学性和速度整合各类资源，展示即时的统计(tngj)报表和决策分析数据第四十三页，共51页。离职(l zh)率分析第四十四页，共51页。离职率分析学历(xul)类别第四十五页，共51页。第四十六页，共51页。离职率分析年龄(ninlng)分段第四十七页，共51页。第四十八页，共51页。离职(l zh)率分析离职(l zh)原因第四十九页，共51页。第五十页，共51页。客户客户(k h)(k h)成功是和勤始终追求的目标成功是和勤始终追求的目标 我们我们(w men)(w men)真诚期待与您真诚期待与您合作！合作！Hinge-天地人和天地人和 业精于勤业精于勤(y jng y qn)第五十一页，共51页。