十二把财务砍刀.ppt

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1、十二把财务砍刀 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望消减成本之十二刀消减成本之十二刀第一刀第一刀.砍价砍价_慧眼识刀慧眼识刀第二刀第二刀.砍人手砍人手_让每个人都能听到刀声让每个人都能听到刀声第三刀第三刀.砍机构砍机构_快刀斩乱麻快刀斩乱麻第四刀第四刀.砍固定成本砍固定成本_手起刀落手起刀落第五刀第五刀.砍采购成本砍采购成本_借刀杀人借刀杀人第六刀第六刀.砍预算砍预算_刀刀进逼刀刀进逼第七刀第七刀.砍库存砍库存_刀走偏锋刀走偏锋第八刀第八刀.砍劣质客户砍

2、劣质客户_见人下刀见人下刀第九刀第九刀.砍日常开支砍日常开支_刀下在每一个细节刀下在每一个细节第十刀第十刀.砍会议砍会议_刀刀索命刀刀索命第十一刀第十一刀.砍面子砍面子_挥刀自宫挥刀自宫第十二刀第十二刀.还刀于鞘还刀于鞘_心中有刀心中有刀,手中无刀手中无刀.一一.企业家要勇敢的拿起刀企业家要勇敢的拿起刀1.企业家要刀枪并用.A.告诉我你用什么武器B.每个企业家都有两种武器:销售 与 控制成本C.工欲善其事,必先利其器.2.2.刀法让你获利更直接刀法让你获利更直接A.A.弱点被看穿会要了你的命弱点被看穿会要了你的命.B.B.现金流会一刀杀了你现金流会一刀杀了你.C.C.成本是你的大后方成本是你的

3、大后方D.D.成本降低成本降低10%,10%,利润就翻一番利润就翻一番.收入收入-成本成本=利润利润.10-9=1.10-9=1.E.E.成本可以掌握在自已手中成本可以掌握在自已手中.F.F.学会和成本赛跑学会和成本赛跑.G.G.把成本当成魔鬼杀死把成本当成魔鬼杀死.原产品原产品原产品原产品降低成本后降低成本后降低成本后降低成本后变化变化变化变化价格价格价格价格1010101010101010不变不变不变不变成本成本成本成本9 9 9 98.18.18.18.1降低降低降低降低10%10%10%10%利润利润利润利润1 1 1 11.91.91.91.9增加近增加近增加近增加近2 2 2 2倍

4、倍倍倍利润率利润率利润率利润率10.00%10.00%10.00%10.00%19.00%19.00%19.00%19.00%增长率近增长率近增长率近增长率近100%100%100%100%二.消减成本之第一刀 砍价_慧眼识刀 1.1.使用财务人员的误区使用财务人员的误区使用财务人员的误区使用财务人员的误区.你不只需要一个财务会计你不只需要一个财务会计,还需要一个管理会计还需要一个管理会计.什么是管理会计什么是管理会计:管理者工作的重要组成部分管理者工作的重要组成部分,有强大的方向有强大的方向指导作用指导作用,所作分析报告大都是在企业或组织内部供主管使用所作分析报告大都是在企业或组织内部供主管

5、使用.Production PNProduction PNpricepricemarginmarginlaborslaborslabor labor investmentinvestmentindirect indirect costcostBreakevenBreakevenProfit Profit MarginMargin12345101.530114.222.8491.36109.63 15%利润员工月工资/上班天数/8小时=670/22/8*人数按人工的20%算的间接成本按20%的收益2.2.“豢养豢养豢养豢养”职业杀职业杀手手手手.职业杀职业杀手手手手应应是是是是专专心、心、心、心

6、、专专能、能、能、能、专专一、一、一、一、专专著著著著,长时间积长时间积累累累累,出刀的速度、精确度、力度出刀的速度、精确度、力度出刀的速度、精确度、力度出刀的速度、精确度、力度远胜远胜于企于企于企于企业业家家家家,通通通通过过专业专业的砍价的砍价的砍价的砍价专专家家家家,目的就是要把木桶做到目的就是要把木桶做到目的就是要把木桶做到目的就是要把木桶做到严丝严丝合合合合缝缝,滴水不漏滴水不漏滴水不漏滴水不漏.杀杀手的八手的八项项修修炼炼:a.a.现现代企代企业业管理知管理知识识.b.b.成本理成本理论论.c.c.价价值值分析分析.d.d.财务财务管理和会管理和会计计知知识识.e.e.流程知流程知

7、识识.f.f.产产品制造技品制造技术术和生和生产产工工艺艺.g.g.成本成本预预警系警系统统理理论论.h.h.投投资资分析和可行性分析分析和可行性分析3.给杀手应有的地位给杀手应有的地位.在一个公司里,比较重要的人应该是以下五位:A.总经理;B.财务总监;C.首席营销官;D.财务助手(砍价专家)E.人力资源经理.4.4.建立杀手建立杀手”黑名单黑名单”职业杀手的工作职责职业杀手的工作职责:A.A.建立专业的财务制度建立专业的财务制度,完善砍价方法完善砍价方法;B.B.运用专业工具和方法运用专业工具和方法:如如价格数据库价格数据库:成本分析数据库成本分析数据库:供应商目录供应商目录:C.C.防范

8、风险防范风险;D.D.保证品质保证品质.suppliersupplierPNPNDescriptionDescriptionpricepriceapprove stateapprove stateremarkremarkZHUCHENGZHUCHENG1111111111250 terminal250 terminal0.50.5yesyesinclude VATinclude VATjianhuijianhui2222222222250 terminal250 terminal0.50.5yesyesDo not include VATDo not include VATSupplierSu

9、pplierPNPNdecriptiondecriptionflow chartflow chartprocess costprocess costrawrawmarginmarginremarkremarkZCZC1111111111250terminal250terminalA-B-CA-B-C-W-W8RMB8RMB1000100010%10%SupplierSupplierProduction typeProduction typeaddressaddressemailemailteltelweb siteweb siteContact personContact personrema

10、rkremarkZCZCanybodyanybody5.职业杀手的选择职业杀手的选择:A.作风正派作风正派;B.有敬业精神有敬业精神;C.对企业忠诚对企业忠诚.案例案例:略略第二刀第二刀.砍人手砍人手_让每个人都听到刀声让每个人都听到刀声1.三个员工只有一个是创造价值的.小故事.天鹅,黄狗,龙虾略2.一个员工成本是他工资的五倍.案例.略3.请神容易送神难.案例.略4.人人头上一把刀.A.不管任何员工,目标必须是明确的.B.必须有可以量化的数字.C.具有挑战精神.D.要合理,不能好高骛远,太脱离实际.E.目标要有时间限制,确定完成时间.5.5.让员工无处可逃让员工无处可逃.A.A.把每个员工的岗

11、位、工作职责列出来；把每个员工的岗位、工作职责列出来；B B每个员工把时间分配按照图表画出来每个员工把时间分配按照图表画出来.案例案例:时间圆饼图时间圆饼图;打扫卫生的阿姨打扫卫生的阿姨.6.6.每个员工都要佩把砍刀每个员工都要佩把砍刀.这样做会有什么好处这样做会有什么好处?员工开始关心成本员工开始关心成本,利益驱动利益驱动,自动自发的帮公司省成本自动自发的帮公司省成本.7.10-110.7.10-110.绩效评估分三种人绩效评估分三种人:20%,70%,10%:20%,70%,10%描述表如下描述表如下:绩效等级绩效等级状态描述状态描述不满意不满意(10%)(10%)对工作缺乏兴趣对工作缺乏

12、兴趣,无进取心无进取心,工作散漫工作散漫.错误经常发生错误经常发生,还经常犯同样的错误还经常犯同样的错误.他的懈怠已经对部门其他人工作造成拖累他的懈怠已经对部门其他人工作造成拖累.如果继续留用该人如果继续留用该人,整个部门会受到很大影响整个部门会受到很大影响普通普通(70%)(70%)做事完整做事完整,能够完成基本工作任务和工作环节能够完成基本工作任务和工作环节.有一定独立性有一定独立性,能够独立完成常规工作能够独立完成常规工作,人有时需要督导人有时需要督导.偶尔发生一些不会导致严重后果的错误偶尔发生一些不会导致严重后果的错误.同事对他的工作状况和结果基本满意同事对他的工作状况和结果基本满意.

13、优秀优秀(20%)(20%)能够设计规划能够设计规划,掌控全局掌控全局.表现的知识是有相当长的经验才能获得的表现的知识是有相当长的经验才能获得的.能够尽善尽美地工作能够尽善尽美地工作,几乎完全不需要督导几乎完全不需要督导,工作成果卓著工作成果卓著.如果较高职位出现空缺时如果较高职位出现空缺时,他可以是被首先考虑的对象他可以是被首先考虑的对象.第三刀第三刀.砍机构砍机构_快刀斩乱麻快刀斩乱麻1.不要一个人站在高处.另类木桶原则.2.要巨人不要侏儒.3.砍掉专职的副总.4.把所有的经理的椅子靠背锯掉.案例.麦当劳 走动管理略惠普的周游式管理力法.5.清空你的办公室.达纳公司案例略6.瘦身的大革命.

14、古时帝国削藩失败.是没有平衡好各方的利益关系.7.砍机构要巧借外力:如流程的变革.第四刀第四刀.砍固定成本砍固定成本_手起刀落手起刀落 1.1.购买固定资产购买固定资产,你需要承担你需要承担”七宗罪七宗罪”.”.A.A.你的资产占用了大量资金你的资产占用了大量资金,将耗费你的机会成本将耗费你的机会成本.B.B.它将会产生大量的折旧它将会产生大量的折旧.C.C.它不象其分资产它不象其分资产,它要产生大量的磨损它要产生大量的磨损.D.D.一旦转产一旦转产,或者使用不足导致的损失或者使用不足导致的损失,根本无法估量根本无法估量.E.E.固定资产本身在建造中固定资产本身在建造中,如厂房如厂房,流水线流

15、水线.还是需要大量还是需要大量的资金的资金,以及耗费大量时间以及耗费大量时间.F.F.如固定资产购买后如固定资产购买后,若经常闲置会产生浪费若经常闲置会产生浪费.G.G.随着技术的更新随着技术的更新,固定资产要不断更新固定资产要不断更新,会产生不断维会产生不断维护护,修理的花费修理的花费.以上七种浪费就是七宗罪以上七种浪费就是七宗罪.案例案例.买买100100万的车万的车.略略2.资本性开支是旋涡史玉柱当年的往事降低固定成本的重点A.清理无效资产,将不参与生产经营活动的资产清理;B.必需的固定资产尽可能通过租用等方式使用,将固定成本支出变为流动成本支出.C.分析自身的优势所在,将不具有的优势的

16、生产过程尽可能外包.3.把生产线建在别人的厂房里.脑筋急转弯的故事.青春豆格兰仕的故事第五刀第五刀.砍采购成本砍采购成本_借刀杀人借刀杀人1.磨尖你的刀,越尖越好.空手道的故事企业的尖刀要做三个核心:A.核心业务;B.核心产品;C.核心客户.2.2.竞和时代竞和时代,”,”不战而屈人之兵不战而屈人之兵”.”.麦当劳的可乐麦当劳的可乐略略.3.3.鲶鱼是你借来的刀鲶鱼是你借来的刀.鲶鱼的故事鲶鱼的故事给你的供应商有危机感给你的供应商有危机感,所有采购价格应经过职业杀所有采购价格应经过职业杀手来确定手来确定,并且是以背对背采购方式进行并且是以背对背采购方式进行,也就是说也就是说,杀手不会看你过去采

17、购的方式杀手不会看你过去采购的方式,而是会从他自已所而是会从他自已所收集的供应商资料里来比较收集的供应商资料里来比较.资料收集的方法资料收集的方法:A.A.上游法上游法.了解你采购的产品是哪些材料组成了解你采购的产品是哪些材料组成,全面分全面分析他的制造成本析他的制造成本.B.B.下游法下游法.了解你采购的产品都用在哪些地方了解你采购的产品都用在哪些地方,查询这查询这一产品的需求量和售价一产品的需求量和售价.C.C.水平法水平法.了解你采购的产品有哪些替代品了解你采购的产品有哪些替代品,获得新供获得新供应商的资料应商的资料.资料收集的渠道:A.杂志,报纸等媒体;B.信息网络和产业调查服务业;C

18、.供应商,顾客及同行;D.参观展览会或参加研讨会;E.加入协会或公会.4.4.供应商的选择是中心任务供应商的选择是中心任务.如信用情况如信用情况,品质保证品质保证,价格价格,费用费用,时间时间,服务等服务等.5.5.让采购员和供应商保持让采购员和供应商保持”对立对立”.”.6.6.永远做供应商眼中的永远做供应商眼中的”坏孩子坏孩子”.”.7.7.过关斩将过关斩将,直捣黄龙直捣黄龙,动之以情动之以情,釜底抽薪釜底抽薪.A.A.过关斩将过关斩将:为了得到低价为了得到低价,让高层出马让高层出马.B.B.直捣黄龙直捣黄龙:如有经常性购买的商品时如有经常性购买的商品时,真接找到源头真接找到源头购买购买.

19、C.C.动之以情动之以情:可以在购买时和对方说可以在购买时和对方说,将来的规划以及将来的规划以及构想构想.如如:全面合作全面合作.并介绍给子公司等并介绍给子公司等.D.D.釜底抽薪釜底抽薪.对经常性采购的产品对经常性采购的产品,可以要求对方提供可以要求对方提供数据单价数据单价,原始价格原始价格,原始凭证原始凭证.案例案例:家乐福培训采购员与供应商谈判的原则家乐福培训采购员与供应商谈判的原则(32(32条条)8.供应商是你的共赢商.不要过分压制供应商的利润.9.给出采购物品不同的待遇.20/80原理的运用.A类物品.高值B类物品.中值C类物品.低值第六刀第六刀.砍预算砍预算_刀刀进逼刀刀进逼扁鹊

20、的故事1.设立预算制度2.利润是要求出来的.3.预算要有”法律效力”.4.重压之下,必有勇夫.5.预算是被逼出来的.司机的故事第七刀第七刀.砍库存砍库存_刀走偏锋刀走偏锋1.1.做到零库存做到零库存,你所向披靡你所向披靡.IBMIBM的电脑业务的故事的电脑业务的故事.2.2.要市场不要工厂要市场不要工厂.耐克耐克3.3.要么客户买单要么客户买单,要么你买单要么你买单.4.4.算出一个最低存货标准算出一个最低存货标准:安全存货量安全存货量=(=(预计每天最大耗用量预计每天最大耗用量-预计平均每天预计平均每天正常耗用量正常耗用量)平均每天正常耗用量平均每天正常耗用量X X预计定货提预计定货提前期前

21、期.5.5.降低企业库存的细则降低企业库存的细则.略略第八刀第八刀.砍劣质客户砍劣质客户_见人下刀见人下刀1.1.无限地满足客户就会破产无限地满足客户就会破产.应抒客户分类为应抒客户分类为:A A类类:铂金客户铂金客户(最有价值客户最有价值客户)B B类类:黄金客户黄金客户(最有增长价值客户最有增长价值客户)C C类类:铁客户铁客户(一般价值客户一般价值客户)D D类类:铅客户铅客户(亏损客户亏损客户)2.2.劣质客户坚决封杀劣质客户坚决封杀.一个公司自有他自已的最低毛利润一个公司自有他自已的最低毛利润,如果低于此如果低于此利润就不能做利润就不能做.3.应收款不小心就成了”阴收款”.4.对客户

22、授信要苛刻.“5C”评价法:A.信用品质(Character)B.偿付能力(Capacity)C.资本(Capital)D.抵押品(Collateral)E.经济状况(Conditions)5.5.新客户的成本是老客户的新客户的成本是老客户的5 5倍倍 6.6.服务决定成败服务决定成败:服务客户的服务客户的1212条黄金法则条黄金法则:A.A.相信世上没有做不到的事情相信世上没有做不到的事情;B.B.一定要热爱自已的企业和事业一定要热爱自已的企业和事业;C.C.投入热情投入热情,永不懈怠永不懈怠;D.D.要有归零心态要有归零心态,成绩只属于过去成绩只属于过去;E.E.设定明确目标设定明确目标;

23、F.F.微笑微笑,倾听倾听,有信心有信心;G.G.知识结构决定人脉知识结构决定人脉;H.H.成为有责任者成为有责任者;I.I.每一份额外的努力都有倍增的回报每一份额外的努力都有倍增的回报;J.J.让客户随时随地都能找到你让客户随时随地都能找到你;K.K.客户是被要求出来的客户是被要求出来的;L.L.建立所有的客户档案建立所有的客户档案.第九刀第九刀.砍日常开支砍日常开支_刀下在每一个细节刀下在每一个细节1.浪费无处不在.2.电话管理细则.3.公车管理细则.4.办公设备管理细则.5.办公费用节省的其他管理细则.6.应酬.7.差旅费里时间是最大成本.8.要管家婆不要败家子.Waltonart案例.

24、FoodLionInco(美国狮王食品公司)更名案例.9.别让员工和成本魔鬼结盟.第十刀第十刀.砍会议砍会议_刀刀索命刀刀索命1.1.把每一天都当做是生命中最后一天把每一天都当做是生命中最后一天.价值表价值表:2.2.会议是时间成本的大敌会议是时间成本的大敌.会议成本算法会议成本算法:会议成本会议成本=每小时平均工资的每小时平均工资的3 3倍倍X2XX2X开会开会人数人数X X会议时间会议时间.月薪月薪上班天上班天数数小时小时工资工资600022834.090913.将会议搞成限时演讲.4.不要用文件互相折磨.凡是能口头解决的,尽量口头解决.如果不能口头解决,就推行”一张纸”制度.5.管理好自

25、已的时间.赢取时间细则:能站着说话时,不要坐下.开会时间最好选择在午餐或下班以前.第十一刀第十一刀.砍面子砍面子_挥刀自宫挥刀自宫1.大企业是怎样炼成的2.合适的就是最好的.3.华而不实是企业的悲剧.鹿的故事4.奔驰和大办公室带不来利润.“秃头”理论.奥克斯空调的故事5,带最少的人出门.第十二刀第十二刀.还刀于鞘还刀于鞘_心中有刀心中有刀,手中无手中无刀刀.1.技术创新突显你的成本优势沃尔玛案例:1969年采用计算机.1980年使用条形码.1985年与供应商的电子数据交换系统(EDI)1986年发射自已的通信卫星.80年代末,使用无线扫描枪.2.流程再造改善你的成本构成.目标成本=市价-预期利润.3.人力资源建设有效降低时间成本.不要为他人作嫁衣4.经常性的用反向思维方式.5.花钱之前要想的四个结果:A.花这分钱我能得到什么结果?B.我要这个结果会造成什么损失?C.不花或者少花能得到这个结果吗?D.花了这分钱绝对能保证得到这个结果吗?如生日晚会The endThank you!