办公室规章制度2023员工规章制度.docx
《办公室规章制度2023员工规章制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室规章制度2023员工规章制度.docx(33页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室规章制度2023员工规章制度办公室规章制度2023员工规章制度(通用5篇) 办公室规章制度2023员工规章制度 篇1 为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热忱,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的变更。好的环境还须要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌支配好、张贴好后请不要移动。2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事支配人负责。5、
2、卫生:自己桌面请刚好整理,公共地面请保持干净整齐。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。最终一个离开公司的请检查全部的电源并关闭。 办公室规章制度2023员工规章制度 篇2 1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假;2.当天值班人员要提前10分钟上班;3.对领导支配的重要、紧急工作完成后应刚好向主任汇报;4.办公室事务处理要刚好、精确,当日事当日毕,不得无故拖延;5.工作时间不准闲聊;6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);7.刚好将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神
3、,不得相互推脱工作;9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;10.对同事及办公室工作支配有看法,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有看法或建议应当面提出或干脆向分管领导反映;11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特别状况须经主任同意后才能派车或坐的士。后勤处印章管理制度为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章运用权限,保证印章的正确运用和妥当保管,特制定如下规定:一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行
4、刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行担当。3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。二、印章运用程序和权限1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必需凭处长或分管领导签字后,方可运用后勤处印章。3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可运用印章。4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必需先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用
5、印。5、后勤处各部门印章只限校内运用,运用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。三、印章的管理1、后勤处及各部门各类印章必需指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。2、印章管理人员如工作变动,应刚好上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清楚。4、印章要严格妥当保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放平安处。5、严格用印登记,凡运用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导
6、、院机关提交的报告、请示、材料,运用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。6、凡用印章运用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。会议室管理制度为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。一、会议室的管理1、会议室由办公室管理并统一支配运用。2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。3、会议室桌椅必需摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参与会议由管理人员负责接待,
7、服务要求做到热忱、周到,看法亲善、有礼貌,召开会议时负责供水。5、会后应刚好清理、打扫卫生,发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须刚好交还失主或送交办公室。二、会议室的运用1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。2、凡运用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和平安。三、会议室的运用程序1、各部门需运用会议室开会,必需预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一支配。未经同意不 得运用会议室。2、会议结束后应通知综
8、合办公室。办公设备运用管理规定1.爱惜公物,运用计算机、复印机等必需按规程进行操作。2.留意节约运用办公易耗品,降低管理费用。3.不得运用办公设备打算私人资料或与工作无关的资料。4.不得运用电脑玩电子嬉戏或上网闲聊。5.复印机运用需登记。6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。7.若出现故障,刚好报综合办公室修理。8.各办公室运用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。后勤处办公室平安保密制度1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。2、仔细做好各类文件的立卷归档工作;妥当保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应刚好归还,不得截留;绝密文件要特地管理,用完后刚好归
9、还保密部门。3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的隐私等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。四、妥当保管印鉴、支票、收款收据等。五、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织平安学习。六、严禁违章用电,常常检查水、电设施,发觉隐患刚好处理,下班做到顺手关灯;检查门窗扦销、搭钩。七、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。八、定期对后勤处所属部门进行生产平安检查。 办公室规章制度2023员工规章制度 篇3 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可
10、循、照章办事,特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于隐私的文件,核稿人应当注“隐私”字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。隐私文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五
11、、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。文印管理规定七、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署看法,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加
12、班完成。办理中如遇不清晰的地方,应刚好与有关人员校对清晰。十、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金运用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金运用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的运用,由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后,须持总经理审批的资金运用审批表和购货发
13、票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。十六、全部员工要勤俭节约,杜绝奢侈,努力降低消耗和办公费用。电话运用规定十七、公司各部门电话费均按月包干运用。详细标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中运用。 办公室规章制度20
14、23员工规章制度 篇4 书目:第一章日常管理制度其次章办公室管理制度第三章考勤管理制度第四章会议制度第五章出差第六章行政接待第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。仪容要以干净、整齐、素雅为标准,不得浓妆。行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事作奸犯科的活动。说话要和气、谦逊,要运用请、您好、感谢、对不起、再见等文明用语。为集体创建团结、友善的氛围。工作行为规范遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必需向部门经理请假,经领导批准后方可离开。办公室工作人员在接待来访和接听电话时要留
15、意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。员工手机应保持上班时间畅通。行政部每天支配部员值日,留意保持室内办公环境和办公台面的整齐有序。上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩嬉戏等与工作无关的行为发生。保守企业隐私和技术隐私,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发觉,将依据情节轻重,赐予经济及行政惩罚,严峻的将以辞退。工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。节约用电,做到人走灯灭。爱惜办公设备、仪器,节约运用纸张,能用废纸打印复印的不得运用新纸,严格根据办公室规定运用
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 规章制度 2023 员工
限制150内