2023文员工作计划范文.docx

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1、2023文员工作计划范文一、工作小结（一）规范管理制度，完善工作流程1、完善工作流程。依据公司内审工作的要求，上半年度对萨班斯法案进行了学习，结合公司实际工作状况，分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康平安方面的工作进行流程描述及修改工作。2、做好车辆管理。随着08年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产运用，加强限制车辆的有效运用管理。针对这一状况，结合公司车辆管理制度，对车辆管理规定进行了修订，完成车辆管理方法的制定及下发工作，通过公司各部门人员对该方法的学习，规范了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里，其中帕萨特行驶68700公里，普桑行驶

2、80840公里，车辆保养费用19564.20元。油耗：210471升、路桥费：218124元、停车费：130.50元3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述，对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析，使项目部部门工作规范起来，从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。（二）事务性管理工作1、办公礼仪的细化工作年初，结合公司及站内员工的工作性质，分别制作了关于办公礼仪培训的PPT，努力做到结合实际，加强工作中的好用性。2、办公文档的汇总工作20xx年全年，公司共发文 件，其中综字发文 件，安委会发文 件，考评委员会发文 件；全年共签合同 份，其中，

3、气源合同 份，供气、配套合同 份，施工合同 份，租赁合同 份，其他类合同 份；全年已存档竣工资料 份；全年会议记要共 份；项目资质已归档状况，共 项，其中辛集已办手续 项，石家庄已办手续 项，鹿泉已办手续 项，成安已办手续 项，岗上已办手续 项，龙泉已办手续 项。3、各气站整改工作20xx年4月份，对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作，对不符合要求的气站均下发了整改通知，督促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。4、做好08年大事记。在公司各项工作平稳运行中，对公司新开投产项目、平安事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中，新开项目投产共3个，分别是岗上、

4、巩义民用气站和燕郊工业气站；平安事故11起，包括输配中心车辆事故3起，生产事故6起，项目事故2起；办理燃气经营许可证2个（鹿泉、辛集）；点火通气小区8个（成安2个，辛集6个）；晨光党支部于11月25日正式成立。二、做好协调工作，起到纽带作用1、奥运会期间及会后，依据政府车辆管理部门的公告及通知，做好车辆单双号及限号出行的支配，确保各部门用车。2、帮助平安生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作，以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。3、依据公司项目及小区通气状况，完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一，做到有据可循。4、报表汇总及上报

5、工作。08年下半年，依据伟业工作的要求，需将项目进度、配套费安排及回收状况、小区图纸设计状况等内容进行月报和季报，在各部门的协作下均能够刚好完成上报工作。5、完成内刊出刊。20xx年在各部门和各基层生产单位的协作下，每一期内刊基本上做到了刚好出刊。在日后的工作中，还要不断丰富内刊内容，提高内刊质量。值得欣慰的同时，也发觉了工作中存在的不足。1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强，结合工作中的实际状况，建议对需存档文件，在原有要求报送文件份数基础上，多留一份原件，特别状况下，留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件，办完有关手续后，应将文件刚好回寄或者传真至总部，使该项目

6、有完整的报批手续，同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜，先由干脆办事人员在石家庄分公司统一归档，每月汇总至公司总部；项目竣工资料，先由工程监理将文件转交至项目部专人手中，再统一报至行政人事部存档；新签合同，原则上，由干脆办理人员按程序申报，行政人事部依据汇签单，索要合同进行归档。2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况，发觉部分规章制度在执行力度上有待加强。众所周知，公司规范的管理制度，不但有利于公司经营管理的提高，而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长，因此须要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门，要做好上下的联络沟通工作，做好对工作和安排的督办和检查。3、严谨下属分公司（石家庄、成安）用章管理。建议分公司公章管理者应有用章状况的纸质登记记录（按公司总部用章程序及申请单办理）。运用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知，需传真至公司由（副）总经理批准；日常财务报表，经财务经理审批；其他内容参照公司用章范围进行。