公司公文管理规定范文.docx

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1、公司公文管理规定范文公司公文管理规定范文（精选17篇） 公司公文管理规定范文 篇1 1.目的： 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式

2、行文。3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列连接有序的工作。4.1.2公文处理应根据行文要求和公文处理规范进行，做到精确、刚好、平安、保密。5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告状况、沟通阅历的重要工具。5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：确定、决议、看法、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。(一)确定、决议：对重要事项重大行为做出支配，用确定;经会议探讨通过并要求贯彻

3、执行的事项，用决议。(二)看法：用于对组织工作重要问题提出见解和处理方法。 (三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和须要周知和共同执行的事项。(四)通报：用于表彰先进、指责错误、传达重要精神、沟通重要状况。(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映状况、提出建议用报告;向上级部门请示指示、批准用请示。(六)规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。(七)函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出恳求的公文。(八)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。6. 公文格式和行文规则6.1公文格式和行文规则6.1.1公文用纸幅

4、面及版面尺寸(1).公文用纸幅面尺寸公文用纸采纳GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。(2).公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。6.1.2公文中图文的颜色除红头文件外，未作特别说明的公文中图文的颜色均为黑色。6.1.3排版规格与印制装订要求(1).排版规格正文用4号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。(2).制版要求版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1m

5、m。(3).印刷要求单面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、匀称;字面不花、不白、无断划。(4).装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固;后背不行散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。6.2公文中各要素标识规则组成公文的各要素可划

6、分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。6.2.1眉首(1).公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的依次编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。(2).隐私等级和保密期限密级公文应分别标明密级字样，用3号黑体字，顶格;密级分为ABC三个等级。密级程度应由发文主管单位领导依据文件内容确定。如需标识和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。(3).紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶

7、格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。(4).发文机关标识由公司全称或规范化简称后面加文件组成，即湖南九州集团有限公司(文件)或九州集团;对一些特定的公文可做相应的变更，如通知即可写为湖南九州集团有限公司(通知)。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识举荐运用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。(5).发文字号发文字号包括公司、部门字号、年号、依次号。如发文单位为总裁办，则详细格式为：发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。(6).签发人公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用

8、3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，特别状况手签签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关依次依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 公司公文管理规定范文 篇2 为使公司(以下简称公司)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效益和办理公文质量，结合公司实际，特制订本管理规定。2 适用范围本规定适用于公司机关、分子公司及各单位。3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后全

9、部的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，激励依据本标准达成协议的各方探讨是否可运用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本适用于本标准。 国家行政机关公文格式集团公司机关公文处理方法集团公司公文管理方法4 职责4.1经理(党委)办公室负责公司机关部门公文管理和对分子公司公文的管理、检查、指导工作。4.2各分子公司办公室或相关部门负责本单位公文管理工作。4.3公司主要领导负责公文的批阅签发工作。4.4行文部门负责公文的拟办和发文手续办理工作。4.5公司档案室负责公文的归档指导工作;按归档范围，督促检查、指导工作。5 活动描述5.1 管理原则5.1.1公司和子公司形

10、成的公文，是在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路途、方针、政策，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和沟通状况的重要工具。5.1.2 公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等相互关联、连接有序的工作。公司经理(党委)办公室是公文处理的管理部门，负责公司的公文处理工作，并负责指导公司分子公司和机关部室公文处理工作。5.1.3 公文处理必需坚持实事求是、精简高效的原则，做到精确、刚好、平安，统一收发、分办、传递、催办、用印、审核、立卷、归档和销毁。5.1.4 公文处理必需严格执行国家和企业有关保密法规，确保国家隐私和企业商业隐私平安。5.2

11、管理内容5.2.1 公文种类5.2.1.1 通知：用于转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文;传达要求下级单位办理和须要周知或共同执行的事项;任免和聘用人员。5.2.1.2 通报：用于表彰先进，指责错误，传达重要精神或状况。5.2.1.3 报告：用于向上级汇报工作，反映状况，提出建议或者看法，答复上级询问的事项。5.2.1.4 请示：用于向上级恳求批示、批准的事项。5.2.1.5 批复：用于答复下级单位的请示事项。5.2.1.6 确定：用于对重要问题或重大行动做出支配及决策。5.2.1.7 看法：用于对重要问题提出见解和处理方法。5.2.1.8 会议纪要：用于记载和传达会议状况和

12、议定事项。5.2.1.9 函：用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。5.2.1.10公告：用于向公司内外、国内外宣布重要事项。5.2.2 公文格式公文一般由眉首(密级、紧急程度、文头、发文字号、签发人)，主体(标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注)，版记(主题词、抄送单位、印发单位和日期)三部分组成。5.2.2.1密级和紧急程度涉及国家机密和商业经济隐私的公文，标明密级。涉及紧急事项的公文，标明紧急程度。5.2.2.2 文头用发文单位全称或规范化简称;分为公司、部室、子公司三类文头。5.2.2.3 发文字号包括单位代字、年份、序号、形式为代字 年

13、份序号。公司文头发文代字为党发，部门文头发文代字为A字(A为部室代号，包括群众组织);子公司文头发文代字为××B发。年份用四位阿拉伯数字，序号为该代字流水号。联合发文只标明主办单位代字、序号。5.2.2.4 签发人上行文应注明签发人，签发人一般应为单位主要领导。5.2.2.5 标题精确简要概括公文主要内容，并可表明公文种类。5.2.2.6 主送机关公文的主要受理机关，用全称或规范化简称、统称。5.2.2.7 附件如有附件，标明名称。附件说明在正文下空1行、左空2行字进行标识。如：附件： 1.×××××&time

14、s;××××××2.××××××××××××(后面不加标点符号)5.2.2.8 印章除会议纪要外，各文种均加盖印章;印章应与文头相符。5.2.2.9 成文时间以负责人签发日期为准。5.2.2.10 附注公文如有其他须要说明的事项，应加附注，用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识;上行文应在附注中注明联系人姓名和电话。5.2.2.11 主题词根据集团公司公文主题词表标注;

15、同时结合企业实际，规定五种自由词作为主题的补充，包括公文中关键的人名、单位(地)名、产品名、项目名、装置(设备)名。主题词不能超过5组。5.2.2.12 抄送单位公文如需除主送机关外的其他机关知晓或执行，应注明抄送单位;抄送单位名称应运用全称或规范化简称、统称。5.2.2.13 印发单位和日期标明主办单位全称或规范化简称以及印发时间。5.2.2.14 印刷和装订公文采纳国际标准A4型纸张双面印制，左侧装订。5.2.3 行文规则5.2.3.1 行文应当确有必要，注意效用。5.2.3.2 公司机关各部门依据职权范围，可以代表公司，以公司名义向分子公司行文;子公司及职能部室可在本单位范围内行文，不得

16、对外正式行文。5.2.3.3 向上级机关行文，应主送一个上级机关，如需其他上级机关阅知，可以抄送;公司形成的请示、报告公文要将底稿和两份文件交公司经理(党委)办公室存档，然后再将两份文件送上级办公室阅批。5.2.3.4 一般不得越级请示或报告;除生产事故、大型集体上访、突发事务等紧急重大状况或逐级行文延误时机将造成损失，经公司领导指定可以越级行文外，均要逐级行文。因上述状况必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。5.2.3.5 请示和报告在公文中不能并用;请示应一文一事;报告中不得夹带请示事项。5.2.3.6 除本规定规定的公文种类以外，工作要点、活动方案、安排等文体都不能作为公文的独立行文文

17、种，必需以通知的形式印发。5.2.4 发文办理5.2.4.1 发文办理是指制发公文的过程，包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。5.2.4.2 草拟公文应当做到：a. 符合国家的法律、法规和企业有关规定，遵循上级机关的指示精神，完整、精确地体现发文机关的意图;b. 全面、客观反映状况，提出的政策、措施切实可行;c. 观点明确、条理清晰，结构严谨，表述精确，直述不曲，文字精练，字词规范，标点正确;d. 人名、地名、数字、引文精确;引用公文应先引标题后引发文字号;引用外文注明中文含义;日期写明详细年、月、日;e. 结构层次序数为：第一层为一、，其次层为(一)，第三层为1.

18、，第四层为;f. 依据行文目的和发文机关职权选择适当的文种;h. 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外，应运用阿拉伯数字;i. 应运用国家法定计量单位;J.文中运用非规范化简称，应先用全称并注明简称。运用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明精确的中文译名;k. 公文书写稿纸要干净耐用，书写字迹整齐，必需运用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔书写，不能用铅笔、圆珠笔和彩笔书写;用计算机打印的，排版要规范。5.2.4.3 行文前，应填写发文稿纸，标明起草人，主送机关和公文标题。5.2.4.4 拟制的公文，由起草单位

19、负责人进行审核。公文的签发，凡以公司(子公司)名义报送上级机关或下发的涉及全局工作的重要公文，都要由主要领导签发;涉及专项或某一系统工作的公文，由分管领导签发。须要会签的联合行文，应在会签栏注明会签部门;签发或会签应署姓名和日期。5.2.4.5 审核、签发或会签公文，必需运用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔，留意不要在文稿左侧装订线外书写。5.2.4.6 公文不准翻印，经办公室批准，可以复印或翻印。5.2.4.7 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的问题，主办部门应当与有关部门协商，取得一样看法后方可行文。5.2.4.8 公文送负责人签发前，应先经起草部门负责人核稿、把关、签字，然后由办文单位(部门)送

20、经理(党委)办公室进行审核，最终呈送公司(子公司)相应领导签发。经理(党委)办公室审核的重点是：a. 是否确需行文，行文方式是否妥当;b. 是否符合党的路途、方针和政策，是否符合国家法律、法规和企业的有关规定，是否符合上级有关精神和本单位实际;c. 是否符合行文规则，公文的诸要素如人名、地名、产品名、装置名、单位部门名称、时间、数字、引文和文字表述，密级，主题词是否精确、恰当，文字、标点符号及文种运用、公文格式是否符合本规定的规定;报批手续是否符合规定;核稿、会签等手续是否齐备。文件中的数据、计量单位，由办文单位领导把关。5.2.4.9 对不符合要求的文稿，可按以下方法处理。a. 文字质量存在

21、问题，如文字修改量不大，由经理(党委)办公室负责修改;须要做重大修改的，由拟搞部门修改后再报审;b. 违反公文办理程序的，由拟稿部门补办; 公司公文管理规定范文 篇3 1. 总则为削减发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。根据分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。在签收

22、和拆封时，收发员和机要秘书均要留意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明缘由，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，假如其中一项不对口，应马上报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应刚好附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应刚好分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡

23、正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)依据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书干脆分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或其次天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特别状况例外)。3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家

24、、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。3.4.2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办看法，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3.4.3 阅文时不得抄录全文，不得随意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作须要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。3.4.4 文件阅完后，应送交办公室机要秘书，切忌横传。3.4.5 办公室机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应根据有关保密规定

25、，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应刚好归档周转。3.4.6 根据阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。4. 发文的管理 4.1 发文的规定4.1.1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。4.1.2 各群众团体、部门须要向上反映汇报重要状况或向下支配布置重要工作要求发文应向公司提动身文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。4.1.3 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其

26、余文件均由分管公司领导批准签发。4.2 发文的范围4.2.1 凡是以公司名义发出的文件、通知、确定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。4.2.2 公司下发文件主要用于： 公布公司规章制度; 转发上级文件或依据上级文件精神制订的公司文件; 公布公司体制机构变动或干部任免事项; 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的确定; 发布有关奖惩确定和通报; 其他有关公司的重大事项。4.2.3 公司上行文、外发文主要用于： 对上级机关呈报工作安排、请示报告、处理确定; 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。4.2

27、.4 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、支配部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。4.2.5 凡各业务部门如开专题会议所作的确定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用工作简讯发会议纪要。4.2.6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函(应各自编号备查)，不用公司名义发文。5.文件的立卷与归档 5.1 文件的归档范围5.1.1 凡下列文件统一分别由两办负责归档： 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复; 公司发出的报告、指示、确定、决议、通

28、报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类安排统计、季度、年度报表等; 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录; 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等; 有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果; 参与上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等; 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料; 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品; 公司日志和大事记; 公司向上级恳求批复的文件及上报的有关材料。5.1.2 业务部门、各群众团

29、体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。5.2 立卷要求5.2.1 文件立卷应根据内容、名称、作者、时间依次，分门别类地进行整理归档。5.2.2 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。5.2.3 要坚持平常立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要刚好立卷归档。5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。6. 文件的销毁6.1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办

30、理申请销毁手续。6.2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和正(副)主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。 公司公文管理规定范文 篇4 一、目的为了规范公司车辆管理，提高车辆运用效率，限制成本，规范行车平安行为，特制订本管理方法。二、管理部门及人员公司指定综合部为公车管理部门，负责对车辆运用状况进行管理，详细包括：公司用车事宜记录、车辆里程数油耗统计、车钥匙及行车证的保管及交接。三、用车管理1、公司车辆仅作为工作用途，严禁公车私用。2、各部门因公外出申请用车，应填写车辆运用登记表明确时间、地点，并由部门经理审核批准。长途出差用车，应提前一天提出用车申请，综合部根据申请先后次序及工

31、作重要性调整调度。3、用车申请应在工作时间提交办理，如遇特别状况时，用车申请人可电话请示公司负责人，综合部在接到通知后支配用车，事后由用车申请人刚好补办相关手续。4、申请人用车前须检查车况，比如水、油、润滑油等是否满意用车条件。5、申请人用车完毕后，应刚好填写车辆运用登记表，办理车辆移交手续。6、申请人还车时，应将油箱加满或至少保证半满状态，并将车辆停放在指定停车区域，车内外应保持清洁。7、公司车辆必需当天归还，车辆不得在外过夜。用车人因特别缘由未能按规定时间将公司车辆交回的，须电话通知车辆负责人，并在移交时补办相关手续。8、能够乘坐公共交通车辆解决的问题，不宜申请运用公司车辆。9、驾驶公司车

32、辆的员工须将驾驶证复印件报综合部部备案。10、公司车辆应由申请人驾驶，不得借他人运用。11、用车申请人应遵守道路交通平安法，平安驾驶公司车辆。违反交通法规受到的罚款，由用车申请人或部门担当相应责任(综合部负责定期查询公司车辆违章记录并落实相关责任人);若发生交通事故，应刚好办理修理与保险理赔并报公司综合部，如负有全责或主要责任的，据情节轻重当事人负损失的10-20%的经济赔偿。四、此规定自20xx年8月1日起执行。 公司公文管理规定范文 篇5 第一条、 为加强公司集体户口管理，特制订此方法。其次条、 公司集体户口管理由人力资源部负责。第三条、 集体户口管理：1、 人力资源部负责公司集体户口卡的

33、日常管理，仔细履行迁入、迁出、借用等登记制度。2、 迁入：人力资源部负责办理迁入员工户口的相关手续，户口卡建立后，交专人管理。3、 迁出：(1)、员工因个人缘由需将户口迁出集体户的，人力资源部予以确认并由专人到派出所办理迁移手续。(2)、员工调离威尔公司的，人力资源部接到通知后，由专人办理迁出手续并做好登记。(3)、在职员工已结婚或购买住户者，具备迁出条件的请在具备条件之日起一个月内办理迁出手续。4、 借用：员工因工作或个人缘由借用集体户口卡片的，必需在人力资源部进行借用登记，注明借用时间及归还时间、事由，由本人和管理人员签字确认后，方可借用。5、 任何人不得伪造、涂改、转让出借、出卖户口证件

34、。第四条、 本方法经公司总经理办公会探讨通过，自颁布之日起执行。第五条、 本方法说明权在公司人力资源部。 公司公文管理规定范文 篇6 一、员工休息室的全部配置物品均属于公司财产，每个人都应珍惜爱惜，如有恶意破坏的现象，一经发觉将按员工手册规定的惩罚制度严格执行，如未能发觉肇事者，将追究车间主任的连带管理责任。二、车间应设休息室职责划分：(责任人：潘道远、吴芳、张昌家)1)管理及监督休息室设施的平安运用并刚好解除故障2)指定休息室卫生清洁人员对卫生状况进行日常监督3)培训、指导员工正确运用电器、设施等4)对损坏行为进行追查并向行政部提出处理建议;5)区域责任划分到个人：略三、车间员工应学习正确运

35、用休息室公共设施(包括桌子、椅子、柜子)的方法，对因运用不当造成的损坏将予以追究，并由相关责任人赔偿损失。四、员工在休息室期间不得成群喧哗、打闹、抽烟等;需维护专营店形象。五、任何对休息室有益的建议都可通过车间主任反馈到行政部，经公司领导审核确认后予以施行。六、本制度自公布之日起施行，全部员工需严格遵守，违者严惩。 公司公文管理规定范文 篇7 第一条：本公司于节假日及工作时间外应办一切事物，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：(一) 临时发生事务及各项必要措施。(二) 指挥监督保安人员及夜班工作人员(三) 预防灾难、盗窃及其它危机事项(四) 随时留意清洁卫生、平安措施与

36、公务保密(五) 公司交办的各项事宜其次条：公司员工值班其时间规定如下：(一) 自星期一至星期日下午下班时起至次日上午上班时间止。(二) 节假日：日班上午8点起至下午5点止(可随办公时间的 变更而变更)。夜班下午5点起至次日上午8时止第三条：每日值班人员由管理部编排(为管理人员主任级以上人员值班)，并应置值日牌，写明值班人员的姓名悬挂于明显地方。第四条：值班人员应当根据规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停留或随意外出，并须在公司或工厂指定的地方食宿。第五条：值班人员遇有事情发生可先行处理，事后刚好报告。如遇其职权不能处理的，应马上通报并请示主管领导办理。第六条：值班员工收到电文、货物等分别

37、依下列方式处理：(一) 属职权范围内的可刚好处理(二) 非职权所及，视其性质应马上联系有关部门负责人处理。(三) 密件或限时信件应马上原封保管，于上班时呈送有关领导。第七条：值班人员应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查。第八条：值班员工如遇紧急事务处理得当，使公司削减损失者，公司视其情节赐予嘉奖。第九条：值班员工在值班时间内，擅离职守应赐予记大过处分，因情节严峻造成损失者，从重论处。第十条：值班员工因病和其它缘由不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。第十一条：本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。 本规定于20xx年10月26

38、日起先执行。 公司公文管理规定范文 篇8 办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再运用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。2、将不常常运用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3、将常常运用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。4、将正在运用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到须要的文件资料能快速找到。5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜

39、(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在运用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，须要留存的整齐放于文件柜内或报架上。7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。三、清扫打扫干净

40、1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。4、窗玻璃干净透亮，无水迹、雨迹、污迹;窗框干净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。5、窗帘整齐干净、无灰尘，悬挂整齐。6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面干净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无平安隐患。8、文件柜顶、表面要保持干净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并依据资料内容统一标识。9、更衣柜内物品分类摆放，

41、要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持干净、无灰尘、无杂物;并按运用者进行标识。10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持干净、无灰尘、无污迹。11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不凌乱。12、垃圾筐要刚好倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。四、清洁保持整齐，持之以恒1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。2、上班时间随时保持。3、自我检查，对发觉的不符合项随时整改。4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个

42、人物品，定置存放。五、素养人员保持良好精神面貌1、上班时间佩带上岗证，穿戴整齐的工作服，仪容整齐大方。2、言谈举止文明有礼，对人热忱大方，不大声喧哗。3、工作时精神饱满，乐于助人。4、工作支配科学有序，时间观念强。5、不串岗、不聚众闲聊。注:以上标准是部门自查的依据，也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评比的依据。对于检查出的不合格项，将根据规定对相关责任人或单位进行惩罚。 公司公文管理规定范文 篇9 学生在食堂就餐，应自觉遵守食堂管理规定，自觉维护食堂秩序和公共卫生，做到有序用餐、文明用餐，养成良好习惯。1、各窗口打饭必需按秩序排队，严禁插队。违规者当场记录，事后扣班级常规分2每人只能打

43、饭一份严禁代打(若有生病等特别状况须经现场老师准许)。违规者当场记录，扣班级常规分1分/人次。分/人次(中途离开又返回原处排队者亦视为插队。2、每人只能打饭一份严禁代打(若有生病等特别状况须经现场老师准许)。违规者当场记录，扣班级常规分1分/人次。3、要养成良好的就餐习惯，要保持宁静，不喧哗不打闹，不窃窃私语，不敲击调羹、餐盘。违规者当场记录，扣班级常规分2分/人次。4、饭前、餐后要洗手。用餐时不掉饭粒，不洒汤水，保持餐位清洁。要留意养分均衡，不挑食，不得将菜带出餐厅便走边吃。用餐后所剩的饭菜(骨头等)必需倒在指定的馊水桶里。5、餐盘放在指定地方，当心轻放，放整齐，不乱扔。爱惜食堂设施，不得随意挪动或损