前台新一年的工作计划.docx
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1、前台新一年的工作计划 前台新一年的工作安排 篇1 我认为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点:帮助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的支配,支配好店员工的住宿问题;每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并刚好实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;制定店内工作表。让前厅员工根据当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透亮度和工作进度;驾驭每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结
2、和相应的应对措施;做好本部门的消防平安的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满意客人的合理要求;参与前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;制定培训安排。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中出现。帮助员工树立正确的价值观和酒店道德;与前台收银的紧密协作,要对每天的营业额进行记录。驾驭当天备用金的领用,合理支配零钱,保证收银员的正常结账;对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客
3、人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,假如能当面解决的就马上解决。假如解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。假如出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解状况,假如在自己的权限能解决的问题,就自己解决,假如超出了自己的工作实力,就应马上请示上级领导,照实汇报状况,与领导协商解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理看法,然后给客人进行致歉,不要让客人带走不满足的心情走。这样的客诉肯定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。 前台新一年的工作安排 篇2 20xx年我部重点工作为进一步提高
4、物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾xx年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
5、为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。 前台新一年的工作安排 篇3 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要刚好叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。二、接收传
6、真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐性细致,亲切大方。引客入座后倒上
7、茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内咳嗽钡陌旃?缁岸毯拧h绻?吹绶绞亲鞴愀妗葡?缯庑际怯牍?疚薰氐睦吹缇鸵?芫?h绻?腥苏依钭埽舛苑绞遣皇钦娴挠泄毓?镜氖虑檎依钭;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集
8、中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。(2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很好用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。(3加强与公司各部门的沟
9、通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 前台新一年的工作安排 篇4 一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也渐渐适应。依据自已的实际状况,据此也有了我20xx年的工作构想和安排。一、日常工作,保质保量的按时完成1、仪表、着
10、装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误 ;刚好将收到的邮件送到主子手中。3、客户的接待。基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;刚好打扫会客后的垃圾。4、卫生。尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域;询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。二、办公用品1、必需定期支配检查库存, 以便能刚好补充办公用品。2、做好物品领用,购
11、进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事务地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。3、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。20xx年,要接着维护好公司的形象,加强自已的综合实力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但
12、是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。 前台新一年的工作安排 篇5 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。一、日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊(1)、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误 。(2)
13、、刚好将收到的邮件送到主子手中。3、客户的接待(1)、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。(2)、刚好打扫会客后的垃圾。4、卫生(1)、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。(2)、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。(3)、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成(4)、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。5、办公用品(1)、必需定期支配检查库存, 以便能刚好补充办公用品。(2)、做好物品领用,购进的登记。(3)、做好低值易耗品的分类整理工作。(4)、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。(5)、做好办公室设备的维护和保养工作。6、打印、
14、复印文件和管理各种表格文件(1)、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。(2)、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。(3)、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。7、通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。8、员工考勤和外出登记(1)、对于出差人员的出入时间事务地点的登记。(2)、力所能及的主动承接外出人员的工作。9、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。10、支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度,排先后依次,并刚好与与会者沟通时间支配。11、保管各种手续、手册做好特地的存档记录。
15、12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式(1)、刚好的变更通讯资料,加强联系。(2)、温馨的,人性化的:留意同事的生日,刚好送上生日祝愿。12、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动(1)、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。(2)、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。(3)、主动调动人员的参加14、沟通(1)、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(2)、做好员工服务,刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(3)、帮助公司上级领导完善公
16、司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。二、爱岗敬业合格员工的基本条件(1)、主动工作,尽可能每天超额完成一件任务。(2)、每天下班写好日报,每周五交周报,主动的提出看法和看法。(3)、下班后要做好其次天的工作预备以及安排,有安排有着重点的工作。(4)、严格根据办公室的各项规章制度办事。(5)、工作之余,提高个人修养和业务实力方面,主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简洁水电器的修理,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的服务于同事们的工作。(6)、加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事
17、情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作创建性的同时,礼貌、诚恳待人,放下面子,才能挣回面子。这是我的也许安排,很多都是文字性的说教,安排是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。三、其他工作(1)、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,刚好联系物业修理,督促检查饮水状况。(2)、就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。(3)、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 前台新一年的工作安排 篇6 一、人员团队
18、的组建酒店在筹备期间,除了硬件的打算,最重要的就是人员团队的组建。前厅部组织机构的设置及定员会影响酒店的成本水平,所以要从实际动身,机构精简,分工明确。要实行优胜劣汰,给优秀的员工实行岗位技能的学问培训,并实行现场培训为主,定期评估测试考核,加以详细指导和教化,从而不断提高员工的业务技能,让前厅部的员工都能符合酒店用人的标准。二、注意培训工作前厅部作为酒店的门面,每个员工都要干脆的面对客人,员工的看法和服务质量反应出酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训工作是重中之重,针对前厅部需制定一套具体的培训安排。有了良好的服务技能,纯熟的业务学问,才能供应优质高效、快捷的服务。只有培训好了员工,员
19、工才有过硬的本事去为客人供应优质的服务。三、加强员工的推销意识和技巧前厅部员工,特殊是总台员工必需驾驭总台推销艺术与技巧。把握客人的特点,依据客人不同的要求,进行有针对性的销售,将最合适的产品,举荐给最须要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同时,争取利益化。四、开源节流、增收节支为了爱护环境,走可持续发展道路,开源节流、增收节支是每个酒店不矢的追求,前厅部员工也应主动响应低碳经营,限制成本,开展节约、节支的活动,既迎合顾客的绿色需求,也可以为酒店创建经济效益,可谓一箭双雕。可以从平常生活中的点点滴滴做起,顺手关紧水龙头,顺手关掉不必要的电源开关,将用过一面的A4纸反面进行重复利用等等
20、。五、关注和接受客人的看法,提倡特性化服务常常征询客人的看法,重视客人的投诉。客人的看法是取得质量信息的重要渠道和改善经营管理的重要资料。广泛听取和征求客人的看法,并刚好向上级反映和报告,并实行主动的看法,妥当处理。以求我们的服务能化得到客人的满足。提倡特性化服务,以此吸引客人的眼球,提高客户的满足度并争取更多的回头客。六、注意与各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,前厅部是整个酒店的神经中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作联系,如出现问题,我们都要主动地和相关部门进行协调解决,避开事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来肯定的负面影响。所以部门
21、与部门之间工作联系、信息沟通、团结协作就显得特别重要。 前台新一年的工作安排 篇7 1.听从领导,按规定的程序与标准向客人供应接待服务。2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。3.娴熟驾驭公司概况。能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息。4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。6.协作文员完成部分文件的打印、复印工作。7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。8.维护前台区域内的整齐。每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外
22、出登记,监督员工刷卡。10.做好公司内全部员工及外包人员的联络通讯。11.对工作中出现的各种问题刚好汇报,提出工作改进看法。12.完成领导交办的其他或临时工作。前台是公司的门脸形象。本人肯定严格要求自己,仔细细致的做好每件琐碎的事,机敏敏捷的处理好人际关系。力争做出表率。 前台新一年的工作安排 篇8 回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,顺当完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将20xx年的工作安排总结如下:一、前台日常接待工作1、来宾接待
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