第2章数据库和表.doc

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1、第2章 数据库和表教学目标：通过本章的学习，使学生学会建立数据库、建立数据表；熟悉字段的操作；了解主键和索引的创建；清楚维护表的方法；知晓表的操作；掌握关系的创建和使用。教学要点：建立数据库；建立数据表；字段的操作；主键和索引的创建；维护表；操作表；关系的创建和使用。教学方法：讲授教学时间：6课时教学过程：21 创建数据库创建空数据库，使用向导创建数据库211 数据库设计的步骤212 创建数据库Access 2003提供了多种建立数据库的方法。主要是数据库向导、新建空数据库和数据库模板。存储在磁盘上的Access数据库文件名的扩展名为“.mdb”。1、新建空白数据库例1：建立“订单管理”数据库

2、，并将建好的数据库保存在“我的文档”文件夹中。在Access 2003中新建一个数据库，其实只是建立了一个包含数据对象的“空”数据库，其中的对象根本没有数据，这需要在以后的操作中添加。具体的操作步骤如下：（1）启动Access 2003。（2）在“任务窗格”的“开始工作”中，选择“新建文件”；“开始工作”变为“新建文件”。（3）“新建文件”“空数据库”“文件新建数据库”对话框打开。（4）改变存盘位置，在“文件名”文本框中输入“订单管理”（文件名），单击“创建”按钮，数据库建立。练习：建立“教学管理”数据库，并将它保存在E盘自己姓名文件夹中。（先在E盘以自己姓名建立文件夹）2、使用数据库向导为方

3、便用户的使用，Access 2003提供了一些标准的数据库框架，又称为模板。这些模板不一定符合用户的要求，但在向导的帮助下，对这些模板稍加修改，即可建立一个新的数据库。另外，通过这些模板还可以学习如何组织构造一个数据库。例2：建立“联系人管理”数据库。（1）启动Access 2003，打开“新建文件”任务窗格。（2）“本机上的模板”“模板”对话框“数据库”选项卡“联系人管理”“确定”按钮。（3）在“文件新建数据库”对话框中改变存储位置，在“文件名”文本框中输入“联系人管理”（文件名），单击“创建”按钮。（4）“数据库向导”对话框“下一步”按钮进入“建表”对话框“下一步”按钮进入“屏幕的显示样式

4、”选择对话框“下一步”按钮进入“打印报表所用的样式” “下一步”按钮进入“指定数据库的标题”对话框，可以包含一幅图片。“下一步”按钮进入“完成”对话框单击“完成”按钮向导生成数据库。（5）“主切换面板”对话框中进行选择，可进行相应操作。练习：使用向导，建立“资产追踪”数据库。213 数据库的简单操作一、打开数据库1、启动Access时打开2、双击打开3、使用“打开”命令打开二、关闭数据库22 建立表建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表设置字段属性输入数据：直接输入数据，获取外部数据。表是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库其他对象的操作依据。数据库中的数据表既

5、相对独立，又相互联系。221 表的组成 对表操作，表结构操作和表内容操作是分别进行的。一、表的结构：数据表的框架。主要包括表名和字段属性两部分。表名：存储在磁盘上的唯一标识。字段属性：表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称，数据类型，字段大小，格式，输入掩码，有效性规则等。字段的命名规则：l 长度为164个字符。l 可以包含字母、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头l 不能包含句号、惊叹号、方括号和单引号。二、数据类型：数据的类型决定了数据的存储方式和使用方式。类型名称说明文本用于存放不需要计算的数据，可以为文字或文字和数字的组合（255）数字用于数字计算的数值数据（整型、长整型

6、、单精度型、双精度型）日期/时间用于存放日期和时间数据货币专门用于存放货币数值，整数位为15，小数位为4自动编号自动给每一条记录分配一个唯一的递增或随机数字是/否属于逻辑判断字段，只能为“是”或“否”两者之一备注长文本或文本和数字的组合（64000）OLE对象链接或嵌入多媒体对象，如电子表格、图形、声音或其他数据超级链接用来存放超链接到本地或网络上的地址，为文本格式查阅向导用来实现查阅另外表中的数据或从一个列表中选择的字段三、说明对字段功能的描述性文本。222 建立表结构一、使用“数据表”视图例3：打开教学管理数据库，建立“教师”表。教师表结构如下：字段名类型字段名类型字段名类型职工编号文本工

7、作时间日期/时间职称文本姓名文本政治面目文本电话号码文本性别文本学历文本“新建”“数据表视图”二、使用设计视图（最常用）例4：在教学管理数据库中建立“学生”表，其结构如下：字段名类型字段名类型字段名类型学生编号文本年龄数字简历备注姓名文本入校日期日期/时间照片OLE对象性别文本团员否是/否1、使用设计器创建表2、“新建”“设计视图” 练习：设置“学生”表中“简历”字段的设计说明为“在校获奖信息”。三、使用“表向导”例5：使用表向导创建“选课成绩”表，表结构如下：字段名类型字段名类型选课ID自动编号课程编号文本学生编号文本成绩数字1、使用向导创建表2、“新建”“表向导”四、定义主键主键是表中能够

8、唯一标记录的一个字段或多个字段的组合。主键类型：自动编号、单字段、多字段。223 字段属性的设置1、控制“字段大小”“字段大小”属性，可以控制字段使用的空间大小。该属性只适用于数据类型为“文本”或“数字”的字段。例1：将“学生”表中“性别”字段的“字段大小”设置为1。例2：将“学生”表中“姓名”字段的“字段大小”设置为4。例3：将“学生”表中“年龄”字段的“字段大小”设置为整型。2、选择所需“格式”“格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。不同数据类型的字段，其格式选择有所不同，应注意区分。例4：将学生表中入校日期字段的格式设置为“短日期”。例5：将学生表中入校日期字段的格式设置为“X

9、XXX年XX月XX日”3、设置“默认值”例6：将学生表中“性别”字段的默认值设为“男”。例7：将学生表中“入校日期”字段的默认值设为“2010年9月5日”。例8：将学生表中“团员否”字段的默认值设为“非团员”。4、定义“有效性规则”和“有效性文本”例9：设置学生表中“性别”字段的效性规则为：只能输入男或女，有效性文本为“性别只能输入男或女，请重新输入！”例10：设置学生表中“年龄”字段的效性规则为：只能输入18岁到60岁之间的数据（包含18和60），有效性文本为“请输入18到60之间的数据！”例11：设置学生表中“入校日期”字段的效性规则为：只能输入2006年9月1日以后的日期。5、使用“输入

10、掩码”对有相对固定格式的数据的输入格式设置。字符含义0必须输入数字（09）9可以选择输入数字或空格#可以选择输入数字或空格（在编辑模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号L必须输入字母（AZ）?可以选择输入字母（AZ）A必须输入任何的字符或者数字a可以选择输入任何的字符或者数字&必须输入一个任意的字符或一个空格C可以选择输入任意的字符或一个空格.:;-/小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符将所有字符转换为大写!使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。可以在输入掩码的任何地方包括感叹号使接下来的字符以原义字符显示密码用以创建密码项文本框，文本框中键入的任何字符显

11、示为（*）例12：将学生表中“入校日期”的输入掩码属性设置为“短日期”。例13：将教师表中“电话号码”的输入掩码设置“0710-xxxxxxxx”，其中前五位“0710-”为自动输出，后八位为0-9的数字显示。6、索引7、查阅向导224 建立表之间的关系表间关系的概念：一对一，一对多建立表间关系。设置参照完整性。一、表间关系的概念设有表A和表B两个表，如果表A中的一条记录与表B中的一条记录相匹配，反之也是一样，这两个表存在一对一的关系。（1：1）如果表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配，且表B中的一条记录只与表A中的一条记录相匹配，这两个表中存在一对多的关系。（1：M）如果表A中的多条记录

12、与表B中的多条记录相对应，且表B中的多条记录也与表A中的多条记录相对应，这两个表是多对多的关系。（M：N）二、参照完整性参照完整性是一个规则，Access使用这个规则来确保相关联表中记录之间关系的有效性，可以防止意外地删除或更改相关数据。设置数据表的参照完整性，实际上就是利用数据表之间的制约关系建立一种表级别上的验证。1、设置参照完整性的条件（1）两个表中相关联的字段具有相同的数据类型；（2）来自主表（父表）的匹配字段是主键（在表中可以唯一地标识表中的每一条记录的字段设置为主键）或具有唯一索引；（3）两个表应同属于一个Access数据库，如果是链接表，必须是Access格式的表，并且已经设置了

13、参照完整性。2、使用参照完整性要遵循的规则（删除规则和更新规则）（1）如果在相关表（子表）中存在匹配的记录，则不能在主表（父表）中删除或更改记录；（2）如果在主表（父表）中没有相关的记录，则不能在相关的表（子表）中添加记录。如果在主表（父表）中存在相关记录，则不能在相关表（子表）中更改记录。三、建立表间的关系例：定义“教学管理”数据库中已存在表之间的关系（学生、选修、课程、成绩）。225 向表中输入数据一、使用“数据表”视图直接输入数据1、使用“数据表”视图2、创建查阅列表字段例1：为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”四个值。练习：为“教师

14、”表中“性别”字段创建查阅列表，列表中显示“男”和“女”二个值。二、获取外部数据1、导入表2、链接表例1：将Excel文件“课程.xls”导入到“教学管理”数据库中。例2：将“成绩管理.mdb”中的“成绩”表导入到“教学管理”数据库中。23 维护表修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。调整表外观231 打开和关闭表1、打开表2、关闭表232 修改表的结构1、添加字段2、修改字段3、删除字段4、重新设置关键字233 编辑表的内容一、定位记录1、使用记录号定位2、使用快捷键定位二、选择记录1、用鼠标选择数据范围2、用鼠标选择

15、记录范围3、用键盘选择数据范围三、添加记录四、删除记录五、修改数据六、复制数据234 调整表的外观一、改变字段次序二、调整字段显示宽度和高度1、调整字段显示高度2、调整字段显示列宽三、隐藏列和显示列1、隐藏某些字段列2、显示隐藏的列四、冻结列五、设置数据表格式六、改变字体显示24 操作表查找数据，替换数据，排序记录，筛选记录1、查找指定内容通配符的意义字符说明示例*与任何个数的字符匹配th*可以找到that、these、there?与任何单个字母的字符匹配?ight可以找到night、tight、light与方括号内任何单个字符匹配nlight可以找到night、light!与任何不在方括号内

16、的字符匹配!nlight可以找到tight、right-与某个范围内的任一个字符匹配，必须按照升序指定范围ra-ed可以找到rad、rbd、rcd、rdd、red#与任何单个数字字符匹配A#3可以找到A03、A13、A23、A332、查找空值或空字符串242 替换数据1、替换指定内容2、更改默认设置243 排序记录一、排序规则排序根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列。排序时可按升序，也可按降序。排序记录时，不同的字段类型，排序规则有所不同，具体规则如下：1、英文按字母顺序，大、小写视为相同2、中文按拼音字母的顺序排序3、数字按数字的大小排序4、日期和时间字段，按日期的先后顺序排序排序时，要注意以下几点：1、对于“文本”型的字段，如果它的取值有数字，视为字符串。2、升序时，空值的记录排序在前。3、备注、超级链接或OLE对象的字段不能排序。4、排序后，排序次序将与表一起保存。二、按一个字段排序记录三、按多个字段排序记录1、使用“数据表”视图2、使用“高级筛选/排序”窗口244 筛选记录1、按选定内容筛选2、按窗体筛选3、按筛选目标筛选4、高级筛选