部门质量管理职责.doc
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1、主要职能部门职责1职代会a) 听取董事会的工作报告,讨论公司的经营方针、 发展规划、改革方案、财务预决算、 职工队伍建设和生产经营及管理工作的重大问题,提出意见和建议,并作出相应的决议;b) 讨论和通过由董事会提出的岗位责任制方案,职业道德规范,每年干部工作分工方案, 职工奖惩办法以及其它与职工有关的基本规章制度,并作出相应的决议;c) 审议和决定职工福利方案,职工集体福利基金使用方案,每年职称岗位设置方案,补缺评聘工作方案和其它有关职工集体福利的重大事项并作出相应决议;d) 监督各级领导干部,在听取各位管理干部述职报告后,民主评议各级领导干部并可根据其任职期间的业绩进行表扬或批评,并可以向上
2、级主管部门提出奖惩、任免的建议;e) 职代会根据代表们的要求,可行使质询权,各处、 室和各级领导干部应作认真地回答,但质询的问题可先提交有关人员作必要的准备;f) 评议职工工作业绩建立公司职代会规章制度并严格执行;g) 推行厂务公开制度,贯彻落实全心全意依靠工人阶级方针,加强企业民主政治建设,调动广大职工积极性;h) 组织集体协商,监督切实履行劳动合同。2.董事会a)负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; b)决定公司的生产经营计划和投资方案; c)决定公司内部管理机构的设置; d)批准公司的基本管理制度;e)听取总经理的工作报告并作出决议;f)制订公司年度财务预、决算方案和利润分
3、配方案、弥补亏损方案;g)对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;h)聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩.3.监事会a)检查公司财务; b)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;c)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正; d)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;e)向股东会会议提出提案;f)依照规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;g)公司章程规定的其他职权
4、。4.总经理a) 严格遵守公司章程和本细则,全面执行董事会决议,定期向董事会、监事会汇报工作; b) 维护企业法人财产权,确保公司资产的保值和增值,正确处理股东、公司和员工之间的利益关系; c) 调动公司各方面的力量,组织实施董事会确定的发展战略、年度工作计划,制定行之有效的激励约束机制,保证各项工作任务和生产经营指标的完成; d) 建立严格的内部控制制度和规范的内部管理流程,实施相互监督和相应制约的程序,控制流程的时效性,识别和管理公司经营风险及其他风险,确保公司财产安全、完整和不受侵犯; e) 采取切实措施,推进公司的技术进步和现代化管理,提高经营绩效,增强企业自我改造和自我发展能力; f
5、) 维护和发展公司与政府部门、监管部门和新闻媒体以及社会各界的良好关系,为实现公司发展战略目标及日常经营管理工作的顺利开展创造外部有利条件; g) 培育良好的企业文化,鼓励员工为公司发展献计出-5-力,营造符合道德规范和公司核心价值观的企业文化氛围; h)法律、行政法规、公司章程和董事会规定的其他职责。 5.公司经理层其他成员 a) 协助总经理工作,并对总经理负责; b) 参与公司经营管理方面的重大决策,就公司重大事项向总经理提出建议; c) 按照总经理决定的分工主管相应的部门或工作,在授权范围内负责主管的各项工作并承担相应的责任,就其分管的业务和工作及时向总经理报告; d) 按公司业务审批权
6、限的规定,批准或审核所主管部门的业务工作及签发有关业务文件; e) 负责组织制订和完善主管工作相关的管理制度和业务流程并监督相关部门的实施情况,负责主管工作范围内的风险识别和管理; f) 组织和利用公司各方面资源,实现分管业务的年度工作绩效目标; g) 完成总经理交办的其他工作。审定公司的方针、目标。6.企管办a)负责组织制定公司企业管理、内部改革方案,编制管理制度,推行现代化管理方法,做好年度目标管理和经济承包责任制的制订和考核工作,并负责公司内部奖金的分配;b)负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作;c)负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信
7、息,及时向领导提供决策依据;d) 牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,并对检查做出考核;e)负责公司质量方针、环境、安全方针、质量目标、环境、安全目标的展开实施;f)负责组织公司质量、环境、安全管理体系文件的编写、审核与控制管理;g)负责组织公司内部质量、环境、安全体系的内审;h) 负责组织公司质量、环境、安全管理体系管理评审资料的收集及报告的编制;i) 负责监督检查质量管理组织机构中实现职能和相互关系的内部沟通;j) 接待ISO体系认证,联络认证有关的外部事宜;k) 负责组织质量环境安全体系日常监督,并开展质量、环境、安全监查、评价与考核工作;l)负责公司形象策划、监
8、督及实施工作,指导、规范企业识别系统在具体工作中的运用;m) 完成公司领导交办的其它任务。 7.科技规划部a) 负责牵头制定公司中、长期发展规划及科技发展规划和年度科研项目计划并督促检查落实;b) 负责科技成果,优秀论文、论著及专利的登记,申报奖励和评审组织工作;c) 负责科研、CAD软件等各类项目的立项,并督促检查实施情况;d) 组织签订并管理有关科技合同、专利合同、专业技术合同、CAD软件合同;e) 负责新技术、新材料、新工艺、新设备开发鉴定、应用推广工作;f) 组织编制科技开发、设计装备和设计机具更新计划及年度经费预算,并组织实施。g) 负责组织设计的投标工作;h) 负责科技信息、科技成
9、果的保密工作。8.质监中心a) 负责公司质量方针、环境、安全方针、质量、环境、安全目标在本部门的贯彻实施; 负责公司质量、环境、安全体系的管理与质量、环境、安全目标计划和实施的监督检查;c) 负责质量信息的收集与分析管理;d) 负责外协与内制部品的质量检查与评价判定;e) 负责部品质量检查及新机种的评价判定;f) 负责从质量方面对生产能否进行和产品能否出厂判定;g) 负责对计量仪器、仪表、量具的定检管理;j) 对错检、漏检造成的质量事故,批量报废和返修负责;h) 负责对质量问题与不合格品的处理和质量责任最终判定;9.监察审计室a) 认真学习党和国家的财经方针、政策、法规,监督和检查公司各单位(
10、部门)执行国家有关经济政策、法规和财经制度的情况; b) 监督检查公司内部各部门和个人在遵守和执行国家的有关法律、法规、政策以及上级机关的指示和公司有关行政决议、决定中的情况; c) 负责拟定监察工作制度、规定及实施办法,起草公司监察工作计划、工作报告、工作总结和文稿,负责公司监察文件的起草、收发、办理、归档和印章管理及监察业务情况的统计、上报工作; d) 负责制定公司内部审计工作规章制度,公司审计文件的起草、收发、办理、归档和印章的管理,整理审计资料,建立审计档案,做好保管、保密工作; e) 调查处理监察对象(副科级及以上干部)违反国家法律法规和违反政纪的行为,受理个人或公司对监察对象违反国
11、家法律法规以及违反政纪行为的检举、控告;f) 受理监察对象不服政纪处分的申诉,以及法律、法规规定的其他应由监察机关受理的申诉。对监察对象进行遵纪守法、忠于职守、清正廉洁的教育。根据上级监察部门和公司领导的部署,监督、检查院内各部门执行党风廉政责任制的情况; g) 对公司的财务收支、基建工作、国有资产管理等有关经济活动进行监督;h) 按照相关规定对大宗物资和设备采购、基建工程、基建维修等重大经济活动的招投标工作进行监督。负责基建工程和委托审计;i) 协助总经理抓好中层干部的年度考核工作,对中层领导干部进行离任审计; j) 做好市场经营监察、行风建设和其他行政监察工作;k) 负责钢材库、综合库的管
12、理;l) 负责组织与公司环境、安全有关的法律、法规及其他要求的收集发布(包括公司产品有关的环境、安全排放的要求);m) 负责组织环境、安全法律、法规及其他要求的符合性评价;n) 完成公司党政领导、上级监察机关、上级审计部门交办的其他监察、审计任务。10总经理办公室a) 坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;b)协助总经理做好综合、协调 各部门工作,处理公司日常事务;c) 负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作;d) 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;e) 负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;f)
13、 负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;g) 负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;h) 负责工商合同执照的管理工作i) 协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;j) 负责全公司车辆的调度、安排、管理工作;k) 负责公司对外法律事务职能;h) 负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜.11.纪委a) 维护党的章程和其他党内法规,经常对党员、干部进行遵纪守法教育;b) 检查党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况;c) 抓好领导干部廉洁自律工作,加强党风建设和组织协调反腐败工作;d) 检查和处理党员、干部违法违纪案件;e) 接待办理群
14、众来信来访工作,受理党员干部的控告和申诉;f) 根据有关规定,负责公司内部监督审计的工作;g) 抓好群众反映的热点问题,纠正行业不正之风;h) 负责对公开办事工作的督促检查;i) 完成领导交办的其他工作。12.工会a) 贯彻执行上级工会的指示、决定和会员代表大会的决议,承担职工代表大会工作机构的职责;b) 代表和组织职工依照法律规定,通过职代会、民主管理联席会议、民主协商座谈会、职工合理化建议活动等形式,参加公司的民主管理和民主监督;c) 负责职代会的日常工作。职代会召开期间负责职代会的组织工作以及职代会的提案征集、整理工作。职代会闭会期间负责检查、督促职代会决议的执行和提案的落实工作;d)
15、深入调查研究,广泛听取和收集职工的意见和建议,及时向公司领导和有关部门反映并提出工会的建议。参与协调职工的劳动关系和调解劳动争议,参与并监督公司各部门职工的人事聘任工作。会同公司有关部门协商解决涉及职工切身利益的热点和难点问题,维护职工的合法权益;e) 协助党组织做好职工的思想政治工作。开展以职业责任、职业道德、职业纪律、职业技能为主要内容的“四职”教育和法制教育,促进职工队伍的建设;f) 组织职工开展有益于身心健康的文化、体育活动,促进公司精神文明建设;g) 协助和督促公司行政办好职工生活福利事业。做好生活困难职工的走访慰问工作。努力为职工办实事、办好事;h) 维护女职工的特殊利益,针对女职
16、工的特点,做好教职工的教育保护工作;i) 负责全公司计划生育工作;j) 负责离退休服务工作,组织离退休老同志开展活动。负责离退休医药费报销的具体工作;k) 搞好工会的自身建设。加强工会领导班子和干部队伍建设,培养工会积极分子,做好新会员的接受、管理工作;l) 收好、管好、用好工会经费,管理好工会的财产;m) 完成公司党委和上级工会交办的其他工作。13.政治工作部a) 在公司党委统一领导下,具体负责全公司的思想政治工作、精神文明建设和领导班子建设,充分发挥党委的参谋和助手作用,为公司生产经营和其他各项工作顺利开展,提供良好的思想保证、组织保证和精神动力;b) 按照党章和公司法的要求以及党管干部的
17、原则,抓好各级领导班子建设,管理党务政工人员和中级以上经营管理人员,加强年轻干部的培养、选拔和使用;c) 宣传贯彻党和国家的方针政策及重要会议精神,围绕公司改革发展稳定,做好宣传教育和思想政治工作,抓好通讯报道,开展文明创建活动;d) 抓好基层党建工作,强化党员教育和管理,办好党训班,做好党员发展工作,发挥基层党组织的战斗堡垒作用;e) 深入开展党性党风党纪教育,加强廉政制度建设,查处各类违法违纪案件,做好信访举报工作;f) 做好审计监督工作,拓宽审计领域,开展终期责任审计和离任审计,履行好监事会的监督职能。维护股东和职工的合法权益。组织协调清欠工作。协助工会做好“司务公开”工作;g) 做好老
18、干部日常服务工作和节日走访慰问工作。加强团组织建设,开展适合青年职工特点的各种有益活动;14.武装保卫部a) 贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规,认真开展社会主义法制和治安保卫工作的宣传教育,增强职工的法制观念和自觉维护企业治安秩序的意识;b) 负责制定公司内部治安保卫工作实施计划,督促、落实、检查治安包保合同执行情况,制定和组织落实应由公司承担的各项治安保卫工作制度,建立健全各种组织;c) 负责内部治安防范措施落实和治安保卫工作检查、指导、督促;d) 负责对要害部位保卫工作的督促检查及人员的政治审查工作;e) 负责落实防火、防盗抢、防爆炸、防破坏和防诈骗、防窃密等治安防范措施,配合有关
19、部门健全并落实保密制度;f) 负责全公司治安综合治理工作,配合公安部门侦破公司内的政治,刑事案件,按有关规定调查处理职工打架、斗欧、赌博、寻衅闹事,扰乱正常秩序的事件;g) 及时向公安机关报告发生在公司的刑事案件,治安案件,治安灾害事故并保护现场;h) 负责监督有关单位做好剧毒,易燃、危险物品的安全管理工作;i) 负责全公司电力设施保护工作,认真落实各项管理措施;j) 负责组织有关单位调查处理有关人为造成的重大设备破坏事故和人身伤亡事故;k) 帮助教育本公司有轻微违法犯罪行为人员,协助公安机关督促、考察、教育本企业被处管制、剥夺政治权利、宣告缓刑、假释、监外执行和依法保外就医的犯罪分子,以及被
20、监视居住、取保后审的犯罪嫌疑人和劳动教养所外执行人员;l) 调解疏导公司内部纠纷,预防和制止违法犯罪行为,维护企业稳定;m) 负责各类案件事故的统计和建档工作;n) 负责单位内部集体户口及临时、暂住户口的管理工作;o) 负责全公司的消防安全工作,合理配置消防器材,定期检查,发现隐患及时处理;p) 负责对职工进行国防知识教育和人防工程的维护工作;q) 负责全公司优抚对象的思想教育和慰问工作,配合有关部门做好征兵和拥军优属工作;r) 与公安部门密切配合做好辖区治安防范,普法宣传,人民调解及帮教工作,防止和减少各类案件的发生;s) 协调指导辖区单位深入开展创建安全文明小区,治安模范单位活动,落实看楼
21、护院组织;t) 完成领导和上级机关临时交办的其他任务。15. 信息管理中心a) 经常性地对各部门使用的微机进行检查指导,发现问题及时处理,确保一线工作顺利进行;b) 负责全公司计算机网络设备维护与保养;c) 负责中心数据库的维护和备份工作,并加以妥善保管;d) 负责网站建设和维护工作;e) 负责计算机局域网的管理、维护和所有软件的管理、更新、升级工作; e) 完成领导交办的其他工作。16.市场开发部a) 制定年度营销目标计划;b) 建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;c) 对顾客购买心理和行为的调查;d) 对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等情况进行的收集、整理和分析;e) 对竞争
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