第四篇经销商日常拜访与管理动作流程.doc
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1、经销商管理动作分解培训第四篇 经销商日常拜访与管理动作流程第一节 经销商日常拜访与管理动作流程(上)课前自我测试题1、你剁过大客户吗?有什么体会?2、经销商拜访的目的是拿订单/普通走访/其他?3、要想达到经销商资源为我所用的目的是依靠管理/利诱/其他?4、拜访经销商你认为要做什么常规动作?把这些动作写下来实际工作中,我们的业务人员见了经销商往往只讲老三句第一句:最近卖得咋样;第二句:货款啥时候给;(什么时候回款?)第三句:这次我们(牙刷)有十送一政策,你要多少件。三句话说完,业务人员就开始跟经销商瞎扯“唉,听说禽流感又闹起来了。”“世贸大厦被炸了。”“拉登好像已经被抓住了。” “昨天有辆汽车在
2、你们村口轧死一只鸡。”并不是这些业务人员偷懒,而是他们不知道接下来应该干什么,很多业务人员都在日复一日“神志不清”地拜访经销商,他们觉得三句话说完,他们的工作已经结束了,剩下的就是和经销商说闲话,套客情,关系好销量就好,酒量大销量就大。那么,拜访老经销商动作分解明细是什么?原则:规律联系,定期拜访天底下最难的事情就是把别人口袋里的钱赚到你自己兜里来。如果你只在销售任务完不成的时候去找经销商,见了面就“老三句”,时间一长经销商见你就怕他知道你一来就要让他进货,让他掏钱。下次见面你还没说话呢,他可能就已经先说了:“对不起,今天没钱,不进货!”种善因,得善果。如果你以做贸易的心态和经销商打交道,换来
3、一定是经销商跟你离心离德,猫捉耗子。正确的做法是和经销商建立合作做生意的关系。怎么办?落实的动作就是:规律联系,定期拜访。你要让经销商明白,不管刮风下雨,你每个月大概在10号或25号会来拜访一次。你来不是逼他进货的,而是常规拜访,你每次来关心的是:1、经销商库存是否需要补货?会不会发生断货、积压?需不需要帮忙调换?2、经销商对下线客户的货款有没有收回来?需不需要你帮他建立账款管理制度?3、市场上价格是否混乱?如何帮经销商稳定价格?4、竞品正在做什么促销?如何反击帮经销商扩大销量?规律联系,定期拜访,这样一个简单的动作养成习惯后,你和经销商就会从买卖关系变成盟友,成为真正的生意伙伴。拜访经销商专
4、业动作流程专业拜访流程这一个词组包括两个关键词:“专业”和“流程”,专业是你的工作内容,流程是你的形式,形式也很重要。案例你们家洗衣机坏了,你找楼下一个修了几十年电器的老个体户来修,老头来了,穿个大裤衩,大汗衫,咚,咚,咚,砸你的门,门一开就高声问:“是你们家要修洗衣机吗?”然后,呸!给门口的花盆里吐了口痰,两只黑脚把地毯踩一溜脚印,丁当!丁当!一会儿洗衣机修好了,脏水流了一地,老头很得意,大喊:“老板,过来看,修好了,怎么样没问题吧。给钱一百五十元。”人走后,留下你面对满屋狼藉,独自冒火假如你找名牌厂家的售后人员来修,他们一定先给打预约电话:“刘先生,这个月5号我们派人来修,可以吗?”到了5
5、号又来电话:“刘先生下午两点我们上门维修方便吗?”然后下午两点维修人员准时敲门,“砰,砰,砰”三声,门一开(不管天多热),你一定看到一个穿工人服带工牌的着装整齐的售后人员,先跟你确认:“您好!我是某某厂家的服务人员小李,您是刘先生吗?是您要修洗衣机吗?”接着递上一封致歉信“不管什么原因,对我们的产品给您带来的不便深表歉意”,然后从包里拿出两个塑料袋,干吗?套脚,省得把你的地板踩脏。进门后又从包里拿出一张1.5米1.5米的红地毯铺在地上把洗衣机搬上去为什么?防止修洗衣机时弄脏你的地板,修洗衣机时他轻拿轻放不会制造噪音,而且渴了喝自己带的矿泉水,不用你的杯子,更不会抽烟到处弹烟灰。然后他会征求你的
6、意见:“传动轴坏了,您的机子已经过了保修期,所以要收零件费150元,你同意吗?如果不同意,您可以自己买零件我们免费安装,但功效不敢保证。”在你的许可后他才会装上带来的新零件,修好后他会给洗衣机注水,拿个毛巾扔进去启动,然后叫你:“刘先生你看一下,一切正常,你满意吗?”满意。他把水放掉,把洗衣机擦干,盖上罩子,归位,把地毯包着脏东西装进包里。然后拿一张售后服务满意度评估表让你签字,评估表上问什么?就是问厂家的服务人员有没有带鞋套、有没有把地弄脏、有没有把洗衣机擦干、归位最后服务人员收钱道谢出门。这名厂家售后服务人员和那位个体户比,哪个更专业?答案很明显。其实,那个个体户修电器一辈子了,是高手中的
7、高手。后面这个可能刚大学毕业。为什么他让人感觉更专业?因为他看起来有一套很“专业”的流程。所谓专业,有时候是可以“包装”出来的。拜访经销商动作一:初步了解市场,整经销商“黑材料”情景一:业务员下了长途车,立刻去找经销商,这次和他同行。业务员:张老板,你好,最近生意咋样?我和我们领导一起来看你了。经销商:哎呀!领导来了,来,坐,坐。可把领导给盼来了,我一直想到厂里去找你呢?业务经理:有什么问题?我今天不是来了吗?经销商:(上来就一顿抱怨)哎呀,生意难做啊!“强生、小浣熊”现在又在搞促销啊,他支持力度很大,你们厂的支持不够啊。你看看人家榄菊,厂里又投了很多广告,利润又高。你们厂怎么搞的,市场管理这
8、么乱,外地的货又冲过来,现在市场上50g霜已经卖到3.60元/瓶,我4.1元/瓶平进平出都卖不动。我跟你们厂合作时间很长了,已经对这个牌子有感情了,我可以不挣钱,但我不能亏钱呀(规律:一般这样讲话的经销商都赚得特别多)业务员:(心中暗想:这个死老张,在领导面前说这些,他妈的!)老张,您别着急,领导这不是都来了嘛,是来解决问题的。业务经理:(心中暗想,看来这个经销商不好对付。这个业务员够蠢的,经销商一大堆抱怨,他还把球往我这里推,说我是来解决问题的,哼,我看你是不想干了。)张老板,您说的问题我都知道了。我回去立刻研究研究,哼哼哈哈嗯嗯哦哦拜拜,我要走了。情景分析:经销商见到厂家的人(尤其是见到领
9、导)大多会上来就顿抱怨,其实这些抱怨多数都不是真心的,而是像小孩子哭闹一样,目的是发发牢骚,引起厂家注意,再多给点支持。他们往往会在甲厂家业务员面前说:“你看人家乙厂怎样怎样”,然后又会在乙厂家的业务人员成前说“你看人家甲厂怎样”。但如果业务人员事先没有看市场,面对经销商的种种抱怨就只有听的份。情景二:业务人员在拜访经销商之前已经做了市场走访,掌握了经销商疏漏之处经销商:(一大堆抱怨)业务员:张老板,不错,我承认市场竞争很激烈,我们厂里对经销商的支持还有很多需要改善的地方。您说得没错,但是我想告诉您,只有咱们厂商携手才能共建市场。来这里之后,我看了看市场,东一路好几家零售店反映,多次打电话向您
10、要货,您嫌人家要货量少不愿意送货,这是谁的责任?当初咱们协议上规定,要保证零售店配送的。洪客隆抚州店采购反映,上星期因为你没有及时送货,003、309牙刷断货,人家给我们减少了3个排面,这件事您怎么解释?百货大楼我们掏钱制作的形象嵌柜,你负责维护,今天我去看,结果发现形象嵌柜让小浣熊占了一半,这事你怎么解释?洪客隆八一店给你申请活动堆头费用,今天开始做,可上午我去看了却没有,这事你怎么解释?你埋怨别的地区来冲货,帮您把冲货打掉我责无旁贷,但是你是不是也得想想自己的责任在哪里?乡镇通路市场一半市场没有操作,市场空白这么大,不被冲货才怪。你作为当地经销商能不能先把市场空白补上?你能不能信息灵敏一点
11、,抓住别人冲货的证据?你能不能主动一点,查出来是哪几个批发商在带头砸价,完了咱们一块修理他?冲货的人可耻,被冲货的人是无能,你说这话有没有道理?经销商:(满头大汗:哎哟,这家伙怎么什么都知道,厉害,厉害)是,是,是,您说得对,我一定改,你别介意,我这人说话,直!情景分析:到达经销商所在城市后,先花些时间走访一下市场(包括县乡镇市场),找几个关系比较好的批发商、零售商、重要卖场,看看这一段时间竞品在做什么促销?市场上有什么动态?最近有没有人在砸价?找找经销商的工作失误之处“整点黑材料”(诸如经销商送货不及时、放任批发砸价、截留促销品等等)。别忘文了你跟经销商的关系,你见经销商不是去看兄弟,而是去
12、拜访商业合作伙伴,每次见经销商都是一种商业往来,都是一种谈判,谈判决不是靠口才,而是靠准备。这样,一旦经销商抱怨,业务人员就可以有理有据地回答。几个回合下来,经销商再不敢在你面前发无谓的牢骚,也不敢在市场服务上太“放肆”,也许他有点“恨”你,但他绝对会佩服你的专业功力,绝对不敢小看你。拜访经销商动作二:上传下达,尽好供应商的本分在初步走访市场后,接下来业务人员该去登门拜访了。一见面少不了要寒暄几句,拉拉家常:“张老板你好,嫂子身体好点没有?侄子考试怎样?你们家的大黄狗生了没有”然后你要做的就是上传下达,在自己的职权之内帮经销商解决问题。上传:传达公司最新政策。下达:问问经销商最近有没有什么意见
13、和建议。所谓在职权之内帮经销商解决问题,就是尽好产品供应商代表的本分,做好售后服务。供应商应尽常规售后服务职责:及时处理客诉、及时对账、按协议清算返利和奖励、调换即期品和破损品。业务人员在进行这一步骤时要注意五点:1、专业风范注意自己的仪容仪表,不要下了车蓬头垢面地去见经销商,西装袖子商标要拆掉,衬衣里面别穿高领内衣,西装口袋不要左边装香烟,右边放手机,也不要走起路来像个企鹅不要认为这些是形式主义。形式不一定有用,但是当某个形式已经成为一个社会公认的习惯和礼节的时候,你就必须去遵守,否则就不被人接受。写字楼里大家都在打领带,领带本身有什么作用?但是你就必须打,否则就是无礼。业务员在家里怎么休闲
14、都行,一旦上了班你就是工作人员,必须体现出职业风范。2、谦恭、稳重、成熟的态度外在的形象很容易塑造,你并不一定要打领带穿西装,只要得体就行了。内在的东西却要慢慢塑造,做销售是在和人打交道,你在销售产品之前先销售自己,让别人接你所谓的“先做人后做事。”这句话听起来有点抽象,实际上,回头想想你上学的时候,总有一些同学的威信比较高,朋友多,还有一些同学好像人缘不是那么好,那些人缘不那么好的一定有原因,要么他孤僻不愿意说话,要么这个家伙好打小报告,或者打牌输钱赖账,吃完饭不买单。你要想让客户接受你,首先,自己在琐事上要有谦恭(绝不是谦卑)稳重的态度,产品供不应求的时候不要趾高气扬,产品销售受挫也不要垂
15、头丧气,一个成熟商人的态度始终是和平有礼的,不管他内心里多么喜气洋洋,情绪永远不会写在脸上。否则业绩好的时候经销商对你敢怒不敢言,一旦产品销售出问题,你立刻就会被宣布为不受欢迎的人。还有,就是不要贪小便宜,你回请客户吃饭回请不起,就不要天天到饭点去拜访客户等等。总之,修炼自己的德行,做个诚实可信有涵养的人,别人就会接受你。3、不要做超出自己职权之外的许诺,事事有回音业务人员有时为了让经销商进货会漫天许诺(如,帮您换即期品,帮您退破损,下次给你带来多少促销品等等)。最后许诺不能兑现,经销商就会不再相信你。如果不在你的职权之内怎么办?就直言相告,然后报请公司批示。如果公司不批准怎么办?很多业务员就
16、会觉得很为难,于是今天推明天,明天推后天。其实这种行为经销商最反感。正确的做法是尽快给经销商一个明确答复,即使公司不批准也要尽可能给经销商解释清楚。装聋作哑,推三阻四,期望经销商能自己“知难而退”,而经销商的感觉就是你根本不要把他的要求放在心上(如果经销商要求明显是恶意刁难,同时又欠公司一笔货款则另当别论)。4、必要的书面沟通公司要进行经销商销售竞赛:半年内销量第一的或者销量超过一万件的奖励汽车站一部。如果你仅仅是口头许诺结果就会天下大乱; 经销商可能只卖一个品项; 可能冲货砸价; 可能前五个月不进货最后一个月问你:“我还差多少量就能拿奖品?5000件?好,我进5000件,放到库房里慢慢卖,你
17、把汽车给我。”这个时候你再告诉他:“不对,上次我跟你说过要每个月进货10000件以上,而且不冲货,销售品项不得低于四个,销售量超过1件才能得到。”你试试看,他不跟你急眼才怪!客户欠款,返利,你试试看,你一年不跟他书面对账,年底的账肯定对不到一起,当初不对账是因为都是好兄弟不要伤感情,一旦账目对不齐就会打得像两只乌眼鸡,到那时就此一些彼一时了。重要的销售政策、财务账目、借贷、终端费用垫支、破损退换一定要书面沟通,客户也许会觉得你麻烦,但是时间长了就会觉得你力事严谨,负责任。5、重视经销商的短期利益业务员原经销商铺市,烈日炎炎去贴海报做了大量的市场工作经销商却不领情他会觉得你在为厂家做事,他并不认
18、为你这样是帮他做市场,但他的一箱破损你尽快换了,他就会非常感激你,因为这是他的眼前利益。这个现象也许不合理,但因为它存在所以就合理。钱对经销商眼前利益的问题,业务员要尽职尽责,快马加鞭帮经销商实现,也许只因为这样一件小事,他会对你感激不尽。经销商难免会投诉厂家给他送的货品种/数目/规格/时间差异,哪个厂家也不敢说自己永远不送错一次货的。怎么办?请看联合利华一个业务主管的亲身经历。案例(1)市场基础状况:无锡经销商无锡顺鑫恒太商贸有限公司(以下简称顺鑫恒太)。该经销商销售队伍力量较强,如果能有效地调动其信心,并动员其积极推广我公司的产品定能事半功倍。但由于刚开始合作,经销商也在观察着我公司的各种
19、状况,甚至在初期持怀疑的态度。其老总李飞,原阿尔卑斯糖业的人事行政总监,中欧国际管理学院的工商管理硕士,思路清晰,做事干练,操作正规,见多识广。能得到其认同和支持并不是件很容易的事情。(2)问题1:人员状况:“我”于7月20日正式加入联合利华9月25日,顺鑫恒太定货100箱正常装茶叶以销售给批发市场但到的却是促销装按公司规定促销装是不能够发到批发市场的,只能迅速再定正常装。经销商李总认为这影响了生意又压了资金,要讨个说法。解决:针对这种突发情况,我立即反应:一是迅速组织正常装订单并向公司争取了订单加急,二是立即向客服了解出现发货错误的原因,并强调后面的订单绝对不能有误,甚至我直接向我的经理求助
20、以快速有效地解决此事。一系列工作下来,下午下班前,我就把结果反馈到了李总那里。解决了实际问题,平息了李总的怒火。李总同时提出改进我们双方在定货环节上的问题,保证以后不再发生此类问题。问题2:顺鑫恒太10月盘点后发现少了7箱货,11月在收货单上终于发现是验货人记录不清楚造成的,迅速反映给我。解决:我了解后,断定责任在我公司第三方物流。我立即向我公司助理反映并同时传真了有关收货单,物流承认错误并愿意赔偿,但其赔偿的速度太过缓慢,我就不断跟进催促,终于在第N次(N大于等于电话后,物流公司同意把钱直接打到恒太的账上。此事两周内终于有个结果。点评:经销商是商人,厂家送错货伤害他的利益的确可恼,但实际上他
21、心里也能理解,毕竟这种事情太多了,没有一个厂家不发生的,销售人员面对客诉只要能让经销商看到我是尽力帮他上上下下疏通解决问题,就算没有结果也能赢得经销商的信任这小伙子是个实在人。大多数业务员都能做到以上五个动作,但这决不是全部。到目前为止,所做的工作只能说是服务,真正的销售工作还没有开始。接下来应该做什么呢?让我们来回顾一下厂方业务代表管理好经销商的最高标准和终极目的。通过业务代表的专业技巧,协调厂商这两个根本利益不同的个体之间的利益,引导经销商的人、车、货钱更多的投入到厂家的市场工作上来问题是业务员既不是经销商的老婆,又不是经销商的经理,凭什么能“引导经销商的人、车、货、钱更多的投入到厂家的市
22、场工作上来”?靠什么?靠利润诱惑?不对,产品利润你一个业务员没有多少发言权。靠管理?不对,你没有权力去管经销商。靠什么?靠客情吗?很多业务员往往把交情好和客情好混为一谈。对厂商之间的鱼水关系的片面理解,再加上领导有关“做销售首先要做客情”“先做人后做事”的教导,让业务员在经销商面前不敢直起腰来说话,于是在经销商店里殷勤备至帮经销商搬货、帮经销商开车、点烟倒水、跑前跑后,甚至帮经销商冲货,对经销商截留促销品、费用也是睁一只眼闭一只眼。业务人员的殷勤礼貌会让经销商产生好感,但绝对不会产生尊重,做过火了还会觉得你“贱”。业务员“出卖”厂家的利益,跟经销商双赢(经销商拿实惠、业务员拿业绩),经销商也许
23、会跟你关系不错,请吃请喝称兄道弟,但骨子里也绝对不会尊重你,他会帮你压货,但前提是你要给他更多促销让他捞实惠。小问题上也许他会念及你曾帮过他而迁就你,一旦事关既得利益你又不能给他实惠,你们的交情就会荡然无存,到那里就又“此一时彼一时也”了。交情对生意有帮助,但效果有限,真正有意义的客情是专业客情。专业客情是建立在尊重的基础上的,如何让客户尊重你?经销商不变的话题是利润,你要让经销商感觉到你做事认真负责,踏实敬业,你在做生意上比他强,比他专业,你能教他很多做生意的方法,你能帮他管理市场,帮他创造销量和利润,这个时候才能有真正的客情可言,在经销商面前才有“面子”,才能用自己的威信去影响经销商。本节
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