EXCEl函数SUMIF和IF公式的用法.doc

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1、请问EXCEl函数SUMIF和IF公式的用法？就好有注明说法。2009/12/17 15:58微软的office系列功能强大，很多应届生说自己熟悉office系列办公软件，其实和一窍不通差不多。SUMIF根据指定条件对若干单元格求和。语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的实际单元格。说明:只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的

2、单元格才求和。如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用OUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。 按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上

3、，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 5 A B 属性值 佣金 100,000 7,000 200,000 14,000 300,000 21,000 400,000 28,000 公式 说明（结果） =SUMIF(A2:A5,B2:B5) 属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000) IF请参阅执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意

4、值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_f

5、alse logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。说明函数 IF 可以嵌

6、套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关

7、于根据条件计算值。 示例 1如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 A 数据 50 公式 说明（结果） =IF(A2B2,Over Budget,OK) 判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget) =IF(A3B3,Over Budget,OK) 判断第

8、 2 行是否超出预算 (OK) 示例 3如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 A 成绩 45 90 78 公式 说明（结果） =IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F) =

9、IF(A389,A,IF(A379,B, IF(A369,C,IF(A359,D,F) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A) =IF(A489,A,IF(A479,B, IF(A469,C,IF(A459,D,F) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C) 在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF

10、语句，以此类推。用下列关键字指定数字的字母等级。如果成绩是 则返回 大于 89 A 80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60 F一、IF函数的语法结构IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法结构：IF(条件，结果1，结果2)二、操作方法打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”“fx函数” 在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” 移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的条

11、件并相应的结果。如公式:IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F)第一条件B289,第一条件结果A,第三个文本框输入:IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。三、示例1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。条件结果1结果2IF(B2=60,及格,不及格)2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：学生成绩统计情况大于 89A或优80 到 89B或良7

12、0 到 79C或中60 到 69D或及格小于 60F或差可以使用下列嵌套 IF 函数：IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F)或IF(B289,”优”,IF(B279,”良”,IF(B269,”中”,IF(B259,”及格”,”差”)还有一种方法为：IF(B260,”F”, IF(B2=69,D, IF(B2=79,”C”, IF(B2=89,B,A,)或IF(B260,”差”,IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B2=89,”良”,”优”)当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl把鼠标放在格子右下角，当鼠标变

13、成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B260,”差”IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F) 第一条件B289,第一条件结果A,第三个文本框输入:IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F 第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。 三、示例 1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的

14、公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。条件结果1 结果2 IF(B2=60,及格,不及格) 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表： 学生成绩统计情况 大于 89 A或优 80 到 89 B或良 70 到 79 C或中 60 到 69 D或及格 小于 60 F或差 可以使用下列嵌套 IF 函数： IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F)或IF(B289,”优”,IF(B279,”良”,IF(B269,”中”,IF(B259,”及格”,”差”)还有一种方法为： IF(B260,”F”, IF

15、(B2=69,D, IF(B2=79,”C”, IF(B2=89,B,A,)或IF(B260,”差”,IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B2=89,”良”,”优”)当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。 注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。 2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B260,”差”IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B2=89,”良”,”优”)，有4个IF，所以用了4个

16、“）”。A1单元格中的数值为a，B1单元格中为字符， 1a=3时，B1单元格显示a 3a=5时，B1单元格显示b 5a=7时，B1单元格显示c 7a=9时，B1单元格显示d如果用IF函数的话。=IF(A1=1,IF(A1=3,a,IF(A1=5,b,IF(A1=7,c,IF(A1=9,d,) 就可以了。 但有更好的公式，比嵌套IF函数简单。=LOOKUP(A1,1,2,4,6,8,10,a,b,c,d,)EXCEL如何突破IF条件七层嵌套限制的写法例一：A1为一个数值，其范围为1-7，B1设置公式，按A1数值变化分别等于A-G。 先来看看纯粹使用if的解法：=IF(A1=1,a,IF(A1=2

17、,b,IF(A1=3,c,IF(A1=4,d,IF(A1=5,e,IF(A1=6,f,IF(A1=7,g,) 是不是很麻烦？何止是麻烦，假如再增加两个条件，A1的数值范围为1-26，B1相应取值为A-Z，你又当如何？ if的嵌套最大可以为7层，上面的公式已经用到了极限。虽然说可以用一些旁门左道来“突破”这个限制，但也只是一种堆沙式的游戏，如上例，可以采用以下方式：=IF(A1=1,a,IF(A1=2,b,IF(A1=3,c,IF(A1=4,d,IF(A1=5,e,IF(A1=6,f,IF(A1=7,g,)&IF(A1=8,h,IF(A1=9,I,) 其实EXCEL里准备了许多办法来替代上面的愚蠢的做法。 比如CHOOSE函数。=CHOOSE(A1,a,b,c,d,e,f,g,h,i)，这是不是方便多了？CHOOSE的参数清单可以有29项之多，一般足够你使用了。 如果还不够，那么请看下面： =LOOKUP(A1,1,2,3,4,5,6,7,8,9;a,b,c,d,e,f,g,h,i)，你可以尽情地输入参数，只要公式内容长度允许（规定公式内容长度为1024个字符）。