2022年文秘服务和文稿写作要领全省党政机关办公室主任培训会议讲义 .pdf

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1、文秘服务和文稿写作要领全省党政机关办公室主任培训会议讲义今天，由我与大家一起就文秘服务和文稿写作进行交流和探讨，不妥之处，敬请批评，有什么问题，敬请提问。第一章关于文秘服务“文秘”就是文字秘书。文秘人员作为国家工作人员中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，主要职责是调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电。在座的各位主任，既是办公室工作的领导者、组织者，又是领导的秘书，具有双重身份和双重责任。一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这

2、么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”本领，必须努力提高文字表达水平，这是十分重要和不容忽视的。第一节怎样做好文秘工作有人说，“秘书”就是“秘密的书”，也就是“关起门秘密的写作”。这个写作，不是写诗歌、散文、小说，必须掌握文秘写作的范围，从行政公文、日常应用文到专用文书，甚至是法律文书、学术论文等，领导需要什么就写什么。文秘写作，要求文秘人员全面理解和坚决贯彻党的路线方针政策，实事求是，真实地反映客观情况。要根据理论联系实际的原则，有规范、有步骤、系统地加强写作训练，文章内容要做到观点正确，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，感情健康，标点正确，合乎规范。一、较好的

3、素质修养文秘人员除了具备身体素质、思想素质、心理素质、业务素质等一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。一名好秘书，不仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，具备广博的知识，而且要懂得一系列工作方法和工作艺术。其中最重要的是理顺与领导的关系。要注意三点：首先，尊重而不奉承吹捧。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事；更不能当甲领导面吹捧乙领导，要始终与多位领导保持经得起考验的纯洁、真诚的友谊。其次，主动而不

4、越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。从四个方面变被动为主动：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急；三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 Z

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12、盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名分管工业经济的领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、本乡镇经济运行状况等方面的知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有所了解，而且要做到广积薄取，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。第二、前与后。秘书的主要职责是为领导服务。为此，要做到前与后的协调统一。所谓前，就是

13、对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L

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20、3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10第三，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私或一些鲜为人知的秘密。所以，要遵守保密纪律，在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸，对什么该说什么不该说，必须心中有数，不能口无遮拦泄露工作秘密，损害领导形象，于工作、于己都不利。三、良好的人际关系和心理素质秘书每天都要和领导、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，从这个意义上说，秘书应当是一位出色的公关人员。要树立辩证的挫折观，古曰：“天降大任于斯人也，必先苦

21、其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。经常保持自信和乐观的态度，要学会自我宽慰，能容忍挫折，化压力为动力，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正所谓“失败是成功之母。”不能一篇文稿退回就灰心丧气，要有“屡败屡战”的精神。第二节怎样提高文秘写作能力怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？主要应注意以下几点：（一）要端正态度，培养写作兴趣。不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才会有动力，才会乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作

22、，是一种复杂、精细文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2

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29、爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地钻研，废寝忘食地琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。（二）要善于学习，借鉴优秀作品。提高写作水平，到底有没有“秘诀”？回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映。古人说：“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。文秘写作教材，就是

30、前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。要提高文秘写作能力，首先要加强学习，向书本学，向群众学，向实践学，向领导和同事学。没有丰富的知识，没有经验的积累，要把一篇文章写好，那是做不到的。同时，还要有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着应该怎样写，只是读者很不容易看出，也就不能领悟。”巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己文档编码:CX3V2S6

31、L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 H

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33、2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7

34、ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E

35、1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10

36、文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:C

37、X3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。（三）要勇于实践，坚持多练多改。写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这

38、是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，就会眼高手低，所学知识将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能补拙。只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如。作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫

39、自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。（四）要用心思考，增强责任意识。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感。接受领导交办任务以后，从调查研究、搜集素材、提炼观点、拟写提纲、起草初稿、反复修改到最终送审，每一个环节都要以高度负责的态度认真对待，决不能潦潦草草，虚应故事，只求过得去，不求过得硬，以一种不负责任的态度，满足于交差、应付。要严格要求自己，养成“自己不满意不交稿”的好习惯，树立“我是最后一道关”的思想，认真对待每一项写作任务。即使将“自己最满意的稿子”文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S

40、6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8

41、HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3

42、I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7

43、 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4

44、E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R1

45、0文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:

46、CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10送审后，也要虚心听取领导和同事们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，认真总结成功的经验和失败的教训，这样，写作能力才能迅速地提高。当然，文秘工作者应该具备的能力和素质很多，做好文秘服务工作，需要注意的事项也不止以上四点。在下面的辅导中，我还将重点

47、强调和继续加以补充，希望大家在不断学习和实践中打牢写作基础。第二章关于领导讲话稿的写作“讲话稿”是在某种特定场合要讲话前所拟定的书面稿子，也称“发言稿”。其作用是节省时间，紧紧围绕议题把话讲完，不止于走题或把话讲错。讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。讲话稿和发言稿的区别：“讲话”和“发言”本是同义语，但由于约定俗成的原因，现在多数是把领导和主持人的发言称为“讲话”，其他个人或与会人员所说的，统称为“发言”。第一节领导讲话稿的含义、特点和类型一、含义：从狭义上说，领导讲话稿是指领导人在会议上用于口头表达的、带有一定指示性或指导性

48、的文稿。领导讲话稿不同于演讲或一般性发言，主要在于不仅讲话人的身份限于领导人，讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性，而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。二、特点：领导讲话稿不论是广义的、还是狭义的，一般都具有文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K

49、8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10

50、M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5R7 ZE9O4E1S2R10文档编码:CX3V2S6L4K8 HJ10M3I2O5