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2022年广告公司行政管理制度 .pdf

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文档编号：60238527

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1、广告公司行政管理制度员工行政管理制度第一章总则联盛行为准则：立马响应对客户提出的问题，立即反馈，及时解答；对上司交办的事务，立即执行，及时汇报；对同事沟通的事宜，立即反应，及时解决；对下属提交的报告，立即查阅，及时答复；第一条目的为加强公司内部管理，规范员工行为，明确出勤纪律，建立正常的工作秩序，如实记录员工出勤情况，保障工作正常进行，根据国家相关法律法规，并结合联盛广告的实际情况，特制定本规定。第二条适用范围本办法适用于湖南联盛广告有限公司全体人员的考勤管理。第三条职责划分（一）由公司综管部负责考勤管理工作1、考勤负责人应严格考勤，本着真实、客观的原则，负责员工考勤记录的登记；2、员工请假、

2、休假、加班、出差的记录与资料的保管；3、负责考勤违纪现象的调查处理，员工出勤的监督，考勤违纪现象的制止与处理；4、负责考勤报表及考勤记录的汇总、统计于次月 5 号之前将考勤资料上交财务部。（二）员工及各部门管理者1、员工须按公司规定接受公司统一考勤，除出差外，均须到公司考勤后才能外出办事，并及时对异常考勤及休假情况进行申报；2、各部门管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按规定及时审批员工的异常考勤申报及休假申请。第四条考勤管理原则本着公开、公平、公正的原则。第二章考勤具体内容第五条上班时间规定公司的上班时间规定为每周6 天，即周一至周六；上班时间具体为：春季作息时间：上午：8：30-12：00

3、下午：13：30-17：30 夏季作息时间：上午：8：30-12：00 下午：14：00-18：00 第六条考勤期限1、公司每月考勤期间为当月1 日至当月月底，按实际出勤天数计算，每月工资核算、考核等均以此时间为准。2、每月 5 日之前，负责公司考勤人员将上月考勤表经负责人申核后交至财务。第七条考勤形式指纹打卡管理1、公司实行上、下班指纹打卡制度，所有员工出勤均以打卡为准；文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7

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10、K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J82、员工每天必须按规定时间上下班打卡，严格执行打卡制度，每天打卡 2 次；迟到与早退均应打卡；3、因经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员，应在回公司第二天填写补（签）卡解释单，经综管部批准后，然后再交予前台备案；未及时填写补卡单者，一次罚款20元，如至月底未补交至综管部者，按旷工处理。4、公出：员工原则上要求先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务，外出需填写员工外出登记表方可外出，特殊情况直接外勤者，经部门负责人同意后，并报备综管部。5、出差：（1）员工出差前按照审批流程及

11、权限提交出差申请单，该申请单中提交的出差时间作为综管部门结算考勤和财务部门报销出差发票的依据。未提交出差申请单的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据；（2）如实际出差时间长于申请的出差时间，员工回公司后应在报销前补交超出天数的出差申请单，未补交出差申请单的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据。6、因公出差：经批准因公出差培训（出差时间在1 天及以上）而无法正常考勤的员工，在外出前，必须按审批流程及权限提交出差申请单，该申请单中的时间作为综管部门考勤的依据。未提交出差申请单的外出按旷工处理。文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2

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19、处理）；（2）每月有 5 分钟的非正常打卡时间，累计超出5 分钟者，按迟到处理。第九条旷工1、旷工说明：（1）未进行书面的请假手续，或请假未被批准，而未到岗的或在上班时间擅自离开工作岗位的；（2）假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的；（3）经查明请假理由不实的；（4）不服从工作调动，经教育仍不到岗者。2、旷工工资及旷工处理：无故旷工按旷工时间的2 倍全额工资的标准予以处罚，并同时给予警告的行政处分。一次性连续旷工超过3 天（含）或1 年内累计旷工达5 天及以上者属严重违反劳动纪律，公司予以开除并不给予任何补偿。第十条假期规定文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7

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27、审批权限1、公司人员的请假需遵循逐级审批，最终由综管部复核批准的原则。2、部门经理级以上人员请/休假须经总经理同意，部门主管级人员请/休假 2 天（含）以内由分管领导批准，2 天以上由总经理批准；部门员工请假：请假 1 天以内（含 1 天），由部门经理批准；2 天以内，由部门领导批准，3 天（含）以上由总经理批准，3、综管部负责复核：请/休假事由的合理性、单据填写的正确性、附件的真实性、部门审核的合理性、工作交接的延续性。4、员工请假、休假、出差提前1 天申请。5、遇到紧急事情需临时请假，必须按请假的审批权限致电部门领导，经同意后，再电话告知综管政部负责人，回公司后补办请假手续。6、员工假期未

28、满需提前回公司上班的，到综管部办理销假手续，未办理销假手续的，按事假处理。文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1

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33、7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8

34、文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J87、员工如因特殊情况需要延长假期的，须提前征得部门负责人同意后，上班后到综管政部延假，否则超出部分，按旷工处理。（四）请假的流程请假到综管部领取并填写请假申请单工作交接表双方签字核准部门负责

35、人审批综管部审核监督员工交接工作的落实，交由综管部备案（五）事假1、事假说明（1）事假指员工在工作时间因私人事务须请假的情况。（2）员工请事假要求提前1 天申请。（3）凡属本公司正式聘用员工每年享有事假天数累计不得超过30 天，每次事假最长不超过15 天；如逾期未归者按旷工处理。（4）事假可按小时累计，请假最少时数为0.5 小时，不足0.5小时按 0.5 小时计算。2、事假工资：员工每月因私事请假，按照实际请假时间扣发工资，事假期间不享有各项补助。（六）病假1、病假说明：（1）病假指员工因病须治疗或休养的情况。（2）员工请病假，须向部门负责人及综管部出具医院的诊断书、病休或住院证明，无证明或病

36、假单过期不到岗者，按事假处理。（3）凡属本公司正式聘用的员工休病假，无特殊原因每月不得超过 3 天，年累计不超过30 天；因特殊原因超天数申请延假时,文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS1

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43、津贴和补助。规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，公司有权辞退并提前三十日以书面形式通知劳动者本人解除劳动合同。（七）婚假1、婚假天数：达到国家法定结婚年龄时(女 20 周岁，男 22 周岁)，可享有连续3 天婚假；达到国家规定晚婚年龄(女 23 周岁，男25 周岁)的可享有连续15 天婚假（含3 天法定假在内）。2、婚假说明：（1）公司正式员工方可享受婚假。（2）员工申请婚假应提前30 天提出申请并由公司总经理最终审批；且应一次性申请完毕；因特性原因超天数被核准者，所超天数按事假论处。（3）员工申请婚假时，须向综管部门提交结婚证复印件，如员工需回异地办理结婚而无法于

44、休假前提供，则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交综管部。（4）婚假的请休假时间期限为办理结婚证后3 个月内（以结婚登记时间为准），逾期做自动放弃处理，不予补偿，婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者，不享有婚假待遇。再婚人员享爱婚假3 天，不享受晚婚假。文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文档编码:CU1K2K1E3G1 HS10X1V4K6W7 ZB1C9Z3P3J8文

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4.3 金币

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