2022年文件编码编号及格式管理制度 .pdf
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1、1.目的本文件规定文件类别的划分和编号及格式的规定,确保实施有序管理。2.范围适用于公司所质量管理体系文件。3.公司代号DF:表示东方纸箱机械实业有限公司4.管理类别划分及其代号规定:类别序号管理类别代号说明业务类1 技术管理T 2 采购物料管理B 3 质量管理Q 4 生产管理P 5 运输管理D 支持类6 市场管理M 7 人力资源管理H 8 行政管理A 9 环境管理E 10 安全卫生管理S 11 基础设施管理I 含投资12 财务管理F 13 目标计划管理O 含实体绩效管理、年度经营计划目标14 信息管理N 15 客户关系管理C 5.文件类别划分及其代号规定:序号文件类别定义代号1 质量手册规定
2、组织质量管理体系的文件QM 2 程序文件质量管理体系中描述为进行某项活动或过程所规定的途径的文件QP 3 规章制度QR 4 计划规定用于某一具体情况的管理体系要素和资源的文件QL 5 作业指导书有关如何实施和记录的详细描述WI 6 表单用于记录管理体系所要求的信息的文件QF 7 清单目录QT 8 技术规范TS 6.部门代号根据组织架构图中设置的各部门名称,以两个英语单词第一个大写字母进行标识,如总经理、总经理助理、生产副总、营销副总均缩写成CE、生产部 PD、人事行政部 HA、财务部 FD、物控部 MC、开发部 RD、市场部 MD、品管部 QM、售后服务部 CS。7.文件编号组成要素7.1 质
3、量手册和程序文件:DF/QM -顺序号(00,01,02)公司代号及文件类别号7.2 三级文件及其它文件:DF/-文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S
4、7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9
5、J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5
6、I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U
7、6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9
8、G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2
9、H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文件的序号(01,02,)部门代号(其中物控部原已印刷的表单按“OP”,但等 ERP 正式运行后改为“PMC”)作业指导书(WI)、规章制度(QR)、
10、技术规范(TS)、质量记录(QF)等文件类别号公司代号7.3 物控部计划编号:/此供应商当月生产计划单或追加计划单或更改计划单的流水号计划编制的当月流水号计划编制的月份计划编制的年份供应商编号8.程序文件的结构和基本要求8.1 程序可用文字、流程图、表格或其组合描述。8.2 程序文件可采用任何载体,如书面文档和电子文档。8.3 程序文件的名称应简短地反映程序的内容。8.4 程序文件由封面、内容页、流程图(必要时)、修改状况记录页及附录组成。注:如有流程图,流程图放在“内部页”之后,“修改状况记录页”之前。8.5 程序文件的封面字体采用楷体-GB2312;修改状况记录页、内容页的格式中字体的采用
11、宋体。8.6 文件的版本号用大写英文字母表示,例如第一版的编号为A。8.7 文件的修改次第号用两位阿拉伯数字表示,例如第二次修改的编码为02。8.8 文件的页码数和总页数用“第页,共 页”表示,例如一份共有六页的文件,第一页则表示为“第 1 页共 6 页”。8.9 日期表示方法为:2002-12-24。9.程序文件封面的格式具体格式参见附录一:程序文件封面格式。文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U
12、6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9
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14、H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I
15、4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:C
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17、O2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK
18、4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B910.程序文件内容页的格式10.1 程序文件内容页的章号和名称包括:目的、范围、定义、职责、内容、记录、相关/支持性文件、附录。10.2 程序文件章节号规定如下:1.章1.1 节1.1.1 条1.1.1.1 款1.1.1.1.1目注 1:尽可能少用款和目的编号。注 2:a),b)可用于节以下的条文,一般用于短句以及不成句的短语或词组。10.3 具体格式参见附录二:程序文件内容页格式。11.程序文件修改状况记录页的格式具体格式参见附录三:程序文件修改状况记录页格式。12.程序文件“内容页”的内容1
19、2.1 目的简要阐明本程序文件的意图及实施本程序所期望达到的效果。描述方法示例:a)本程序规定,通过实施确保b)制订本程序之目的在于c)本程序旨在确保d)为了,建立和保持本程序12.2 范围界定本程序文件适用的范围,可就部门、产品、过程和活动之一或其组合阐述,以便明确本程序控制的对象,必要时可说明不适用情况。描述方法示例:文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G
20、10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M
21、7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9
22、文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M
23、8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X
24、3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7
25、B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J3M8G10 HO2H5I6X3M7 ZK4I4U6S7B9文档编码:CH9G9J
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