2022年办公设备及用品管理制度.docx

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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -办公.设备及用品.管理制度 .办公设备 .及用品治理 .制度.办公设备及 .用品治理制 度.1. 目的 .为保证办公 .设备及用品 .的合理配置 .和使用,更 .好的服务于.公司各项工 .作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.2.适用范畴.本制度适用 .于集团各子 公.司的办公 设.备、办公 用.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_品、办公 耗.材选购和 .治理.3.职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.3.1.人力资 源.及行政部 负.责公司所 有.办公设备

2、及.用品的建 .档、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_修理保 .养、外借管 理.,选购与 .报废的审核 .,办用品的 .收发治理. .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.3.2使用.部门负责 部.门所属办 公.设备及用 品.的使用及 .日常保护可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_保.养、并有责 .任爱惜公司 .的办公设备 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.3.3 .高级副总裁 .负责单价 X.X 元以上办 公.设备的申 购.、报废、 .外可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_借的审批 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精

3、品资料_.3.4 信.息部负责 .电脑及其周 边.设备选购.、修理、保.养、报废确 .认,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_网络安 .全的治理. .3.5财.务部负责办 .公设备及用 .品费用的监 .控.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -.4. .办公设备及 .用品分为耐 .用品和低值 易.耗品.4.1耐用.品：.4.可编辑资料

4、 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.1.1办公家 .具,如：各 .类办公桌、 办.公椅、会 议.椅、档案 柜.、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_沙发、 .茶几、电脑 .台、保险箱 .及室内非电 .器类较大型 .的办公摆设 等.4.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.1.2办公设 .备类,如： 电.脑、打印 机.、电话机 .、传真机、 复.印可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_机、碎纸.机、电视 .机、摄像机 、.幻灯机、 .数码照相机 .、音响器材 及.相可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料

5、_应耗材 .等.4.2.低值易耗 品.4.2.1.办公文具 .类,如：铅 .笔、胶水、 .单面胶、图 钉.、回形针 .、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_笔记本、 .信封、便笺 、.签字笔、 .白板笔、荧 光.笔、涂改 .液、剪刀、 钉.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_书钉、复 .写纸、大头 针.、纸类印 刷.品、打印 纸.、复印纸 .等.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.4.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.2.2生活用 .品,如：面 巾.纸、纸球 、.茶叶、饮 料.、茶具等 招.待

6、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_用品. .5.办公设 .备及用品的 .添置申请流 .程可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.5.1 每.月底,各部 .门填写下月 .办公用品 .申领方案表 .送交行政 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_部,逾期不 .交的部门, .视舍弃申请 .处理.5.2各部门 .经理应严把 .审核关,以 .掌握办公用 .品开支成本 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精

7、品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -.5.3 .行政助理每 .月底统计各 部.门办公设 .备及用品数 .量,编制 .物可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_品请购单 .交人力资 .源及行政经 理.审批,批准.后统一由 行.政助理负 责.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_选购.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5.4办公 设.备的添置 由.所在部门 .填写设备 添.置备申请 .单报可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_人力资.源及行政 部.审核,费

8、用.超过 XX元.的办公设 .备须送高级 副.总裁可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_审批后.再由人力 资.源及行政 部.实施选购 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.5.5 .办公设备及 用.品选购回 .公司,治理 部.门应先建 档.登记,并 .及可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_时通知相 关.部门领用 .6.办公设.备及用品 .的使用治理 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.6.1办公.设备属公 司.资产,使 用.者有责任 .和义务妥当

9、.保管、合可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_理.使用,不能 .随便转交他 .人,造成遗 .失的承担赔 .偿责任.6.2人力 .资源及行政 .部建立办公 .设备及用品 .个人档案, .员工领可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_用的.办公设备及 用.品全部记 录.在个人 办.公设备及 用.品领用表 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.6.3.员工因工 .作变动或离 .职的,应及 .时到治理部 .门办理移交 .退库手续. .6.4各.部 门负责人 .应严格掌握 .本部门办公 用.设备和用 品.的领可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_用, 并.对所

10、属部 门.人员的使 用.和保管状 .况行使监督 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.6.5 .办公用品领 .用时间原就 .上是每星期 .一下午,特别.情形或急 .用可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_物品除外 .,运算器等 .价值超过 10.元以上部 份.物品领用 时.须以旧换 新.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.6.6.办公设备 .耐用品损坏 .或丢失应按 价.进行赔偿 ,.设备折旧 年.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_限为 5 年., 以每年折 .旧率 20%.运算.可编辑资料 -

11、 - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -.7. .办公设备的 .报修.7.1.全部办公 .桌椅在使用 .中显现的故 .障或损坏的 .均须准时向 .人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_力资源及 .行政部报修 .,人力资源 及.行政部应 .准时通知相 关.供应商到 公.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_司进行维 修.7.2.个人使用 .电

12、脑、复印 .机等以及电 脑.外部设备 .、公司网络 .、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_通信设备 .如遇故障, .应准时通知 信.息部,由.信息部工作 人.员检修或 通.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_知相关供 应.商来公司 进.行检修. .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.7.3故.障解决后填 .写办公设 备.报修记录 表.,并由报.修人签字 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_确认后,由 .人力资源及 行.政部存档 .7.4 .经相关

13、技术 人.员鉴定下 .列情形造成 .损坏的,由.责任者按物 .品可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_的购置价 格.和使用时 间.,新旧程 序.折价赔偿 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.7.4.1.安装非工 .作所必需的 .软件所引起 的.故障 ; .7.4.2私.自拆装电脑 .、复印机等 .设备的; .7.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.4.3使用.不当造成 设.备损坏和 丢.失的; .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_7.4.4人.为的损坏. .8.办公.设备的报废 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.8.1凡.

14、属于正常磨 .损或工作中 发.生意外情 .况造成个人 在.用办公可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -设.备损坏的, .由使用人员 .填写办公 .设备报废申 请.表,说.明缘由和理.由,部门负 .责人审核,.并由信息部 .技术人员鉴 .定签署看法 .上交人力资.源及行政部 办.理报废. .可编辑资料

15、 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.8.2人力.资源及行 政.部依据相 .关技术人员 的.看法,并 .在办公可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_设.备报废申请 .表签署审 .核看法后交 .主管副总裁 审.批.8.3经主管 .副总裁审批 .后办公设 .备报废申请 表.由人力 .资源可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_及行政 部.与信息部 存.档,复印.给财务部、.办理报废手 续.,进行帐 .务处可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_理,并 办.理补充新 设.备的申购 或.领用手续 .可编辑资料 - - - 欢迎

16、下载精品_精品资料_.9.办.公设备的外 借.,必需 .经公司主管 .副总裁批准 .后,到人力 .资源及行政 .部办理外借 .登记手续. .1.0.办.公用品及设 .备的盘点制 .度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.10.1.行政助理 每.月底统计 各.部门的领 用.单,编制 .办公用品 .费用可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_月报表 .交部门经 .理审核.1.0.2为.掌握库存数 .量,办公用 .品原就上仓 .库只保留新 .人领用或急.用数量即可 .10.3.每年底应 进.行一次全 .面办公设备 .及用品的盘 .点,对一些 .久留不用或 .损坏的设备 及.用品进

17、行 .处理. 1.1. 记录表 .单 1.1.1.个人办公 .设备及用具 .登记表 1.1.2办公用.品申领计 .划表 1.1.3办公设 .备报修记录 .表 1.1.4.办公设备 报.废申请表 .1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -.1.5 .办公设备购 .置申请表.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载