终端发货进度表整理分析流程.doc

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1、终端发货进度表数据收集与分析流程：1、 每月 1 日与各营销中心内务联系，强调 10 日前把终端发货进度表发到相应的邮箱（目前，此份工作由吴少飞和邓月儿共同分担）2、 1 日10 日收集数据；在单证组简秀颜处取得上个月代理商的库存明细。3、 10 日15 日分析数据，分析数据的流程如下：统计各地区的总网点数，并填表表格第一页 统计各地区的有效网点数、无有效网点地区数 备注：有效网点的标准月提货总数量大于填写方法 、有效网点的发货数和发货金额，并填表 或等于 10 台统计连续发货的有效网点数，并填表 备注；连续发货的有效网点的标准连续两个月提货数量大于或等于 10 台表格第二页 填写方法 对比上

2、月和本月的数据 备注：增长=本月 上月表格第三页 上月库存、本月进货、本月库存和理论出货填写依据为单证组提供的“本月填写方法 库存表” ，实际出货数填写依据为终端发货进度表相应代理商所有的出货数 4、 把分析好的表打印两份给小梁总、龚部长，并EMAIL 给俞总、赵总、杨科长和相应的营销中心5、 要求营销中心经理对分析表中对比差距较大的数据做情况说明6、 汇总情况说明，打印两份给小梁总、龚部长，并EMAIL 给俞总、赵总、杨科长虽然终端发货进度表今年年初就开始收集，分析表每个月也给到相关部门，但一直都没得到大家的重视。终端发货数据库的建立主要依赖客户经理提供数据，但由于我们要求提供的数据比较细、

3、客户经理和内务的工作量比较大、客观存在的因素（比如窜货） 、缺乏考核机制，营销中心提供回来的一些数据不够真实或不提供数据。本人认为此表对终端管理有很大作用，为了让大家了解此表、便于此表进一步完善，现对终端发货进度表的简要说明，希望大家能对此表和它的分析提些可行意见和建议，谢谢！一、 好处它是渠道与终端的连接点，它即可以反映渠道中分销商的分销能力，又能体现终端的货源是否到位，如果能把它的思想贯彻下去，并且把它建立成一个完整的数据库，这对业务条线和终端条线都有监督和推进作用；如果数据提供完整，结合中怡康的销售数或促销员工资表上的销量，整理形成终端的进销存报表。二、 到现在为止，此表“完善”到哪个阶

4、段？22 个地区能按时（每月 10 日前）交表，填写也基本完整。三、 不足之处1、 很难确保真实性。2、 有些地区提供的数据不是太完整。四、 改进方法（个人意见）首先，在本工作岗位上应该进一步加强的工作更好地把“终端发货数据”这个想法贯彻下去。平时多跟客户经理沟通，使他们有这种思想；从分析表中发现问题，并能帮客户经理解决一些问题，也就是说，让他们确实感到做表的好处再次，需要大家帮助的方面监督，本人有三个想法1、与强势终端电脑联网，强势终端的数据收集不通过办事处，可减少办事处的工作量。终端网络分为三类：强势终端、销售量大的零售终端和销售量小的零售终端，如果能够建立起强势终端和销售量大的零售终端的数据库，基本上可以反映绝大多数的零售量。强势终端都有电脑管理系统，如果公司能与他们联网，各强势终端的发货数据可以直接取得；那么，办事处只要提供销售量大的零售终端的数据就可以了，减少了办事处的工作量。2、经营管理办在考核客户经理的渠道发货数的同时，考核有效网点的网点数和提货数（当然此数据必须在终端发货进度表上取得） ，使其与经济收入挂钩。 3、大家关注此表。