2022年成都市青白江区农村产权制度改革档案管理 .pdf

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1、附件 1成都市金牛区区级部门、涉农街道农村产权制度改革档案归档要求一、归档范围（一）区级部门归档范围和保管期限综合类1、成立农村产权制度改革工作领导小组及办公室的文件材料（永久）2、区农村产权制度改革文件、办法（永久）3、农村产权制度改革工作实施方案（永久）4、街道农村产权制度改革实施方案（30 年）5、本区农村产权制度改革有关会议记录、会议纪要、领导讲话等会议材料（永久）6、本区农村产权制度改革工作计划、工作总结、汇报材料、统计报表、专题报告，年度及以上的（永久），年度以下的（30 年）7、集体经济合作社登记管理、备案材料、申请及批复等材料（永久）8、本区农村产权制度改革其他重要文件（永久）

2、9、本区农村产权制度改革工作动态、简报（30 年）10、本区农村产权制度改革典型材料（30 年）11、农村产权制度改革宣传动员、培训等相关工作形成的材料（10年）资源调查类1、农村耕地、园地、荒山、荒沟、荒丘、荒滩等调查材料（永久）2、集体土地调查材料（永久）3、农村产权制度改革前后农用地的变化情况（永久）产权登记类1、农村集体土地所有权登记办法（方案）、申请书、审核材料、公示材料、发放登记册等材料（永久）2、农村土地承包经营权确权登记办法（方案）、审核材料、发放登记册（永久）3、农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件（永久）4、农村承包土地耕保金发放办法（方案）、耕保

3、合同签订登记册、耕保金发放公示、耕保卡发放登记册等材料（永久）5、农村土地使用权确权登记办法（方案）、确权申请书、审核材料、公示（公告）情况、注册表及照片等（永久）6、农村房屋所有权确权登记办法（方案）、确权申请书、审核材料、公示（公告）情况、注册表及照片等（永久）（二）涉农街道归档范围和保管期限1、区级及以上各相关部门普发性的有关产改工作文件材料（30 年）2、本街道成立产改工作机构，会议纪要、会议记录（永久）3、本街道产改工作方案、批复及所属社区上报重要问题的请示、批复（永久）4、本街道产改工作计划、总结、阶段性报告（永久）5、本街道集体经济合作社成立相关材料（永久）6、本街道办事处社区上

4、报的耕地保护台帐等相关的重要文件（永久）7、本街道在产改工作中形成的其他（含照片、电子）重要文件材料（永久）8、本街道有关产改工作培训、信息、简报文件材料（30 年）9、本街道所属社区上报的有关产改工作总结、计划等一般性文件材料（30 年）（三）归档文件材料质量要求1、归档的文件材料应是原件，最好不用复印件。2、归档的文件材料应加盖公章，是复印件的要补盖公章。3、归档的文件材料要字迹工整、数字准确、图样清晰、手续完备。4、使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案保护要求。5、要使用碳素、黑蓝墨水等不易褪色的书写材料（因特殊情况产生的字迹模糊或易褪变的文件材料应附一份清晰的复印件）；非纸质材料

5、要配以相应的目录和说明，录音、录像材料要保证载体的有效性。二、整理规则（一）保管期限街道形成的农村产权制度改革档案应划分保管期限，保管期限分为永久、30 年。文件类材料一般按年度整理归档。（二）装订每份文件应取掉普通订书钉，换用不锈钢订书钉装订。如一件文件太多可以三孔一线装订。（三）所有档案录入“紫晶文档一体化”软件。采用保管年度-保管期限-问题的分类法，档号格式规范为：全宗号-年度保管期限问题-盒号例：010-2010 永久产权-0001“永久”和“30”年保管的档案分别单独形成一个流水号，并打印归档文件目录，并规范填制归档章及档案盒封页上各项目，卷盒印章一定要做到整齐、美观和规范。（四）归

6、档章卷内文件排列好后，应在每件文件的左上角加盖归档章，使用黑色印油，填写”全宗号”、”年度”、“件号”及”保管期限”。全宗号为区档案馆给各街道的编号，年度应填四位数，如”2010”，每盒盒内文件件号年内流水编号，从”1”填写。具体填写见下图。全宗号年度室号期限馆号（五）编目填写件号：与归档章上的件号一致。责任者：文件形成者，填写全称或通用简称。如中共成都市温江区委。会议中的讲话文件责任者应写讲话人的名字。文号：文件编号（只有正式文件或专门文件才有），写全称，如金档发 20101 号。简报、信息第x 期中的第 x 期不是文号。题名：格式要求第一排要空两个字，第二排及以后顶格。题名书写一般照原标题

7、书写，如“关于XXX的通知”，但以下情况应进行补充完善，一种是在原标题中没有反映本单位的人或事时，应对原标题后用 进行补充，并在内标出本单位的XXX人名或单位名称；第二种是无标准的，应拟写标准；第三种是原标题比较简单，如“通知”，应在原标题后用，并在内把原标准进行完善，如“通知关于举办档案培训的通知”；第四种是信息、简报类文件材料，标准是“简报第X期区档案局举办机关档案工作培训”，如有正、副标题的可只写副标题。日期：填写8 位数，不够补0。如 20100101 页数：每份文件的总页数，正反面有字的都要算页数。备注：对该文件进行说明，如无请示或批复，此文件现归档于永久x 号内。（六）备考表每盒应

8、有备考表，填写内容齐全，主要填写“整理人”、“检查人”、“年月日”，备考表排列在盒内文件的最后一份文件之后。具体填写如下：备考表盒内文件情况说明本盒共 X件 X 页。整理人 XXX 检查人 XXX X年 X月 X日（七）卷盒脊背卷盒背脊填写中，全宗号为区档案馆给各街道的编号，年度应写成“2010”，保管期限填永久、30 年，件号为文件排列的流水号，盒号按保管期限分别编号，如001，具体格式如下：全宗号XXX 年 度XXXX 保管期限永久机构或问题（不填）起止件号室 1-馆（不填）盒 号XXX（八）案卷排列分别按保管期限排列。（九）做好文件备份产权改革电子档案要制成光盘脱机归档，一式三份，一份由街道归档保存，一份进区档案馆保存，光盘数据要可读取，纸质与电子档案相一致。所有数据要转入区档案局紫晶文档管理系统。（十）加强档案的安全保管街道档案室应配备符合要求的档案装具及相应的设施设备，切实做好防火、防盗、防光、防污染、防鼠、防虫等工作。