食堂物资供应服务采购.docx
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1、食堂物资供应服务采购技术文件面等2 .米、食用油须为非转基因I级;3 .面须为精致级;4 .米、面、食用油送达时应附合格证及产品检验报 告5 .米在第一次确认供货前应提供满足采购人要求 的样品供采购人试验。调料类酱油,陈醋, 盐,糖、鸡精, 味精,酵母, 泡打粉,酸菜, 剁椒,料酒, 干辣椒,辣椒 面,大料等满足食品平安国家标准复合调味料(GB 31644-2018)的标准。奶制品牛奶,酸奶生产日期至送达日期不得超过2天;餐具碗、盘、碟、 勺、筷子、筷 筒、汤盆、饭 盒等炊具刀具、砧板、 炒锅、压力锅、 电饭煲、火锅、 煎锅、蒸锅、 汤锅等一次性用品一次性餐具、 一次性杯子、 一次性碗筷、 一
2、次性桌布等符合GB18006. 1-2009一次性塑料食品器皿通用技 术要求合格标准清洁用品洗洁精、洗手 液、消毒液、 洗洁布、手套、 清洁球、扫帚、 拖把、垃圾桶 等纸质用品卷筒纸、抽纸 等到达国家制定的相关检验标准规范客户下 KI 订单确 KI 数量统完成配(二)配送工作流程客户通过 、 、邮件、微信等方式进行下行 沟通,确认订单的最终内容由采购部根据客户订单内容进行打印订采购部按公司的采购制度按订单要求进行采购行采样检测配送部根据订单内容及要求进行分拣客户的订单要求订单内容认真核对,确保无遗漏按客户要求在指定时间内送达指定地配送员协助客户对送达货品的数量和品种进行认,用自带的手动叉车拉货
3、到指定存储地 t配送结-10-(三)配送工作细节配送效应及质量(一)“三高效应”1、高效率的组织能力。各部门在接到指令性工作后,及时相互传递相关信息,相互密 切工作,全员行动。2、时间效率。合理分配,调整时间,并划分各部门完成时刻,各工序工作完成时限, 整个任务的完成时间。3、质量效率。所配送食品功能、质量、数量必须满足贵方的要求。(二)配送质量工作控制一览表-11-工程质量工作要求应急预案食品功能满足或超越使用功能不能满足其使用功,立即换货质量平安卫生、放心使用疑是不合格品,立 即退换货品类满量需求增项及时补货数量等于约等于需用量增加或小于必须补货过程配货齐全、无缺漏缺漏、增加立即补货装运防
4、止挤压、倒塌,按食品规定方式运输;采取必要的固定、防冲击措施,平稳运输包装损坏采取补救措 施,食品损坏米取补 货搬卸卸货从上到下,小心轻放;搬货工具科 学合理,牢实平安交接互检相互检查送货质量,杜绝不平安食品疑是不平安 食品退换货确定量过码精确,计数精准数量缺乏,立即补货清单互认交货、接货清单核对准确相互确认(三)配送工作质量保证措施入库按客户要求,将食品有序存放于库房工作不符合规定的返工清场将所有的器具、杂物清理卫生符合规定配送人员服从贵方的管理规定,并保证其工作质量符合要求。配送食品按配送合同 上的要求数量、验收,保证无差异。-12-(四)配送供货方案配送计划每日配送的食材品种和数量由采购
5、人确定后,提前1天通知我公司,然后由我公司 当天配送新鲜食材。在接订单后文员立即对订单进行订单汇总。业务经理在采购物资前核实品种、规格、 数量再召集采购部对订单货物分析确定科学的采购方案。配送部在货物入库后立即对需 要进行检测的品种送检留样再按照订单要求分拣装车。运输部在配送前12小时对配送运输路线进行分析结合到货时间、天气、道路交通信 息、货物数量等作出合理的配送路线、配送人员数量及车辆数量安排,配送司机带上送 货单及各项检测证明与检疫报告按照设定的路线进行配送。到达采购方指定的交货点后与采购方相关人员清点货物,同时提供副食品明细发票 给验收人,单据内容如实填写。如发现虚报,私自上调食品单价
6、,处以我公司人民币 20000.00元违约金,并取消合同。货物无误后签字确认完成当日配送。本工程的运输计划分为以下步骤:(1)我公司配送部通过对配送路线的设计优化,在科学规划 与设计配送路线时,确保准时供应与保障(常规线路、应急 保障线路等)(2)考虑客户的需求及时间要求,同时要求对应到车辆的配 送承载量以及交通管理部门对于配送时间的要求等。制定出 具有高度可行性的满意的时间和路线安排(物流、车辆、司 机,责任到人)(3)在配送的路上遇到一些限制条件时,配送人员(运输司机与其他随车人员)应当依 据实际的情况随机应变。在配送时间、车辆顺序在各个停留点上的路线对于特定客户要 求的配送时间来说,提前
7、规划,最终到达提升配送质量与效-13-L在开始送货前,通过贵方的产品配送目的地的详细地 址,查找运输的具体路线,以及车辆路程最优的路线。2 .根据贵方的具体地址及送货时间安排合理的车辆路线, 以保证每天的准时送货。安排专车、专人提供全天候的的 踪服务。3 .根据贵方的特定要求,我们将组织相关的配送员进行 有针对性的培训,使其尽快熟手,到达贵方的要求。4,定期对送货车辆及装货物用的器具框架进行消杀,避 免二次污染。根据我公司产品配送过程中,我公司有自有的公司管理系统。本工程的服务计划分 为以下步骤: 我公司将安排专人接收订单我公司将对订单品种及数量进行分析 按照客户订单按照品种数量及质量要求将订
8、单分类我公司将对食材进行食品平安检测及相应加工/我公司将根据食材不同特性进行相应包装与配送食材配送我公司将对以上服务进行及时回访沟通,并而化服务,-14-标准接单流程(1)订单接收:获取客户下达的各种形式的订单,进行整理;(2)订单分析:根据不同下单形式,审核其有效性。有效性包括有无结算标准,订单必 要的住处要素是否全面、订单的紧急性、订单的更改或取消等;(3)接单信息录入:将客户订单上的必要信息录入系统,并将录入完毕的订单完整移交 给调度员;检测加工对肉类、水产品、蛋类、牛奶交由第三方检测机构进行食品检测并出具合格证明,蔬菜、 水果进行自检,所有副食品经检测合格后进行加工。分拣配货流程(1)
9、仓库管理员收货;(2)分拣人员按订单要求分拣;(3)食品送检留样;(4)配送人员核对订单与货物的准确性(5)调度作业:根据调度决策因素和关注内容安排合理的车型、车辆配装和运输人员作 业计划,到达效益和本钱的最优结合;(6)调度信息录入:根据调度作业的内容将信息录入系统,并计算应付金额录入系统;(7)车辆调度信息的录入;(8)运输人员信息录入;(9)应付作业信息的录入;到达验收作业流程(1)配送卸货:驾驶员进行卸货、点验货物、确定货物状态和数量的过程;(2)异常反应:当出现客户因作息时间不收货或出现残损、拒收、退货或在验收标准方 面不合理时应即可反应公司;(3)异常处理及反应:接到异常反应后及时
10、记录并立即协调沟通并给予驾驶员正确批示 指示的过程;(4)验收订单:客户卸完货物并点验完成后对定单进行验收,驾驶员需要核对其对订单 准确、有效验收的过程;-15-回访沟通(1)配送过程结束之后,我公司会进行相应的回访,对于配送的食材在日常的使用过程 中有没有质量问题。(2)在回访沟通的过程了解客户对于本次配送的食材有没有相关的问题,通过了解后做 好记录,下次在进行食材的配送过程中要更加的细心。-16-(五)配送优势专业化水平(1)在采购方面,我公司所有供货食品采购渠道均符合行业标准及要求。除此 之外我们定期实地考察从源头保证产品品质。(2)在价格方面,我们采取集中采购,在价格上获得更大优势;即
11、使某些时候 价格相同,我们在品质上也是更胜一筹。(3)在运输方面,我们有食品专用货车(冷藏、普通)配送,方便、快捷,能 确保配送及时准确,质量稳定!(4)我公司在人员方面,有许多食品原材料采购及配送经验丰富的员工队伍, 他们均工作诚恳、非常敬业,并且公司统一工作服,便于专业化管理。(5)营养团队的建立,我公司为本工程聘请了专职公共营养师及健康管理师为 顾问,为招标人免费咨询。(6)食品检测是食品供应的保障手段之一;在食品平安方面,我公司配备专业 的食品检验检疫人员,持有食品检验证书;公司采用三位一体的食品检测手段来 确保食品平安。一是所有食品均通过正规供应商渠道进行流通采购,由供应商对 所供食
12、品进行检测。二是公司与第三方检测公司签订了检测协议,通过专业的检 测设备进行食品检测。配送优势会龙变身实力,艘厂我公司拥有丰富的食品配送经验,是一家以销售,配送为一体的现代化、专业化配送公司。(1)供应商优势:公司合作的供应商基地农户J 可按照我公司需求进行种植、养殖、生产,80%的食品供应实现从基地直接到餐桌。对市场需求及价格具有一定调节 能力。应急保障能力强。(2)配送优势:公司在襄阳建有固定的配送中心,对本地市场非常了解,原材 料供应便利,并配保鲜冷库和配送车辆。(3)质量及价格优势:公司经营配送多年,对食品质量及价格把握有绝对优势,-17-由于和优质供应商常年合作,所配送食品基本实现同
13、规格、高质量,并且采购价 格低于市场。为客户节约本钱。企业经过多年的运营在行业中定位为专业配送企业,扎扎实实的做好大宗食品配 送,立足自身经验和现代配送理念,不断加强硬件及软件建设。在诚信经营、党 政机关正规化管理越来越严、反腐倡廉深入开展的当下,配送行业的开展方向就 是企业领导力开展,各企业需要拼的就是管理和经营的理念。(1)企业具备可持续开展的经营思路、实行正规的企业化经营管理公司实行企业管理运作。实行总经理负责制,合理设置了经理、财务、采购、库 管、验收、分拣、配送人员的岗位职责。1)清晰实用的配送流程。公司团队利用多年的食品配送经验,结合先进配送理 念及信息手段不断完善公司管理,2)制
14、定激励考核制度。如针对管控难的采购、耗资大的物流环节,让员工增加 收入,每日核算绩效奖金,以管理销售人员的心,鞭策采购与物流责任人。3)仓库管理到达6S标准,从细节出发打造出一个干净、整洁、舒适、合理的 工作场所和空间环境。4)严把质量关,我们始终将菜品质量建设永远作为企业成败的一大命门。5)提高信息化管理手段,在保证质量和价格的前提下,通过信息化管理,降低 本钱,提高效益。(2)立足食品配送企业做大做强公司法人自从事食品配送行业,多年来风雨无阻,吃苦耐劳,熟悉食品供应的各 个环节,对食品质量、产地、季节变化、价格把控具有较强的经验,曾经保障过 众多客户单位的食品供应。随着行业的不断开展,我公
15、司逐渐注重信息化、规范 化运作,逐步将企业做大做强。(3)注重三标一体化认证,加强企业自身建设企业开始逐步实现三标一体化评审,立足完善企业自身制度、建设、正规化管理、 平安生产来强化队伍。(4)积极参与行业竞争,不断进行积淀企业荣誉。公司的高质量配货、高效率 配送、服务至上的态度等到了众多客户的认可。-18 -目录一、质量管理及保障措施-2-(-)产品质量保证措施-2-1. 采购环节-2-仓彳诸环节-2 -2. 供货环节-4-(二)食品平安检测室-6-1 .副食品检验检疫平安管理制度-6 -二、配送方案-8-(一)供货内容-8-(-)配送工作流程-10-(三)配送工作细节-11-(四)配送供货
16、方案-13-(五)配送优势-17-(六)运输应急措施-20-三、配送服务-21-(-)配送车辆遭遇围困应急预案-21-(二)食物中毒事件应急预案-21-(三)突发食品平安事故应急预案-22-(四)临时送货任务的保障方案-23-(五)客户验收标准-24-四、 月艮务承诺-26 -1-19 -(六)运输应急措施运输应急措施一。在每此运输前一天进行运输所用货车检查,并对所有隐患 进行排除,如果所需货车不能在规定时间内进行送货,我方会迅速组织人手去市 场上雇佣卫生条件相符的运输货车补充,并且组织人手陪同货车一期送货。运输应急措施二。在货车运输路途中,如果遇到不可抗拒力量(比方:大雪、 地 震、泥石流、
17、山洪等),送货人员会第一时间通知公司领导,由公司领导通 知客户和工程经理,工程经理会经过客户沟通允许在当地采购超市优质品牌产品, 所出差价由我方补偿。-20-三、配送服务(-)配送车辆遭遇围困应急预案1 .配送车辆在送货过程中被人围困时,驾驶员和随车人员应立即下车,保护好随 车货物平安,并与围困车辆人员进行沟通,了解事发原因,防止场面失控;驾 驶员应紧 锁车门,防止产品被哄抢,同时应及时向配送中心应急小组报告,并 视情况拨打110报警;2 .当情况紧急,危及人员生命平安时,驾驶员和随车人员可当即弃车,撤离至安 全地带,并随时保持与配送中心应急小组的联系;3 .配送中心应急小组接报后,立即组织人
18、员、赶赴事发地进行协调。情况紧急时, 可通过公司应急领导小组,请求相关部门支援;4 .应急处置工作结束后,配送中心应急小组与保险部门协调相关事宜,并将事件 发生经过、损失情况、处置过程和结果书面上报公司应急领导小组办公室。(二)食物中毒事件应急预案1 .接到需方食物中毒的投诉,立即向其了解中毒人数和病症,并及时通知管理区 总 经理和公司基础管理考核组。工程经理与卫监员一起向顾客了解就餐时间及 消费的冻品品种,并要求顾客或被保障单位出示卫生部门诊断书,经理要亲自 过目诊断书的内容。2 .工程经理立即组织人员与被保障单位一起将顾客消费时间段的相应饭菜品种 留样送到卫生部门检验,并将相应食谱保存备查
19、。同时到顾客就医院了解顾客具 体病因。3 .在未明确责任前,工程经理要按照医务人员要求,组织员工为中毒顾客作好病 号饭,作好服务工作。4 .确定造成食物中毒不是本公司产品时,与顾客或被保障单位取得联系,并将检 测的结果告诉顾客和被保障单位。5 .如确定属本公司产品原因,要将情况向公司领导汇报,并与顾客协商解决方案。 必要时,请集团领导来协商解决。6 .工程经理根据中毒原因,立即组织员工对产品进行排查,采取根治措施,防止-21-再次发生食物中毒事故。7 .事故解决后,将食物中毒事故处理报告上交公司。(三)突发食品平安事故应急预案1、人员到场情况当因我方配送的食品原材料存在质量问题或因质量原因发生
20、食品平安事故 时,我方承诺我公司主要负责人及相应主管人员必须到事故现场进行指导、处理 和慰问。止匕外,我公司将请相应商品生产厂家负责人到现场进行指导、处理和慰 问。2、食品平安事件应急措施食物发生后,根据事故性质、特点和危害程度,立即组织有关部门,依照有 关规定采取以下应急处置措施,以最大限度减轻事故危害:综合行政服务部有效利用医疗资源,组织指导医疗机构开展食品平安事故患者的 救治。及时地上报集团、采购人。配合有关部门及时组织检验机构开展抽样检验,尽快查找食品平安事故发 生的原因。就地和异地风封存先关食品级原料和被污染的食品用工具及用具,待卫生行 政部门查明导致食品平安事故的原因后,进行彻底清
21、洗消毒被污染的食品用工具 及用具,消除污染。对确认收到有毒有害物资污染的相关食品级原料,进行召回、停止经营及进 出后并销毁、检验后确认未被污染的应当予以解封。及时组织研判事故开展态势,并向事故可能蔓延到的地方人民政府通报信息, 提醒做好应对准备。事故可能影响到国(境)外时,及时协调有关涉外部门做好 相关通报工作。应当邀请应急处置专业技术机构对引发食品平安事故的相关危险因素及时 进行检测,专家组对检测数据进行综合分析和评估,分析事故开展趋势、预测事 故后果,为制定事故调查和现场处置方案提供参考。有关部门对食品平安事故相 关危险因素消除或控制,事故中伤病人员救治,现场、受污染食品控制,食品与 环境
22、,次生、衍生事 故隐患消除等情况进行分析评估。-22-在食品平安事故处置过程中,要遵循事故发生开展的客观规律,结合实际情 况和防控工作需要,根据评估结果及时调整应急响应级别,直至响应终止。3、后期处置要积极稳妥、深入细致地做好善后处置工作,消除事故影响,恢复正常秩序。 完善相关政策,促进行业健康开展。食品平安事故发生后,应组织保险机构及时开展应急救援人员保险受理和受 灾人员保险理赔工作。造成食品平安事故的责任单位和责任人应当按照有关规定对受害人给予赔 偿,承当受害人后续治疗及保障等相关费用。对在食品平安事故应急管理和处置工作中作出突出贡献的先进集体和个人, 应当给予表彰和奖励。对迟报、谎报、瞒
23、报和漏报食品平安事故重要情况或者应急管理工作中有其 他失职、渎职行为的,依法追究有关责任单位或责任人的责任;构成犯罪的,依 法追究刑事责任。食品平安事故善后处置工作结束后,卫生行政部门应当组织有关部门及时对 食品平安事故和应急处置工作进行总结,分析事故原因和影响因素,评估应急处 置工作开展情况和效果,提出对类似事故的防范和处置建议,完成总结报告。 4、查明原因追述责任应急处理突发事件后,要本着处理平安工作“三不放过”的原那么,配合卫生管 理部门进行调查,如实提供有关材料和样品,做好平安责任的追述处理。同事要 组织全员对事故、案例进行认真分析,从中吸取教训,不断完善食品平安管理的 制度和措施,杜
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