峰会策划书 完整版.docx
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1、西南财经大学人文学院分团委学生会首届中国大学生财经新闻峰会: 策划书西南财经大学人文学院分团委学生会五、活动预算五星级会议厅十三星级酒店活动阶段物品名称单价(元)数量总价(元)备注校内宣传阶段宣传单110001000喷绘1002200展架40元/天24 1320各租用14天最好购买海报40240横幅(10m)9元/m2180其他 /300合计:3500会议厅费用1800018000筹备前期请柬5f20/ 100名人讲座费用5000525000住宿费(嘉宾)10005*210000两晚住宿费(学生)40050*240000标间两晚车费(名人)30005*230000来回车费(老师和学生)4001
2、00*280000来回就餐费601509000西南财经大学人文学院分团委学生会总计:226890合计:212100校车花费2003600会议当天矿泉水2200400嘉宾名牌205100鲜花2000资料袋101001000会议流程表5100500笔2Q 100 200笔记本100500横幅(10m)9元/m1,90其他资料1020200合计:5590赠 品嘉宾礼品3001500学生代表纪念品301003000合照101201200合计:5700西南财经大学人文学院分团委学生会五星级会议厅十五星级酒店活动阶段物品名称单价(元)数量总价(元)备注校内宣传阶段宣传单110001000喷绘1002200
3、展架40元/天21320各租用14天最好购买海报. 40 r6240横幅(10m)9 元180其他300合计:3500会议厅费用1800018000筹备前期请柬5 AF 20100名人讲座费用5000 F525000住宿费(嘉宾)10005*210000两晚住宿费(学生和老师)100050*2100000标间两晚车费(名人)30005*230000来回车费(老师和学生)400100*280000来回就餐费601509000合计:272100西南财经大学人文学院分团委学生会校车花费2003600会议当天矿泉水2200400嘉宾名牌205100鲜花2000资料袋101001000会议流程表5100
4、500笔2:1100200笔记本z5、100 500横幅(10m)9 元190其他资料1020200合计:5590赠 品嘉宾礼品300、1500学生代表纪念品30 AF 1003000合照、101201200合计:5700总计:286890西南财经大学人文学院分团委学生会光华大礼堂十三星级酒店活动阶段物品名称单价(元)数量总价(元)备注校内宣传阶段宣传单110001000喷绘1002200展架40元/天21320各租用14天 最好购买海报.八40、240横幅(10m)9元/m180其他300合计:3500筹备前期请柬520100 ;名人讲座费用500025000住宿费(嘉宾)10005*2/1
5、0000两晚住宿费(学生)30050*2F 30000标间两晚车费(名人)30005*230000来回车费(老师和学生)400100*280000来回就餐费601509000合计:184100西南财经大学人文学院分团委学生会会议当天校车花费2003600矿泉水2200400嘉宾名牌205100鲜花2000资料袋101001000会议流程表5100500笔,2 r1004 200笔记本15、100、500横幅(10m)9元/m190其他资料1020200 ,合计:5590赠 品嘉宾礼品3001500学生代表纪念品30 J1003000合昭 口 ,、10120W 1200合计:5700总计:198
6、890西南财经大学人文学院分团委学生会五星级会议厅+快捷酒店活动阶段物品名称单价(元)数量总价(元)备注校内宣传阶段宣传单110001000喷绘1002200展架40元/天21320各租用14天建议购买海报406240横幅(10m)9元/m2180其他 /300合计:3500会议厅费用18000JI18000筹备前期请柬4 f20 A100名人讲座费用50005“25000住宿费(嘉宾)1000 5*210000两晚住宿费(学生)200100*240000标间两晚车费(名人)30005*230000来回车费(老师和学生)40010040000来回就餐费601509000西南财经大学人文学院分团
7、委学生会总计:186890合计:172100校车花费2003600会议当天矿泉水2200400嘉宾名牌205100鲜花2000资料袋101001000会议流程表5)100500笔、1007200笔记本,100500横幅(10m)9元/m190其他资料1020200合计:5590赠 品嘉宾礼品300 ,-y1500学生代表纪念品3f100 /3000合照101201200合计:5700西南财经大学人文学院分团委学生会光华大礼堂十五星级酒店活动阶段物品名称单价(元)数量总价(元)备注校内宣传阶段宣传单110001000喷绘1002200展架40元/天21320各租用14天建议购买海报 ,401M
8、6240横幅(10m)9 元 2!27 180其他300合计:3500筹备前期请柬 ?,520100名人讲座费用500025000住宿费(嘉宾)10005*210000两晚住宿费(学生和老师)100050*2100000标间两晚车费(名人)30005*230000来回车费(老师和学生)400100*280000来回就餐费601509000合计:254100西南财经大学人文学院分团委学生会校车花费2003600会议当天矿泉水2200400嘉宾名牌205100鲜花2000资料袋101001000会议流程表5100500笔2|100200笔记本:5、1007500横幅(10m)9元/m190其他资料
9、1020200合计:5590贝鲁 品嘉宾礼品30051500学生代表纪念品1003000合昭口 1 二、10120 1200合计:5700总计:268890西南财经大学人文学院分团委学生会目录一、概述3、活动背景:3、活动目的与意义:4二、活动时间及地点4三、资源需要5四、活动流程6、前期筹备6、活动宣传7具体安排8五、活动预算10七、平安应急预案 23西南财经大学人文学院分团委学生会光华大礼堂+快捷酒店合计:174100活动阶段物品名称单价(元)数量总价(元)备注校内宣传阶段宣传单110001000喷绘1002200展架40元/天21320各租用14天建议购买海报 ,401M 6240横幅(
10、10m)9元/m27 180其他300合计:3500筹备前期请柬 ?,520100名人讲座费用500025000住宿费(嘉宾)10005*210000两晚住宿费(学生)20050*2,20000标间两晚车费(名人)30005*230000来回车费(老师和 学生)400100*280000来回就餐费601509000西南财经大学人文学院分团委学生会总计:188890会议当天校车花费2003600矿泉水2200400嘉宾名牌205100鲜花2000资料袋101001000会议流程表5100500笔2|100200笔记本:5、1007500横幅(10m)9元/m190其他资料1020200合计:55
11、90赠 品嘉宾礼品30051500学生代表纪念品1003000合照10120 1200合计:5700西南财经大学人文学院分团委学生会六、可行性分析1 、 影响的评估积极影响:帮助学子们了解财经传媒业界和学界的最新开展动态, 深化对传媒业和新闻传播学科的认识。让更多新闻学子明晰财经新闻 开展前沿,也为自身后续开展做好充分的思想准备。消极影响:假设活动准备不充分,物资安排及行程安排不恰当,极 有可能造成活动举行过程混乱及其他不可掌控情况。2 、 预测活动参与者的响应程度积极:本次活动为全国高校的财经新闻交流活动,与会者都是各 大高校在新闻媒体方面选出的精英,面对与著名新闻媒体人学习交流 的难得机会
12、,与会者都会保持一种求知欲与热情。消极:各大高校可能因为路程、时间安排等因素无法参与活动。经费的安排K经费的大致应用板块分为:嘉宾邀请费、场地租借费、交通费、 后勤服务费四大板块。需要庞大的经济支撑。4、学生会各部是否满足活动的开展人文团学内部成员有31人,分为组织部、秘书处、宣传部、实践 部、文体部、社团办六部,且社团办分管青年志愿者协会,承办此类 大型国家级活动,人员明显缺乏。5、嘉宾因档期问题或邀请费缺乏等因素可能无法参加活动,需要学 院或学校给予帮助。各财经高校新闻学院的邀请也需要学院出面帮助 邀请,确保活动的正式性及可行性。西南财经大学人文学院分团委学生会七、平安应急预案为了落实平安
13、责任,扎实做好我校活动期间的平安工作,预防平安事故,确 保活动有序举行,特制定本预案。一、成立平安工作领导小组组长:副组长:成员:二、部门职责为更加有效地做好活动期间的平安管理工作,领导小组、各职能部门切实履行好 各自的本职工作,做到分工明确,责任到人。3 .领导小组职责(1)领导全体与会人员在活动期间做好预防和处置突发事件的各项工作;(2)评估自然灾害和突发事件的规模和紧急情况的严重程度,建立应急步骤, 确保与会师生与来宾的平安及减少设施和财产损失;(3)遇到自然灾害,指挥全体与会人员有序撤离,确保受伤者能够得到及时有 效的治疗;(4)遇到突发事件,负责人必须第一时间赶到事发现场指挥组织,协
14、调处理突 发事件,了解掌握情况,并及时向上级和有关部门通报情况,正确下达处置命令, 对突发事件统一合理的指挥;(5)及时向上级领导汇报灾情及与会人员受伤情况并及时向学生家长汇报全体 体学生的平安状况和抢救工作的进展的情况。4 .校务部:(1)落实准备急救药品,活动过程中的饮用水供应;(2)负责催促餐饮场所的卫生检查落实,特别是食品进货渠道的检查监督,餐 具的消毒工作落实,工作人员个人卫生落实;(3)确保活动用水、用电供应及平安,确保交通工具落实及平安;(4)落实平安工作领导小组交给的其他事宜;.各队领队:(1)负责平安事故通知和平安工作措施的落实;(2)检查、落实活动过程中各队学生的各项服务工
15、作;(3)协助处理相关突发应急事件;(4)落实活动平安工作的领导小组交办的其他事宜。三、平安措施(一)活动整体平安预防措施.本次活动平安工作由活动平安工作领导小组领导,(负责人)对平安工作负总 责,()负责具体落实平安措施,各活动平安工作人员切实履行好本组职责。1 .(光华大礼堂)学校各部门负责所属区域(办公室、教室、宿舍及其它功能馆 室)的平安管理。非活动涉及的场所要按时关门窗关闭电器,会议结束当天,各 部门负责人要专门检查本部门的防火、防盗设施及用电线路。(酒店会议厅)和酒店管理者具体协商,让酒店成立平安应急小组,负责相关事西南财经大学人文学院分团委学生会务的处理。2 .活动期间,各队领队
16、要加强对学生进行平安教育和文明礼貌教育。负责好本 队学生的人身平安等。3 .为了迅速应对可能的突发事件,有序有效有力地维护好活动的平安,要求活 动期间全体人员,特别是部门负责人,随时保持通讯联络畅通。如遇突发事件, 全体会议组织者必须保持镇静不慌乱,严格服从活开工作领导小组的统一指挥, 有条不紊参与紧急处置。4 .活动期间,学校邀请公安、交警及城管等执法部门,帮助做好学校或酒店周 边的交通管理,保障会议周边环境的整洁有序。5 .活动期间,既要热情接待来宾,也要引导好来宾(来车)有序出入有序停放。 要严密观察出入校门(或酒店会议场所)和在附近逗留人员,发现异常要迅速反 应查明真相消 除隐患O、迎
17、宾组在热情盲寺来宾的同时,要关心他们的身体状况,特别是高龄来宾的 身体状况,一旦发现突发身体不佳情况,要立即联系待命医生并报告相关领导, 并在第一时间做好初期救助工作,等待进一步的救助。(二)食品卫生平安预防措施.加强就餐场所平安管理工作,确保嘉宾和学生就餐平安有序。医务人员按要 求随时对就餐场所的卫生状况进行检查,发现隐患及进行处置和报告。一旦发现 情况,便于迅速查明原因。1 .学校医务人员全天值班,遇有突发事件立即施救、处理。2 .如发生食物中毒事件,应急工作组成员应立即将中毒人员就近送到医院救治 并立即向应急工作组负责人汇报。应急工作组负责人应及时向上级领导汇报,停 止在事发场所就餐,同
18、时稳定全体与会人员的情绪,要求各类人员不得以个人名 义向外扩散消息,以免引起不必要的混乱,做好事物中毒人员及家人的思想工作, 新闻媒体采访工作必须经过应急工组组长同意,未经同意,任何单位和个人不得 接受采访,以免报道失实。(三)发生暴雨灾害侵袭时的平安措施.遇有恶劣天气时所有与会工作负责人必须亲临现场,对可能出现的危险进行 判断,并果断采取相关措施。1 .及时向应急工作组组长汇报受灾情况及与会人员伤亡情况。二、其他灾害.洪涝灾害。假设发生洪涝灾害侵袭时,应急工作组安排与会人员立即有序转移 到地势较高的地区,防止在地势低洼的地区活动,转移后,应急工作组核对全体 与会人员是否全部平安转移。由于洪涝
19、灾害影响范围大、持续时间长,由应急工 作组向上级领导汇报请示,调整活动计划,及时离开受灾地区,以免遭受人身财 产损失。1 .地质灾害。假设发生地震灾害时:应急工作组成员维持现场秩序,安排全体与 会人员有序转移到平安的场地。在比拟固定的房屋里,组织全体与会人员躲避在 桌子下。尽量安排大家躲在小房间里,有管道支持的房间里。防止成员发生意外。 假设在室外,应急工作组应织参训师生迅速离开电线杆和I制墙,跑向比拟开阔的场 地躲避,用柔软物品或者双手护在头上,防止被高层建筑物的玻璃碎片和大楼外 侧混凝土碎块,以及广告招牌铁板,霓虹灯架等砸伤。应急工作组及时向上级领 导汇报全体成员的平安状况。无论是发生洪涝
20、灾害还是地质灾害,都要做好灾后防疫。假设因自然灾害引发疫情,西南财经大学人文学院分团委学生会应急工作组向全体与会人员发放防治腹泻等必要的药品;必要时还可以与当地防 疫部门或者医院取得联系,请求协助。应急工作组及时向上级领导汇报全体与会 人员的健康情况。2 .火灾。假设发生火灾应急工作组成员立即拨打119火警 ,确保消防队能够 第一时间到达。并立即使用消火栓,尽全力使人身和财产损失降低到最小。应急 工作组成员应立即制定撤离方案,组织全体与会人员有序撤离。防止因杂乱拥挤 而引起的人员伤亡和财产损失。应急工作组成员应立即向应急工作小组副组长汇 报火灾情况,由副组长向组长汇报,再由组长向上级领导汇报。
21、灾情稳定后,应 急工作组组长应及时向其他学校负责人汇报学生的平安。(四)平安保障.学校要安排干部、教师值班,值班人员必须及时到岗到位,切实做好平安管 理工作。1 .确保信息联络畅通,活动期间主要负责人员、教师、值班医生,必须保证信 息畅通。2 .建立健全意外事故报告制度。学校在活动中发生各类平安事故后,应在第一 时间向相关部门报告(各队领队一一应急情况处置工作小组负责人一一党支部负 责人一一校长),值班教师必须在现场应急采取相应措施,应急领导办公室马上 会同有关单位,视情况采取相应措施。四、应急处置.学校设立,应急处置办公室设在校务部,在平安工作领导小组领导下开展工 作。应急情况处置工作小组:
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